Учебник. Создание образца отчета в Power View

Важно!
Ознакомьтесь с новейшей документацией по Power View на сайте office.microsoft.com. Power View теперь входит в состав Microsoft Excel 2013 и является частью надстройки служб Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services для выпусков Microsoft SharePoint Server 2010 и 2013 Enterprise.

В этом учебнике создается отчет Power View, демонстрирующий возможности Power View. Это делается с помощью образца модели, созданного в PowerPivot для Excel. Таблицы создаются и преобразуются в различные представления. Создаются мозаичные элементы, и к ним добавляются представления. В отчете создаются несколько страниц, или представлений. Вы создадите пузырьковую диаграмму и добавите к ней ось воспроизведения, что позволит видеть изменения значений во времени. Вы создадите небольшие кратные — набор маленьких диаграмм, по одной на ряд, имеющих одинаковые оси. Затем вы поэкспериментируете с различными способами фильтрации данных в представлениях. В конце учебника отчет экспортируется в PowerPoint.

Отчет, аналогичный создаваемому в этом учебнике

Предварительные требования

Для прохождения учебника понадобятся:

• Компьютер, который соответствует требованиям из раздела Требования к системе для Power View.

• Загруженные и установленные образцы Power View, в том числе файлы изображений из центра загрузки. Дополнительные сведения см. в разделе Образцы Power View и PowerPivot HelloWorldPicnic для SQL Server 2012 в библиотеке Образцы SQL Server 2012.

• Установка PowerPivot для Excel

Примечание
HelloWorld_Picnic — это небольшой образец модели данных, который показывает, как настроить свойства модели данных для оптимального представления этих данных в отчетах Power View. В данном сценарии данные используются для планирования еды и напитков для пикников и отслеживания их использования. Дополнительные сведения см. в разделе Образцы Power View для SQL Server 2012.

В данной статье

Перед началом работы с учебником

Начало учебника

Задание заголовка

Графики и линейчатые диаграммы

Копирование и вставка представления

Добавление второго ряда в диаграмму

Сортировка значений в диаграмме

Упорядочение элементов в представлении

Выделение и срезы

Карточки

Мозаичные элементы

Сравнение выделения и фильтрации среза

Добавление другого представления

Пузырьковые диаграммы

Добавление цветов группы категорий в пузырьковую диаграмму

Небольшие кратные

Фильтры областей и представлений

Просмотр отчета

Сохранение отчета

Экспорт отчета в PowerPoint

Перед началом работы с учебником

Прежде чем приступить к учебнику, сохраните файл HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx в

• библиотеке документов SharePoint. Если файл сохранен в библиотеке документов SharePoint, то создайте общий источник данных, указывающий на файл HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx в этой библиотеке.

• Коллекция PowerPivot. Если файл сохранен в галерею PowerPivot, то общий источник данных не требуется. Power View нельзя открыть непосредственно из галереи.

Сохраните изображения в связанную библиотеку документов SharePoint.

Создание общего источника данных (RSDS-файла), указывающего на XLSX-файл PowerPivot

1. В папке «Общие документы» создайте папку HelloWorldPicnicSQL2012 и сохраните в нее файл HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx.

2. В папке HelloWorldPicnicSQL2012 перейдите на вкладку Документы, щелкните стрелку рядом с пунктом Создать документ и выберите пункт Источник данных отчета.

   Если на вкладке Создать документ нет параметра Источник данных отчета, то пользователь, обладающий достаточными разрешениями на сайте SharePoint, должен добавить этот тип содержимого к сайту. Дополнительные сведения см. в разделе добавить в библиотеку типы содержимого сервера отчетов (службы Reporting Services в режиме интеграции с SharePoint).

3. В поле Имя введите HelloWorldPicnicRSDS.

   Файл имеет расширение RSDS.

4. В поле Тип источника данных выберите пункт Семантическая модель бизнес-аналитики Майкрософт для Power View.

5. Строка подключения для XLSX-файла содержит полный URL-адрес файла, включающий имя файла. Например:

   Data Source=’http://<имя_сервера>/Общие%20документы/HelloWorldPicnicSQL2012/HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx’

6. В поле Учетные данные выберите пункт Проверка подлинности Windows (встроенная) для пользователя SharePoint.

