Skupinski viri v posadkah

Sklopi virov odpraviteljem omogočajo iskanje in razporejanje več virov hkrati. Posadke virov lahko vključujejo skupino zaposlenih, podizvajalcev, opremo, objekte ali katero koli kombinacijo le-teh, ki bodo v določenem časovnem obdobju opravljali isto delo. Sklopi pospešijo in poenostavijo postopek razporejanja in članom sklopov omogočijo bolj usklajeno delo.

Dispečerji pogosto uporabljajo posadke za načrtovanje skupine zahtev z več zahtevami za več virov. Vendar pa lahko določite posamezne zahteve tudi za posadke.

Sklopi so izjemno primerni v teh primerih:

• Skupina virov bo nekaj časa sodelovala.
• sklop se zjutraj zbere na isti lokaciji, si deli vozilo in vsi člani delajo skupaj na dodeljenih projektih;
• Nov zaposleni spremlja izkušenega sodelavca, da se nauči novih veščin.

Ustvarite posadko

Posadka je vir, ki ga je mogoče rezervirati in je v bistvu zabojnik za otroške vire, ki so člani posadke.

1. Odprite območje Viri in v razdelku Vir izberite Viriin izberiteNovo.

2. Izberite Posadka kot vrsto vira.

3. Navedite Ime in izberite časovni pas za posadko.

4. Izberite strategijo posadke. Obstajajo tri možnosti strategije posadke.

   

5. Na zavihku Načrtovanje nastavite Začetna lokacija in Končna lokacija. Za podrobne opise možnosti lokacije pojdite na Nastavitev virov, ki jih je mogoče rezervirati.

6. Izberite možnost Shrani.

Možnosti strategije posadke

Strategija posadke določa, kako posadka upravlja svoje delo. Na voljo imate tri možnosti:

• Vodstvo vodje posadke: Vodja posadke upravlja delo posadke. Razmislite o tej možnosti, če je posadka sestavljena iz več ljudi. Za vodjo in upravljanje dela lahko določite več kot enega uporabnika.
• Samoupravljanje članov posadke: viri lahko upravljajo svoje delo. Izberite to možnost za posadke, ki so skupine, ki redno sodelujejo, vendar morda ne sodelujejo vedno na istem mestu ali ob istem času. Samoupravljanje pomeni tudi boljše zajemanje časa, kar je dobro za organizacije, ki obračunavajo na podlagi časa, porabljenega za delo.
• Kaskadno in sprejmite kaskado v celoti: Vsi viri v posadki lahko upravljajo vse delo. To je idealna možnost, če je posadka sestavljena iz enega posameznika, preostali del posadke pa je oprema.

opomba,

Logika, povezana s strategijami sklopa, vpliva le na rezervacije virov, ki jih je možno rezervirati in so povezani z delovnim nalogom. Če dodeljeni vir posodobi svojo rezervacijo na Dokončano , se vrednost za končni čas posodobi natrenutni časovni žig. Če drug uporabnik ali član ekipe posodobi stanje rezervacije na Dokončano v imenu dodeljenega vira, se s končnim časom rezervacije ohrani vrednost prejšnjega končnega časa.

Strategije sklopa vplivajo na to, ali in kako so rezervacije sklopa prerazporejene. Na primer, če se rezervacije vodje posadke spremenijo, se vse rezervacije posadke premaknejo.

Dodajanje virov otrokom v posadko

Povežite druge vire, ki jih je mogoče rezervirati, s posadko kot člani posadke. Če tega še niste storili, ustvarite vire, ki jih je mogoče rezervirati.

1. Odprite vir posadke .

2. Izberite Podrejeni>sorodni viri.

3. Izberite Nova skupina virov, ki jih je mogoče rezervirati.

4. Izberite podrejeni vir in nastavite časovno obdobje, ko bo vir del posadke.

5. Izberite Vrsta člana posadke in določite, ali je vir član posadke ali njen vodja. Če želite postati vodilni, vir, ki ga je mogoče rezervirati, potrebuje uporabnika tipa.

