Vadnica: Dodajanje obrazca z več koraki na vašo stran
Večstopenjski obrazci so zmogljiv način za zbiranje vnosov uporabnikov v več korakih. Zbrani podatki so shranjeni ali posodobljeni v Microsoft Dataverse. Tukaj so funkcije, ki so na voljo v obrazcu z več koraki v primerjavi z običajnimi obrazci:
- Omogoča razdelitev postopka zbiranja podatkov ali posodabljanja na več korakov.
- Zagotavlja pogoje, ki dinamično spreminjajo potek korakov na podlagi uporabniških vnosov.
- Sledenje seji uporabniku omogoča, da pri sledenju postopku posodabljanje podatkov nadaljuje tam, kjer je končal.
Oglejte si ta videoposnetek (brez zvoka), če si želite ogledati primer obrazca z več koraki na strani:
V tej vadnici se boste naučili:
- Ustvarjanje tabel, pogledov in obrazcev Dataverse za uporabo v obrazcu z več koraki
- Dodajanje obrazca z več koraki na spletno stran
- Konfiguriranje dovoljenj za tabelo obrazcev z več koraki
- Dodajanje pogoja in preusmeritev koraka v obrazec z več koraki
Zahteve
- Naročnina ali preskusna različica Power Pages. Pridobite preskusno različico Power Pages tukaj.
- Spletno mesto Power Pages je ustvarjeno. Ustvarite spletno mesto Power Pages.
- Dokončajte vadnico Dodajanje in oblikovanje strani.
- Dokončajte vadnico Varen prikaz podatkov na straneh.
- Dokončajte vadnico Dodajanje obrazca na stran.
opomba,
Ko ustvarjate obrazec z več koraki, je pomembno, da najprej načrtujete korake. To bo poenostavilo proces konfiguracije. Vzpostavite posamezne korake in vse pogojne razvejitve procesa z več koraki.
Ustvarjanje večstopenjskega obrazca
V spodnjih korakih bomo ustvarili obrazec z več koraki; ta primer sledi preprostemu procesu prijave za štipendijo, vendar lahko koncepte uporabite tudi v drugih poslovnih procesih.
Tukaj je oris vzorčnih korakov:
| Korak | Opis |
|---|---|
| 1 | Izberite štipendijo, za katero se želite prijaviti, in vnesite ime prijavitelja. |
| 2 | Izpolnite podatke o prijavitelju. |
| 3 | Zberite več podrobnosti. Kasneje v vadnici bomo ta korak pogojevali z informacijami iz 2. koraka. |
| 4 | Od uporabnika pridobite končno soglasje za odjavo. |
Ustvarjanje tabel in obrazcev Dataverse za uporabo v obrazcu z več koraki
Naslednji videoposnetek prikazuje, kako ustvariti obrazce za uporabo v procesu obrazca z več koraki.
Podatke o našem procesu bomo morali shraniti v tabele Microsoft Dataverse.
Za vsak korak procesa, ki od uporabnika zahteva, da ustvari ali posodobi stolpce v zapisu Dataverse, boste morali imeti ustrezen obrazec Dataverse.
V našem primeru bomo za naš proces ustvarili tabelo Dataverse z imenom Prijave. Za več informacij o ustvarjanju tabel Dataverse glejte Kako ustvariti in spremeniti tabele Dataverse z uporabo delovnega prostora Podatki
Obiščite spletno mesto Power Pages.
Izberite lokacijo, kamor želite dodati obrazec z več koraki, in izberite Uredi.
V oblikovalskem studiu izberite delovni prostor Podatki.
Ustvarite tabelo Dataverse z imenom Prijave z naslednjimi lastnostmi:
Napitnina
- Naslednja tabela je samo primer; ustvarite lahko tabele, ki ustrezajo vašim poslovnim procesom.