7. Нажмите кнопку Проверить соединение.

   Должно появиться сообщение об успешной проверке соединения.

8. Нажмите кнопку ОК.

Сохранение изображений

1. Создайте папку Images в папке HelloWorldPicnicSQL2012. Например.

   http://<имя_сервера>/Общие документы/HelloWorldPicnicSQL2012/Images

2. В папке Images сохраните изображения, загруженные из центра загрузки. Дополнительные сведения см. в разделе «Необходимые условия» в начале этого учебника.

Обновление ссылок на изображения

1. Откройте файл HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx в Excel.

2. На вкладке PowerPivot нажмите кнопку Окно PowerPivot.

   Если вкладка PowerPivot не отображается, то, возможно, потребуется установка PowerPivot для Excel.

3. На листе «Items» найдите URL-адрес в столбцах Photo, Drawing, Category Drawing и Category Photo.

   Например, в столбце Photo следующий URL-адрес: https://localhost/Shared Documents/HelloWorldPicnicSQL2012/HelloWorldPicnicImages/rs_crescent_picnic_image_.

4. В каждом столбце замените localhost в URL-адресе нужным именем сервера.

Начало учебника

1. Если файл HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx сохранен в библиотеке документов SharePoint Server 2010, щелкните стрелку рядом с общим источником данных HelloWorldPicnicRSDS.rsds, затем нажмите Создать отчет Power View.

   Если файл HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx сохранен в коллекции PowerPivot, щелкните значок Создать отчет Power View для HelloWorldPicnic .

   Откроется окно Power View, в центре которого будет расположено пустое представление, лента сверху и список полей справа. В разделе полей списка полей есть три таблицы. Первоначально все таблицы свернуты, отображаются только их имена:

   • Dates

   • Элементы

   • Quantities

   Эти таблицы составляют модель данных, на которой основан отчет Power View.

2. Чтобы развернуть таблицу, щелкните стрелку рядом с ее именем.

   Теперь можно увидеть все поля в каждой из таблиц. Поля могут представлять вычисляемые столбцы (помеченные символом «сигма» ∑), меры (помеченные маленьким символом калькулятора) и метки строк (помеченные серо-белым значком).

Дополнительные сведения о вычисляемых полях и мерах см. в разделе Поля, являющиеся мерами и поля, не являющиеся мерами в Power View. Общие сведения о среде разработки Power View см. в разделе Процесс конструирования в Power View.

Задание заголовка

Изменение текста и форматирования заголовка

1. Щелкните поле заголовка по умолчанию и введите заголовок: Товары для пикника.

2. Выделите текст и нажмите кнопку Курсив, а затем выберите для текста шрифт Segoe (Bold).

3. Перетащите маркер изменения размера с правой стороны текстового поля заголовка в его левом верхнем углу, чтобы создать его с размером в половину ширины представления.

Графики и линейчатые диаграммы

Создание графиков и линейчатых диаграмм

1. Щелкните пустое представление.

2. Из области полей списка полей таблицы Items перетащите поле Category в пустое представление.

   В представлении появится таблица с одним столбцом.

3. В области полей списка полей выберите в таблице Quantities меру Sum of Qty Served и перетащите ее в состоящую из одного столбца таблицу «Category».

   Теперь в таблице два столбца с итогом.

4. В галерее Представления выберите тип диаграммы Линейчатая.

5. Ведите указатель мыши по краю диаграммы, пока над одним из маркеров изменения размера не появятся двунаправленные стрелки изменения размера. Перетаскивайте маркер изменения размера, пока не будут видны все полосы диаграммы.

6. Ведите указатель мыши по краю диаграммы, пока не появится значок руки. Этот значок указывает, что можно начинать перемещение диаграммы. Перетащите диаграмму в левый нижней угол отчета.

Линейчатая диаграмма с маркерами изменения размера

Копирование и вставка представления

Копирование и вставка

1. Выделите линейчатую диаграмму и выберите в меню Главная команду Копировать.

   На экране может появиться сообщение с вопросом о том, нужно ли разрешить веб-приложению доступ к буферу обмена. Если да, то нажмите кнопку Да.

