Distribuovanie zostavy alebo tabule

  • 7 min

Predstavte si scenár, že ste vytvorili niekoľko zostáv pre tím predaja v spoločnosti Tailwind Traders. Problém, ktorému čelíte, spočíva v tom, že potrebujete zistiť, ako tieto zostavy nastaviť tak, aby sa dali jednoducho zobraziť a zdieľať. Vytvorením pracovného priestoru v službe Power BI môžete zostavy uchovávať na jednom mieste a nastaviť ich tak, aby sa dali zdieľať. Môžete tiež spolupracovať s ostatnými tímami a vytvárať aktualizácie zostáv.

Vytvorenie pracovného priestoru

Vašou prvou úlohou bude vytvoriť pracovný priestor pomocou nasledujúcich krokov:

  1. Prejdite doslužby Power BI.

  2. Z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Pracovné priestory.

  3. V dolnej časti výsledného panela vyberte tlačidlo Vytvoriť pracovný priestor.

Snímka obrazovky tlačidla Vytvoriť nový pracovný priestor.

  1. V okne Vytvorenie pracovného priestoru zadajte informácie do polí Názov pracovného priestoru a Popis. potom nahrajte obraz pracovného priestoru.

Snímka obrazovky okna Vytvorenie pracovného priestoru.

  1. V rozbaľovacej ponuke Rozšírené môžete vytvoriť Zoznam kontaktov používateľov, ktorí budú dostávať oznámenia v prípade, že sa vyskytnú problémy s pracovným priestorom.

Predvolene sú týmito používateľmi správcovia pracovného priestoru, ale môžete pridať aj konkrétnych používateľov. Tento pracovný priestor môžete pridať aj do konkrétneho OneDrivu a vybrať, či bude súčasťou vyhradenej kapacity. Vyhradené kapacity predstavujú funkcie služby Power BI Premium, ktoré zabezpečujú to, že váš pracovný priestor má vlastné výpočtové prostriedky a nemusí ich zdieľať s ostatnými používateľmi.

  1. Po vyplnení príslušných polí v okne Vytvorenie pracovného priestoru vyberte položku Uložiť.

Teraz ste vytvorili pracovný priestor.

Proces vytvárania pracovného priestoru môžete dokončiť pomocou nového prostredia pracovného priestoru. Odporúčame namiesto klasického pracovného priestoru uprednostniť moderný pracovný priestor, pokiaľ nie je výslovne potrebné použiť klasický pracovný priestor.

Priradenie rolí pracovného priestoru

Teraz ste úspešne vytvorili pracovný priestor a tím predaja chce v spolupráci s inými tímami vytvárať ďalšie tabule a zostavy. Ako vlastník pracovného priestoru chcete zabezpečiť, aby sa príslušný prístup udeľoval členom tímu produktov, pretože ich tím zahŕňa účastníkov projektu a vývojárov. Roly pracovného priestoru umožňujú určiť, čo kto môže robiť v rámci pracovného priestoru.

Možnosti typov rolí v pracovnom priestore zahŕňajú nasledovné:

  • Správca

    • Pridávanie/odoberanie ostatných používateľov

    • Publikovanie, aktualizácia a/alebo zdieľanie aplikácie v pracovnom priestore

    • Vytváranie, upravovanie, odstraňovanie a publikovanie zostáv a obsahu v pracovnom priestore

    • Zobrazovanie a interakcia so zostavami a tabuľami v pracovnom priestore

    • Konfigurovanie obnovovania údajov

  • Člen

    • Môže pridávať používateľov s nižšími povoleniami

    • Nemôžu odobrať používateľov

    • Nemôže odstraňovať pracovné priestory

    • Nemôže aktualizovať metaúdaje o pracovnom priestore

  • Prispievateľ

    • Nemôže pridávať ani odoberať používateľov

    • Nemôže publikovať, aktualizovať ani upravovať aplikácie v pracovnom priestore, pokiaľ túto možnosť nedostal od správcov/členov

    • Môže vytvárať, aktualizovať a publikovať obsah a zostavy v rámci pracovného priestoru

    • Môže plánovať obnovenia údajov

  • Čitateľ

    • Nemôže pridávať ani odoberať používateľov

    • Môže len zobrazovať zostavu alebo tabuľu v pracovnom priestore

    • Môže čítať údaje, ktoré sú uložené v tokoch údajov pracovného priestoru

Poznámka

Ak je pracovný priestor podporovaný kapacitou Premium, používateľ, ktorý nemá verziu Pro, môže zobraziť obsah v pracovnom priestore pod rolou čitateľa.

Ak chcete priradiť tieto roly používateľom, prejdite do pracovného priestoru, ktorý ste vytvorili, a v ľavom hornom rohu na páse s nástrojmi vyberte položku Prístup.

Snímka obrazovky tlačidla Prístup na páse s nástrojmi Pracovný priestor.

Vo výslednom okne Prístup môžete pridať e-mailové adresy jednotlivých používateľov, skupiny zabezpečenia s podporou e-mailu, distribučné zoznamy, skupiny v Microsofte 365, bežné skupiny zabezpečenia a priradiť im konkrétne roly. V dolnej časti strany môžete tiež zmeniť priradenú rolu používateľa a odobrať používateľa z pracovného priestoru tak, že vyberiete tri bodky (...) vedľa jeho mena.

Snímka obrazovky znázorňujúca okno Prístup s podrobnosťami o používateľovi.

