Настройка панели мониторинга Power BI

Панель мониторинга Power BI обеспечивает целостный обзор с визуализацией и аналитиками в ресурсах арендатора: среды, приложения, потоки Power Automate, соединители, ссылки на подключения, разработчики и журналы аудита. Телеметрия из журнала аудита хранится с момента установки начального набора центра передовых технологий (CoE), поэтому вы можете просмотреть, какие тенденции наблюдались в прошлом.

Посмотрите пошаговое руководство о том, как настроить панель мониторинга Power BI.

Какую панель мониторинга использовать?

Вы можете получить панель мониторинга Power BI CoE, загрузив сжатый файл начального набора центра передовых технологий (aka.ms/CoeStarterKitDownload). Извлеките zip-файл после скачивания — он содержит два файла шаблонов Power BI:

• Используйте файл Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit, если ваш источник данных запасов Power Platform извлекается через облачные потоки.
• Используйте файл BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit, если ваш источник данных запасов Power Platform извлекается через экспорт данных.
• Используйте файл PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit в дополнение к указанным выше панелям мониторинга, чтобы получить дополнительную полезную информацию об управлении и соблюдении требований, касающуюся вашего внедрения.

Заметка

• Перед настройкой панели мониторинга Power BI вы должны были установить решение основных компонентов CoE.
  
• Прежде чем вы увидите данные на панели мониторинга, потоки синхронизации решения основных компонентов должны завершить свое выполнение.
• Чтобы увидеть данные об использовании приложения (например, последний запуск), необходимо установить Решение журнала аудита

Получение URL-адреса среды

Вам нужен URL-адрес среды Microsoft Power Platform, в которой установлен начальный набор CoE. Power BI подключится к таблицам Microsoft Dataverse в этой среде.

1. Перейдите в центр администрирования Power Platform.

2. Выберите Среды и выберите среду, в которой установлено решение CoE.

3. Скопируйте URL-адрес организации в окне сведений.

   Если URL-адрес усечен, вы можете увидеть полный URL-адрес, выбрав Показать все>URL-адрес среды.

Настройка панели мониторинга "Производство и управление" в Power BI

Вы можете настроить и изменить панель мониторинга Power BI, работая напрямую с файлом Power BI (.pbit) и Power BI Desktop. Используя Power BI Desktop, вы получаете возможность изменять панель мониторинга в соответствии с вашим собственным фирменным стилем, а также включать (или исключать) страницы или визуальные элементы, которые вы хотите (или не хотите) видеть на панели мониторинга.

1. Загрузите и установите Microsoft Power BI Desktop.

2. В Power BI Desktop откройте файл PBIT, который можно найти в начальном наборе центра передовых технологий, который вы скачали с aka.ms/CoeStarterKitDownload.

3. Введите URL-адрес экземпляра вашей среды. Если вы используете Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit и PowerPlatformGovernance_CoEDashboard_MMMYY.pbit, включите префикс https:// для OrgUrl. При появлении запроса войдите в Power BI Desktop с учетной записью вашей организации, которая имеет доступ к среде, в которой вы установили начальный набор центра передовых технологий (CoE).

   

4. Сохраните панель мониторинга локально или выберите Опубликовать и выберите рабочую область, в которой вы хотите опубликовать отчет.

5. Настроить запланированное обновление для вашего набор данных Power BI, чтобы обновлять отчет ежедневно.

Вы можете найти отчет позже, перейдя в app.powerbi.com.

Настройка панели мониторинга BYODL в Power BI

Копирование URL-адреса службы хранилища Azure

1. Перейдите на страницу portal.azure.com.
2. Найдите или выберите учетную запись хранения, настроенную для получения данных экспорта данных.
3. Выберите Конечные точки.
4. Скопируйте данные в URL-адрес Data Lake Storage в блокнот.
5. Добавьте /powerplatform к URL-адресу.

Импорт потоков данных Power BI

Потоки данных Power BI используются для преобразования данных из учетной записи хранения Azure в таблицы, которые затем используются панелью мониторинга. Сначала вам нужно настроить потоки данных Power BI.

1. Перейдите на сайт app.powerbi.com.

2. Выберите Рабочие области>Создать рабочую область.

3. Укажите имя и описание, выберите Дополнительно и выберите "Премиум на пользователя" или "Премиум на емкость" в зависимости от того, что доступно в вашем клиенте. Выберите Формат хранения больших наборов данных. Вы также можете использовать существующее рабочее пространство Premium, если оно доступно.

