Настройка оповещений о данных для панели мониторинга Power BISet up data alerts for the Power BI dashboard

Примечание

Эта статья входит в серию руководств по использованию PowerApps, Microsoft Flow и Power BI совместно с SharePoint Online.This article is part of a tutorial series on using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online. Обязательно просмотрите вводные сведения, чтобы получить общее представление о процессе и скачать связанные файлы.Make sure you read the series introduction to get a sense of the big picture, as well as related downloads.

В этой задаче мы добавим в Power BI оповещение о проектах, для утверждения которых превышено время ожидания, и последовательность операций, выполняемых после этого оповещения.In this task we'll add an alert in Power BI to let us know if pending projects are taking too long to approve, and a flow that responds when that alert occurs. Дополнительные сведения об оповещениях см. в статье Оповещения о данных в службе Power BI.For more information on alerts, see Data alerts in Power BI service.

Шаг 1. Создание оповещенияStep 1: Create an alert

  1. В службе Power BI откройте панель мониторинга, созданную в предыдущей задаче.In the Power BI service, open the dashboard you created in the last task.
  2. На карте с числом нажмите кнопку с многоточием (...).On the card with the single number, click or tap the ellipsis (. . .).

    Карта максимального числа дней в ожидании утверждения

  3. Выберите стрелкуClick or tap Значок колокольчика..

    Меню с плитками

  4. В области справа нажмите кнопку Добавить правило оповещения.In the right pane, click or tap Add alert rule.

    Добавление правила оповещения

  5. Изучите доступные параметры, такие как частота оповещений.Look at the options that are available for alerts, such as how frequently an alert should run. Присвойте параметру Пороговое значение значение 25, а затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть.Enter a value of 25 for Threshold, then click or tap Save and close.

    Настройка порогового значения для оповещения и сохранение

Сейчас оповещение не активируется, несмотря на то, что 56 превышает пороговое значение 25.The alert won't fire right now even though 56 is above the threshold of 25. Оповещение активируется во время обновления данных. Мы увидим это при сквозном выполнении сценария.It will fire when data is updated, which we'll see when we run through the scenario end-to-end.

При активации оповещения его автору отправляется сообщение электронной почты из службы Power BI. На следующем этапе вы узнаете, как отправлять дополнительные сообщения с помощью Microsoft Flow.When the alerts fires, Power BI sends email to the creator of the alert, and we'll see how to send additional mail using Microsoft Flow, in the next step.

Шаг 2. Создание последовательности операций, выполняемых после оповещенияStep 2: Create a flow that responds to the alert

  1. Войдите на веб-сайт flow.microsoft.com, выберите Службы, а затем — Power BI.Sign into flow.microsoft.com, click or tap Services, then Power BI.

    Power BI в Microsoft Flow

  2. Выберите шаблон Отправка электронного письма кому угодно при активации оповещения о данных Power BI.Click or tap Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered.

    Отправка сообщение электронной почты при активации оповещения о данных Power BI

  3. Выберите Использовать этот шаблон.Click or tap Use this template.
  4. Войдите в Outlook и Power BI, если вы еще не сделали это, а затем нажмите кнопку Продолжить.If you're not already signed in, sign into Outlook and Power BI, then click or tap Continue.

    Вход в систему и продолжение работы

  5. В раскрывающемся списке Идентификатор оповещения выберите Оповещение для максимального количества дней в ожидании утверждения.In the Alert Id drop-down list, select Alert for Max days pending approval.

    Определение оповещения в качестве триггера

  6. Введите действительный адрес электронной почты в поле Кому.In the To box, enter a valid email address.

    Указание адресата

  7. Выберите Изменить, чтобы просмотреть другие поля, которые можно обновлять.Click or tap Edit to see other fields that you can update.

    Изменение оповещения по электронной почте

  8. В верхней правой части экрана щелкните Создать поток и нажмите кнопку Готово.At the top right of the screen, click Create flow, then Done.

    Кнопка "Готово"

Мы увидим потоковое выполнение при сквозном выполнении сценария.We will see this flow run when we run through the scenario end-to-end. Теперь перейдем к последней задаче в этом сценарии — внедрению отчета Power BI в SharePoint.Now we'll move on to the last task in this scenario - embedding a Power BI report into SharePoint.

Дальнейшие действияNext steps

Следующий шаг в этой серии руководств — внедрение отчета о проекте Power BI в SharePoint Online.The next step in this tutorial series is to embed the Power BI project report in SharePoint Online.