Vzpostavljanje povezave s storitvijo Office 365 Outlook iz storitve Power Apps

Če vzpostavite povezavo s storitvijo Office 365 Outlook, lahko poleg drugih opravil tudi prikažete, pošiljate, brišete in odgovarjate na e-poštna sporočila.

V aplikacijo lahko dodate kontrolnike za izvajanje teh funkcij. Lahko na primer dodate kontrolnike Vnos besedila, ki zahtevajo vnos prejemnika, zadeve in telesa e-poštnega sporočila, ter dodate kontrolnik Gumb za pošiljanje e-pošte.

V tem članku lahko preberete, kako dodate Office 365 Outlook kot povezavo, dodate Office 365 Outlook kot vir podatkov za aplikacijo in uporabljate te podatke v različnih kontrolnikih.

Pomembno

Po tem pisanju postopek koledarja ne podpira ponavljajočih se dogodkov.

Zahteve

• Dostop do Power Apps
• Dodana povezava
• Ustvarjanje aplikacije s predlogo, s podatki ali od začetka

Vzpostavljanje povezave s storitvijo Office 365 Outlook

1. Dodajte podatkovno povezavo in izberite Office 365 Outlook:

   

2. Izberite Vzpostavljanje povezave in če prejmete poziv za prijavo, odprite svoj službeni račun.

Povezava s storitvijo Office 365 Outlook je bila ustvarjena in dodana v vašo aplikacijo. Zdaj je funkcija pripravljena za uporabo.

Prikaz sporočil

1. V meniju Vstavi izberite Galerija, nato pa izberite kontrolnik Prazno navpično.

2. Nastavite njegovo lastnost Elementi na naslednjo formulo:

   Office365Outlook.GetEmails({fetchOnlyUnread:false})

   Ko spremenite nastavitve, spremenite Postavitev v Naslov, podnaslov, telo.

   Kontrolnik galerije se samodejno izpolni z nekaterimi vašimi e-poštnimi sporočili.

3. V galeriji nastavite lastnost Besedilo prve oznake na ThisItem.From. Drugo oznako nastavite na ThisItem.Subject. Tretjo oznako nastavite na ThisItem.BodyPreview. Spremenite lahko tudi velikost oznak.

   Kontrolnik galerije se samodejno izpolni z novimi lastnostmi.

4. Ta funkcija ima na voljo več neobveznih parametrov. Lastnost Elementi galerije nastavite na eno od naslednjih formul:

   Office365Outlook.GetEmails({fetchOnlyUnread:false})
Office365Outlook.GetEmails({fetchOnlyUnread:false, top:2})
Office365Outlook.GetEmails({folderPath:"Sent Items", fetchOnlyUnread:false, top:2})
Office365Outlook.GetEmails({folderPath:"Sent Items", fetchOnlyUnread:false, top:2, searchQuery:"powerapps"})
Office365Outlook.GetEmails({folderPath:"Deleted Items", fetchOnlyUnread:false, top:2, skip:3})

Pošiljanje sporočila

1. V meniju Vstavljanje izberite Besedilo in nato izberite Vnos besedila.

2. Ponovite prejšnji korak še dvakrat, tako da boste imeli tri polja, nato pa jih razporedite v stolpec:

   

3. Preimenujte kontrolnike v:

   • inputTo
   • inputSubject
   • inputBody

4. V meniju Vstavljanje izberite Kontrolniki in nato izberite Gumb. Njegovo lastnost OnSelect nastavite na to formulo:

   Office365Outlook.SendEmail(inputTo.Text, inputSubject.Text, inputBody.Text)

5. Gumb premaknite tako, da se prikaže pod vsemi drugimi kontrolniki, in nastavite njegovo lastnost Besedilo na »Pošlji sporočilo«.

6. Pritisnite F5 ali izberite gumb za predogled (). Vnesite veljaven e-poštni naslov v polje inputTo ter vnesite, kar želite v drugih dveh kontrolnikih Vnos besedila.

