Distribuovanie zostavy alebo tabule
Predstavte si scenár, že ste vytvorili niekoľko zostáv pre tím predaja v spoločnosti Tailwind Traders. Problém, ktorému čelíte, spočíva v tom, že potrebujete zistiť, ako tieto zostavy nastaviť tak, aby sa dali jednoducho zobraziť a zdieľať. Vytvorením pracovného priestoru v službe Power BI môžete zostavy uchovávať na jednom mieste a nastaviť ich tak, aby sa dali zdieľať. Môžete tiež spolupracovať s ostatnými tímami a vytvárať aktualizácie zostáv.
Vytvorenie pracovného priestoru
Vašou prvou úlohou bude vytvoriť pracovný priestor pomocou nasledujúcich krokov:
Prejdite doslužby Power BI.
Na ľavom navigačnom paneli vyberte ponuku Pracovné priestory .
V dolnej časti výsledného panela vyberte tlačidlo Vytvoriť pracovný priestor.
V okne Vytvorenie pracovného priestoru zadajte informácie do polí Názov pracovného priestoru a Popis. potom nahrajte obraz pracovného priestoru.
V rozbaľovacej ponuke Rozšírené môžete vytvoriť Zoznam kontaktov používateľov, ktorí budú dostávať oznámenia v prípade, že sa vyskytnú problémy s pracovným priestorom.
Predvolene sú týmito používateľmi správcovia pracovného priestoru, ale môžete pridať aj konkrétnych používateľov. Tento pracovný priestor môžete pridať aj do konkrétneho OneDrivu a vybrať, či bude súčasťou vyhradenej kapacity. Vyhradené kapacity predstavujú funkcie služby Power BI Premium, ktoré zabezpečujú to, že váš pracovný priestor má vlastné výpočtové prostriedky a nemusí ich zdieľať s ostatnými používateľmi.
Po vyplnení príslušných polí v okneVytvorenie pracovného priestoru vyberte položku Uložiť.
Teraz ste vytvorili pracovný priestor.
Priradenie rolí pracovného priestoru
Teraz ste úspešne vytvorili pracovný priestor a tím predaja chce v spolupráci s inými tímami vytvárať ďalšie tabule a zostavy. Ako vlastník pracovného priestoru chcete zabezpečiť, aby sa príslušný prístup udeľoval členom tímu produktov, pretože ich tím zahŕňa účastníkov projektu a vývojárov. Roly pracovného priestoru umožňujú určiť, čo kto môže robiť v rámci pracovného priestoru.
Existujú štyri roly pre pracovné priestory a odporúča sa, aby ste udelili minimálny prístup potrebný pre spolupracovníkov. Pre spotrebiteľov vynechajte priradenie roly pracovného priestoru a namiesto ďalšej časti poskytnite prístup cez aplikáciu.
Štyri roly sú uvedené nižšie, v poradí od najmenej prípustných po najmenej, spolu s povoleniami na výber. Ak máte úplné povolenia, pozrite si dokumentáciu Roly v pracovných priestoroch.
Správca
- Aktualizácia a odstránenie pracovného priestoru
- pridať alebo odstrániť ľudí vrátane ďalších správcov,
Člen
- Pridanie členov alebo ďalších používateľov s povoleniami nižšej úrovne
- Publikovať, zrušiť publikovanie a zmeniť povolenia pre aplikáciu
Prispievateľ
- Create, upravovať a odstraňovať obsah, ako sú napríklad zostavy, v pracovnom priestore
- Publikovanie zostáv do pracovného priestoru
Čitateľ
- Zobrazenie položky a práca s ňou
- Čítať údaje uložené v tokoch údajov pracovného priestoru
Poznámka
Ak je pracovný priestor podporovaný kapacitou Premium, používateľ, ktorý nemá verziu Pro, môže zobraziť obsah v pracovnom priestore pod rolou čitateľa.
Ak chcete priradiť tieto roly používateľom, prejdite do pracovného priestoru, ktorý ste vytvorili, a v ľavom hornom rohu na páse s nástrojmi vyberte položku Prístup.
Vo výslednom okne Prístup môžete pridať e-mailové adresy jednotlivých používateľov, skupiny zabezpečenia s podporou e-mailu, distribučné zoznamy, skupiny v Microsofte 365, bežné skupiny zabezpečenia a priradiť im konkrétne roly. V dolnej časti strany môžete tiež zmeniť priradenú rolu používateľa a odobrať používateľa z pracovného priestoru tak, že vyberiete tri bodky (...) vedľa jeho mena.