Ime stolpca Vrsta podatkov stolpca Ime prijavitelja Besedilo (preimenuj ime stolpca) Štipendija Izbira (primeri izbir: Ameriška štipendija za arhitekturo, Štipendija za tuje jezike,Štipendija za ženske v STEM, Štipendija za bodoče vodje v oblikovanju) Raven razreda Izbira (izbire: Začetnik, Izkušeni) Soglasje Da/ne Stroški šolnine Valuta Vrsta diplome Izbira (izbire: Magister, Diplomant) Redni delovni čas Da/ne Glavna SMS-a Druge štipendije Več vrstic besedila 
Ko ustvarite tabele, boste morali ustvariti obrazce za vsak korak procesa.
Napitnina
- Za več informacij o ustvarjanju obrazcev Dataverse glejte Kako ustvariti in spremeniti obrazce Dataverse z uporabo delovnega prostora Podatki.
- Dobra praksa je, da svoje obrazce poimenujete tako, da ustrezajo vsakemu koraku vašega procesa z več koraki.
- Če želite prikazati stolpce v obrazcu, vendar uporabnikom ne želite dovoliti posodabljanja, konfigurirajte stolpce tako, da bodo pri ustvarjanju obrazcev na voljo samo za branje.
Ustvarite naslednje štiri obrazce in razporedite stolpce na obrazcu. Ko je vsak obrazec ustvarjen, izberite Objavi obrazec.
Ime obrazca Stolpci v obrazcu Prijavni korak 1 Štipendija, ime prijavitelja Prijavni korak 2 Štipendija (samo za branje), ime prijavitelja (samo za branje), vrsta diplome, smer, redni delovni čas, stopnja razreda, Stem Prijavni korak 3 Štipendija (samo za branje), ime prijavitelja (samo za branje), stroški šolnine, druge štipendije Prijavni korak 4 Štipendija (samo za branje), ime prijavitelja (samo za branje), soglasje 
Zdaj bi morali imeti na voljo vrsto obrazcev za uporabo v procesu z več koraki.
Dodajanje komponente obrazca z več koraki na stran
Zdaj, ko imamo tabelo in obrazce, lahko na spletni strani ustvarimo obrazec z več koraki.
Ta videoposnetek prikazuje, kako na strani ustvarite obrazec z več koraki.
Če želite dodati novo stran ali urediti obstoječo stran, pojdite na delovni prostor Podatki. Za več informacij o ustvarjanju spletnih strani glejte Ustvarjanje in oblikovanje obrazcev.
Dodajte nov razdelek in izberite komponento Obrazec z več koraki .
Če na vaši lokaciji obstajajo drugi obrazci z več koraki, boste imeli možnost, da jih dodate na svojo stran. V našem primeru bomo ustvarili nov obrazec z več koraki za našo vadnico, v pogovornem oknu izberite + Nov obrazec z več koraki.
Prikazalo se bo okno Dodaj obrazec z več koraki. Vnesite Prijava (ali drugo ime) za Ime obrazca. izberite V redu.
V obrazcu ne bo nobenih korakov. Izberite + Dodajanje prvega koraka, da dodate prvi korak.
V okno Dodaj korak vnesite naslednje vrednosti pri konfiguraciji:
- V polje Ime koraka vnesite Prijavni korak 1.
- V polju Izbira tabele izberite Prijava (ali kakor koli ste poimenovali svojo tabelo).
- V polju Izbira obrazca izberite Prijavni korak 1 .
Izberite stranski zavihek Več možnosti in upoštevajte, da je možnost Podatki iz tega obrazca: samodejno nastavljena na Ustvarjanje novega zapisa. V našem primeru bomo v prvem koraku ustvarili nov zapis v tabeli Dataverse. Upoštevajte, da bomo v naslednjih korakih spreminjali zapis, ustvarjen v prvem koraku, in ta možnost bo drugačna.
izberite V redu.
Začeli bomo dodajati več korakov. V meniju izberite + Dodaj korak.
V okno Dodaj korak vnesite naslednje vrednosti za drugi korak:
- V polje Ime koraka vnesite Prijavni korak 2.
- V polju Izbira tabele bi morala že biti izbrana tabela Prijava (ali kakor koli ste poimenovali svojo tabelo).
- V polju Izbira obrazca izberite Prijavni korak 2 .