2. Щелкните в пустой области вне диаграммы и выберите команду Вставить.

   В представление будет вставлена вторая линейчатая диаграмма.

3. Убедитесь, что выбрана копия диаграммы. В области макета списка полей в поле Ось щелкните стрелку рядом с полем Category и выберите пункт Удалить поле.

4. В области полей списка полей щелкните в таблице Items стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Distributors и выберите пункт Добавить как ось.

5. В галерее Представления выберите тип диаграммы Гистограмма.

Добавление второго ряда в диаграмму

1. В области полей списка полей щелкните в таблице Quantities стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Sum of Qty Consumed и выберите пункт Добавить в значения.

2. Теперь диаграмма представляет гистограмму с накоплением, где значения Qty Served и Qty Consumed расположены друг над другом.

3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в галерее Представления и выберите пункт Гистограмма с группировкой.

   Теперь значения Qty Served и Qty Consumed располагаются параллельно.

4. Наведите указатель мыши на край диаграммы. Появится рука. Перетащите диаграмму в правый нижний угол отчета.

5. Наведите указатель мыши на правый верхний угол диаграммы. Появятся двунаправленные стрелки для изменения размера. Перетащите маркер изменения размера так, чтобы высота диаграммы составляла половину высоты представления, а ширина — половину его ширины.

Сортировка значений в диаграмме

1. Если навести указатель мыши на гистограмму Distributors, то появится надпись sort by Distributor asc. Щелкните стрелку рядом с диаграммой Distributors и выберите пункт Qty Served.

   Теперь полосы диаграммы отсортированы по возрастанию объема поданных продуктов.

2. Щелкните надпись asc. Она изменится на desc, и полосы отсортируются по убыванию объема поданных продуктов.

Перемещение условных обозначений диаграммы

• Выделив диаграмму Distributors, перейдите на вкладку Макет на контекстной вкладке Работа с диаграммами, щелкните Условные обозначения, а затем щелкните Показывать условные обозначения снизу.

Упорядочение элементов в представлении

1. Перетащите маленькую линейчатую диаграмму Serve в правый верхний угол большой гистограммы Distributors.

   По умолчанию первая созданная диаграмма Category располагается «за» или «под» второй диаграммой Distributors.

2. Выделите диаграмму Category и нажмите кнопку Переместить вперед.

   Если диаграмма Category не выделена и полностью закрывается диаграммой Distributors, выделите диаграмму Distributors и нажмите кнопку Переместить назад.

Диаграмма Distributors с вставленной в нее диаграммой Categories и выделенной категорией фруктов.

Выделение и срезы

Данные в отчете можно фильтровать и выделять несколькими разными способами. Все они позволяют выбирать одно или несколько значений.

Выделение диаграммы с другой диаграммой

• В линейчатой диаграмме «Категория» щелкните ленту с фруктами.

  Обратите внимание, что значения на диаграмме столбца Distributors выделяются, показывая количество фруктов для каждого распространителя. Столбцы, относящиеся к распространителям без фруктов, полностью закрашиваются серым.

  Совет
  Чтобы отменить выбор, щелкните в пределах диаграммы Category, но вне ее полос.

Создание среза

1. Щелкните в пустой области, чтобы не выделять ни одного представления.

2. В области полей списка полей таблицы Items выберите пункт Category Drawing.

3. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Срез.

   Срез содержит четыре кнопки фильтрации. Каждая кнопка представляет изображение одной из четырех категорий.

   Примечание
   Если изображения категорий не отображаются, то, возможно, они отсутствуют. См. раздел о сохранении изображений в подразделе Перед началом работы с учебником.

4. Перетащите этот срез в левый верхний угол представления под заголовком.

5. Измените размер, чтобы видно было все четыре категории.

Создание второго среза

1. Щелкните в пустой области, чтобы не выделять ни одного представления.

2. В области полей списка полей таблицы Items выберите пункт Drawing.

3. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Срез.

   Срез содержит одну кнопку фильтрации для каждого элемента и изображение для каждого элемента.

4. Перетащите его в область справа от среза Category Drawing и сделайте высоту такой же, как высота представления.