7. Če želite poslati sporočilo, izberite Pošlji sporočilo. Pritisnite Esc, da se vrnete v privzeti delovni prostor.

Pošiljanje sporočila s prilogo

Lahko na primer ustvarite aplikacijo, v kateri uporabnik fotografira s kamero naprave in slike nato pošlje kot priloge. Uporabniki lahko v e-poštno aplikacijo priložijo tudi številne druge vrste datotek.

Če želite sporočilu dodati prilogo, sledite korakom v prejšnjem razdelku, dodajte pa tudi parameter, da določite prilogo (ko nastavite lastnost OnSelect gumba). Ta parameter je strukturiran kot tabela, v kateri za vsako prilogo določite do tri lastnosti:

• Imenu
• ContentBytes
• @odata.type

Opomba

Lastnost lahko določite le za eno prilogo @odata.type in jo nastavite na prazen niz.

V tem primeru bo fotografija poslana kot datoteka1.jpg:

Office365Outlook.SendEmail(inputTo.Text, inputSubject.Text, inputBody.Text, {Attachments:Table({Name:"file1.jpg", ContentBytes:Camera1.Photo, '@odata.type':""})})

V tem primeru bo poleg fotografije poslana zvočna datoteka:

Office365Outlook.SendEmail(inputTo.Text, inputSubject.Text, inputBody.Text, {Attachments:Table({Name:"file1.jpg", ContentBytes:Camera1.Photo, '@odata.type':""}, {Name:"AudioFile", ContentBytes:microphone1.audio })})

Brisanje sporočila

1. V meniju Vstavljanje izberite Galerija in nato izberite kontrolnik galerije Besedilna galerija.

2. Nastavite njegovo lastnost Elementi na naslednjo formulo:

   Office365Outlook.GetEmails({fetchOnlyUnread:false})

   Kontrolnik galerije se samodejno izpolni z nekaterimi vašimi e-poštnimi sporočili.

3. V galeriji nastavite lastnost Besedilo prve oznake na ThisItem.Id. Drugo oznako nastavite na ThisItem.Subject. Tretjo oznako nastavite na ThisItem.Body.

4. Izberite prvo oznako v galeriji in jo preimenujte v EmailID:

   

5. Izberite tretjo oznako v galeriji in dodajte Gumb (meni Vstavljanje). Lastnost OnSelect gumba nastavite na to formulo:

   Office365Outlook.DeleteEmail(EmailID.Text)

6. Pritisnite tipko F5 ali izberite gumb za predogled (). Izberite eno od e-poštnih sporočil v galeriji in izberite gumb.

   Opomba

   S tem izbrano e-pošto izbrišete iz mape »Prejeto«. Zato izbirajte pametno.

7. Pritisnite Esc, da se vrnete v privzeti delovni prostor.

Označevanje sporočila kot prebranega

V tem razdelku so uporabljeni isti kontrolniki kot v temi Brisanje sporočila.

1. Lastnost OnSelect gumba nastavite na to formulo:

   Office365Outlook.MarkAsRead(EmailID.Text)

2. Pritisnite tipko F5 ali izberite gumb za predogled (). Izberite eno od neprebranih e-poštnih sporočil, nato pa izberite gumb.

3. Pritisnite Esc, da se vrnete v privzeti delovni prostor.

Glejte tudi

• Za seznam vseh funkcij in njihovih parametrov glejte Sklic na Office 365 Outlook.
• Oglejte si vse razpoložljive povezave.
• Seznanite se z upravljanjem povezav.

Opomba

Ali nam lahko poveste, kateri je vaš prednostni jezik za dokumentacijo? Izpolnite kratko anketo. (upoštevajte, da je v angleščini)

Z anketo boste porabili približno sedem minut. Ne zbiramo nobenih osebnih podatkov (izjava o zasebnosti).