Izberite stranski zavihek Več možnosti in upoštevajte, da je možnost Podatki iz tega obrazca: samodejno nastavljena na Posodobitev obstoječega zapisa. V našem primeru bomo v drugem koraku še naprej dodajali podrobnosti zapisu Dataverse, ustvarjenem v prvem koraku.
opomba,
Odvisno od vaših edinstvenih procesov lahko ustvarjate ali posodabljate različne zapise Dataverse v različnih korakih procesa.
Izberite V redu
Nadaljujte z dodajanjem preostalih dveh korakov kot korakov posodobitve, tj. Prijavnim korakom 3 in Prijavnim korakom 4, v skladu z zgornjimi navodili.
Lastnosti polja za urejanje
Nekatere lastnosti polj na obrazcu z več koraki lahko spremenite v oblikovalskem studiu. Naredimo obvezno polje, posodobimo oznako in dodamo opis.
Izberite polje v obrazcu z več koraki na strani.
Izberite Urejanje polja.
V oknu Urejanje polja spremenite Oznaka polja na drugo vrednost. Izberite Naj bo to polje obvezno in izberite Pokaži opis. V polje Opis vnesite nekaj navodil.
izberite V redu.
Dodajanje dovoljenja za tabelo
Privzeto obiskovalci lokacije ne bodo mogli dostopati do obrazca z več koraki. V našem primeru želimo preverjenim uporabnikom omogočiti samo izpolnjevanje obrazca z več koraki. Uporabite lahko kombinacijo spletnih vlog in dovoljenj za tabele, da konfigurirate dejanja ustvarjanja, branja in posodabljanja podatkov za svoj proces z več koraki.
Ta videoposnetek prikazuje, kako konfigurirati dovoljenja za tabelo za obrazce z več koraki.
Za nove obrazce se prikaže pasica, ki vas poziva, da dodate dovoljenja.
Če ste že konfigurirali dovoljenja za tabelo, uporabljeno v vašem obrazcu z več koraki, lahko izberete tri pike (...) in izberite Dovoljenja.
Izberite + Novo dovoljenje.
Dovoljenje za tabelo zagotavlja ime, izbrano tabelo in Vrsta dostopa, privzeto nastavljeno na Globalni dostop. Izberite dovoljenja Pisanje in Ustvarjanje, da bodo obiskovalci lokacije lahko uporabljali obrazec.
Izberite + Dodaj vloge in kot privzeto vlogo izberite Preverjeni uporabniki.
Izberite možnost Shrani.
Preizkušanje obrazca z več koraki
Na tej točki lahko preizkusite svoj obrazec z več koraki.
Izberite Predogled, čemur sledi Namizje.
Ko se prikaže domača stran, izberite Vpiši se in se prijavite z uporabnikom lokacije. Za več informacij glejte Zagotavljanje dostopa zunanjim občinstvom.
Izberite stran, kamor ste postavili komponento obrazca z več koraki.
Preizkusite proces kot uporabnik in pojdite skozi korake.
Če naletite na kakršne koli težave, preglejte konfiguracijo v oblikovalskem studiu in preglejte vsak korak.
Ko uspešno oddate obrazec, se vrnite v oblikovalski studio.
Izberite Podatki, nato izberite tabelo Prijava (ali kakor koli ste poimenovali svojo tabelo) in potrdite, da je mogoče videti, da so bili zapisi ustvarjeni s procesom obrazca z več koraki.
Dodajanje pogojnega koraka v obrazec z več koraki
Če morate svojemu obrazcu z več koraki dodati pogojno logiko, morate najprej prepoznati pogoj tako, da si ogledate logično ime stolpca Dataverse in vrednotenje, ki ga želite izvesti. Logično ime stolpca je mogoče najti tako, da si ogledate konfiguracijo stolpca v delovnem prostoru Podatki.
V našem spodnjem primeru bomo preverili, ali prijavitelj opravlja magistrski študij. Če si uporabnik prizadeva za višjo diplomo, bo usmerjen na dodatne korake. Drugi prijavitelji bodo ta korak preskočili. Pogoj lahko dodate na podlagi lastnih poslovnih procesov.
