Построитель отчетов (Майкрософт) в SQL Server

Построитель отчетов (Майкрософт) — это инструмент создания отчетов с разбивкой на страницы, предназначенный для корпоративных пользователей, которые предпочитают работать в автономной среде вместо использования конструктора отчетов в Visual Studio или SSDT. При разработке отчета с разбивкой на страницы вы создаете определение отчета, указывающее, какие данные нужно получить, откуда и как их отобразить. Когда вы запускаете отчет, обработчик отчетов анализирует созданное вами определение отчета, затем извлекает нужные данные и объединяет их с макетом отчета, чтобы сформировать отчет. Вы можете просмотреть отчет с разбивкой на страницы в построителе отчетов, После этого отчет можно опубликовать в собственном режиме или в режиме интеграции с SharePoint на сервере отчетов Reporting Services (2016 и более ранние версии).

Можно также опубликовать отчет с разбивкой на страницы в службе Power BI. В этом случае рекомендуется использовать Power BI Report Builder. Узнайте больше об отчетах с разбивкой на страницы в Power BI Premium (предварительная версия).

rs_GettingStartedReport

Функция разбиения на страницы представляет собой матрицу с группами строк и столбцов, спарклайнами, индикаторами и итоговой круговой диаграммой в угловой ячейке, а также карту с двумя наборами географических данных, представленными цветом и размером кругов.

Начало создания отчета

  • Начало работы с общим набором данных. Общие наборы данных — это запросы на основе общего источника данных, сохраненные в собственном режиме или в режиме интеграции с SharePoint на сервере отчетов Reporting Services.

  • Вы можете начать работу с мастера таблиц, матриц или диаграмм. Выберите соединение с источником данных, перетащите поля, чтобы создать запрос к набору данных, выберите макет и стиль и настройте отчет.

  • Вы можете начать с мастера карт для создания отчетов, в которых отображаются статистические данные на географическом или геометрическом фоне. Для карты можно использовать пространственные данные из запроса Transact-SQL или файл фигуры ESRI (Environmental Systems Research Institute, Inc.). Также вы можете добавить в качестве фона карту Microsoft Bing.

  • Начало работы с элементами отчета. Элементы отчетов — это элементы, опубликованные отдельно в собственном режиме или в режиме интеграции с SharePoint на сервере отчетов Reporting Services. Они могут использоваться повторно в других отчетах. Как элементы отчетов можно публиковать такие элементы отчетов, как таблицы, матрицы, диаграммы и изображения.

Разработка отчета

  • Создание отчетов с разбиением на страницы с использованием следующих макетов отчетов: табличных, матричных, с диаграммами и произвольной формы. Табличные отчеты удобны для данных в формате столбцов, матричные отчеты (например, отчеты с перекрестными ссылками или PivotTable) — для сводных данных, диаграммы — для графических данных, а отчеты свободной формы — для любых других данных. В отчеты можно внедрять другие отчеты и диаграммы наряду со списками, графикой и элементами управления для динамических веб-приложений.

  • Отчеты на основе различных источников данных. Построение отчетов с использованием данных из любых типов источников, для которых есть управляемый поставщик данных Microsoft .NET Framework, поставщик OLE DB или источник данных ODBC. Вы можете создавать отчеты, использующие реляционные и многомерные данные из SQL Server и Analysis Services, Oracle, Hyperion и других баз данных. Чтобы получить данные из любого источника XML-данных, можно воспользоваться модулем обработки XML-данных. Для разработки пользовательских источников данных можно использовать функции, возвращающие табличное значение.

  • Изменение существующих отчетов. С помощью построителя отчетов можно настраивать и обновлять отчеты, созданные в конструкторе отчетов SQL Server Data Tools (SSDT).

  • Изменение данных путем фильтрации, группирования и сортировки либо путем добавления формул и выражений.

  • Добавление диаграмм, датчиков, инфокривых и индикаторов позволяет наглядно отобразить сводные данные и представлять большие объемы статистической информации в легко доступном виде.

  • Добавление интерактивных возможностей, в том числе карт документов и кнопок отображения и скрытия элементов, а также ссылок на вложенные и детализированные отчеты. Используйте параметры и фильтры, чтобы отобрать нужные данные для пользовательских представлений.

  • Внедрение изображений и других ресурсов, в том числе внешнего содержимого, напрямую или по ссылкам.

Управление отчетом

  • Сохранение определения отчета на локальном компьютере или сервере отчетов, где можно управлять им и делиться с другими пользователями.

  • Выбор формата представления при открытии отчета или после него. Вы можете выбрать форматы для Интернета, страничные форматы и форматы для классических приложений. Доступны следующие форматы: HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word и Excel.

  • Настройка подписок. После публикации отчета на сервере отчетов или на сервере отчетов в режиме интеграции с SharePoint можно настроить отчет на выполнение в определенное время, создать журнал отчета и организовать подписку по электронной почте.

  • Создание потоков данных с помощью отчета с использованием модуля подготовки Atom отчетов служб Reporting Services.

Примечание

Опубликованные отчеты управляются на сервере отчетов или сервере отчетов в режиме интеграции с SharePoint администратором сервера отчетов. Администраторы сервера отчетов могут определить безопасность, задать свойства и задать расписание операций, таких как журнал отчета и доставка отчета по электронной почте. Они могут создать общие расписания и источники данных, и сделать их доступными для общего использования. Администраторы также управляют всеми каталогами сервера отчетов. Возможности управления зависят от назначенных пользователю разрешений.

См. также:

Запуск построителя отчетов

Установка построителя отчетов

Новые возможности служб Reporting Services и построителя отчетов для SQL Server
Описывает новые функции в данной версии Reporting Services и Построителя отчетов.
Учебник. Создание стандартного отчета с диаграммой в режиме «вне сети»
Содержит общие сведения о построителе отчетов и мастерах, которые могут помочь в создании отчетов. Учебник содержит набор данных для работы, поэтому соединяться с источником данных не нужно.

Планирование отчета (построитель отчетов)
Содержит сведения о некоторых соображениях, которые важно учесть перед началом создания отчета.

Основные понятия служб Reporting Services (SSRS)
Определяет основные понятия, используемые в документации по построителю отчетов.

Представление конструктора отчетов (построитель отчетов)
Поясняет назначение различных панелей и областей представления конструктора отчетов.

Представление конструктора общих наборов данных (построитель отчетов)
Поясняет назначение различных панелей и областей представления конструктора общих наборов данных.

Сочетания клавиш (построитель отчетов)
Описывает сочетания клавиш, которые можно использовать для навигации и разработки отчетов в построителе отчетов.