5. Щелкните одну из категорий в срезе Category Drawing.

   Обратите внимание, что выделение в диаграмме работает иначе.

   • В этом случае помимо выделения также фильтруются все представления в отчете. Например, линейчатая диаграмма «Категории» теперь имеет всего одну полосу — категорию, выбранную в срезе. Гистограмма Distributors содержит только столбцы для распространителей, имеющихся в этой категории.

   • Фильтруются элементы и в другом срезе. Если выбрать напитки в срезе Category Drawing, то в срезе Drawing будут показаны только напитки.

6. Чтобы снова отобразить все значения, щелкните значок Очистить фильтр в правом верхнем углу среза.

Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация, выделение и срезы в проекте Power View.

Карточки

Преобразование таблицы в карточку

1. Щелкните в пустой области, чтобы начать новое представление, а затем в разделе полей списка полей щелкните имя самой таблицы Items.

2. Автоматически создается таблица с полями Name, Category, Color и Drawing.

   Эти поля в данной таблице заданы по умолчанию, как определено в модели, на основе которой построен отчет.

3. Выделите таблицу и в разделе полей списка полей щелкните в таблице Items поле Distributors.

   Поле добавляется в таблицу.

4. Выделив таблицу, щелкните стрелку, чтобы развернуть коллекцию Представления, а затем щелкните Карточка.

5. Перетащите полосу прокрутки в правой части карточки, чтобы выполнить прокрутку через остальные карточки.

   На каждой карточке заметны имя и изображение. Это определяется свойствами, заданными в модели.

Мозаичные элементы

Создание контейнера мозаичного элемента

1. Выделите карточки, перетащите поле Drawing с карточки, указанной в поле Поля в разделе макета списка полей, в поле Мозаика по в разделе макета.

   Будет создана последовательность мозаичных элементов в контейнере, по одному элементу для каждого значения в поле Drawing. Обратите внимание, что карточка в мозаичном элементе больше не имеет полосы прокрутки. Она фильтруется по значению поля Drawing.

   Попробуйте выбрать разные фрукты на полосе с вкладками в верхней части контейнера мозаичного элемента. Посмотрите, каким образом изменяются данные на карточке.

2. Перетащите маркер изменения размера справа от карточки, чтобы высота карточки превышала ее ширину.

3. Наведите указатель мыши на край контейнера с карточками. Появится рука. Затем перетащите контейнер в правый верхний угол отчета, рядом с заголовком.

   Совет
   Контейнер с карточками перетаскивается за край, а не через полосу вкладок.

   Советы по выделению, перемещению и изменению размеров представлений см. в подразделе «Working in the view» в разделе Power View FAQ, Troubleshooting, Tips, and Tricks (на английском языке).

Добавление контейнера мозаичного элемента

1. Выберите контейнер мозаичного элемента. Перетащите правый маркер контейнера, сделав его втрое шире карточки.

2. Щелкните контейнер мозаичного элемента, но не карточку.

3. В области полей списка полей выберите в таблице Dates поле Month Name.

   В контейнере мозаичного элемента начнется создание новой таблицы.

4. В области полей списка полей выберите в таблице Items поле Name.

5. В области полей списка полей выберите в таблице Quantities поле Sum of Qty Served.

6. В галерее Представления выберите тип диаграммы График.

   График имеет условные обозначения, но они не нужны, так как диаграмма этого типа содержит всего одну линию для элемента, находящегося в мозаичном элементе.

7. Выделив график, на вкладке Макет контекстной вкладки Работа с диаграммами щелкните Условные обозначения, а затем щелкните Нет.

   Увеличьте ширину диаграммы, чтобы показать названия всех месяцев.

   Можно изменить размер карточки и графика внутри контейнера, независимо от него, но для этого сначала нужно увеличить сам контейнер.

Эксперименты с мозаичными элементами

1. Выберите другой продукт на полосе с вкладками в верхней части контейнера мозаичного элемента.

   Обратите внимание, что изменяются карточка и график в мозаичных элементах, показывая значения для выбранного продукта.

   Обратите внимание, что при этом другие представления в области не меняются. Они не управляются контейнером с карточками.

