Plán prijatia služby Microsoft Fabric: Výkonné sponzorstvo

Poznámka

Tento článok je súčasťou série článkov o prijatí služby Microsoft Fabric. Prehľad série nájdete v téme Plán prijatia služby Microsoft Fabric.

Ak plánujete napredovať v kultúre údajov a stave prijatia údajov a analýz v organizácii, je dôležité mať výkonnú podporu. Výkonný sponzor je imperatívny, pretože prijatie analýzy je oveľa viac než len technologický projekt.

Hoci niektoré úspechy môže dosiahnuť niekoľko určených individuálnych prispievateľov, organizácia je v výrazne lepšej pozícii, keď sa zaangažuje vedúci vodca, podporuje, poskytuje informácie a je k dispozícii na pomoc s nasledujúcimi aktivitami.

• Formulovanie strategickej vízie, cieľov a priorít pre údaje, analýzu a analytické nástroje (BI).
• Poskytuje top-down usmernenia a posilnenie dátovej stratégie tým, že pravidelne podporuje, motivuje a investuje do strategického a taktického plánovania.
• Vedieme ho tak, že aktívne používame údaje a analýzy spôsobom, ktorý je v súlade s kultúrou údajov a cieľmi prijatia.
• Prideľovanie personálnych prostriedkov a určenie priorít zdrojov.
• Schvaľovanie financovania (napríklad licencií na fabric).
• odstránenie bariér na umožnenie činnosti,
• Oznámenie oznámenia, ktoré sú kriticky dôležité, aby im pomohla získať trakciu.
• rozhodovanie, najmä pri rozhodnutiach o riadení na strategickej úrovni.
• Riešenie sporov (pre narastajúce problémy, ktoré nemožno vyriešiť operačným alebo taktickým personálom).
• podpora iniciatív na zmenu v organizácii (napríklad vytváranie alebo rozšírenie Centra excelentnosti).

Dôležité

Ideálny výkonný sponzor má dostatočnú dôveryhodnosť, vplyv a autoritu v celej organizácii. Majú tiež investovaný podiel na úsilí o údaje a do údajovej stratégie. Keď je stratégia BI úspešná, ideálny výkonný sponzor sa tiež môže úspešná v rámci svojej úlohy.

Určenie výkonného sponzora

Existuje niekoľko spôsobov, ako identifikovať výkonného sponzora.

Vzor zhora nadol

Výkonného sponzora môže vybrať vyšší výkonný pracovník. Generálny riaditeľ (CEO) by napríklad mohol najať generálneho riaditeľa (CDO) alebo generálneho riaditeľa pre analýzu (CAO), aby explicitne pokročill v cieľoch kultúry údajov organizácie, alebo viedol úsilie o digitálnu transformáciu. CdO alebo CAO sa potom stane ideálnym kandidátom, ktorý bude slúžiť ako výkonný sponzor pre službu Fabric (alebo všeobecne pre údaje a analýzu).

Tu je ďalší príklad: Generálny riaditeľ môže posilniť existujúceho výkonného riaditeľa, ako je finančný riaditeľ (finančná riaditeľka), pretože má vo svojej organizácii dobré výsledky v oblasti vedúcich údajov a analýz. Ako nový výkonný sponzor by potom mohol viesť finančná riaditeľka k replikácii úspechu finančného tímu do iných oblastí organizácie.

Poznámka

S výkonným sponzorom na úrovni C-je vynikajúcim hlavným ukazovateľom. Označuje, že organizácia uznáva dôležitosť údajov ako strategického majetku a postupuje svojou kultúrou údajov pozitívnym smerom.

Vzor spodnej časti

Prípadne sa môže objaviť kandidát na rolu výkonného sponzora z dôvodu úspechu, ktorý zažili pri vytváraní dátových riešení. Obchodná jednotka v rámci organizácie, ako napríklad Financie, napríklad organicky dosiahla veľký úspech s používaním údajov a analýz. V podstate úspešne vytvorili vlastnú kultúru údajov na menšej mierke. Vedúci pracovník na úrovni juniorskej úrovne, ktorý nedosiahol výkonnú úroveň (napríklad riaditeľ), sa potom môže zväčšiť do roly výkonného sponzora zdieľaním úspechov s inými obchodnými jednotkami v rámci organizácie.

Prístup spodnej časti nahor sa pravdepodobne vyskytuje v menších organizáciách. Môže to byť spôsobené tým, že návratnosť investícií a strategický imperatív dátovej kultúry (alebo digitálna transformácia) zatiaľ nie je naliehavou prioritou pre vedúcich pracovníkov na úrovni C.

Úspech lídra použitím vzoru bottom-up závisí od toho, či ho rozpozná hlavné vedenie.

S prístupom spodnej časti môže byť sponzor schopný dosiahnuť určitý pokrok, ale nebude mať formálnu právomoc nad inými obchodnými jednotkami. Bez jasnej autority je len otázkou času, kedy sa objavia problémy, ktoré nie sú nad ich úroveň autority. Z tohto dôvodu má prístup zhora nadol vyššiu pravdepodobnosť úspechu. Počiatočné úspechy s prístupom "bottom-up" však môžu presvedčiť vedenie, aby zvýšilo svoju úroveň sponzorstva, čo by mohlo začať zdravú konkurenciu v rámci iných organizačných jednotiek pri prijímaní údajov a BI.

