Kurz: Začíname vytvárať v služba Power BI

VZŤAHUJE SA NA: služba Power BI aplikácie Power BI Desktop

Tento kurz je úvodom k niektorým funkciám služba Power BI. V tomto kurze sa pripojíte k údajom, vytvoríte zostavu a tabuľu a budete klásť otázky o svojich údajoch. V rámci cvičení zistíte, ako pracovať s údajmi na tabuli a ako navrhnúť sémantické vizualizácie modelu. Tu je príklad tabule:

V služba Power BI môžete vykonať mnoho rôznych úloh a tento kurz vám môže pomôcť začať. Odporúčame, aby ste si prečítali tému Čo je to Power BI? Dozviete sa v služba Power BI, ako táto ponuka zapadá do ponuky služby Power BI?

Ak ste skôr čitateľom než tvorcom zostáv, pozrite si kurz Oboznámenie sa s služba Power BI.

V tomto kurze vykonáte tieto úlohy:

• Prihlásite sa do svojho online konta Power BI. Ak konto ešte nemáte, zaregistrujte si ho.
• Otvorte služba Power BI.
• Pridávať a zobrazovať údaje v režime čítania alebo úprav.
• Údaje môžete použiť na vytvorenie vizualizácií a uloženie návrhov ako zostavy.
• Vytvoríte tabuľu pripnutím dlaždíc zo zostavy.
• Pridáte ďalšie vizualizácie na tabuľu pomocou nástroja prirodzeného jazyka funkcie Q&A.
• Zmeníte veľkosť, zmeníte usporiadanie a upravíte podrobnosti dlaždíc na tabuli.
• Vyčistíte zdroje odstránením sémantického modelu, zostavy a tabule.

Registrácia do služba Power BI

Na vytváranie obsahu v službe Power BI potrebujete licenciu Power BI Pro alebo Premium na používateľa. Ak nemáte konto v službe Power BI a plánujete vytvárať obsah, pred začatím sa zaregistrujte a získate bezplatnú skúšobnú verziu služby Power BI Premium na používateľa 60 dní. Ak chcete získať bezplatnú licenciu, dokončite sprievodcu. Otvorte služba Power BI (app.powerbi.com) a vyberte ikonu Ja. Vyberte položku Premium na používateľa – spustiť skúšobnú verziu alebo položku Kúpiť službu Fabric teraz.

Krok č. 1: Pridanie údajov na vytvorenie zostavy

Keď chcete vytvoriť zostavu Power BI, často začínate v aplikácii Power BI Desktop. Aplikácia Power BI Desktop ponúka väčší výkon. Pred začatím navrhovania zostáv môžete údaje transformovať, tvarovať a modelovať.

V tomto kurze začneme úplne od začiatku vytvorením zostavy v služba Power BI a nie cez pracovnú plochu. Vytvoríme sémantický model z jednoduchého súboru Microsoft Excelu, ktorý obsahuje vzorové finančné údaje.

1. Otvorte služba Power BI (app.powerbi.com) v prehliadači.

   Nemáte konto? Zaregistrujte si bezplatnú 60-dňovú skúšobnú verziu služby Power BI Premium na používateľa.

2. Stiahnite si excelový súbor , ktorý obsahuje údaje finančnej ukážky.

3. Na navigačnej table vyberte položku Môj pracovný priestor .

4. Výberom položky Nový>sémantický model spustite proces importu. Otvorí sa stránka Pridať údaje na začatie vytvárania zostavy .

   

   Poznámka

   Ak vyberiete možnosť Nahrať namiesto položky Nové, služba Power BI nahrá celý excelové zošity. Potom môžete otvoriť a upraviť zošit v Exceli Online.

5. Na stránke Pridať údaje začnite vytvárať zostavu vyberte položku Excel.

   

6. V dialógovom okne Vyberte súbor prejdite do umiestnenia, do ktorého ste uložili excelový súbor v počítači.

7. Vyberte súbor a vyberte položku Importovať.

   Služba Power BI importuje vzorové údaje z excelového súboru ako sémantický model a otvorí stránku Finančná ukážka.

