Перед настройкой начального набора CoE

  • Статья

Начальный набор центра передовых технологий (CoE) — это набор компонентов и средств, которые призваны помочь вам начать разработку стратегии принятия и поддержки Microsoft Power Platform с акцентом на Power Apps и Power Automate. Больше информации об отдельных компонентах: Информация о начальном наборе CoE

Эта статья поможет вам подготовиться вас к установке начального набора CoE и содержит рекомендации по следующим вопросам:

  • Удостоверение, с помощью которого следует устанавливать и запускать решения.
  • Тип среды, который следует использовать для ваших решений.
  • Все предварительные условия, необходимые для использования начального набора CoE.

С каким удостоверением я должен установить начальный набор CoE?

Для начального набора CoE требуется доступ к средам Power Platform. Таким образом, у удостоверения, которое вы настраиваете для начального набора CoE, должны быть следующие лицензии и роли:

  • Администратор службы Microsoft Power Platform, глобальный администратор клиента или администратор службы Dynamics 365.
  • Лицензия на пользователя Power Apps (не пробная версия) и лицензия Microsoft 365.
  • Лицензия Power Automate на пользователя или лицензии на поток (не пробная версия).
  • Power BI Premium на пользователя или на емкость (если используется Экспорт данных для экспорта данных инвентаризации)
  • Идентификатор должен иметь доступ к почтовому ящику Office 365 с включенным REST API. Он также должен соответствовать всем требованиям для использования соединителя Office 365 Outlook.
  • Если вы хотите собирать данные использования, такие как запуски приложений и уникальные пользователи для каждого приложения, у вас должен быть доступ к регистрации приложения Azure. Регистрации приложений должны иметь разрешения на чтение данных из журнала аудита Microsoft 365 для завершения настройки. Регистрация этого приложения вам понадобится только в том случае, если вы используете облачные потоки для инвентаризации.
  • Если вы хотите поделиться отчетом Power BI, который входит в состав начального набора CoE, это удостоверение должно иметь лицензию Power BI Pro.

Эти роли и лицензии должны быть доступны этому пользователю постоянно; если доступ администратора предоставляется только временно через управление привилегированными пользователями (PIM), этого будет недостаточно. Начальный набор CoE работает за счет использования административных соединителей в облачных потоках (таких как Power Apps for Admins), которые осуществляют проверку на предмет новых и обновленных ресурсов Power Platform и предоставляют инструментарий для управления и администрирования ресурсов Power Platform в вашем клиенте (например, для выявления неиспользуемых ресурсов или ресурсов, к которым часто предоставляется доступ). Этим соединителям требуется учетная запись с правами администратора Power Platform для инвентаризации всех сред — роль с меньшими правами не будет видеть все ресурсы в клиенте. Потоки, в которых используются эти соединители, выполняются по расписанию и по триггерам на основе событий. Если для запуска этих потоков вы используете удостоверение с временным доступом на базе PIM, будут извлекаться не все ресурсы.

Настройте многофакторную аутентификацию для учетной записи, следуя рекомендуемым параметрам для условного доступа и многофакторной аутентификации в Power Automate.

Как вы будете общаться со своими администраторами, создателями и пользователями?

Вы должны подумать, как вы будете обмениваться информацией с различными группами людей, прежде чем приступать к настройке.

В частности, речь идет о следующих людях:

  • Администратор
    • Администраторы Power Platform общаются друг с другом.
    • Создатели Power Platform связываются с администраторами Power Platform.
  • Создатель
    • Администраторы Power Platform связываются с создателями Power Platform.
    • Создатели Power Platform общаются друг с другом.
  • Пользователь
    • Администраторы Power Platform связываются с пользователь Power Platform.

Мы рекомендуем использовать три группы Microsoft 365 соответственно. Этот тип группы представляет собой группу безопасности с поддержкой электронной почты и может быть связан с рабочей группой Майкрософт для совместной работы между людьми в группе.

Внимание

В рамках инвентаризации ресурсов Power Platform в клиентесоздатели добавляются в группу, определенную для создателей Power Platform. Вы можете предоставлять членам этой группы доступ к приложениям и другим ресурсам, актуальным для создателей. Для добавления создателей в группу учетная запись администратора или службы, настраивающая компоненты инвентаризации, должна быть владельцем этих групп.

Некоторые процессы в начальном наборе CoE отправляют утверждения Power Automate и адаптивные карточки для Microsoft Teams. Эти карточки нельзя назначить группе. Поэтому вам также нужен администратор с определенным именем, которому могут направляться эти сообщения. Таким образом, в дополнение к вышеуказанным группам, вам также понадобятся:

  • Отдельный администратор
    • Лицо, которое будет получать чаты чат-ботов
    • Лицо для получение утверждений

Какой источник данных следует использовать для получения данных инвентаризации ресурсов Power Platform?

