Distribúcia obsahu služby Power BI externým hosťom s Azure AD B2BDistribute Power BI content to external guest users with Azure AD B2B

Služba Power BI umožňuje zdieľanie obsahu s externými hosťovskými používateľmi prostredníctvom služby Azure Active Directory Business-to-Business (Azure AD B2B).Power BI enables sharing content with external guest users through Azure Active Directory Business-to-business (Azure AD B2B). Pomocou služby Azure AD B2B vaša organizácia povoľuje a spravuje zdieľanie s externými používateľmi na jednom centrálnom mieste.By using Azure AD B2B, your organization enables and governs sharing with external users in a central place. Externí hostia majú predvolene iba možnosti používania.By default, external guests have a consumption-only experience. Navyše môžete hosťovským používateľom mimo organizácie povoliť upravovať a spravovať obsah v rámci vašej organizácie.Additionally, you can allow guest users outside your organization to edit and manage content within your organization.

Tento článok obsahuje úvodné informácie o službe Azure AD B2B v službe Power BI.This article provides a basic introduction to Azure AD B2B in Power BI. Ďalšie informácie nájdete v téme Distribúcia obsahu Power BI externým hosťovským používateľom pomocou služby Azure Active Directory B2B.For more information, see Distribute Power BI content to external guest users using Azure Active Directory B2B.

Povolenie prístupuEnable access

Skôr než začnete pozývať hosťovských používateľov, uistite sa, že na portáli na správu služby Power BI je povolená funkcia Zdieľanie obsahu s externými používateľmi.Make sure you enable the Share content with external users feature in the Power BI admin portal before inviting guest users. Aj keď je táto možnosť povolená, používateľ musí mať v Azure Active Directory udelenú rolu Pozývateľ hostí, aby mohol pozývať hosťovských používateľov.Even when this option is enabled, the user must be granted the Guest Inviter role in Azure Active Directory to invite guest users.

Možnosť Povoliť externým hosťovským používateľom upravovať a spravovať obsah v organizácii dáva používateľom schopnosť zobrazovať a vytvárať obsah v pracovných priestoroch vrátane prehľadávania služby Power BI vašej organizácie.The option to allow external guest users to edit and manage content in the organization lets you give guest users the ability to see and create content in workspaces, including browsing your organization's Power BI.

Poznámka

Nastavenie Zdieľanie obsahu s externými používateľmi určuje, či možno pozývať externých používateľov do vašej organizácie prostredníctvom služby Power BI.The Share content with external users setting controls whether Power BI allows inviting external users to your organization. Keď externý používateľ prijme pozvánku, stane sa hosťovským používateľom služby Azure AD B2B vo vašej organizácii.After an external user accepts the invite, they become an Azure AD B2B guest user in your organization. Zobrazí sa vo výbere osôb v prostredí služby Power BI.They appear in people pickers throughout the Power BI experience. Keď toto nastavenie zakážete, existujúci hosťovskí používatelia vo vašej organizácii budú mať aj naďalej prístup ku všetkým položkám, ku ktorým už mali prístup, a budú naďalej uvedení vo výberoch osôb.If the setting is disabled, existing guest users in your organization continue to have access to any items they already had access to and continue to be listed in people picker experiences. Okrem toho sa hostia pridaní prostredníctvom systému plánovanej pozvánky taktiež zobrazia vo výbere osôb.Additionally, if guests are added through the planned invite approach they will also appear in people pickers. Ak chcete zabrániť hosťovským používateľom v prístupe k službe Power BI, použite politiku podmieneného prístupu k službe Azure AD.To prevent guest users from accessing Power BI, use an Azure AD conditional access policy.

Koho môžete pozvať?Who can you invite?

Na pozvanie hosťovských používateľov sa podporuje väčšina e-mailových adries vrátane osobných e-mailových kont, ako napríklad gmail.com, outlook.com a hotmail.com.Most email addresses are supported for guest user invitations, including personal email accounts like gmail.com, outlook.com, and hotmail.com. V službe Azure AD B2B sa tieto adresy nazývajú sociálne identity.Azure AD B2B calls these addresses social identities.

Nemôžete pozvať používateľov, ktorí sú priradení k vládnemu cloudu, ako napríklad Power BI for US Government.You can't invite users that are associated with a government cloud, like Power BI for US Government.

