Sodelovanje s sodelavci prek skupin storitve Office 365

Velja za: Dynamics 365 (v spletu), različica 9.x

Storitev Skupine storitve Office 365 je skupen delovni prostor za e-pošto, pogovore, datoteke in dogodke, kjer lahko člani skupine skupaj delajo.

Skupine lahko uporabite za sodelovanje z osebami iz podjetja, tudi če te nimajo dostopa do programa Microsoft Dynamics 365 (v spletu). Ustvarite lahko na primer skupino za ekipo za prodajo in vanjo povabite druge uporabnike storitve Office 365, nato pa posredujete v skupno rabo dokumente, pogovore, opombe o srečanjih in podatke programa OneNote v povezavi z določenimi kupci ali priložnostmi.

Rešitev s skupinami deluje s katerimi koli entitetami, tudi entitetami po meri.

Pomembno

Ta funkcija zahteva naročnino na storitev Office 365 ali naročnino na spletno storitev, kot je SharePoint Online ali Exchange Online. Če želite več informacij, glejte razdelek Kaj je storitev Office 365 in kako je povezana s storitvijo Dynamics 365 (v spletu)?

Nadzorna plošča skupine v storitvi Office 365

Sodelovanje prek srečanj, pogovorov, opomb ali dokumentov.

Opomba

Za hiter uvod v storitev Skupine storitve Office 365 preskusite naslednje:

Zahteve

  • Imeti morate naročnino za storitev Office 365, ki vključuje Exchange Online in SharePoint Online.

  • Preden lahko začnete uporabljati storitev Skupine storitve Office 365, mora biti rešitev s skupinami uvedena in vklopljena za vaše entitete programa Dynamics 365. Če želite več informacij, glejte Uvajanje skupin v storitvi Office 365.

Ustvarjanje ali pridružitev skupini

  1. Pojdite v zapis, za katerega želite ustvariti skupino. Na primer Odprite Prodaja > Kupci..

  2. Izberite kupca.

  3. V vrstici za krmarjenje izberite spustni meni poleg imena kupca in nato kliknite Skupine v storitvi Office 365.

  4. V razdelku Dobrodošli v skupinah storitve Office 365 za Dynamics 365! kliknite Ustvari skupino v storitvi Office 365 ali poiščite obstoječo skupino, ki se ji boste pridružili.

Opomba

  • Povežete se lahko samo s skupinami v rezultatih iskanja, katerih član ste. Če si želite ogledati stanje, s kazalcem miške pokažite na rezultate iskanja.
    • Ko v projekt dodate člane ekipe, bodo samodejno dodani v povezano skupino.
    • Obstoječe povezane skupine lahko dodate v zapise Dynamics 365. Če želite ustvariti povezavo, vam ni treba ustvariti nove skupine.
    • Ko skupino izbrišete, boste na strani »Dobrodošli v skupinah storitve Office 365 za Dynamics 365« prejeli obvestilo, da lahko ustrezno ukrepate.

Pridružitev srečanju

Na podlagi skupinskih srečanj člani lažje uskladijo urnike. Vsi člani skupine samodejno vidijo povabila v srečanje in druge dogodke.

  • Izberite naslov srečanja, da si ogledate podrobnosti srečanja.

Začetek pogovora

Skupinski pogovor je način komuniciranja s člani skupine. Razdelek s pogovorom prikaže vsa sporočila, kjer lahko preberete pogovor, odgovorite nanj ali ustvarite nov pogovor.

  • Če želite začeti nov pogovor, v polje Začnite skupinski pogovor vnesite sporočilo.

  • V razdelku Pogovori izberite pogovor, ki ga želite prebrati in odgovoriti nanj.

Dodajanje beležk

Z uporabo zvezka OneNote dajte beležke v skupno rabo z vsemi člani skupine. OneNote omogoča, da več oseb hkrati piše v isti zvezek na isti strani, pri čemer se njihove spremembe samodejno združijo.

  • V razdelku Zvezek izberite zvezek skupine. Ko se zvezek OneNote odpre, dodajte svoje zapiske.

Skupna raba dokumentov

Ko ustvarite ali naložite datoteko na strani OneDrive za podjetja skupine, je samodejno dana v skupno rabo z vsemi člani skupine. Ko dodate člane v skupino, jim je samodejno omogočen dostop do datotek. Privzeto imajo le člani skupine dostop za ogled in urejanje datotek. Ko ustvarite skupino v programu Dynamics 365, je nastavljena na zasebno, zato si lahko samo člani skupine ogledajo informacije o skupini, vključno z datotekami, pogovori in celo skupino samo.

  • Če si želite ogledati najnovejši seznam dokumentov, osvežite seznam tako, da izberete ikono »Osveži«.

  • Za nalaganje ali upravljanje vseh dokumentov v storitvi OneDrive za podjetja kliknite Odpri OneDrive.

Uporaba povezovalnikov storitve Office 365 za skupine

Če želite povezati nove ali obstoječe skupine storitve Skupine storitve Office 365 s programom Dynamics 365 (v spletu), da je skupina obveščena, ko so objavljene nove dejavnosti, uporabite povezovalnike storitve Office 365 za skupine.

Če želite informacije glede nastavitve, preberite članek Uvajanje skupin v storitvi Office 365.

Glejte tudi

Pogosta vprašanja o skupinah storitve Office 365 v programu Dynamics 365
Spletni dnevnik: Povezovalnik Dynamics CRM Online za skupine storitve Office 365
Iskanje dodatnih virov pomoči za skupine storitve Office 365
Uvajanje skupine v storitvi Office 365