   Заметка

   Пробная версия Power BI Premium является достаточной, если вы только тестируете интеграцию функции Экспорта данных с начальным набором центра передовых технологий (CoE).

4. Выберите + Создать>Поток данных (при появлении запроса выберите Нет, создать поток данных вместо киоска данных).

5. Выберите Импорт модели и загрузите файл PowerPlatformAdminAnalytics-DF.json, который можно найти в начальном наборе центра передовых технологий, который вы загрузили с aka.ms/CoeStarterKitDownload.

6. В рабочей области выберите Наборы данных + потоки данных, чтобы просмотреть импортированный поток данных.

7. Изменение потока данных.

8. Выберите Изменить таблицы.

9. Выберите параметр "URL-адрес Datalake".

10. Вставьте URL-адрес учетной записи хранения Azure и убедитесь, что он заканчивается на /powerplatform и не заканчивается на /.

11. В представлении Запросы выбирайте одну таблицу за другой, чтобы настроить подключения и войти в свою учетную запись. Если создать подключение не удается, попробуйте выбрать Источник в разделе "Примененные шаги" и повторите настройку подключения.

12. Выберите Продолжить, когда увидите уведомление о подключении данных из нескольких источников.

13. Выберите Сохранить и закрыть и дождитесь завершения проверки.

14. Выберите Закрыть, чтобы закрыть представление редактирования таблиц.

15. Выберите … > Параметры в потоке данных.

16. Настройка ежедневного обновления расписания. Проверьте, когда файлы обычно записываются в вашу учетную запись хранения с помощью функции экспорта данных, и установите ежедневное обновление потока данных после этого. Это означает, что поток данных будет запущен после экспорта данных в вашу учетную запись хранения.

17. Ручное обновление потока данных. Первоначальное обновление может занять 1-2 часа, в зависимости от размера ваших запасов. Проверьте журнал обновлений, чтобы узнать, когда она завершится.

18. Копирование ИД рабочей области Power BI и ИД потока данных

    1. Выберите поток данных и скопируйте идентификатор рабочей области, который является частью URL-адреса (скопируйте идентификатор GUID после /groups/).
    2. Выберите поток данных и скопируйте идентификатор потока данных, который является частью URL-адреса (скопируйте идентификатор GUID после /dataflows/).

Настройка панели мониторинга Power BI

1. В Power BI Desktop откройте файл BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit, который можно найти в начальном наборе центра передовых технологий, который вы скачали с aka.ms/CoeStarterKitDownload.

2. Введите URL-адрес вашего экземпляра среды, включая префикс https:// для OrgUrl. Введите идентификатор своей рабочей области Power BI для ИД рабочей области Power BI. Введите идентификатор в поток данных Power BI для ИД потока данных Power BI. При появлении запроса войдите в Power BI Desktop с учетной записью вашей организации, которая имеет доступ к среде, в которой вы установили начальный набор центра передовых технологий (CoE).

3. Сохраните панель мониторинга локально или выберите Опубликовать и выберите рабочую область, в которой вы хотите опубликовать отчет.

4. Настроить запланированное обновление для вашего набор данных Power BI, чтобы обновлять отчет ежедневно.

Вы можете найти отчет позже, перейдя в app.powerbi.com.

Устранение неполадок

Сообщение об ошибке Ошибка источника данных: необходима информация для объединения данных; Требуется информация об источнике данных при использовании панели мониторинга BYODL означает, что вы не настроили правильные параметры конфиденциальности для Power BI для объединения данных из учетной записи хранения Azure и Dataverse. Измените уровень конфиденциальности и обновите учетные данные, чтобы решить проблему:

1. Откройте Power BI Desktop.

2. Выберите Файл>Параметры и настройки>Параметры.

3. Выберите Глобальные>Конфиденциальность и установите уровень конфиденциальности как Всегда объединять данные в соответствии с параметрами уровня конфиденциальности для каждого источника.

   

4. Выберите ОК, затем снова выберите Файл>Параметры и настройки>Параметры.

5. Выберите Текущий файл>Конфиденциальность и установите уровень конфиденциальности как Объединять данные в соответствии с параметрами уровня конфиденциальности для каждого источника.

   

6. Выберите OK.

7. Выберите Файл>Параметры и настройки>Настройки источника данных.

8. Выберите Изменить разрешения и установите уровень конфиденциальности Организационный для обоих источников данных.