Pozvanie hostíInvite guest users

Hosťovskí používatelia potrebujú pozvánky, len keď ich do organizácie pozývate prvýkrát.Guest users only require invitations the first time you invite them to your organization. Ak chcete pozvať používateľov, použite plánované alebo ad hoc pozvánky.To invite users, use planned or ad hoc invites.

Ak chcete použiť ad hoc pozvánky, použite tieto možnosti:To use ad hoc invites, use the following capabilities:

  • Zdieľanie zostáv a tabúľReport and Dashboard sharing
  • Zoznam prístupu k aplikáciámApp access list

Ad-hoc pozvánky sa nepodporujú v zoznamoch prístupov k pracovným priestorom.Ad hoc invites aren't supported in the workspace access list. Ak chcete pridať týchto používateľov do svojej organizácie, použite prístup plánovaných pozvánok.Use the planned invites approach to add these users to your organization. Keď sa externý používateľ vo vašej organizácii stane hosťom, pridajte ho do zoznamu prístupov k pracovným priestorom.After the external user becomes a guest in your organization, add them to the workspace access list.

Plánované pozvánkyPlanned invites

Ak viete, ktorých používateľov chcete pozvať, použite možnosť plánovanej pozvánky.Use a planned invite if you know which users to invite. Pozvánky možno odosielať pomocou portálu Azure alebo prostredia PowerShell.The Azure portal or PowerShell enables you to send the invites. Ak chcete pozvať ľudí, musíte mať priradenú rolu správcu používateľov.You must be assigned the user admin role to invite people.

Ak chcete pozvánku odoslať prostredníctvom portálu Azure, postupujte podľa týchto krokov.Follow these steps to send an invite in the Azure portal.

  1. Na portáli Azure vyberte položku Azure Active Directory.In the Azure portal, select Azure Active Directory.

  2. V časti Spravovať vyberte položky Používatelia > Všetci používatelia > Nový hosťovský používateľ.Under Manage, select Users > All users > New guest user.

    Snímka obrazovky portálu Azure s označenou možnosťou Nový hosťovský používateľ.

  3. Zadajte e-mailovú adresu a osobnú správu.Enter an email address and personal message.

    Snímka obrazovky dialógového okna Nový hosťovský používateľ s vyznačenými poľami e-mailov a správ.

  4. Vyberte položku Pozvať.Select Invite.

Ak chcete pozvať viac ako jedného hosťovského používateľa, použite prostredie PowerShell alebo vytvorte hromadnú pozvánku v službe Azure AD.To invite more than one guest user, use PowerShell or create a bulk invite in Azure AD. Ak chcete použiť prostredie PowerShell na hromadnú pozvánku, postupujte podľa krokov v téme Kurz: Hromadné pozvanie používateľov na spoluprácu v službe Azure AD B2B pomocou prostredia PowerShell.To use PowerShell for the bulk invite, follow the steps in Tutorial: Use PowerShell to bulk invite Azure AD B2B collaboration users. Ak chcete na hromadné pozvanie použiť portál Azure, postupujte podľa krokov v téme Kurz: Hromadné pozvanie používateľov na spoluprácu v službe Azure AD B2B.To use the Azure portal for the bulk invite, follow the steps in Tutorial: Bulk invite Azure AD B2B collaboration users.

Hosťovský používateľ musí v prijatej e-mailovej pozvánke vybrať položku Začať.The guest user must select Get Started in the email invitation they receive. Následne je hosťovský používateľ pridaný do organizácie.The guest user is then added to the organization.

Snímka obrazovky E-mailová poznámka hosťovského používateľa s vyznačenou obrazovkou Začíname.

Ad-hoc pozvánkaAd hoc invites

Ak chcete pozvať externého používateľa kedykoľvek, pridajte ho do svojej tabule alebo zostavy pomocou funkcie zdieľania alebo do aplikácie pomocou stránky na prístup.To invite an external user at any time, add them to your dashboard or report through the share feature or to your app through the access page. Tu je príklad, ako postupovať, ak chcete pozvať externého používateľa, aby začal používať aplikáciu.Here is an example of what to do when inviting an external user to use an app.

Snímka obrazovky externého používateľa pridaného do zoznamu Prístup k aplikáciám v službe Power B I.

Hosťovský používateľ dostane e-mail, v ktorom bude uvedené, že ste s ním zdieľali aplikáciu.The guest user gets an email indicating that you shared the app with them.