Ocenili bomo, ali ima polje Vrsta diplome vrednost Diplomant ali Magister, ki ga predstavlja logično ime polja craxx_degreetype in izbirne vrednosti (Magister = '124860001').
Pogojni koraki se konfigurirajo v aplikaciji za upravljanje portala.
V oblikovalskem studiu na obrazcu z več koraki izberite spustni seznam z vsemi koraki obrazca z več koraki, izberite povezavo Aplikacija za upravljanje portala .
Morali bi biti v aplikaciji za upravljanje portala v zapisu metapodatkov za vaš obrazec z več koraki. Izberite zavihek Koraki obrazca.
Izberite + Nov korak obrazca.
Poimenujte korak (na primer Preveri vrsto diplome).
Določite konfiguracije.
- Izberite Vrsta za Pogoj.
- V spustnem seznamu Ime ciljne tabele izberite tabelo prijava.
Izberite zavihek Pogoj in vnesite pogoj z uporabo logičnega imena stolpca in vrednosti. V našem primeru bi morali imeti nekaj podobnega kot
craxx_degreetype == 124860001(Določiti morate svoje logično ime in vrednost iz svojega okolja.)
Nastaviti moramo proces za prehod na korak, če pogoj ni izpolnjen. Izberite Prijavni korak 4 v polju Naslednji korak, če pogoj ne uspe .
Sedaj moramo nastaviti proces za prehod na določen korak, če je pogoj izpolnjen. Izberite zavihek Splošno.
V polje Naslednji korak vnesite Prijavni korak 3.
Izberite Shrani in zapri
Zdaj bi morali videti svoj pogojni korak na seznamu korakov. Zagotoviti moramo, da bo naš uporabnik dosegel pogojni korak po zaključku drugega koraka. Izberite Prijavni korak 2 in izberite Uredi.
V polju Naslednji korak spremenite vrednost iz Prijavni korak 3 v Preveri vrsto diplome.
Izberite zavihek Definicija obrazca in v polju Vrsta vira izberite Rezultat iz prejšnjega koraka, v polju Korak vira entitete pa izberite Prijavni korak 1.
Izberite Shrani in zapri.
Dodajanje koraka preusmeritve v obrazec z več koraki
Na koncu procesa bomo dodali tudi korak preusmeritve, ki uporabnika pomakne nazaj na domačo stran.
Če želite dodati nov zapis, izberite + Nov korak obrazca in izpolnite naslednjo konfiguracijo:
- Nastavite Ime na Pojdi na domačo stran*
- Polje Vrsta nastavite na Preusmeri
Izberite zavihek Preusmeri.
V polju ali spletna stran izberite Domačo stran.
Izberite Shrani in zapri.
Zdaj bi morali videti svoj korak preusmeritve na seznamu korakov. Zagotoviti moramo, da bo naš uporabnik dosegel korak preusmeritve po zaključku zadnjega koraka v procesu. Izberite Prijavni korak 4 in izberite Uredi.
V polju Naslednji korak izberite Pojdi na domačo stran.
Izberite zavihek Definicija obrazca in v polju Vrsta vira izberite Rezultat iz prejšnjega koraka, v polju Korak vira entitete pa izberite Prijavni korak 2.
Napitnina
Izberimo zgodnejši korak v procesu (Prijavni korak 2), saj bodo uporabniki prišli do tega koraka po drugem ali tretjem koraku, odvisno od stanja, želimo pa izbrati skupni korak, s katerim bodo v interakciji vsi uporabniki.
Izberite Shrani in zapri.
Vrnite se v oblikovalski studio in izberite gumb Sinhroniziranje .
Morali bi imeti popoln obrazec z več koraki, ki vsebuje korake, pogoje in preusmeritev.
Izberite Predogled, čemur sledi Namizje.
Ko se prikaže domača stran, izberite Vpiši se in se prijavite z uporabnikom lokacije.
Izberite stran, kamor ste postavili komponento obrazca z več koraki.
Preizkusite različne kombinacije procesa, da vidite, kako deluje obrazec z več koraki.