Rýchle plánovanie objednávok prác a požiadaviek
Rýchle plánovanie (niekedy označované ako "rýchla kniha") zjednodušuje prácu asistenta plánovania.
Bez opustenia záznamu použite tablu plánovania na zobrazenie dostupných časových intervalov rezervácií.
Požiadavky
Správca povolil nastavenie rýchlej knihy v metaúdajoch nastavenia rezervácie. Ak je nastavenie vypnuté, ovládacie prvky rezervácie namiesto toho spustia asistenta plánovania.
Rýchle plánovanie je povolené alebo zakázané pre každú entitu, ktorá má povolené plánovanie. Môžete napríklad povoliť rýchle plánovanie objednávok prác a zároveň používať asistenta úplného plánovania projektov. Pre požiadavky bez nadradenej entity použite možnosť *Predvolené nastavenia metaúdajov (žiadne).
Upozornenie
Rýchle plánovanie nepodporuje preferencie plnenia s časovými skupinami.
Rýchla rezervácia práce
Otvorte rezervovateľnú entitu alebo požiadavku na zdroj a vyberte položku Kniha.
Na table Kniha zdrojov vyberte navrhovaný časový úsek a potvrďte výberom položky Kniha .
Systém vyberie dostupný zdroj, ktorý spĺňa aj ďalšie kritériá požiadaviek, ako sú zručnosti a organizačná jednotka. Ak je požiadavka založená na polohe, systém vyberie najbližší zdroj. Pre požiadavky založené na polohe systém zvolí prvý dostupný zdroj podľa abecedného poradia krstného mena zdroja.
Ak chcete použiť preferované časové intervaly, definujte intervaly s preferenciami plnenia. Rýchla kniha však nepodporuje časové skupiny.
Poznámka
Po rýchlej rezervácii jednej požiadavky sa výberom možnosti Rezervovaťznova pre tú istú požiadavku vytvorí ďalšia rezervácia a predchádzajúca rezervácia sa nezmení. Opätovným výberom položky Rezervovať pre skupinu požiadaviek sa spustí proces opätovnej rezervácie, ktorým sa zrušia predchádzajúce rezervácie.
Možnosti filtrovania pre rýchlu knihu
Existuje niekoľko základných filtrov pre tablu rýchlej knihy.
Môžete zmeniť rozsah dátumov, ktorý systém odvodzuje od požiadavky. Ak požiadavka neobsahuje dátum začatia ani ukončenia, okno vyhľadávania sa predvolene nastaví na 60 dní od dnešného dňa.
Výberom ikony zdroja vedľa časového úseku zobrazte zoznam zodpovedajúcich zdrojov a vyberte preferovanú možnosť. Zoznam obsahuje aj niektoré podrobnosti, ako je čas cesty a vzdialenosť.
Výberom položky Asistent plánovania na table rýchlej knihy spustíte plné rozhranie asistenta plánovania s ďalšími možnosťami filtra.