   

9. Сохраните отчет и обновите его в Power BI Desktop.

10. Выберите Опубликовать.

11. Перейдите к app.powerbi.com и выберите свою рабочую область.

12. Выберите Наборы данных + потоки данных.

13. Выберите Параметры в наборе данных.

    

14. Выберите Учетные данные источника данных.

15. Выберите Изменить учетные данные, установите уровень конфиденциальности Организационный для обоих источников данных и выберите Войти для каждого источника данных.

    

Сообщение об ошибке Не удалось подключиться (поставщик: поставщик именованных каналов, ошибка: 40 — не удалось открыть соединение с SQL Server) означает, что соединителю не удалось подключиться к конечной точке TDS. Эта ошибка может возникнуть, если URL-адрес, используемый с соединителем, включает https:// и/или окончание /. Удалите https:// и косую черту окончания, чтобы URL-адрес был в виде orgname.crm.dynamics.com.

Сообщение об ошибке Соединение с сервером было успешно установлено, но затем произошла ошибка во время подтверждения перед входом в систему означает, что соединителю не удалось подключиться к конечной точке TDS. Эта ошибка также может возникать, если порты, которые использует конечная точка TDS, заблокированы. Подробнее: Порты, необходимые для использования SQL для запроса данных

При отображении сообщения об ошибке Невозможно открыть документ: запросы были созданы с помощью более новой версии Power BI Desktop и могут не работать с вашей версией, когда вы используете текущую версию Power BI Desktop, выберите Закрыть, чтобы продолжить и установить последнюю версию.

Когда вы сталкиваетесь с проблемами со входом, возможно, у вас могут возникать проблемы с кэшированием настроек источника данных в раздел неверного пользователя или клиента. Вот несколько примеров того, как это может выглядеть:

Решение в этом случае состоит в том, чтобы очистить разрешения:

1. Откройте Power BI Desktop.
2. Выберите Файл>Параметры и настройки>Настройки источника данных.
3. Выберите источник данных, к которому нужно подключиться (например, https://mycoe.crm.dynamics.com) и выберите Очистить разрешения.
4. Затем попробуйте снова открыть файл шаблона Power BI.

Настройка встроенных приложений на панели мониторинга CoE

Панели мониторинга Production_CoEDashboard_MMMYY.pbit и BYODL_CoEDashboard_MMMYY.pbit можно настроить для использования встроенных приложений, что позволит управлять действиями на основе полученных аналитических данных. С помощью встроенных приложений вы можете предоставить себе доступ к ресурсам, удалить приложения и потоки, а также связаться с создателем по электронной почте. Вам необходимо настроить визуальные элементы Power Apps на панели мониторинга Power BI, прежде чем вы сможете их использовать.

Чтобы настроить встроенные приложения, необходимо выполнить следующие предварительные условия:

• Вы должны быть владельцем или совладельцем приложений Администратор — доступ к этому приложению и Администратор — доступ к этому потоку, чтобы иметь возможность встраивать их.
• Поскольку это приложение использует Microsoft Dataverse, конечные пользователи должны иметь лицензию Power Apps на пользователя, приложению должна быть назначена лицензия Power Apps на приложение, либо среда должна быть покрыта с оплатой по мере использования.
• Это приложение предназначено для использования только администраторами. Требуется разрешение администратора службы или глобального администратора Power Platform.

Как только вы выполните эти требования, встраивайте приложения.

1. Откройте панель мониторинга CoE Power BI в Power BI Desktop.

2. Перейдите на страницу Сведения о приложении.

   

3. Выберите существующий визуальный элемент Power Apps, выберите Форматировать визуальный элемент и выберите Восстановление значений по умолчанию.

   

4. Выберите Выбрать приложение.

5. Выберите среду своего CoE (куда вы импортировали приложения).

   

6. Найдите и выберите Администратор — доступ к этому приложению.

   

7. Если вы видите ошибку, подобную одной из этих, игнорируйте ее. Приложение не будет работать при прямом просмотре этой страницы, только когда приложение отправляется через детализацию

   

8. Далее перейдите на вкладку Детали облачного потока и повторите описанные выше шаги, выбрав на этом раз приложение Администратор — доступ к этому потоку.

Опубликуйте панель инструментов и просмотрите ее в app.powerbi.com.

Похоже, я нашел ошибку в начальном наборе CoE; что мне делать?

Чтобы сообщить об ошибке решения, перейдите по ссылке aka.ms/coe-starter-kit-issues.