   

   Teraz môžete pomocou vzorového sémantického modelu vytvárať zostavy a tabule.

8. Na stránke sémantického modelu finančnej ukážky vyberte v hornej časti položku Vytvoriť zostavu>Začať úplne od začiatku a otvorte editor zostavy.

   

Na služba Power BI sa otvorí nová zostava v časti Môj pracovný priestor. Plátno na vytváranie zostáv je prázdne a zobrazuje tably Filtre, Vizualizácie a Údaje.

Prepínanie medzi zobrazeniami zostavy

Otvorí sa nová zostava v zobrazení na úpravy . Ak chcete zobraziť zostavu, ktorá prebieha, môžete prejsť do zobrazenia na čítanie v hornej časti stránky:

V zobrazení na úpravy môžete zostavy upravovať, pretože ste vlastníkom a tvorcom zostavy. Kolegovia, s ktorými zostavu zdieľate, s ňou často môžu pracovať iba v zobrazení na čítanie. Ostatní používatelia sú používateľmi zostáv vo vašom pracovnom priestore Môj pracovný priestor.

Keď budete pripravení pokračovať v práci na zostave, vyberte položku Upraviť:

Krok č. 2: Vytvorenie grafu v zostave

Po pripojení údajov k zostave ste pripravení začať ich skúmať. Keď nájdete zaujímavú položku, môžete ju uložiť na plátno zostavy. Ak chcete monitorovať zmeny v priebehu času, môžete položku pripnúť na tabuľu.

Začneme pridaním stĺpcového grafu do zostavy v editore a vytvoriť vizualizáciu údajov.

1. Na table Údaje vyberte šípku vedľa nadpisu Financials (Financie), aby sa zobrazili položky údajov.

   Niektoré položky údajov majú vedľa názvu symbol sigma (Σ). Služba Power BI zobrazí znak sigma vedľa údajov s číselnými hodnotami.

   

2. V časti Financials (Financie) vyberte položku údajov Gross Sales (Hrubá tržba) a potom vyberte položku Date ( Dátum ).

   

   Power BI zanalyzuje vybraté údaje a vytvorí vizualizáciu stĺpcového grafu.

   

   Poznámka

   Ak vyberiete položku Date (Dátum ) ešte pred výberom položky Gross Sales (Hrubá tržba), služba Power BI namiesto stĺpcového grafu vytvorí tabuľku. Ak ste vybrali položky údajov v tomto poradí, nie je to problém. V ďalšom kroku zmeníme vizualizáciu údajov.

3. Skúsme použiť iné zobrazenie vybratých údajov. Čiarové grafy sú vhodnými vizuálmi na zobrazovanie zmien hodnôt v priebehu času. Na table Vizualizácie vyberte položku Čiarový graf.

   

4. Čiarový graf vyzerá zaujímavo, preto pripneme vizualizáciu na tabuľu. Na vizualizácii vyberte ikonu Špendlíka .

   

   Keď je zostava nová, zobrazí sa výzva na uloženie zostavy. Až potom môžete vizualizáciu pripnúť na tabuľu.

   • Zadajte názov zostavy, ako je napríklad zostava finančnej ukážky, a vyberte položku Uložiť.

   Power BI uloží zostavu na vybraté miesto. Predvoleným nastavením je Môj pracovný priestor. Power BI zobrazí zostavu v zobrazení na čítanie.

5. Umiestnite kurzor myši na vizualizáciu a znova vyberte ikonu špendlíka. Otvorí sa kontextové dialógové okno Pripnutie na tabuľu .

6. V kontextovom okne vyberte položku Nová tabuľa a zadajte názov tabule, napríklad tabuľa finančnej ukážky. Vyberte položku Pripnúť.

   

   Služba Power BI zobrazí správu o úspešnej aktualizácii po pridaní vizualizácie na tabuľu. Dialógové okno o úspešnom dokončení obsahuje možnosť vytvoriť optimalizované rozloženie tabule pre mobilné zariadenie.