Vytvorenie a konfigurácia aplikácie
Po vytvorení pracovného priestoru aplikácie a priradení rolí špecifických pre spolupracovníkov, budete chcieť pridať obsah do pracovného priestoru aplikácie. Obsah môže byť vo forme zostáv, tabúľ, sémantických modelov, tokov údajov a tak ďalej.
Aplikácia predstavuje publikované okno iba na čítanie – okno do vašich údajov na hromadnú distribúciu a zobrazovanie. Keď budete pripravení zdieľať aplikácie so svojimi používateľmi, môžete ich publikovať. Tento proces vyžaduje licenciu na Power BI Pro. Pri spotrebe a zobrazovaní aplikácie sa vyžaduje aj licencia Pro alebo pracovný priestor musí byť hosťovaný v kapacite Premium.
Teraz môžete publikovať z Power BI Desktop do nového pracovného priestoru a nahrávať uložené súbory alebo vytvárať nové položky z daného pracovného priestoru.
Keď budete pripravení publikovať svoju aplikáciu pomocou kolekcie zostáv, tabúľ a sémantických modelov, vráťte sa do pracovného priestoru a vyberte položku Create aplikáciu v pravom hornom rohu na páse s nástrojmi.
Tlačidlo Zostavte prostredie aplikácie začína na stránke Nastavenie, do ktorej môžete pridať názov a popis aplikácie. Môžete tiež prispôsobiť farbu motívu a v prípade potreby pridať logo.
Tip
Pomocou polí Kontaktné informácie a Lokalita podpory môžete používateľom pomôcť kontaktovať príslušnej osoby a zistiť, ako nájsť pomoc pre aplikáciu.
Na karte Obsah si môžete vybrať, ktorý obsah chcete zahrnúť a zmeniť jeho poradie. Môžete pridať obsah v pracovnom priestore, nové sekcie pre zoskupenie a externé prepojenia.
Na karte Publikum si teraz môžete vybrať jedno alebo viacero cieľových skupín s rôznymi možnosťami zobrazenia.
Najprv vyberte, ktoré zostavy chcete zobraziť predvolene vytvorenej cieľovej skupine. Vyberte obsah, ktorý sa zobrazí každému publiku, a to tak, že prepnete ikonu oka na pravej strane. Na nasledujúcej snímke obrazovky sa predvolene nazýva cieľová skupina s názvom Predaj, ale môžete na ňu kliknúť pravým tlačidlom myši a premenovať ju.
Po výbere zobrazovaného obsahu môžete spravovať prístup k cieľovej skupine. Môžete udeliť prístup kcelej organizácii alebo konkrétnym používateľom či skupinám. V prípade konkrétnych používateľov alebo skupín môžete zadať ľubovoľné e-mailové konto dostupné v rámci nájomníka služby Power BI.
V časti Rozšírené si môžete vybrať, či chcete udeliť ďalšie povolenia jednotlivo alebo vôbec:
- Povoliť ľuďom zdieľať sémantické modely v cieľovej skupine aplikácie
- Povoliť ľuďom vytvárať obsah so sémantickými modelmi v cieľovej skupine aplikácie
Nakoniec si všimnite, že používatelia pracovného priestoru sú už predvolene zahrnutí v cieľovej skupine. Toto sa vracia k rolám, ktoré sme už spomenuli.
Poznámka
Celá organizácia nemusí byť prístupná z dôvodu nastavení nakonfigurovaných správcom služby Power BI. Okrem toho nemusia byť k dispozícii všetky e-mailové adresy, ako napríklad externé kontá.
Keď budete pripravení, vyberte položku Publikovať aplikáciu. Blahoželáme, práve ste publikovali aplikáciu! Dostanete oznámenie s prepojením na distribúciu spotrebiteľom a s možnosťou prejsť do aplikácie.
Poznámka
Pri publikovaní sa zobrazí oznámenie, že v závislosti od nájomníka a veľkosti zostavy môže trvať 5 až 10 minút alebo dlhšie. Nie je možné zaručiť, že zmeny sa prejavia do 10 minút alebo menej.
Aktualizácia pracovných priestorov
Po publikovaní aplikácie môžete v rámci pracovného priestoru vykonať aktualizácie.
Nemusíte sa obávať, je to rovnako jednoduché ako publikovanie aplikácie. V pracovnom priestore sa teraz stlačením tlačidla Create aplikácie zobrazí položka Aktualizovať aplikáciu. Vyberte položku Aktualizovať aplikáciu, prejdite na príslušnú sekciu a vykonajte zmeny. Keď budete pripravení uložiť zmeny, vyberte tlačidlo Aktualizovať aplikáciu v dolnej časti, kde bola publikovaná aplikácia predtým.
Ďalšie informácie nájdete v téme Publikovanie aplikácie v službe Power BI.