Deli z drugimi prek


Upravljanje tokov za namizje

Po ustvarjanju tokov namizja si boste morda morali ogledati, urediti ali preveriti njihov status. Če želite doseči vse te naloge, pojdite na Moji tokovi>Tokovi namizja na Power Automate portalu.

Oglejte si seznam s tokovi namizja

  1. Prijavite se na Power Automate portal.

  2. Pojdite na Moji tokovi>Tokovi namizja.

    Z možnostmi, ki so na voljo na tem zavihku, lahko ustvarite nove tokove namizja in uredite ali izbrišete obstoječe tokove namizja.

    Posnetek zaslona seznama z vsemi tokovi namizja.

opomba,

Če izbrišete ali preimenujete tok namizja, izberite gumb za osvežitev, da odražate spremembe na seznamu tokov namizja.

Oglejte si podrobnosti o tokovih namizja

Za vsak tok vašega namizja si lahko ogledate podrobnosti tako, da na seznamu tokov namizja izberete njegovo ime. Ogledate si lahko različne podrobnosti, vključno z:

  • Zgodovina tekov s podrobnostmi o vsakem teku.
  • Tečejo aplikacije ali spletna mesta, ki se uporabljajo v namizju.

Sledite tem korakom, če si želite ogledati podrobnosti za potek namizja:

  1. Prijavite se na Power Automate portal.
  2. Pojdite na Moji tokovi>Tokovi namizja.
  3. Izberite katerega koli od tokov namizja.

Posnetek zaslona podrobnosti toka namizja.

Ustvarite opis poteka z uporabo Copilot (predogled)

[Ta tema je predizdajna dokumentacija in se lahko spremeni.]

Ustvarite opis toka za tokove s pritiskom na gumb. Copilot nato analizira tok in ustvari opis zanj. Ta funkcija je na voljo tudi v lastnostih toka v Power Automate za namizno konzolo. Več informacij: Power Automate za namizno konzolo

Pomembno

  • To je funkcija predogleda.
  • Funkcije predogleda niso namenjene produkcijski uporabi in imajo morda omejeno delovanje. Te funkcije so na voljo še pred uradno izdajo, da lahko stranke predčasno dostopajo do njih in posredujejo povratne informacije.
  • Če želite razumeti zmožnosti in omejitve te funkcije, pojdite na pogosta vprašanja za ustvarjanje opisa poteka z uporabo Copilot.

Zahteve

  • Trenutno je opis generiranja toka s funkcijo Copilot na voljo samo v okoljih v Združenih državah.
  • Trenutno je ustvarjanje opisa poteka s funkcijo Copilot na voljo samo uporabnikom s službenim ali šolskim računom.

Za ustvarjanje opisa uporabite Copilot

Če želite ustvariti opis toka, pojdite na podrobnosti o toku, kjer želite ustvariti opis, in nato izberite Uredi. Pod besedilnim območjem Opis izberite Naj Copilot ustvari opis. Copilot analizira vaš tok in izpolni opis s povzetkom vašega toka.

Pomagajte nam izboljšati to funkcijo

Pošljite povratne informacije tako, da izberete ikono s palcem gor ali palec dol pod vsebino, ustvarjeno z umetno inteligenco. Ko to storite, se prikaže pogovorno okno, ki ga lahko uporabite za pošiljanje povratnih informacij Microsoftu.

Slika, ki prikazuje, kam lahko pošljete povratne informacije o kopilotu v Power Automate za namizje.

opomba,

Če pogovornega okna ne vidite, ga je vaš Power Platform skrbnik morda izklopil. Več informacij: Onemogočanje funkcije povratnih informacij uporabnikov

Onemogočanje generiranja opisa toka s funkcijo Copilot

Če želite onemogočiti ustvarjanje opisa poteka s funkcijo Copilot, se lahko Power Platform skrbniki obrnejo na Microsoftovo podporo. Več informacij: Poiščite pomoč + podporo

Onemogočanje funkcije povratnih informacij uporabnikov

Kot Power Platform skrbnik lahko uporabnikom preprečite pošiljanje povratnih informacij Microsoftu tako, da onemogočite nastavitev disableSurveyFeedback najemnika s PowerShell. Več informacij:

Zahteve za pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, glede povratnih informacij uporabnikov

Skrbniki najemnikov si lahko ogledajo, izvozijo in izbrišejo povratne informacije uporabnikov tako, da se prijavijo v Microsoft 365 skrbniško središče in nato izberejo Zdravje>Povratne informacije o izdelku.

Glejte tudi

Delite tokove namizja

Tok namizja lahko delite z drugimi uporabniki v vaši organizaciji in tem uporabnikom podelite posebna dovoljenja za dostop do vaših tokov.