2. Щелкните контейнер, и на вкладке Конструктор в списке Представления мозаичных элементов выберите элемент Подложка.

   Может потребоваться изменить размер контейнера в соответствии с карточкой и диаграммой.

3. Снова щелкните элементы на подложке либо продвиньте ползунок, чтобы увидеть значения для разных элементов.

Контейнер с навигацией с подложкой

Сравнение выделения и фильтрации среза

Теперь, когда у вас в одном представлении есть несколько разных визуальных представлений, видно, чем на них отличаются фильтрация и выделение.

1. Выделите линейку на линейчатой диаграмме Category. Обратите внимание, что он:

   • выделяет связанные части другой диаграммы;

   • фильтрует элементы в мозаике;

   • не влияет на срезы.

2. Снимите выделение, щелкнув любое место линейчатой диаграммы, где нет линеек.

3. Выберите категорию в срезе Category Drawing. Обратите внимание, что он:

   • фильтрует обе диаграммы, удаляя при этом несвязанные линейки и столбцы;

   • фильтрует элементы в мозаике;

   • фильтрует значения в срезе Drawing.

Добавление другого представления

Отчем может содержать несколько представлений. Вы можете добавить копию существующего представления или новое пустое представление. Все представления в отчете основаны на одной и той же модели.

Добавление нового пустого представления

• На вкладке Главная нажмите кнопку Создать представление.

• Выделите текстовое поле заголовка и нажмите клавишу DELETE.

Пузырьковые диаграммы

Точечные диаграммы отображают две меры, а пузырьковые — три.

Создание пузырьковой диаграммы

1. Щелкните в пустой области, чтобы начать новое представление.

2. В области полей списка полей выберите в таблице Items поле Category.

3. В области полей списка полей выберите в таблице Quantities меры Qty Served YTD (год до сегодняшней даты) и Sum of Qty Served.

   Обратите внимание, что числа в столбцах совпадают, поскольку для столбца Quantity Consumed YTD нет исходной даты.

4. Нажмите кнопку для типа диаграммы Точечная.

5. Перетащите один из маркеров изменения размера, сделав точечную диаграмму крупнее.

6. В области полей списка полей перетащите из таблицы Quantities меру Sum of Qty Consumed в поле Размер в области макета Поля диаграммы.

   Это моментальный снимок итогов. Значения по осям X и Y совпадают.

   Если добавить компонент даты, то можно увидеть, каким образом значения изменяются во времени.

7. В области полей списка полей в таблице Dates перетащите поле Month Name в поле Ось воспроизведения в области макета Поля диаграммы.

8. В пузырьковой диаграмме щелкните стрелку воспроизведения рядом с полем Month Name.

   Пузырьки перемещаются, увеличиваются и уменьшаются по мере изменения их значений в течение месяцев. Обратите внимание, что месяцы отображаются в виде водяных знаков в правом верхнем углу, а пузырьки с течением времени, по мере возрастания количества с начала года, перемещаются вправо.

   Примечание
   Если пузырьковая диаграмма слишком мала, то водяной знак можно не разглядеть.

9. Выберите один из пузырьков. При этом произойдет два события.

   • Будет прочерчиваться линия, показывающая траекторию движения пузырька во времени.

   • Если в представлении имеются другие визуальные представления, то будет выделено значение пузырька на других диаграммах в отчете, а заголовки будут отфильтрованы по этому значению.

10. Чтобы еще больше повысить видимость пузырьков, можно развернуть диаграмму: провести указатель мыши над верхним правым углом диаграммы и нажать значок развертывания.

    Кнопка развертывания

    

    Теперь диаграмма занимает все представление, но это временное явление. Оставшаяся часть отчета снизу не изменяется, и при следующем нажатии значка развертывания диаграмма вернется на свое место в отчете.

11. Когда выбран один пузырек и диаграмма развернута, снова нажмите стрелку воспроизведения.

12. Смотрите, как пузырек показывает свою траекторию.

    Пузырьковая диаграмма с осью воспроизведения и метками данных с траекторией для напитков

    

13. Чтобы вернуться к первоначальному размеру пузырьковой диаграммы, снова нажмите значок развертывания.