Dôležité informácie a kľúčové akcie

Kontrolný zoznam – tu je zoznam dôležitých informácií a kľúčových akcií, ktoré môžete vykonať na vytvorenie alebo posilnenie výkonnej podpory analýz.

• Identifikácia výkonného sponzora so širokou autoritou: Nájdite niekoho, kto má dostatočnú pozíciu vplyvu a právomoci (naprieč hranice organizácie), ktorý rozumie hodnote a vplyvu BI. Je dôležité, aby jednotlivec mal veľký záujem o úspech analýzy v organizácii.
• Zapojte svojho výkonného sponzora: Do všetkých rozhodnutí o riadení strategickej úrovne, ktoré zahŕňajú správu údajov, BI a analýzu, môžete dôsledne zapojiť svojho výkonného sponzora. Zahŕňať aj vášho sponzora vo všetkých iniciatívach týkajúcich sa kultúry údajov riadenia, aby sa zaistilo zosúladenie a konsenzus o cieľoch a prioritách.
• Stanoviť zodpovednosti a očakávanie: Formalizujte usporiadanie so zdokumentovanými zodpovednosťami za rolu výkonného sponzora. Uistite sa, že nie je neistota v oblasti očakávaní a časových záväzkov.
• Identifikácia zálohy pre sponzora: Zvážte pomenovanie záložného výkonného sponzora. Záloha sa môže zúčastniť schôdzí v neprítomnosti sponzora a v prípade potreby prijímať rozhodnutia, ktoré sa budú týkať času.
• Identifikácia obhajcov podnikania: Nájdite vplyvných obhajcov v každej obchodnej jednotke. Určte, ako vám ich spolupráca a angažovanosť môžu pomôcť pri dosahovaní vašich cieľov. Zvážte zapojenie obhajcov z rôznych úrovní organizačného grafu.

Otázky, ktoré je potrebné položiť

Ak chcete posúdiť gramotnosť s údajmi, použite otázky podobné tým, ktoré sú uvedené nižšie.

• Bol identifikovaný výkonný sponzor služby Fabric alebo iných analytických nástrojov?
• Ak áno, kto je výkonným sponzorom?
• Ak nie, existuje neformálny výkonný sponzor? Kto je táto rola najbližšie? Môžete definovať obchodný vplyv, že nemáte žiadneho výkonného sponzora?
• Do akej miery je strategický význam služby Fabric a analýzy chápaný a schválený riadiacimi pracovníkmi?
• Používajú vedúci pracovníci službu Fabric a výsledky údajov a iniciatív BI? Aká je nálada medzi vedúcimi pracovníkmi pri účinnosti dátových riešení?
• Vedie výkonný sponzor na základe príkladov efektívneho využívania údajov a nástrojov BI?
• Poskytuje výkonný sponzor príslušné zdroje na iniciatívy v oblasti údajov?
• Je výkonný sponzor zapojený do riešenia sporov a riadenia zmien?
• Spolupracuje výkonný sponzor s komunitou používateľov?
• Má výkonný sponzor dostatočnú dôveryhodnosť a zdravé vzťahy v rámci organizačných hraníc (najmä v podnikaní a IT)?

Úrovne splatnosti

Nasledujúce úrovne splatnosti vám pomôžu posúdiť aktuálny stav podpory vedúcich pracovníkov.

Úrovni	Stav výkonnej podpory
100: Počiatočná	• Od aspoň jedného manažéra môže byť informované o strategickom význame toho, ako môže analýza napredovať v oblasti cieľov údajovej kultúry organizácie. Nie je však identifikovaný ani sponzor, ani tvorca rozhodnutí na úrovni vedenia.
200: Opakovateľné	• Existuje podpora neformálneho vedúcich pracovníkov pre analýzu prostredníctvom neformálnych kanálov a vzťahov.
300: Definované	• Identifikovali ste výkonného sponzora. Očakávania pre rolu sú jasné.
400: Schopné	• Výkonný sponzor je dobre usadený s niekým, kto má dostatočnú autoritu naprieč organizačnými hranicami. • Existuje zdravé a produktívne partnerstvo medzi výkonným sponzorom, CE, obchodnými jednotkami a IT. Tímy sa snažia o dosiahnutie cieľov zdieľanej kultúry údajov.
500: Efektívne	• Výkonný sponzor je vysoko angažovaný. Sú kľúčovou hnacou silou pokroku v vízii kultúry údajov organizácie. • Výkonný sponzor je zapojený do prebiehajúceho zlepšovania prijatia organizácie. Kľúčové ukazovatele výkonu (kľúčové ukazovatele výkonu) alebo žiadosti o prijatie zmien (ciele a kľúčové výsledky) sa používajú na sledovanie cieľov kultúry údajov a výsledkov údajov, analýz a úsilia v oblasti BI.

Súvisiaci obsah

V nasledujúcom článku v sérii plánov prijatia služby Microsoft Fabric sa oboznámite s dôležitosťou zarovnania podniku s cieľmi organizácie.