Exportovanie a odosielanie zostáv služby Power BI e-mailom pomocou služby Power Automate

  • Článok

So službou Power Automate môžete automatizovať exportovanie a distribúciu zostáv služby Power BI v rôznych formátoch a scenároch. V tomto článku vytvoríte vlastný postup úplne od začiatku. Ak chcete automaticky distribuovať zostavu Power BI e-mailom, použite akciu Exportovať do súboru pre zostavy služby Power BI.

Screenshot of the Power BI Automate window showing create options.

Power Automate je bezkódový spôsob interakcie s rozhraním API na export do súboru v používateľskom rozhraní. Ak chcete začať priamo pracovať s rozhraním API, pozrite si tému Exportovanie do súboru pre zostavy Power BI.

Predpoklady

Ak si chcete vyskúšať tieto kroky, uistite sa, že máte nasledujúce predpoklady:

  • Aspoň jeden pracovný priestor v nájomníkovi služby Power BI, ktorý je podporovaný vyhradenou kapacitou. Touto kapacitou môže byť ľubovoľná kapacita v rámci skladových jednotiek SKU A1/EM1 – A6/P3. Prečítajte si viac o vyhradených kapacitách v službe Power BI Premium.
  • Prístup k štandardným konektorom v službe Power Automate, ktoré sa dodávajú s ktorýmkoľvek predplatým na Office 365.

Vytvorenie postupu úplne od začiatku

V tejto úlohe vytvoríte jednoduchý postup úplne od začiatku. Postup exportuje zostavu služby Power BI ako PDF súbor a priloží ju k e-mailu, ktorý sa odosiela týždenne.

  1. Prihláste sa do Power Automate.

  2. Vyberte položku Vytvoriť>plánovaný cloudový postup.

    Screenshot showing the Power BI create window and scheduled cloud flow is highlighted.

  3. Zadajte názov svojho postupu v časti Vytvoriť plánovaný postup.

  4. V časti Spustiť tento postup vyberte počiatočný dátum a čas postupu a frekvenciu opakovania.

  5. V položke V týchto dňoch vyberte, v ktorých dňoch sa má postup spustiť, a vyberte položku Vytvoriť.

    Screenshot showing the build a scheduled cloud flow dialog.

  6. V položke Opakovanie vyberte položku Upraviť>zobraziť rozšírené možnosti. Zadajte hodnotu do možností V týchto hodinách a V týchto minútach a nastavte konkrétny čas spustenia postupu.

    Screenshot showing the recurrence dialog.

  7. Vyberte položku Nový krok.

  8. V časti Vybrať operáciu vyhľadajte power BI a vyberte položku Exportovať do súboru pre zostavy Power BI.

    Screenshot showing the Power Automate dialog for choosing an operation. Export to file for Power BI reports is highlighted.

  9. V položke Exportovať do súboru pre zostavy služby Power BI vyberte z rozbaľovacích zoznamov položky Pracovný priestor a Zostava .

  10. Vyberte požadovaný formát exportu zostavy služby Power BI.

    Screenshot of the export to file for Power BI reports.

  11. Prípadne môžete v poli Strany názov strany-1 uviesť konkrétne strany, ktoré sa majú exportovať. Parameter názvu strany sa líši od zobrazovaného názvu strany. Ak chcete vyhľadať názov strany, prejdite na stranu v služba Power BI a skopírujte poslednú časť URL adresy tak, ako je to znázornené v príklade.

    https://app.powerbi.com/groups/workspaceGuid/reports/reportGuid/xxxxxxxxxx

  12. Prípadne môžete v poli Názov záložky uviesť konkrétnu záložku, ktorá sa má zobraziť. Názov záložky môžete nájsť v URL adrese zostavy po bookmarkGuid=, ako je znázornené v príklade. Podporované sú iba záložky zostavy , nie osobné záložky. V zostave Power BI môžete zadať aj ďalšie parametre. Podrobné popisy parametrov nájdete v téme Exportovať do súboru pre zostavy Power BI.

    https://app.powerbi.com/groups/workspaceGuid/reports/reportGuid/ReportSection?bookmarkGuid=xxxxxxxxxx

  13. Vyberte položku Nový krok.

  14. V časti Vybrať operáciu vyhľadajte položku Outlook a vyberte položku Odoslať e-mail (V2).

  15. V položke Odoslať e-mail (V2) vyplňte polia Komu, Predmet a Text v e-maile.

  16. Vyberte položku Zobraziť rozšírené možnosti. V položke Názov prílohy – 1 zadajte názov prílohy. Pridajte k názvu súboru príponu súboru (napríklad .PDF), ktorá zodpovedá požadovanému formátu exportu.

  17. V položke Obsah prílohy vyberte položku Obsah súboru a priložte exportovaná zostava služby Power BI.

    Screenshot showing the send an email dialog.

  18. Po dokončení vyberte položku Ďalší krok alebo Uložiť. Služba Power Automate vytvorí a vyhodnotí postup. V prípade nájdenia chýb vás bude upozorní.

  19. Ak sa vyskytujú chyby, vyberte položku Upraviť postup a opravte ich. V opačnom prípade vyberte šípku Späť , čím sa zobrazia podrobnosti postupu a spustí sa nový postup. Po spustení postupu služba Power Automate exportuje zostavu služby Power BI v zadanom formáte a odošle ju ako prílohu e-mailu podľa plánu.

Zabezpečenie na úrovni riadkov v službe Power Automate

Ak chcete odoslať zostavu na základe zabezpečenia na úrovni riadkov (RLS), môžete pridať nasledujúce podrobnosti:

Screenshot of updating Identities Username fields.

  • Meno používateľa identity – 1 = Platné meno používateľa, ktoré používa token na použitie pravidiel zabezpečenia na úrovni riadkov. V lokálnom modeli môže meno používateľa pozostávať z alfanumerických znakov alebo ľubovoľného z nasledujúcich znakov: '.', '-', '_', '!', '#', '^', '~', '\', and '@'. V prípade cloudových modelov môže meno používateľa pozostávať zo všetkých znakov ASCII. Meno používateľa môže mať maximálne 256 znakov a nemôže obsahovať medzery.

  • Identita Sémantický model – 1 = Túto hodnotu môžete získať tak, že prejdete do nastavení sémantického modelu a potom skopírujete ID sémantického modelu z panela s adresou, ako je to znázornené v tomto príklade a na nasledujúcom obrázku:

    https://app.powerbi.com/groups/me/settings/datasets/xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

    Screenshot of an example semantic model ID.

  • Položka rolí identít – 1 = názov zabezpečenia na úrovni riadkov definovaný v zostave

Súvisiaci obsah