Snímka obrazovky e-mailu, ktorý hosťovský používateľ dostane, keď je aplikácia zdieľaná.

Hosť sa musí zaregistrovať pomocou e-mailovej adresy svojej organizácie.The guest user must sign in with their organization email address. Po prihlásení dostanú výzvu na prijatie pozvania.They'll receive a prompt to accept the invitation after signing in. Po prihlásení sa aplikácia otvorí pre hosťovského používateľa.After signing in, the app opens for the guest user. Ak sa chce vrátiť do aplikácie, mal by vytvoriť záložku pre prepojenie alebo uložiť prijatý e-mail.To return to the app, they should bookmark the link or save the email.

LicencovanieLicensing

Obsah, ktorý ste zdieľali, sa hosťovi zobrazí len vtedy, ak disponuje potrebnou licenciou.The guest user must have the proper licensing in place to view the content that you shared. Existujú tri spôsoby, ako môžete skontrolovať, či má používateľ potrebnú licenciu: pomocou služby Power BI Premium, pridelením licencie Power BI Pro alebo využitím licencie Power BI Pro hosťa.There are three ways to make sure the user has a proper license: use Power BI Premium, assign a Power BI Pro license, or use the guest's Power BI Pro license.

Hosťovskí používatelia, ktorí môžu upravovať a spravovať obsah v organizácii, potrebujú licenciu na Power BI Pro, aby mohli prispievať obsahom do pracovných priestorov alebo zdieľať obsah s inými používateľmi.Guest users who can edit and manage content in the organization need a Power BI Pro license to contribute content to workspaces or share content with others.

Pomocou služby Power BI PremiumUse Power BI Premium

Ak ku kapacite Power BI Premium priradíte pracovný priestor, hosťovský používateľ bude môcť aplikáciu používať aj bez licencie na Power BI Pro.Assigning the workspace to Power BI Premium capacity lets the guest user use the app without requiring a Power BI Pro license. Power BI Premium zároveň povoľuje aplikáciám využívať ďalšie možnosti, ako napríklad zvýšenie frekvencie obnovovania, vyhradenú kapacitu a veľké rozsahy modelov.Power BI Premium also lets apps take advantage of other capabilities like increased refresh rates, dedicated capacity, and large model sizes.

Diagram prostredia hosťovského používateľa v službe Power BI Premium.

Pridelenie licencie Power BI Pro hosťoviAssign a Power BI Pro license to guest user

Ak hosťovskému používateľovi priradíte licenciu Power BI Pro zo svojej organizácie, daný hosťovský používateľ si bude môcť zobrazovať obsah, ktorý s ním bol zdieľaný.Assigning a Power BI Pro license from your organization to a guest user lets that guest user view content shared with them. Ďalšie informácie o priraďovaní licencií nájdete v téme Priraďovanie licencií používateľom na stránke Licencie.For more information about assigning licenses, see Assign licenses to users on the Licenses page. Pred priradením licencií Pro hosťovským používateľom si prečítajte lokalitu Podmienky produktu, aby ste sa uistili, že sú splnené podmienky vašej licenčnej zmluvy so spoločnosťou Microsoft.Before assigning Pro licenses to guest users, consult the Product Terms site to ensure you're in compliance with the terms of your licensing agreement with Microsoft.

Diagram prostredia hosťovského používateľa s licenciou Assign Pro od vášho nájomníka.

Hosť si prinesie svoju vlastnú licenciu Power BI ProGuest user brings their own Power BI Pro license

Hosťovský používateľ už môže mať licenciu na Power BI Pro, ktorá mu bola priradená prostredníctvom jeho vlastnej organizácie.The guest user may already have a Power BI Pro license that was assigned to them through their own organization.

Diagram prostredia hosťovského používateľa, keď má vlastnú licenciu.