7. V dialógovom okne správy vyberte položku Prejsť na tabuľu.

   

   Po pripnutí vizualizácie sa vizualizácia pripne na tabuľu ako dlaždica. Údaje vo vizualizácii zostávajú aktuálne, aby ste mohli prehľadne sledovať najnovšiu hodnotu.

   

   Poznámka

   Ak po pripnutí vizualizácie zmeníte typ vizualizácie v zostave, pripnutá vizualizácia na tabuli sa nezmení . Ak chcete zobraziť novú vizualizáciu, pripnite ju na tabuľu a vytvorte ďalšiu dlaždicu. Použitie viacerých dlaždíc umožňuje mať na tabuli viac ako jednu vizualizáciu rovnakých údajov.

8. Teraz vyberte dlaždicu na tabuli:

   

   Funkcia služba Power BI vás vráti do editora zostáv, kde môžete vizualizáciu spresniť:

   

   Výberom položky Upraviť sa môžete vrátiť do zobrazenia na úpravy a pokračovať v skúmaní a pripnutí dlaždíc.

Krok č. 3: Preskúmanie vizualizácií pomocou funkcie Q&A

Ak chcete svoje údaje rýchlo preskúmať, spoznáte ich v poli otázok funkcie Q&A. Q&A vám umožňuje klásť dotazy týkajúce sa vašich údajov v prirodzenom jazyku.

V služba Power BI môžete pole otázok funkcie Q&A nájsť na dvoch miestach.

• Na tabuli sa pole Položte otázku týkajúcu sa vašich údajov . Q&A sa nachádza v hornej časti zobrazenia dlaždíc:

  

• V editore zostáv sa pole Položte otázku funkcii Q&A nachádza v hornom paneli s ponukami:

  

Keď vyberiete pole Q&A, Power BI otvorí rozšírené zobrazenie, ktoré vám pomôže klásť otázky a nájsť odpovede.

Vyskúšajte si funkciu Q&A pre tabuľu.

1. V služba Power BI vyberte položku Môj pracovný priestor a potom vyberte tabuľu finančnej ukážky.

   

2. V hornej časti zobrazenia dlaždíc vyberte položku Položiť otázku týkajúcu sa vašich údajov. Zobrazenie sa rozbalí a funkcia Q&A ponúka niekoľko návrhov.

   

   Môžete vybrať návrh a zobraziť výsledky, alebo zadať vlastnú otázku do poľa funkcie Q&A.

3. Do poľa Q&A zadajte otázku , aký je priemerný predaj. Počas zadávania sa funkcia Q&A pokúša vytvoriť zhodu s textovým záznamom pre rozpoznané otázky.

   

   Funkcia Q&A vyhľadá odpoveď a zobrazí odpoveď ako vizualizáciu karty .

4. V pravom hornom rohu vyberte položku Pripnúť vizuál a pripnite vizualizáciu na tabuľu finančnej ukážky.

   

5. Skúste inú otázku do poľa funkcie Q&A. Zadajte celkový zisk podľa krajiny.

   

6. Pripnite vizualizáciu mapy krajiny alebo oblasti na tabuľu finančnej ukážky.

7. V dialógovom okne o úspešnom dokončení vyberte položku Prejsť na tabuľu a zobrazia sa novo pripnuté dlaždice na tabuli.

8. Na tabuli vyberte pripnutú mapu krajiny alebo oblasti. Všimnite si, ako sa vizualizácia otvára vo funkcii Q&A.

9. Umiestnite kurzor za výraz by country (podľa krajiny ) v poli Q&A a zadajte výraz as bar (ako pruh). Power BI vytvorí pruhový graf s výsledkami.

   

10. Pripnite pruhový graf na tabuľu finančnej ukážky.

11. V hornej časti vyberte položku Ukončiť Q&A , čím sa vrátite na tabuľu.

Teraz máte na tabuli štyri pripnuté dlaždice: čiarový graf, číselný priemer, mapu krajiny/oblasti a pruhový graf.