В основе начального набора CoE лежат процессы, которые собирают информацию о ваших ресурсах Power Platform с целью предоставления процессов для управления и стимулирования принятия Power Platform пользователями вашего клиента.

В начальном наборе CoE предусмотрено два механизма для сбора этих данных:

  • Экспорт данных (предварительная версия): вы можете экспортировать данные инвентаризации ресурсов Power Platform и данные об использовании непосредственно в Azure Data Lake Storage с помощью функции Экспорт данных в центре администрирования Power Platform. Поскольку данные предоставляются центром администрирования, этот механизм отличается высокой производительностью. Для использования этого варианта необходимо предварительно настроить функцию Экспорт данных в центре администрирования Power Platform.

    Внимание

    Начальный набор CoE, в котором используются данные об инвентаризации ресурсов, полученные путем экспорта данных, в настоящее время находится на этапе экспериментальной предварительной версии. Мы рекомендуем пока что на него не полагаться и сначала протестировать его в отдельной тестовой среде. Тестирование этой функции поможет нам убедиться, что она соответствует вашим потребностям, и что у нее нет непредусмотренных «побочных эффектов».

    Попробуйте эту функцию, включив сначала функцию Экспорт данных в своем клиенте. Приступайте к конфигурированию начального набора CoE только после того, как увидите файлы данных инвентаризации в своей учетной записи хранения. Первоначальный экспорт данных может занять до пяти дней. Затем загрузите версию начального набора CoE, которая интегрируется с экспортом данных, и используйте мастер настройки для конфигурирования этой функции в вашем клиенте. В ходе этого процесса нам важно узнать ваше мнение. Чтобы отправить отзыв, откройте проблему на GitHub.

  • Облачные потоки: облачные потоки используют административные соединители Power Platform для запроса и обхода вашего клиента, а затем для сохранения данных инвентаризации и данных об использовании в таблицах Dataverse. Этот метод подходит для клиентов малого и среднего размера, но может вызвать проблемы с производительностью в клиентах, в которых объем ресурсов Power Platform превышает 10 000 объектов (совокупное количество сред, приложений, потоков).

Как опробовать эту функцию?

Сначала включите функцию Экспорт данных в своем клиенте. Приступайте к конфигурированию начального набора CoE только после того, как увидите файлы данных инвентаризации в своей учетной записи хранения. Первоначальный экспорт данных может занять до пяти дней.

Загрузите версию начального набора CoE, которая интегрируется с экспортом данных, и используйте мастер настройки для конфигурирования этой функции в вашем клиенте. В ходе этого процесса нам важно узнать ваше мнение. Чтобы отправить отзыв, откройте проблему на GitHub.

Дополнительные сведения: Часто задаваемые вопросы об интеграции экспорта данных

Планирование стратегии перехода на новые версии

Новая версия начального набора CoE выпускается ежемесячно, обычно в первую полную неделю каждого месяца. Эту периодичность выхода выпусков важно знать, чтобы вы могли просмотреть, систематизировать, спланировать и протестировать последнюю версию. Мы рекомендуем обновлять решение начального набора CoE не реже раза в каждые три месяца. Учитывая быстрый темп появления изменений для Microsoft Power Platform, отсутствие обновлений более трех месяцев может привести к непредвиденным проблемам после обновления.

Мы рекомендуем тестировать обновления в специальной тестовой среде, прежде чем обновлять рабочую среду. Сосредоточьте свои усилия на тестировании тех функций начального набора CoE, которыми вы пользуетесь. Убедитесь, что используемые вами компоненты по-прежнему работают, а все новые функции, добавленные в эти компоненты, соответствуют вашим требованиям.

В тестовой среде установите переменную ProductionEnvironment в значение no; это означает, что в ходе тестирования вами функций создателям и конечным пользователям не будут отправляться никакие сообщения по электронной почте.

Подробнее: Обновление начального набора центра передовых технологий (CoE)

Создание сред

Мы рекомендуем создать две среды для установки решения начального набора CoE: одну для тестирования и одну для производственного использования. Подробнее: Обновление начального набора CoE

Создайте две рабочие среды для установки решений начального набора CoE:

  • Создайте среду с базой данных.
  • Выберите английский в качестве языка по умолчанию.
  • Не добавляйте демонстрационные приложения и наборы данных.
  • Установите группу безопасности на Нет, чтобы разрешить открытый доступ. Некоторые части начального набора CoE используют действия утверждения и требуют, чтобы создатели могли взаимодействовать со средой.
  • После импорта решения и выполнения действий по настройке установите переменную ProductionEnvironment в тестовой среде в значение no. Это означает, что вы сможете тестировать процессы начального набора CoE, не затрагивая создателей и конечных пользователей.