Hostia, ktorí môžu obsah upravovať a spravovaťGuest users who can edit and manage content

Pri použití funkcie Povoliť externým hosťovským používateľom upravovať a spravovať obsah v organizácii určití hosťovskí používatelia získajú ďalší prístup k službe Power BI vašej organizácie.When using the allow external guest users to edit and manage content in the organization feature, the specified guest users get additional access to your organization's Power BI. Povolení hostia si môžu prezerať ľubovoľný obsah, ku ktorému majú prístup, získať prístup k domovskej stránke, prehľadávať pracovné priestory, inštalovať aplikácie, zisťovať, kde sú uvedení v zozname používateľov s povoleným prístupom, a prispievať obsahom do pracovných priestorov.Allowed guests can see any content that they have permissions for, access Home, browse workspaces, install apps, see where they are on the access list, and contribute content to workspaces. Môžu vytvárať pracovné priestory alebo stať sa správcom tých, ktoré používajú nové prostredie pracovných priestorov.They can create, or be an Admin of, workspaces that use the new workspace experience. Platia avšak niektoré obmedzenia.Some limitations apply. Obmedzenia sa uvádzajú v časti Dôležité informácie a obmedzenia.The Considerations and Limitations section lists those restrictions.

Ak chcete povoleným hosťom pomôcť s prihlásením sa do služby Power BI, poskytnite im URL adresu nájomníka.To help allowed guests sign in to Power BI, provide them with the Tenant URL. Ak chcete nájsť URL adresu nájomníka, postupujte podľa týchto krokov.To find the tenant URL, follow these steps.

  1. V ponuke hlavičky služby Power BI vyberte Pomocníka ( ? ) a potom položku Informácie o Power BI.In the Power BI service, in the header menu, select help (?), then select About Power BI.

  2. Hľadajte hodnotu uvedenú vedľa položky URL adresa nájomníka.Look for the value next to Tenant URL. Zdieľajte URL adresu nájomníka s povolenými hosťovskými používateľmi.Share the tenant URL with your allowed guest users.

    Snímka obrazovky dialógového okna Informácie o Power B I s vyznačenou U R L adresou nájomníka hosťovského používateľa.

Dôležité informácie a obmedzeniaConsiderations and Limitations

  • Azure AD B2B predvolene obmedzuje externých hostí len na používanie obsahu.By default, external Azure AD B2B limits guests to consumption of content only. Externí hostia Azure AD B2B si môžu zobrazovať aplikácie, tabule, zostavy, exportovať údaje a prihlasovať sa na odber e-mailov v prípade tabúľ a zostáv.External Azure AD B2B guests can view apps, dashboards, reports, export data and create email subscriptions for dashboards and reports. Nemajú prístup k pracovným priestorom ani nemôžu publikovať svoj vlastný obsah.They can't access workspaces or publish their own content. Na odstránenie týchto obmedzení môžete použiť funkciu Povoliť externým hosťovským používateľom upravovať a spravovať obsah v organizácii.To remove these restrictions, you can use the Allow external guest users to edit and manage content in the organization feature.

  • Na pozvanie hosťovských používateľov je potrebná licencia na Power BI Pro.To invite guest users, a Power BI Pro license is needed. Používatelia skúšobnej verzie Pro nemôžu pozvať hosťovských používateľov v službe Power BI.Pro Trial users can't invite guest users in Power BI.

  • Niektoré možnosti nie sú k dispozícii pre hosťovských používateľov, ktorí môžu upravovať a spravovať obsah v organizácii.Some experiences are not available to guest users who can edit and manage content in the organization. Ak chcú hosťovskí používatelia aktualizovať alebo publikovať zostavy, musia použiť službu Power BI vrátane funkcie Získať údaje na nahrávanie súborov aplikácie Power BI Desktop.To update or publish reports, guest users need to use the Power BI service, including Get Data to upload Power BI Desktop files. Podporované nie sú nasledujúce funkcie:The following experiences aren't supported:

    • Priame publikovanie z aplikácie Power BI Desktop do služby Power BIDirect publishing from Power BI desktop to the Power BI service
    • Hosťovskí používatelia sa nemôžu pomocou služby Power BI Desktop pripájať k množinám údajov v službe Power BIGuest users can't use Power BI desktop to connect to service datasets in the Power BI service
    • Klasické pracovné priestory spojené so skupinami v Microsoft 365Classic workspaces tied to Microsoft 365 Groups
      • Hosťovskí používatelia nemôžu vytvárať dané pracovné priestory ani byť ich správcamiGuest users can't create or be Admins of these workspaces
      • Hosťovskí používatelia môžu byť členmiGuest users can be members
    • Odosielanie ad-hoc pozvánok nie je podporované pre zoznamy prístupov k pracovným priestoromSending ad hoc invites isn't supported for workspace access lists
    • Doplnok Power BI Publisher for Excel pre hosťovských používateľov nie je podporovanýPower BI Publisher for Excel isn't supported for guest users
    • Hosťovskí používatelia si nemôžu nainštalovať bránu Power BI Gateway ani ju pripojiť k vašej organizáciiGuest users can't install a Power BI Gateway and connect it to your organization
    • Hosťovskí používatelia si nemôžu nainštalovať aplikácie publikované v celej organizáciiGuest users can't install apps publish to the entire organization
    • Hosťovskí používatelia nemôžu používať, vytvárať, aktualizovať ani inštalovať balíky obsahu organizácieGuest users can't use, create, update, or install organizational content packs
    • Hosťovskí používatelia nemôžu používať funkciu Analyzovať v ExceliGuest users can't use Analyze in Excel
    • Hosťovskí používatelia nemôžu byť v komentári zmienení cez @mentionedGuest users can't be @mentioned in commenting
    • Hosťovskí používatelia nemôžu používať predplatnéGuest users can't use subscriptions
    • Hosťovskí používatelia, ktorí používajú túto možnosť, by mali mať pracovné alebo školské kontoGuest users who use this capability should have a work or school account
  • Ak hosťovskí používatelia používajú sociálne identity, budú sa stretávať s viacerými obmedzeniami z dôvodu obmedzení pri prihlasovaní.Guest users using social identities will experience more limitations because of sign-in restrictions.

    • Možnosti využívania v službe Power BI môžu používať cez webový prehliadač.They can use consumption experiences in the Power BI service through a web browser
    • Nemôžu používať mobilné aplikácie Power BIThey can't use the Power BI Mobile apps
    • Nebudú sa môcť prihlásiť tam, kde sa vyžaduje pracovné alebo školské kontoThey won't be able to sign in where a work or school account is required
  • Táto funkcia nie je momentálne k dispozícii vo webovej časti zostáv SharePointu Online v službe Power BI.This feature isn't currently available with the Power BI SharePoint Online report web part.

  • Existujú nastavenia služby Azure Active Directory, ktoré môžu obmedziť možnosti externých hosťovských používateľov v rámci celej organizácie.There are Azure Active Directory settings that can limit what external guest users can do within your overall organization. Tieto nastavenia platia aj pre vaše prostredie služby Power BI.Those settings also apply to your Power BI environment. V nasledujúcej dokumentácii sa popisujú nastavenia:The following documentation discusses the settings:

  • Obsah z vládneho cloudu, napríklad GCC, môžete zdieľať s externým komerčným používateľom cloudu.You can share content from a government cloud, like GCC, to an external commercial cloud user. Hosťovský používateľ však nemôže použiť svoju vlastnú licenciu.However, the guest user can't use their own license. Obsah musí byť uložený v kapacite priradenej ku kapacite Premium, aby bol povolený prístup.The content has to be in capacity assigned to Premium to enable access. Prípadne môžete hosťovskému kontu priradiť licenciu na Power BI Pro.Or, you can assign a Power BI Pro license to the guest account.

  • Zdieľanie mimo vašej organizácie sa nepodporuje pre národné cloudy, ako sú napríklad inštancie cloudu Germany alebo China.Sharing outside your organization isn't supported for national clouds, like the Germany or China cloud instances. Namiesto toho vytvorte vo vašej organizácii používateľské kontá, ktoré môžu využívať externí používatelia na prístup k obsahu.Instead, create user accounts in your organization that external users can use to access the content.

  • Ak zdieľate priamo pre hosťovského používateľa, Power BI mu odošle e-mail s prepojením.If you share directly to a guest user, Power BI will send them an email with the link. Ak sa chcete vyhnúť odoslaniu e-mailu, pridajte hosťovského používateľa do skupiny zabezpečenia a zdieľajte obsah s touto skupinou zabezpečenia.To avoid sending an email, add the guest user to a security group and share to the security group.

Ďalší postupNext steps

Podrobné informácie vrátane popisu spôsobu fungovania zabezpečenia na úrovni riadkov nájdete v technickej dokumentácii: Distribúcia obsahu služby Power BI externým hosťom s použitím Azure AD B2B.For more detailed info, including how row-level security works, check out the whitepaper: Distribute Power BI content to external guest users using Azure AD B2B.

Informácie o službe Azure AD B2B nájdete v téme Čo je spolupráca Azure AD B2B?.For information about Azure AD B2B, see What is Azure AD B2B collaboration?.