14. Перетащите пузырьковую диаграмму в левый верхний угол представления.

Добавление цветов группы категорий в точечную или пузырьковую диаграмму

Иногда группирование пузырьков на точечной или пузырьковой диаграмме по категориям упрощает восприятие информации.

Добавление цветов группы категорий в пузырьковую диаграмму

1. Перетащите поле Name из раздела полей списка полей в поле «Сведения» раздела макета, заменив поле «Категория».

   Теперь на пузырьковой диаграмме отображается один пузырек для каждого элемента. Диаграмма выглядит перегруженной.

2. Перетащите поле Category из раздела полей списка полей в поле «Цвет» в разделе макета.

   Теперь цвет пузырьков определяется категорией, которой они принадлежат.

3. Щелкните имя категории в условных обозначениях.

   Обратите внимание, что на пузырьковой диаграмме выделяются элементы этой категории.

Небольшие кратные

Мозаичные элементы и срезы позволят увидеть ряды диаграмм, отфильтрованные по определенному значению. В данном учебнике мозаичные элементы фильтруют данные таким образом, что отображается значение для одного продукта. Срезы фильтруют отчет по одной или нескольким категориям продуктов.

Небольшие кратные позволяют увидеть данные в ряде маленьких диаграмм одновременно.

Создание небольших кратных

1. Щелкните в пустой области рядом с пузырьковой диаграммой, чтобы начать новое представление.

2. В области полей списка полей выберите в таблице Dates поле Month Name.

3. В области полей списка полей выберите в таблице Quantities поле Sum of Qty Served.

4. В галерее Представления выберите тип диаграммы График.

   Этот график показывает количество для всех продуктов по месяцам.

5. Перетащите левый нижний маркер изменения размера, чтобы увеличить диаграмму.

6. В области полей списка полей в таблице Items выберите поле Name и перетащите его в поле Вертикальные кратные области макета списка полей.

   По умолчанию создается представление, где одновременно отображается девять маленьких диаграмм. Они немного перегружены.

7. Выделив мелкие пузырьковые диаграммы, на вкладке Макет контекстной вкладки Работа с диаграммами щелкните Сетка.

8. С помощью мыши выберите три кратных по ширине и две по высоте.

   Теперь будет отображаться шесть кратных одновременно, и так их будет лучше видно.

9. Чтобы их было видно еще лучше, разверните диаграмму — проведите указатель мыши над верхним правым углом диаграммы и нажмите значок развертывания.

   Небольшие кратные развернутся до размеров представления

   

   Теперь небольшие кратные заполнят всю область конструктора. Это опять-таки не повлияет на другие визуализации, находящиеся в представлении.

10. Чтобы вернуться к первоначальному размеру, снова нажмите кнопку развертывания.

11. Перетащите контейнер с мелкими диаграммами в правый нижний угол представления.

Фильтры областей и представлений

Подобно срезам, фильтры представлений фильтруют представление целиком, но не затрагивают другие представления из отчета. Одно из преимуществ фильтров областей заключается в том, что они не занимают места. Второе преимущество — расширенные фильтры обеспечивают куда большую гибкость. Можно, например, искать по частям значений, а не по полному значению.

Фильтры представлений аналогичны фильтрам областей, но фильтруют не всю область, а отдельные представления в области.

Создание фильтра области

1. На вкладке Главная нажмите кнопку Область фильтров.

2. В области полей списка полей в таблице Dates щелкните поле Date и перетащите его в область фильтров.

   В базовом режиме фильтрации можно выбирать отдельные даты.

3. Нажмите кнопку Расширенный режим фильтрации справа от даты.

4. Нажмите стрелку рядом с полем во время или после, затем щелкните во время или до.

5. Щелкните календарь и выберите дату — 31 августа 2011 года.

6. Нажмите кнопку Применить фильтр.

   Будут удалены все даты позже августа 2011.

Создание фильтра представления

1. Наведите указатель мыши на вертикальные кратные и щелкните значок фильтра в правом верхнем углу представления.

   Обратите внимание, что поля представления уже находятся в области фильтров диаграмма.

2. В области фильтров щелкните элемент Sum of Qty Served.