Vytvorenie a konfigurácia aplikácie

Po vytvorení pracovného priestoru aplikácie a priradení rolí špecifických pre spolupracovníkov, budete chcieť pridať obsah do pracovného priestoru aplikácie. Obsah môže byť vo forme zostáv, tabúľ, množín údajov, tokov údajov a tak ďalej. Aplikácia predstavuje publikované okno iba na čítanie – okno do vašich údajov na hromadnú distribúciu a zobrazovanie. Keď budete pripravení zdieľať aplikácie so svojimi používateľmi, môžete ich publikovať. Tento proces vyžaduje licenciu na Power BI Pro. Pri používaní a zobrazovaní aplikácie sa vyžaduje licencia Pro alebo musí byť podporovaná kapacitou Premium.

Po pridaní obsahu do pracovného priestoru aplikácie môžete aplikáciu vytvoriť. Prejdite do svojho pracovného priestoru a na páse s nástrojmi vyberte položku + Nový, ako je to znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky. Na tomto páse s nástrojmi si môžete vybrať, či chcete vytvoriť novú zostavu, množinu údajov, streamovanú množinu údajov či tok údajov – a to nie je všetko. Výberom niektorej z týchto možností sa vygeneruje okno, v ktorom môžete zadať názov aplikácie a vybrať zdroj zostavy (napríklad množinu údajov použitú na vytvorenie zostavy).

Snímka obrazovky rozbaľovacej ponuky Nový na vytvorenie nového obsahu.

Môžete tiež použiť tlačidlo Získať údaje v ľavom dolnom rohu navigačného panela, importovať už existujúce zostavy z aplikácie Power BI Desktop a pridať ich do svojej aplikácie pracovného priestoru.

Môžete tiež nakonfigurovať aplikáciu a zapnúť možnosť zahrnúť pri publikovaní do aplikácie zostavu alebo tabuľu, ako je zobrazené na nasledujúcej snímke obrazovky. Ak túto zostavu alebo tabuľu nechcete zaradiť do aplikácie, môžete túto možnosť vypnúť.

Snímka obrazovky možnosti Zahrnuté v aplikácii nastavenej na možnosť Áno.

Ak ste pripravení publikovať svoju aplikáciu pomocou kolekcie zostáv, tabúľ a množín údajov, vráťte sa do pracovného priestoru a vyberte položku Vytvoriť aplikáciu v pravom hornom rohu na páse s nástrojmi.

Snímka obrazovky tlačidla Vytvoriť aplikáciu na páse s nástrojmi.

Týmto krokom sa načíta nasledujúce okno, v ktorom môžete zostaviť svoju aplikáciu tak, že ju pomenujete, pridáte popis a v prípade potreby pridáte logo aplikácie alebo farbu motívu.

Snímka obrazovky znázorňujúca podrobnosti nastavenia vašej aplikácie.

Na karte Navigácia môžete zmeniť poradie, v ktorom je obsah usporiadaný pre používateľa, vytvorením vlastnej navigačnej tably. Môžete napríklad zmeniť názov obsahu, zmeniť prepojenie a pridať ho do konkrétnej časti na navigačnej table. Prostredníctvom prepojenia môžete tiež pridať obsah, ktorý je pre službu Power BI externý. Tento externý obsah sa môže tiež zahrnúť do oblasti obsahu. Video na YouTube alebo prezentácia v PowerPointe musia byť napríklad vo forme vloženej, nie nespracovanej URL adresy

Snímka obrazovky navigačnej tably s podrobnosťami tabule.

Na karte Povolenia môžete udeliť prístup buď všetkým používateľom vo svojej organizácii, alebo si môžete vybrať, ktorí používatelia budú mať prístup. Môžete tiež udeliť používateľom povolenia na zostavovanie a zdieľanie, čo znamená, že môžu vytvárať a zdieľať obsah v aplikácii. Karta Povolenia poskytuje niekoľko ďalších možností. Pomocou povolení na zostavovanie môžete používateľom povoliť pripojenie k základným množinám údajov, aby mohli znova používať a vytvárať svoje vlastné zostavy pomocou rovnakého súboru údajov. Povolenia na zostavovanie sa vyžadujú, ak by používatelia chceli exportovať základné údaje alebo zostaviť z údajov nový obsah. Používateľom tiež môžete povoliť vytvoriť len kópiu zostavy, ktorá sa zobrazí v inom pracovnom priestore, kde môžu upravovať a odstraňovať vizuály podľa svojich potrieb. Tiež môžete udeliť používateľom povolenia na zdieľanie, aby mohli zdieľať základné množiny údajov a zostavy.

Snímka obrazovky karty Povolenia s podrobnosťami o prístupe.

Po vykonaní potrebných úprav môžete vybrať položku Publikovať aplikáciu a vaša aplikácia bude publikovaná. Zobrazí sa nasledujúca obrazovka s prepojením, ktoré môžete zdieľať s používateľmi.

Snímka obrazovky okna Úspešne publikované.

Aktualizácia pracovných priestorov

Po publikovaní aplikácie môžete v rámci pracovného priestoru vykonať aktualizácie.

Vráťte sa do pracovného priestoru a vykonajte potrebné aktualizácie v zostavách alebo tabuliach. Pracovný priestor funguje ako spracovateľská zóna, kde môžete vykonať všetky požadované zmeny, ale do aplikácie sa nepridajú, kým nevyberiete možnosť Aktualizovať aplikáciu v pravom hornom rohu na páse s nástrojmi (kde ste predtým vybrali možnosť Publikovať aplikáciu). Aktualizácie množiny údajov a toku údajov sa vykonávajú okamžite. Pri aktualizácii aplikácie môžete vykonať zmeny na kartách Nastavenia, Navigácia a Povolenia a potom vybrať tlačidlo Aktualizovať aplikáciu.

Snímka obrazovky tlačidla Aktualizovať aplikáciu na páse s nástrojmi.

Ďalšie informácie nájdete v téme Publikovanie aplikácie v službe Power BI.