Pripnutie rôznych zobrazení údajov na viaceré dlaždice

Všimnite si, že hoci ste zmenili vizualizáciu mapy na pruhový graf vo funkcii Q&A, príslušná dlaždica na tabuli stále zobrazuje mapu.

Keď pripnete dlaždicu na tabuľu, dlaždica vždy zobrazí údaje pomocou pôvodného typu vizualizácie. Ak zmeníte typ vizualizácie pre existujúcu dlaždicu a pripnete dlaždicu, Power BI vytvorí novú dlaždicu s novým typom vizualizácie. Pôvodná dlaždica zostáva nezmenená. Použitie viacerých dlaždíc vám umožňuje mať na tabuli viac ako jednu vizualizáciu rovnakých údajov.

Krok č. 4: Úprava rozloženia dlaždice na tabuli

Dlaždice na tabuli je možné usporiadať a upraviť tak, aby sa lepšie využil priestor. Rozloženie môžete vylepšiť zmenou veľkosti dlaždíc, premiestniť dlaždice a pracovať s podrobnosťami dlaždíc.

Úprava veľkosti dlaždice

Zmeňme veľkosť dlaždice čiarového grafu Gross sales (Hrubá tržba) na rovnakú výšku ako dlaždica Average of Sales (Priemerná tržba).

1. Vyberte pravý dolný roh dlaždice čiarového grafu Gross sales (Hrubá tržba) a presuňte obrys dlaždice nahor, aby ste zmenšili celkovú výšku dlaždice.

2. Pokračujte v presúvaní obrysu dlaždice nahor, až kým sa dlaždica nezachytí na rovnaké miesto ako dlaždica Average of Sales (Priemerná tržba).

3. Keď má dlaždica požadovanú výšku, pustite myš.

Tieto dve dlaždice sú teraz v rovnakej výške.

Úprava podrobností dlaždice

Niekedy sa môže zmenou podrobností dlaždice vylepšiť prezentácia tabule.

1. Na dlaždici Average of Sales (Priemer predaja ) vyberte položku Ďalšie možnosti (...)>Upraviť podrobnosti.

2. V dialógovom okne Podrobnosti dlaždice zadajte do poľa Názov priemer predaja.

3. Vyberte Použiť.

Zmena usporiadania dlaždíc

Dlaždicu môžete premiestniť tak, že ju vyberiete a presuniete na nové miesto.

1. Vyberte dlaždicu mapy krajiny alebo oblasti a presuňte dlaždicu napravo od pruhového grafu.

2. Keď je dlaždica na požadovanej pozícii, pustite myš.

Všimnite si, že tieto dve dlaždice zaberajú na tabuli väčšiu šírku ako dlaždica čiarového grafu Gross sales (Hrubá tržba) a dlaždica Sales Average (Priemer predaja). Rozloženie môžete vylepšiť zvýšením celkovej šírky dlaždice čiarového grafu.

Tu je príklad tabule s vylepšeným rozložením:

Vyčistenie zdrojov

Po dokončení kurzu je vhodné odstrániť sémantický model, zostavu a tabuľu.

Keď odstránite sémantický model, služba Power BI odstráni aj všetky zostavy a dlaždice tabúľ, ktoré používajú údaje zo sémantického modelu.

1. V služba Power BI vyberte položku Môj pracovný priestor.

2. Vyhľadajte sémantický model finančnej ukážky.

3. Vyberte položku Ďalšie možnosti (...)>Vymazať.

   

   Služba Power BI zobrazí upozornenie: Odstránia sa aj všetky zostavy a dlaždice tabúľ, ktoré obsahujú údaje z tohto sémantického modelu.

4. Vyberte Odstrániť.

Súvisiaci obsah

• Vytváranie rýchlych zostáv v služba Power BI.
• Získajte všetky informácie o službe Microsoft Power BI.
• Staňte sa certifikovaným spoločnosťou Microsoft: Power BI Analytik údajov Associate.