3. Перетащите правый конец ползунка так, чтобы максимальное значение стало равно 400.

   Обратите внимание, что изменилась ось значений для кратных диаграмм: теперь максимальное значение равно 400.

   На пузырьковой диаграмме значение Y (также Qty Served) не меняется и максимальное по-прежнему составляет 600.

Просмотр отчета

Существует возможность предварительного просмотра отчета, в том числе в режиме презентации. В обоих режимах отчет будет интерактивным. Если щелкнуть в диаграмме строку или столбец, то оставшаяся часть отчета будет отфильтрована и выделена цветом. Но при этом список полей и ленты будут отсутствовать, поэтому вы не сможете добавлять поля и создавать представления, а также перемещать и изменять размер существующих визуализаций. Кроме этого, любые действия над отчетом не будут в нем сохраняться.

Предварительный просмотр отчета

1. На вкладке Главная щелкните Режим чтения.

   Обратите внимание, что область фильтров все еще видна.

2. Переход от одного представления к другому производится по щелчку соответствующего значка в левом нижнем углу или числа в правом нижнем углу.

3. Попробуйте выполнить несколько действий, которые уже выполняли ранее в этом учебнике:

   • Можно также щелкать линейки, столбцы или пузырьки на диаграммах.

   • Можно щелкать другие продукты в контейнере мозаики.

   • Можно щелкнуть элемент на срезе.

4. Отсюда можно вернуться в режим конструктора или перейти в полноэкранный режим с кнопками в левом верхнем углу. Нажмите кнопку Изменить отчет.

Презентация отчета

1. На вкладке Главная нажмите кнопку Полный экран.

   Обратите внимание, что область фильтров все еще видна.

2. Попробуйте выполнить несколько действий, которые уже выполняли ранее в режиме чтения.

3. Нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из полноэкранного режима.

Сохранение отчета

Сохранение отчета

1. В меню Файл выберите команду Сохранить или Сохранить как.

   В диалоговом окне Сохранить как указано расположение модели, на основе которой построен отчет. Это расположение можно изменить, например сохранить отчет во вложенной папке, но отчет должен быть сохранен на том же сервере SharePoint, что и модель.

2. Задайте для отчета уникальное имя.

   Совет
   Рекомендуется выбрать имя, указывающее на модель, на основе которой построен отчет.

3. Не снимайте флажок Включить изображение текущего состояния каждого представления для просмотра другими пользователями (в галерее PowerPivot и других приложениях). Дополнительные сведения об этих изображениях для просмотра см. в разделе Выбор сохранения изображения каждого представления с отчетом.

Экспорт отчета в PowerPoint

Отчет вы можете экспортировать в PowerPoint. Интерактивность будет такой же, как в режиме чтения или полноэкранном режиме.

Экспорт в PowerPoint

1. В меню Файл выберите команду Экспорт в PowerPoint.

2. Перейдите к месту сохранения нового файла PowerPoint. Файл вы можете сохранить в любом месте, из которого возможно подключение к отчету, хранящемуся на сервере SharePoint.

3. Откройте презентацию PowerPoint.

   Каждое представление Power View добавляется на отдельный слайд. В режиме конструктора PowerPoint каждый слайд является статическим представлением.

   Примечание
   Если при сохранении отчета изображение для предварительного просмотра не было сохранено, то в режиме конструктора PowerPoint не будет отображаться статическое представление.

4. Внесите необходимые изменения в презентацию PowerPoint.

   Примечание
   Можно изменять размер представлений Power View в PowerPoint, но сами представления изменять нельзя.

5. В PowerPoint нажмите кнопку Показ слайдов.

6. В левом нижнем углу слайда щелкните ссылку щелчок для взаимодействия.

   Теперь вы можете работать с представлением так же, как в режиме чтения и полноэкранном режиме.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание, сохранение, экспорт и печать отчетов Power View.

Следующие шаги

После завершения этого учебника можно начать работу с собственными данными в Power View. Дополнительные сведения о построении моделей данных для использования с Power View см. в разделе Учебник: оптимизация образца модели PowerPivot для отчетов Power View.

См. также

Основные понятия

Power View (службы SSRS)