Za skupno rabo toka namizja sledite tem korakom:

  1. Prijavite se na Power Automate portal.

  2. Pojdite na Moji tokovi>Tokovi namizja.

  3. Izberite potek namizja, ki ga želite dati v skupno rabo, in nato Deli.

  4. Izberite Dodaj osebe in nato vnesite ime osebe v vaši organizaciji, s katero želite deliti potek namizja.

    opomba,

    Namesto imena osebe lahko vnesete tudi Microsoft Dataverse ime ekipe. Če želite deliti s Microsoft Entra skupino, morate najprej ustvariti Microsoft Entra ekipo skupine v Dataverse na podlagi Microsoft Entra skupine. Več informacij: Microsoft Dataverse upravljanje ekip

  5. Izberite uporabnika in nato izberite Uporabnik ali Solastnik kot dovoljenje za osebo, s katero delite pretok.

    • Solastnik: Ta raven dostopa daje solastniku polna dovoljenja za potek namizja. Lahko urejajo, delijo in brišejo potek namizja.
    • Uporabnik: Ta raven dostopa daje dovoljenje samo za uporabo tega namiznega toka v oblaku in njegovo lokalno izvajanje z Power Automate for desktop. S tem dostopom niso mogoča dovoljenja za urejanje, preimenovanje, brisanje ali skupno rabo. Druga možnost je, da lahko ti uporabniki ustvarijo kopijo toka namizja z možnostjo Shrani kot in delajo neodvisno.
  6. Izberite možnost Shrani.

    Posnetek zaslona gumba za skupno rabo.

opomba,

Ko je potek namizja v skupni rabi, lahko lastniki in solastniki spremenijo dostop vsakega uporabnika tako, da izberejo Upravljanje dostopa na strani s podrobnostmi o toku namizja. Če nekdo deli tok namizja z vami, izberite gumb za osvežitev, da ga vidite na seznamu tokov Deljeno z mano . Ko tok namizja delite z novimi solastniki, si solastniki ogledajo vse zagone namizja, ki se zgodijo v prihodnosti. Vendar ti solastniki ne vidijo tokov namizja, ki so že dokončani pred skupno rabo.

Ponovno dodelite tokove namizja

Če želite tok namizja znova dodeliti drugemu uporabniku:

  1. Prijavite se na Power Automate portal.

  2. Pojdite na Podatki>Tabele.

  3. Pojdite na zavihek Vse in nato poiščite tabelo Proces .

    Posnetek zaslona tabele Process na zavihku Vse

  4. Izberite Uredi.

  5. Na seznamu izberite potek namizja in nato izberite Uredi vrstico z obrazcem.

    Posnetek zaslona vrstice Uredi z gumbom obrazca.

  6. Izberite Dodeliin nato potrdite spremembe.

Kopiraj tokove namizja

Če želite podvojiti obstoječi potek namizja:

  1. Prijavite se na Power Automate portal.

  2. Pojdite na Moji tokovi>Tokovi namizja.

  3. Izberite tok, ki ga želite kopirati.

  4. Izberite Shrani kot.

    Posnetek zaslona gumba Shrani kot.

  5. Vnesite ime za nov potek namizja.

  6. Izberite možnost Shrani.

    Posnetek zaslona polja za vnos imena novega toka namizja.

Upravljajte dostop do tokov namizja

Za vsak tok vašega namizja lahko upravljate njegov dostop tako, da izberete Upravljanje dostopa na strani s podrobnostmi o tokovih namizja.

Posnetek zaslona možnosti Upravljanje dostopa.

Na tej strani lahko:

  • Delite potek namizja z drugim uporabnikom.
  • Urejanje dovoljenj uporabnikov.
  • Odstranite dovoljenja uporabnikov za ta potek namizja.

opomba,

  • Uporabniki okolja z Dataverse varnostna vloga, ki jim omogoča Branje dostop do vseh zapisov v tabeli Proces (kjer so shranjene različne vrste tokov), bodo navedeni kot Solastnikivseh namiznih tokov ustvarjenih v tem okolju. Ne morete jih odstraniti kot solastnikov, razen če spremenite privilegije in raven dostopa v osnovnem varnostna vloga. Primer varnostna vloga s privilegiji Branje za tokove namizja v celotnem okolju je vloga System Customizer , ki ima Process table Read dovoljenje je nastavljeno na Organization, ki v bistvu omogoča uporabnikom s to vlogo, da si ogledajo vse tokove namizja v okolju in so označeni kot solastniki. Zato zelo priporočamo, da pregledate vsak varnostna vloga, preden ga dodelite uporabnikom, da zagotovite, da sta nabor privilegijev in raven dostopa ustrezna za predvideni primer uporabe.
  • Ko uporabnik ni več del okolja, ga lahko še naprej vidite kot deaktiviranega uporabnika. V razdelku Upravljanje dostopa toka namizja ste obveščeni, če je ta tok v skupni rabi z deaktiviranimi uporabniki. V tem primeru odstranite dostop do njih.

Preberi več