Ugotavljanje, kateri način avtomatizacije uporabiti
Ko je načrtovanje procesa končano, je naslednji korak arhitekturno načrtovanje, kjer se osredotočite na to, kako boste ta proces avtomatizirali.
Najprej določite, kakšen konektor lahko uporabite (če sploh) in nato izberete sprožilec za zagon avtomatizacije.
Izberite način avtomatizacije
V idealnem primeru bodo vsi sistemi, ki jih želite avtomatizirati, imeli Power Automate konektorje. Preverite seznam priključkov , da vidite, ali so priključki na voljo za sistem, ki ga nameravate avtomatizirati. Ko najdete konektor, se prepričajte, da so za ta konektor na voljo dejanja, ki jih potrebujete. Na primer, priključek za e-poštni sistem bo potreboval dejanja za »pošlji«, »odgovori« in »izbriši«.
Če priključki niso na voljo, lahko izbirate med naslednjimi možnostmi:
Ustvarite povezovalnik po meri: To je prednostna metoda avtomatizacije, če ste razvijalec ali če ima vaša organizacija razvijalca, ki lahko ustvari povezovalnike po meri. Konektor po meri omogoča avtomatizaciji interakcijo s ciljnim sistemom prek objavljenega API-ja. Ta API mora biti odporen na sistemske spremembe. Več informacij: Ustvarite konektor po meri iz nič
Uporabite priključek HTTP: če ste razvijalec in imate enkratne scenarije, ko se morate povezati s sistemi, ki nimajo na voljo priključkov – vendar ne želite nastaviti priključkov po meri – vaš Naslednja najboljša metoda je uporaba priključka HTTP. Več informacij v dokumentaciji aplikacij Azure Logic: Dodajte sprožilec HTTP
Ustvarite avtomatizacijo spletnega brskalnika: če ne najdete povezovalnika in če je sistem aplikacija, ki temelji na spletnem brskalniku, ali spletno mesto, razmislite o avtomatizaciji spletnega brskalnika. Avtomatizacija spletnega brskalnika posnema vnose s tipkovnico in premike miške, kot da bi brskalnik uporabljal človek. Z namizjem lahko zgradite avtomatizacijski Power Automate proces brskalnika.
Ustvarite avtomatizacijo namiznih aplikacij: če ne najdete konektorja in če je sistem namizna aplikacija v osebnem računalniku, je ta metoda avtomatizacije za uporabo. Power Automate ima zmogljivosti, ki posnemajo človeške vnose s tipkovnico in premike miške. Za avtomatizacijo namiznih aplikacij ustvarite nov Power Automate proces namizja z Power Automate namizjem.
Naslednja tabela primerja različne metode.
| Metoda | Enostavnost uporabe | Zahteva razvojno ozadje? | Sistemske spremembe vas zlahka prizadenejo? | Potrebujete čas za nastavitev ali razvoj? |
|---|---|---|---|---|
| Povezovalnik | Najlažje | No | No | Nobena |
| Priključek po meri | Enostavno | Da | No | Da |
| HTTP priključek | Enostavno | Da | No | No |
| Avtomatizacija spletnega brskalnika | Enostavno | Ne, vendar je zaželeno osnovno znanje CSS in HTML | Da | Da |
| Avtomatizacija namiznih aplikacij | Enostavno | No | Da | Da |
V zapletenih scenarijih avtomatizacije lahko združite vse te metode.
Izberite sprožilec za zagon avtomatizacije
Z vsemi prej obravnavanimi metodami avtomatizacije morate razmisliti, kako sprožiti (začeti) te avtomatizacije. Načini, kako lahko sprožite avtomatizacijo, vključujejo:
- Avtomatizirani sprožilci
- Takojšnji ali ročni sprožilci
- Načrtovani sprožilci
Avtomatizirani sprožilci
Z avtomatiziranim sprožilcem sistem samodejno zažene avtomatizacijo, ko je izpolnjen pogoj. (Upoštevajte, da vsi priključki ne vključujejo samodejnih sprožilcev.)
Primeri avtomatiziranih sprožilcev vključujejo:
- Ko prejmete e-pošto v Outlooku
- Ko je nova datoteka premaknjena v OneDrive
- Ko je ustvarjena nova vrstica v Microsoft Dataverse
- Ko je element spremenjen na seznamu SharePoint po meri
Primer uporabe za poročilo o stroških je lahko nastavitev samodejnega sprožilca za začetek toka odobritve, ko je ustvarjena nova vrstica v tabeli odobritev stroškov v Dataverse. To na primer zagotavlja, da se ob izdelavi obrazca z Power Apps, ki ustvari novo vrstico v Dataverse, samodejno sproži tok odobritve.
Takojšnji ali ročni sprožilci
Takojšnji ali ročni sprožilec je vrsta sprožilca, pri katerem mora uporabnik ročno zagnati avtomatizacijo ali sprožilec se sproži v trenutku. To je mogoče sprožiti neposredno iz takojšnjega tokaali Microsoftove storitve.
Načrtovani sprožilci
Načrtovani sprožilci se izvajajo ob določenem datumu in času ter se občasno ponavljajo. Uporabni so v primerih, ko morate avtomatizirati opravilo, ki se izvaja dnevno, tedensko ali mesečno.
V primeru poročila o stroških lahko računovodska ekipa uporabi načrtovani sprožilec za pošiljanje avtomatskega e-poštnega sporočila vsak petek, ko je pripravljeno tedensko poročilo BI.
