Публикация отчета о проекте и создание панели мониторинга в Power BIPublish the Power BI project report and create a dashboard

Примечание

Эта статья входит в серию руководств по использованию PowerApps, Microsoft Flow и Power BI совместно с SharePoint Online.This article is part of a tutorial series on using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online. Обязательно просмотрите вводные сведения, чтобы получить общее представление о процессе и скачать связанные файлы.Make sure you read the series introduction to get a sense of the big picture, as well as related downloads.

В этом руководстве мы опубликуем набор данных и отчет в службе Power BI, а также создадим панель мониторинга на основе отчета.In this task, we'll publish our dataset and report to the Power BI service; then we'll create a dashboard based on the report. В большинстве случаев отчет включает множество визуализаций, из которых только часть используется на панели мониторинга.In many cases a report has a large number of visualizations and only a subset are used in a dashboard. В этом примере мы добавим на панель мониторинга четыре визуализации.In our case, we'll add all four visualizations to the dashboard.

Шаг 1. Публикация набора данных и отчетаStep 1: Publish the dataset and report

  1. В Power BI Desktop на вкладке Главная щелкните Опубликовать.In Power BI Desktop, on the Home tab, click or tap Publish.

    Публикация набора данных и отчета

  2. Введите имя учетной записи службы Power BI, если вы еще не сделали это, и нажмите кнопку Войти.If you're not already signed in to the Power BI service, enter an account, then click or tap Sign in.

    Вход в учетную запись

  3. Введите пароль и нажмите кнопку Войти.Enter a password, then click or tap Sign in.

    Ввод пароля учетной записи

  4. Выберите целевую рабочую область для отчета и нажмите кнопку Выбрать.Choose a destination for the report, then click or tap Select. Мы рекомендуем публиковать отчет в рабочей области группы, чтобы упростить доступ к нему в SharePoint.We recommend publishing to a group workspace to simplify access to the report in SharePoint. В этом примере мы опубликуем отчет в рабочей области группы Управление проектами.In this case, we are publishing to the Project Management group workspace. Дополнительные сведения см. в разделе Совместная работа в рабочей области приложения Power BI.For more information, see Collaborate in your Power BI app workspace.

    Целевая рабочая область

  5. Опубликовав отчет, перейдите по ссылке Открыть project-analysis.pbx в Power BI.After publishing completes, click or tap Open 'project-analysis.pbx' in Power BI.

    Публикация выполнена

  6. Служба Power BI загрузит отчет в браузер.The Power BI service loads the report in a browser. Если панель навигации слева не развернута, откройте меню в левом верхнем углу (а).If the left navigation pane isn't expanded, click or tap the menu at the top left (a) to expand it.

    Отчет в службе Power BI

    Как видите, после публикации отчета в Power BI Desktop загружается набор (г) и отчет (в).You can see that when we published, Power BI Desktop uploaded a dataset (d) and a report (c). Панели мониторинга создаются в службе, а не приложении Power BI Desktop. В этой рабочей области еще нет панелей мониторинга (б).You create dashboards in the service, not Power BI Desktop, and this workspace doesn't have any dashboards yet (b). Скоро мы создадим ее.We'll create one shortly.

Шаг 2. Настройка учетных данных для обновленияStep 2: Configure credentials for refresh

  1. В правом верхнем углу службы щелкните Значок с шестеренкой и выберите Параметры.In the service, click or tap Gear icon in the top right corner, then click or tap Settings.
  2. Перейдите на вкладку Наборы данных и выберите project-analysis.Click or tap Datasets, then project-analysis.

    Набор данных project-analysis

  3. Разверните пункт Учетные данные источников данных, а затем нажмите кнопку Изменить учетные данные.Expand Data source credentials, then click or tap Edit credentials.

    Изменение учетных данных источников данных

  4. Выберите способ проверки подлинности OAuth2 и нажмите кнопку Войти.Select OAuth2 for Authentication method, then click or tap Sign in.

    Вход в SharePoint

  5. Выберите учетную запись с разрешениями для списков SharePoint или войдите в нее.Select or sign in to an account that has permissions for the SharePoint lists.

    Вход в Office 365

    По завершении процесса в службе появится следующее сообщение:When the process completes, you'll get the following message in the service.

    Источник данных обновлен

Шаг 3. Создание панели мониторингаStep 3: Create a dashboard

  1. Чтобы вернуться к отчету, в разделе Отчеты выберите project-analysis.To get back to your report, under REPORTS click or tap project-analysis.

  2. В левом верхнем углу нажмите диаграмму, а затем —Click or tap the chart on the upper left, then click or tap Значок булавки..

    Закрепление диаграммы

  3. Введите имя панели мониторинга, на которой нужно закрепить диаграмму, и нажмите кнопку Закрепить.Enter a name for the dashboard you want to pin to, then click or tap Pin.

    Закрепление диаграммы на новой панели мониторинга

  4. В правом верхнем углу нажмите диаграмму, а затем —Click or tap the chart on the upper right, then click or tap tap Значок булавки..

    Закрепление диаграммы

  5. Выберите существующую панель мониторинга и нажмите кнопку Закрепить.Select the existing dashboard, then click or tap Pin.

    Закрепление диаграммы на существующей панели мониторинга

  6. Закрепите остающиеся визуальные элементы (всего два).Repeat the pinning process for the other two visuals.

  7. На панели навигации щелкните имя панели мониторинга.In the left navigation pane, click or tap the dashboard name.

    Новая панель мониторинга на панели навигации сайта

  8. Просмотрите панель мониторинга.Review the dashboard. Если щелкнуть плитку, вы вернетесь к отчету.If you click on a tile, you will go back to the report.

    Готовая панель мониторинга

Основная работа в Power BI выполнена.That wraps up most of the work in Power BI. Если это ваши первые отчет и панель мониторинга, — поздравляем!If that was your first experience creating reports and dashboards, congratulations! Если вы уже делали это, надеемся, что вы быстро выполнили эти шаги.If you're already a pro, we hope you could move through it quickly. Теперь мы добавим оповещения, чтобы быть в курсе важных событий, связанных с панелью мониторинга.Now we will add alerting to make sure we know if the dashboard needs our attention.

Дальнейшие действияNext steps

Следующий шаг в этой серии руководств — настройка оповещений о данных для отчетов о проектах в Power BI.The next step in this tutorial series is to set up data alerts for the Power BI project report.