Dynamics 365 Team Members licenca
Mnoge organizacije imaju veliki procenat korisnika koji mogu koristiti podatke ili izveštaje iz poslovnih sistema – ili izvršavati jednostavne zadatke poput unošenja radnih sati ili ažuriranja zapisa kadrovske evidencije – ali im nisu potrebne pune korisničke mogućnosti. Dynamics 365 Team Members licenca je namenjena tim korisnicima.
Dynamics 365 Team Members licenca je imenovana korisnička pretplata namenjena korisnicima čiji poslovi nisu nužno vezani za funkciju, ali koji i dalje treba da koriste osnovnu funkcionalnost poslovnog sistema. Ova licenca korisnicima omogućava lagan pristup putem određenih scenarija ugrađenih u Team Member iskustvo.
Za aplikacije za angažovanje klijenata u sistemu Dynamics 365 (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing i Dynamics 365 Project Service Automation), ovo Team Member iskustvo dobija se putem skupa određenih aplikacija:
Pretplata za Dynamics 365 Team Members ne obezbeđuje pristup prilagođenim aplikacijama i nije namenjena scenarijima koji nisu navedeni u Microsoft Dynamics 365 vodiču za licenciranje.
Različite funkcije
Korisnici koji imaju punu licencu i korisnici sa licencom člana tima imaju različite funkcije u srodnim mogućnostima. Na primer, pogledajte sledeći scenario za korisnike aplikacije Customer Service, koja je slična funkciji koju imaju korisnici aplikacije Sales i Čvorišta resursa za projekat.
Jedan korisnik ima Dynamics 365 Enterprise licencu ili Dynamics 365 Customer Engagement plan višeg ranga, pa može da vidi aplikaciju Čvorište za korisničku službu pored upravo predstavljene aplikacije Član tima za korisničku službu.
Drugi korisnik ima samo Dynamics 365 Team Members licencu i vidi samo aplikaciju Član tima za korisničku službu.
Kada korisnici poput ovog pokušaju da ostvare pristup bilo kojim drugim aplikacijama na koje nemaju pravo (Čvorište za korisničku službu ili Čvorište za prodaju) putem obeleživača ili drugog deljenja veza, videće poruku o grešci u kojoj se navodi da nemaju dozvolu za pristup aplikaciji.
Ograničenja prilagođavanja
Aplikacije članova tima mogu se prilagoditi delatnosti, nomenklaturi i jedinstvenim poslovnim procesima vaše organizacije, baš kao i druge aplikacije zasnovane na modelu izgrađene u usluzi Common Data Service. Međutim, ova prilagođavanja će morati da se usklade sa pravima korišćenja aplikacije Dynamics 365 Team Members detaljno opisanim u vodiču za licenciranje. U aplikaciji možete da imate samo do 15 entiteta. Zato, prilikom prilagođavanja aplikacije, uverite se da ne prelazite ograničenje od 15 entiteta. Ovi entiteti mogu biti bilo koji Common Data Service osnovni entiteti ili možete kreirati prilagođene entitete.
Najčešća pitanja
Odlučio sam se za 1. talasa izdanja za 2020. u centru administracije. Zašto korisnici sa Team Member licencama i dalje mogu da vide moje prilagođene aplikacije i druge Dynamics 365 aplikacije (poput Čvorišta za prodaju i Čvorišta za korisničku službu)?
Tokom ranog pristupa i dok se ne primeni obaveza korišćenja, klijenti mogu da pokreću aplikacije uporedo, a korisnici sa Team Member licencom će moći da pristupaju svim aplikacijama. Ako želite da rano potvrdite iskustvo obaveze korišćenja, možete ga uključiti na bilo kom nivou organizacije ili instance. Na ovaj način ćete sprečiti poremećaje poslovanja dok ocenjujete aplikacije novog člana tima i radite na migraciji. Međutim, ako je potrebno, možete selektivno uključiti ovo ponašanje obaveze korišćenja za instancu organizacije tako što ćete poslati zahtev timu Microsoft podrške.
Da li obaveza korišćenja Team Member licence ograničava operacije kreiranja, ažuriranja, brisanja i druge operacije, kao što je navedeno u vodiču za licenciranje?
Obaveza korišćenja licence uključena u 1. talas izdanja za 2020. godinu fokusirana je na pružanje Team Member iskustva i prilagođavanje upotrebe aplikacijama članova tima. Određene privilegije, poput ažuriranja poslovnog kontakta ili uređivanja predmeta unutar modula aplikacije, nisu deo obaveze korišćenja licence u ovom izdanju.
U članku se pominje da će svim postojećim instancama organizacije klijenta na koje utiče ova promena automatski biti odobren dodatni grejs period do 31. januara 2021. godine. Da li to znači da nije neophodna nikakva radnja?
Od 1. aprila 2020. svim postojećim instancama organizacija klijenata na koje ova promena utiče automatski će se odobriti izuzetak do 31. januara 2021. godine. To će pomoći da se umanje poslovni poremećaji izazvani obavezom korišćenja licenci. Preporučujemo klijentima da ovaj dodatni grejs period upotrebe za migraciju prilagođavanja na nove aplikacije za članove tima.
Mogu li da prilagodim ove nove aplikacije za članove tima?
Da, ove nove Team Member aplikacije možete prilagoditi, kao i sve druge Dynamics 365 aplikacije ili prilagođene aplikacije. Međutim – kao što je pomenuto u vodiču za licenciranje – u aplikaciji možete da imate samo do 15 entiteta. Ovi entiteti mogu da sadrže osnovne Common Data Service entitete koji nisu deo originalnog modula aplikacije, drugih entiteta koje je objavio Microsoft, niti prilagođenih entiteta. Pored toga, obaveza korišćenja licence se primenjuje tokom upotrebe aplikacije, a ne tokom pravljenja ili prilagođavanja. Stoga su uloge administratora, prilagođavača i autora izuzete od primene licence, jer ovi scenariji ne zahtevaju ograničenja licence.
Kako mogu da prilagodim ove nove Team Member aplikacije?
Team Member aplikacije su nalik postojećim modulima aplikacije. Da biste saznali više o prilagođavanju aplikacije, pogledajte sledeće članke:
- Šta su to aplikacije zasnovane na modelu?
- Dodavanje ili uređivanje komponenti aplikacije zasnovane na modelu
- Dizajnirajte aplikacije zasnovane na modelu koristeći dizajner aplikacija
- Šta je Common Data Service?
- Kreiranje i uređivanje entiteta u usluzi Common Data Service
Kada smo omogućili 1. talas izdanja za 2020. godinu, još uvek ne vidim aplikaciju za članove prodajnog tima, aplikaciju za članove tima za korisničku službu niti čvorište resursa za projekat. Kako da obezbedim prikazivanje ovih aplikacija?
Pogledajte sledeće članke:
- Aplikacija Član tima za korisničku službu: Sledite ovde detaljno opisane korake da biste instalirali aplikaciju Član tima za korisničku službu kada bude omogućen 1. talas izdanja za 2020.
- Aplikacija za članove prodajnog tima: Tokom ranog pristupa, ako je Čvorište za prodaju instalirano u instanci organizacije, aplikacija za članove prodajnog tima će se automatski instalirati kada bude omogućen 1. talas izdanja za 2020. Ako Čvorište za prodaju nije instalirano u instanci organizacije, moraćete da ga instalirate, a tada će se aplikacija za članove prodajnog tima automatski instalirati. To možete učiniti pre ili posle uključivanja u rani pristup. Radimo na tome da aplikacija za članove prodajnog tima postane dostupna u svim organizacijama, nezavisno od instalacije Čvorišta za prodaju.
- Čvorište resursa za projekat: Kao i trenutni proces, čvorište resursa za projekat je instalirano kao deo instalacije rešenja za Project Service, bez obzira na status procesa omogućavanja 1. talasa izdanja za 2020.
Kako možemo proceniti usaglašenost sa pravima korišćenja ako aplikacija ili bezbednosna uloga ne sprovede sva ograničenja?
Možete pregledati izveštaj o Team Member usaglašenosti, dostupan za preuzimanje u Microsoft Power Platform centru administracije. Idite u oblast Common Data Service u odeljku Analitika i izaberite Preuzimanje da biste pristupili izveštaju. Koristite vezu Promenite filtere da biste filtrirali izveštaj po okruženju i datumu. Ovaj izveštaj služi samo kao opšti vodič i beleži dnevni pregled entiteta i operacija za koje se smatra da su neusklađeni, na osnovu prava korišćenja za Team Member.
Da li će korisnici aplikacije za članove tima moći da pristupe prilagođenim aplikacijama zasnovanim na modelu u organizaciji?
Kada se obaveza korišćenja primeni na okruženje (instancu organizacije), korisnici sa Team Member licencom moći će da pristupaju samo aplikacijama za članove tima.
Mogu li klijenti prilagoditi i izmeniti bezbednosne uloge tako da se dodaju ili uklone dodatne privilegije?
Da, bezbednosne uloge se mogu prilagoditi jer su te uloge (član prodajnog tima, član tima za korisničku službu i čvorište resursa za projekat) slične svim ostalim bezbednosnim ulogama na platformi; one se obezbeđuju radi lakšeg konfigurisanja. Međutim, preporučujemo vam da izmene u bezbednosti koje izvršite budu u skladu sa pravima korišćenja Team Member licence, kao što je navedeno u vodiču za licenciranje.
Šta se događa ako je korisnik sa Team Member licencom obeležio URL adresu Čvorišta za korisničku službu, Čvorišta za prodaju ili drugih aplikacija? Da li ovaj korisnik više neće moći da pristupi aplikaciji obeleženoj nakon primene obaveze korišćenja?
Korisnici sa Team Member licencom videće sledeću grešku ako pokušaju da pristupe aplikaciji koja nije deo njihovih prava:
„Nevažeća licenca: Ovoj aplikaciji je potrebna licenca, a vi nemate odgovarajuću licencu za pristup ovoj aplikaciji. Obratite se administratoru kako bi vam se dodelila odgovarajuća licenca, prema datim detaljima.“
Mogu li korisnici kojima su dodeljene Enterprise ili Pro licence pristupati aplikacijama za članove tima?
Da, aplikacijama za članove tima može pristupiti bilo koji korisnik sa Dynamics 365 licencom.
Da li mogu da čitam entitete koji nisu isporučeni sa aplikacijama za članove tima kada prava korišćenja navode da članovi tima treba da budu u stanju da čitaju sve Dynamics 365 podatke?
Da, aplikacije za članove tima se mogu prilagoditi tako da dodaju bilo koji entitet u svrhu samo čitanja. Čitanje Dynamics 365 podataka nije ograničeno ovom obavezom korišćenja licence. Team Member aplikacija može da obuhvati samo do 15 entiteta, ali možete pristupiti dodatnim entitetima putem podformi, kontrolnih tabli ili pronalaženja.
Još uvek koristim nasleđeni klasični interfejs u veb-klijentu; da li će se ta obaveza korišćenja odnositi na mene?
Ova obaveza korišćenja licenci ne utiče na korisnike koji koriste nasleđeni (klasični) interfejs u veb-klijentu; međutim, imajte na umu da će svi klijenti biti premešteni u objedinjeni interfejs, kao što je opisano u ovoj poruci na blogu.
Ako još niste prešli na objedinjeni interfejs, trebalo bi da uključite svoje planove za Team Member aplikacije u prelazak. Pregledajte resurse u nastavku kao smernice:
Poboljšano korisničko iskustvo sa objedinjenim interfejsom za aplikacije zasnovane na modelu
Pristup korisničkom iskustvu i prelasku na objedinjeni interfejs
Potrebno je da moji korisnici pristupaju prilagođenoj aplikaciji. Koju licencu je najbolje dodeliti ovim korisnicima?
Za pristup prilagođenim aplikacijama, korisnicima treba dodeliti Power Apps licencu po aplikaciji ili licencu po korisniku, prema potrebi. Ako je korisniku potreban pristup za jednu ili dve aplikacije, razmotrite licencu po aplikaciji kao opciju. U suprotnom, korisniku će biti potrebna opcija po korisniku, koja omogućava pristup neograničenom broju prilagođenih aplikacija na platformi. Za više informacija, pogledajte Power Apps početnu stranicu i cenovnik za Dynamics 365.
Potrebno mi je da korisnici pristupaju Dynamics 365 podacima i ažuriraju ih mimo onoga što je u vodiču za licenciranje spomenuto o pravima korišćenja Team Member licenci. Koju licencu je najbolje dodeliti ovim korisnicima?
Ako ste korisnik koji pristupa Dynamics 365 aplikacijama, procenite izveštaj u centru administracije pod nazivom Neodgovarajuće korišćenje od strane korisnika sa Team Member licencom. Ovaj izveštaj – koji je dostupan za preuzimanje iz odeljka Analitika za Common Data Service – pomoći će vam da odredite obrasce korišćenja koji demonstriraju aplikacije, entitete i operacije koje obavljaju ti korisnici i koji mogu prepoznati koja bi licenca za Dynamics 365 bila najprikladnija za njih. Na primer, ako vidite mnogo izmena entiteta Predmet (izvan scenarija samousluživanja), trebalo bi da razmotrite mogućnost dodeljivanja Dynamics 365 Customer Service Enterprise licence tim korisnicima date aplikacije. Detaljna uputstva o licenciranju za različite scenarije potražite u vodiču za licenciranje za Dynamics 365.