Odgovarjanje na zahteve po osebnih podatkih (Microsoftov račun)

Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) Evropske unije (EU) daje posameznikom pomembne pravice glede njihovih podatkov. Glejte Microsoft Learn Povzetek splošne uredbe o varstvu podatkov za pregled GDPR, vključno s terminologijo, akcijskim načrtom in kontrolnimi seznami za pripravljenost, ki vam bodo pomagali pri izpolnjevanju vaših obveznosti v skladu z GDPR pri uporabi Microsoftovih izdelkov in storitve.

Preberete lahko več o GDPR in o tem, kako Microsoft pomaga pri podpiranju te uredbe in svojih strank, na katere vpliva.

  • Microsoftovo središče zaupanja zagotavlja splošne informacije, najboljše prakse skladnosti in dokumentacijo, ki je v pomoč pri odgovornosti GDPR, kot so ocene učinka na varstvo podatkov, zahteve posameznikov in obvestila o kršitvi podatkov.
  • Portal Service Trust ponuja informacije o tem, kako Microsoftove storitve pomagajo podpirati skladnost z GDPR.

Power Automate ponuja orodja in vire, ki vam pomagajo odgovoriti na zahteve za popravek, izvoz ali izbris osebnih podatkov, ki so v Microsoftovem oblaku. Ta članek vam pomaga odgovoriti na zahteve uporabnikov, ki preverjajo pristnost z Microsoftovim računom. Odgovorite na zahteve uporabnikov, ki preverjajo pristnost z Microsoft Entra ID.

Zahteve

Odgovarjajte na zahteve

Zahteve posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, zahtevajo eno ali več naslednjih dejanj, odvisno od zahteve:

  1. Odkrijte: Uporabite orodja za iskanje in odkrivanje, da poiščete uporabnikove osebne podatke, vključno z računi in dnevniki, ki jih ustvari sistem. Ugotovite, ali je zahteva v skladu s smernicami vaše organizacije za odgovarjanje na zahteve glede osebnih podatkov.

  2. Dostop: Pridobite osebne podatke, ki so v Microsoftovem oblaku.

  3. Pravilno: Po potrebi spremenite osebne podatke, kot je zahtevano.

    Microsoft kot obdelovalec podatkov ne ponuja možnosti urejanja sistemsko ustvarjenih dnevnikov. Ti dnevniki odražajo dejanske dejavnosti in predstavljajo zgodovino vseh dogodkov v storitvi. Več o sistemsko ustvarjenih dnevnikih v Power Automate.

  4. Omejitev: Omejite obdelavo osebnih podatkov, bodisi z odstranitvijo licenc za različne storitve ali izklopom storitev, kjer je to mogoče. Prav tako lahko podatke odstranite iz Microsoftovega oblaka in jih shranite na mestu uporabe ali na drugi lokaciji.

  5. Izbriši: Trajno odstranite osebne podatke, ki so v Microsoftovem oblaku. Več o zapiranju Microsoftovega računa.

  6. Izvoz: Posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, zagotovite elektronsko kopijo osebnih podatkov v strojno berljivi obliki.