Rozšírené vyhľadávanie v modelom riadených aplikáciách

Táto téma zahŕňa rôzne spôsoby využitia rozšíreného vyhľadávania.

Vyhľadajte riadky a vytvorte si osobné zobrazenia pomocou moderného pokročilého vyhľadávania

Keď váš správca povolí moderné pokročilé vyhľadávacie prostredie, umožní vám to vyhľadávať riadky a vytvárať osobné zobrazenia vo vašej aplikácii. V závislosti od toho, ako je vyhľadávanie nastavené pre vašu aplikáciu, môže vyhľadávanie vyzerať trochu inak. Váš správca môže aktivovať vyhľadávanie Dataverse, prípadne ho môže zakázať.

1. Na spustenie vyhľadávania si vyberte jednu z nasledujúcich možností:

   • Vyhľadávanie Dataverse povolené: Ak váš správca povolil vyhľadávanie Dataverse, v hornej časti sa zobrazí panel vyhľadávania. Vyberte vyhľadávacie pole a potom vyberte možnosť Vyhľadávajte riadky v tabuľke pomocou rozšírených filtrov, čím si zobrazíte zoznam tabuliek, z ktorých sa dá vyberať.

     

     Prepitné

     Možnosť Vyhľadávajte riadky v tabuľke pomocou rozšírených filtrov sa zobrazí v spodnej časti rozbaľovacej ponuky vyhľadávania, iba ak ste nezadali hľadaný výraz. Keď začnete písať, zobrazia sa vám výsledky pre hľadaný výraz s možnosťou zobrazenia ďalších výsledkov vyhľadávania.

   • Vyhľadávanie Dataverse deaktivované: Ak váš správca nepovolil vyhľadávanie Dataverse, potom sa vám bude zobrazovať tlačidlo Vyhľadávanie a Rozšírené vyhľadávanie na príkazovom riadku. Stlačte tlačidlo Rozšírené vyhľadávanie, čím si zobrazíte zoznam tabuliek, z ktorých si môžete vybrať.

     

2. Vyberte tabuľku a stlačte možnosť Ďalej, čím otvoríte tabuľku. Tabuľky vo filtri musia spĺňať nasledujúce požiadavky:

   • Časť modelom riadenej aplikácie

   • Aktivované v zjednotenom rozhraní

   • Platné pre rozšírené vyhľadávanie

3. Budete navigovaní na stránku mriežky tabuľky s vybratým predvoleným zobrazením tabuľky a riadkami zobrazenými v mriežke iba na čítanie. Panel Úprava filtrov sa otvorí, takže môžete filtrovať údaje v tejto tabuľke. Ďalšie informácie nájdete v časti vytváranie a správa osobných zobrazení pre danú tabuľku.

Ďalšie informácie o vytváraní a spravovaní systémových zobrazení nájdete v časti Vytvorenie a úprava verejného alebo systémové zobrazenia pomocou návrhára aplikácií

Vytvorte, upravte alebo uložte zobrazenie použitím staršieho rozšíreného vyhľadávania

Ak váš správca nepovolil moderné rozšírené vyhľadávanie, požadované riadky môžete nájsť pomocou staršej možnosti rozšíreného vyhľadávania. Rozšírené vyhľadávanie môžete použiť aj na prípravu údajov na exportovanie do programu Office Excel, aby bolo možné analyzovať, zhrnúť alebo agregovať údaje alebo vytvárať kontingenčné tabuľky na zobrazenie údajov z rôznych perspektív.

Poznámka

Ak chcete použiť moderné pokročilé vyhľadávanie v aplikáciách riadených modelom, pozrite si časť Vytvárajte a spravujte osobné zobrazenia na stránke mriežky.

1. Na paneli príkazov stlačte tlačidlo Rozšírené vyhľadávanie .

2. Zadajte, čo chcete vyhľadať.

   1. V zozname Hľadať vyberte typ riadku.

   2. Výberom položky Vybrať definujte kritériá vyhľadávania: stĺpec (napríklad Názov obchodného vzťahu alebo Mesto), vzťahový operátor dotazu (súčasť výrazu, napríklad „rovná sa“ alebo „obsahuje“, ktorá definuje, ako sa má zadaný stĺpec porovnávať s hodnotou) a hľadané hodnoty (napríklad „Bratislava“ alebo „E-mail“).

      Môžete vybrať stĺpce z aktuálneho typu riadka alebo zo súvisiacich riadkov. Obchodný vzťah môže mať napríklad mnoho súvisiacich riadkov kontaktov.

      V dolnej časti zoznamu Vybrať sa v sekcii Súvisiace zobrazujú súvisiace typy riadkov. Napríklad väčšina typov riadkov má súvisiaci typ riadkov položky Poznámky. Ak chcete vybrať stĺpce zo súvisiaceho typu riadka, vyberte pole, čím sa zobrazí nové prepojenie Vybrať.

3. Určite stĺpce, ktoré sa majú zahrnúť do výsledkov vyhľadávania.

   1. Vyberte Upraviť stĺpce a potom vyberte Pridať stĺpce.

   2. Vyberte typ riadka obsahujúci stĺpce, ktoré chcete pridať.

   3. Vyberte stĺpce, ktoré chcete pridať, a potom vyberte OK.

4. Určite poradie zoradenia.

   1. Stlačte možnosť Upraviť stĺpce.

   2. Stlačte možnosť Konfigurovať zoradenie.

   3. Zadajte stĺpec, podľa ktorého chcete vykonať zoradenie, zadajte poradie zoraďovania a potom vyberte OK.

   4. Vyberte položku OK.

5. Vyberte Výsledky.

Ak chcete uložiť výsledky, vyberte položku Uložiť ako a pomenujte prispôsobené zobrazenie.

Zdieľanie osobného zobrazenia

Predtým, ako budete môcť zdieľať osobné zobrazenie, musíte ho uložiť.

1. Na paneli príkazov stlačte tlačidlo Rozšírené vyhľadávanie.

2. Na karte Rozšírené vyhľadávanie vyberte položku Uložené zobrazenia.

   

3. V zozname uložených zobrazení vyberte zobrazenie a vyberte položku Zdieľať.

   

4. Na obrazovke Zdieľanie uloženého zobrazenia vyberte položku Pridať používateľa/tím.

   

5. Pomocou funkcie vyhľadávania môžete nájsť používateľov alebo tím, s ktorým chcete zdieľať zobrazenie.

6. Keď nájdete používateľa alebo tím, vyberte jeho meno či názov, potom vyberte položku Vybrať a následne Pridať.

   

7. Vyberte povolenie každého používateľa, potom vyberte položku Zdieľať.

   

Vymazanie osobného zobrazenia

1. Na paneli príkazov stlačte tlačidlo Rozšírené vyhľadávanie.

2. Na karte Rozšírené vyhľadávanie vyberte položku Uložené zobrazenia.

   

3. Zo zoznamu uložených zobrazení vyberte zobrazenie, ktoré chcete odstrániť, a potom stlačte Odstrániť uložené zobrazenie.

   

Poznámka

Môžete nás informovať o svojich voľbách jazyka pre dokumentáciu? Absolvujte krátky prieskum. (upozorňujeme, že tento prieskum je v angličtine)

Prieskum bude trvať približne sedem minút. Nezhromažďujú sa žiadne osobné údaje (vyhlásenie o používaní osobných údajov).