6. Izberite Shrani in zapri.

Nasvet

Začetna in končna lokacija virov sta pomembna za rezervacijo zahtev na kraju samem. Sistem odvzame lokacije članov posadke iz njihovih individualnih profilov virov in ne od matične posadke. Pomembno je, da spremenite lokacijo vira člana posadke, če se vir premika med posadkami. Če na primer želite, da se posadka zjutraj sestane na osrednji lokaciji, določite začetno in končno lokacijo kot naslov enote organizacije za vir glave posadke in vire podrejenih virov.

Posadke na krovu razporeda

Posadke in njeni člani se na tabli prikazujejo kot kateri koli drug vir. Posadke, ki se ujemajo s filtri plošče razporeda, so prikazane na seznamu virov, tudi če se viri otrok posadke ne ujemajo s filtri.

Viri posadke uporabljajo drugačno ikono kot posamezni viri. Časovni razpon, v katerem je vir del posadke, je prikazan kot sivo območje na tabli. Dispečerje in upravljavce virov opominja, da je vir del posadke.

Razporejanje opravila posameznemu članu posadke vpliva na razpoložljivost celotne posadke.

Načrtujte posamezne zahteve za posadko

Dodelite eno samo zahtevo viru posadke, da ustvarite rezervacijo za celotno posadko.

Skupin zahtev ne morete ročno razporediti na posadke, temveč samo posamezne zahteve.

Pomočnik urnika prikazuje vsakega člana posadke kot posamezne vire. Če je rezervacija rezervirana, rezervacijo prejme samo ta posamezen vir. Viri posadke se lahko vrnejo tudi v rezultate, če se delovni čas in druge omejitve ujemajo. Rezervacija posadke rezervira vse člane posadke in posadko pod naslednjimi pogoji:

1. Rezervacija spada v okvir "FromDate" in "ToDate", konfiguriranih za skupino virov, ki jo je mogoče rezervirati in pripada članu posadke.
2. Delovni čas je za člana posadke zasežen na dneve rezervacije in rezervacija spada v ta delovni čas.

opomba,

Ko je posamezna zahteva rezervirana za posadko, ročno ali s pomočnikom za razporejanje, se samodejno ustvari skupina zahtev in vse rezervacije so povezane s skupino zahtev. Zagotavlja, da so rezervacije posadke sinhronizirane, če jih spremenite. Vrsta samodejne skupine skupine zahtev je nastavljena na Posadka.

Vendar je s posamezno zahtevo v novo ustvarjeni skupini zahtev povezan samo vir sklopa v glavi.

Načrtujte skupine zahtev za posadko s pomočnikom za urnik

Načrtovanje nabora zahtev za skupino virov, ki deluje skupaj, je glavni primer uporabe za posadke.

Pomočnik urnika se lahko vrne, predlaga skupino posameznih virov in posadko, da izpolni skupino zahtev.

Ko pomočnik za načrtovanje išče, zbere skupino virov za vsako zahtevo v skupini zahtev. Sam vir posadke je le zabojnik.

Razširite posadko in si oglejte, kako člani posadke izpolnjujejo zahteve znotraj zahtevane skupine.

Ko izberete in rezervirate posadko, se rezervacija za vsakega člana posadke nanaša na zahtevo, da se ujemajo. Nanaša se tudi na zahtevano skupino. Vir posadke dobi tudi rezervacijo, tako da lahko posadko upravljate kot eno enoto.

Število članov sklopa presega število zahtev

Posadka z več viri, kot jih potrebuje skupina zahtev, bo prikazana kot rezultat pomočnika za načrtovanje, vendar nižja v rezultatih iskanja, ker je manj optimalna.

Še vedno lahko rezervirate posadko s presežnimi viri. Vse rezervacije bodo povezane s skupino zahtev, vendar rezervacije virov, ki se ne ujemajo, ne bodo imele povezave do zahteve.

Število članov sklopa je manjše od števila zahtev

Včasih, ko posadka išče razpoložljivost, morda potrebuje več sredstev, da izpolni zahteve.

Pomočnik za izpolnjevanje skupine zahtev združi sklope in posamezne vire, pri čemer označi tudi, kateri viri so del sklopa.