Ogled in kopiranje e-poštnega povzetka
Pri interakciji s strankami prek e-pošte morate pogosto posodobiti zapise z najnovejšimi informacijami. Ročno posodabljanje zapisov vsakič, ko komunicirate s strankami prek e-pošte, je lahko zamudno in pogosto povzroča napake. Poleg tega lahko ročna posodobitev zapisom doda šum, tako da preobremeni zapise z e-poštnimi izmenjavami.
Dynamics 365 Sales uporablja kopilot za povzemanje e-poštnih pogovorov in vam ponuja možnosti za ogled in kopiranje povzetka kot opombe v zapis.
Zahteve
Prepričajte se, da je funkcija Copilot omogočena v vaši organizaciji. Več informacij: Omogočanje in nastavitev zmogljivosti kopilota
Vidiki
Pred uporabo funkcije povzetka e-pošte preglejte naslednje pomisleke:
Povzetek e-pošte se ustvari samo za e-poštna sporočila ali e-poštne niti z več kot 1000 znaki, kar je približno 180 besed.
Povzetek e-pošte vsebuje največ 400 znakov.
Vsebino, ki jo ustvari umetna inteligenca, morate skrbno preveriti, saj ima lahko napake. Vaša odgovornost je, da pregledate in uredite povzetke, ki jih ustvari umetna inteligenca, da se prepričate, ali so točni in ustrezni.
Ogled povzetka e-pošte
V povzetku so glavne točke e-poštnih pogovorov. Če si želite ogledati povzetek e-pošte:
Odprite zapis in izberite e-poštno sporočilo na časovni premici ali navzgor naslednji pripomoček.
opomba,
Funkcija povzetka e-pošte ni podprta, ko odprete e-poštno sporočilo iz možnosti Dejavnosti pod zemljevidom mesta »Moje delo «.
V podoknu Copilot pojdite na zavihek Novo .
Povzetek e-pošte je prikazan v razdelku Povzetek tega e-poštnega sporočila .
Zdaj lahko kopirate povzetek e-poštnega sporočila in ga uporabite za prihodnje reference.
Kopiranje povzetka e-poštnega sporočila
Kopirajte povzetek e-pošte v odložišče in ga shranite na želeno mesto za prihodnje reference, kot so opombe v zapisih. Če želite kopirati povzetek e-poštnega sporočila, v razdelku Povzetek tega e-poštnega sporočila izberite ikono Kopiraj (
).
Glejte tudi
Sestavljanje in pošiljanje e-poštnih sporočil s programom Copilot