Spremljani in nespremljani primeri uporabe
Pri vseh metodah avtomatizacije, ki jih uporabljate, bo avtomatizacija bodisi prisotna bodisi brez nadzora.
Diagram, ki prikazuje osebo, ki sedi za računalnikom, ne da bi vedela za nenadzorovano avtomatizacijo, ki teče vzdolž, in drug diagram, ki prikazuje več ljudi, ki sedijo za računalniki, od katerih se je vsak udeležil avtomatizacije, ki teče na zahtevo.
Prisotni scenariji (ki jih je sprožil človek) V teh scenarijih se avtomatizacija izvede, ko so uporabniki pred svojimi računalniki . To je primerno, kadar želite avtomatizirati opravila in procese na individualni ravni. Avtomatizacija se pogosto sproži ročno, kadar jo uporabnik želi zagnati. Postopek lahko zahteva človeško interakcijo ali odločitve med koraki.
Nenadzorovani (popolnoma avtomatizirani) scenariji V teh primerih je določen računalnik ali strežnik nastavljen tako, da izvaja avtomatizacijo v imenu uporabnika. Celoten proces avtomatizacije v celoti Power Automate vodi človek in človek ne sprejema nobene interakcije ali odločitve (z izjemo tokov odobritve , v katerih se oseba, ki opravlja odobritev, tehnično šteje za "tretjo osebo" avtomatizacije). Postopek avtomatizacije se lahko sproži samodejno iz drugega sistema ali storitve ali po urniku.
V spodnji tabeli sta povzeti dve vrsti scenarijev avtomatizacije.
| Spremljano | Nespremljano |
|---|---|
| Zahteva človeško interakcijo ali odločitve | Človeška interakcija ali odločitve niso potrebne |
| Ročno sproženo | Samodejno se sproži |
| Vpis ni potreben, ker avtomatizacija predvideva, da je sistem že prijavljen. | Vpis v sistem Windows je avtomatiziran z vnaprej določenimi uporabniškimi poverilnicami |
V rešitvi lahko uporabite kombinacijo spremljane in nenadzorovane avtomatizacije.
V primeru poročila o stroških je postopek odobritve mogoče avtomatizirati z nenadzorovano avtomatizacijo. Postopek povračila gotovine bi bil morda primernejši za avtomatizacijo udeležencev, ker bi Abhay morda želel preveriti podrobnosti bančne transakcije kot končno potrditev.
Diagram, ki prikazuje potek poslovnega procesa z več vključenimi osebami, kjer so rezultati odobritve po e-pošti in arhiviranje poročil o stroških nenadzorovane avtomatizacije, in iskanje bančnih podatkov zaposlenih, ki povrnejo denar, se udeležijo avtomatizacije.