Внимание

Использование экспорта данных в качестве механизма для получения данных инвентаризации и телеметрии в настоящее время находится на этапе предварительной версии. Мы рекомендуем протестировать его в отдельной тестовой среде, прежде чем использовать в рабочей среде.

Проверка политик защиты от потери данных (DLP)

Политика защиты от потери данных, применяемая к вашей среде начального набора CoE, должна разрешать совместное использование следующих соединителей в бизнес-группе:

Заметка

Начальный набор CoE собирает информацию о том, кому принадлежит ресурс, например приложение или поток. Если ресурс принадлежит интерактивному пользователю, соединитель Пользователи Office 365 используется для получения этих деталей. Если ресурс принадлежит субъекту-службе (пользователю приложения), соединитель HTTP с Microsoft Entra ID используется для вызова Microsoft Graph, чтобы получить имя пользователя приложения, чтобы правильно отметить право собственности на ресурсы и избежать пометки ресурсов как потерянных (без владельца).

Загрузка решения

Загрузите файлы решения начального набора CoE и панели мониторинга Power BI на ваше устройство. Весь пакет контента можно загрузить прямо с aka.ms/CoEStarterKitDownload.

Пакет содержимого содержит различные файлы, поддерживающие различные функции начального набора CoE. В инструкциях по настройке объясняется, когда использовать каждый файл, а в таблице ниже представлен обзор назначения каждого файла:

Имя файла Описание:
admintaskanalysis_core_1_2_managed.zip Компоненты планировщика задач администрирования Power Platform
CenterofExcellenceALMAccelerator_x.x.yyyymmdd.x_managed.zip Файл решения ALM Accelerator for Power Platform. Требуется во время установки компонентов ALM Accelerator for Power Platform.
CenterofExcellenceAuditComponents_x.xx_managed.zip Файл решения компонентов управления. Требуется во время установки компонентов управления . Имеет зависимость от основных компонентов, которые устанавливаются в первую очередь.
CenterofExcellenceAuditLogs_x.xx_managed.zip Файл решения компонентов управления журнала аудита. Требуется во время установки компонентов журнала аудита. Имеет зависимость от основных компонентов, которые устанавливаются в первую очередь.
CenterofExcellenceCoreComponents_x.xx_managed.zip Файл решения основных компонентов. Требуется во время настройки основных компонентов в рабочей среде.
CenterofExcellenceInnovationBacklog_x.xx_managed.zip Файл решения компонентов невыполненной работы инноваций. Требуется во время установки компонентов невыполненной работы инноваций.
CenterofExcellenceNurtureComponents_x.xx_managed.zip Файл решения компонентов процесса. Требуется во время установки компонентов процесса. Имеет зависимость от основных компонентов, которые устанавливаются в первую очередь.
MakerAssessmentStarterData.xlsx Содержит набор начальных вопросов и ответов для приложения оценки производителя. Требуется во время настройки приложения оценки создателя.
Power Platform Administration Planning.pbit Файл шаблона Power BI планировщика задач администратора Power Platform. Требуется во время настройки компонентов планировщика задач администратора Power Platform.
PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYYYY.pbit Файл шаблона Power BI панели мониторинга управления и соответствия требованиям CoE. Требуется во время конфигурации панели мониторинга Power BI
Production_CoEDashboard_MMMYYYY.pbit Файл шаблона Power BI панели мониторинга CoE. Требуется во время конфигурации панели мониторинга Power BI
Pulse_CoEDashboard.pbit Файл шаблона опроса Power BI. Требуется во время настройки компонентов Pulse.
Sample-task-data.xlsx Предоставляет набор задач для приложения Компоненты планировщика задач администратора Power Platform. настройка компонентов планировщика задач администратора Power Platform.
ToolIcons.zip Предоставляет набор начальных значков для невыполненной работы инноваций. Требуется во время конфигурации невыполненной работы инноваций

Следующий шаг: настройка компонентов инвентаризации

Что дальше: после установки начального набора CoE

Внимание

Мы рекомендуем обновлять решение начального набора CoE не реже раза в каждые три месяца. Учитывая быстрый темп появления изменений для Microsoft Power Platform, отсутствие обновлений более трех месяцев может привести к непредвиденным проблемам после обновления.

Если вы уже установили начальный набор CoE, ознакомьтесь с нашими инструкциями по следующим темам: