Deli putem

Prilagođavanje e-pošte u tokovima

  • Članak

Evo najboljih scenarija "kako da" za e-poštu Microsoft Power Automate u programu, sa primerima kako da ih postignete.

  1. Pošaljite prelepo oblikovanu e-poruku.
  2. Dodajte sliku u e-poruku.
  3. Pošaljite e-poruku na listu distribucije.
  4. Slanje automatskih odgovora iz deljenog poštanskog sandučeta
  5. Promenite format datuma i vremena e-poruke.

Slanje prelepo oblikovane e-poruke

Možete da koristite HTML da biste ulepšali e-poštu. Slede dve opcije koje možete da koristite za ulepšavanje poruka pomoću HTML-a.

Belešku

Power Automate koristi ili klasičan dizajner tokova oblaka ili dizajner tokova oblaka sa Kopilotima. Da biste identifikovali dizajnera kojeg koristite, idite u odeljak Napomena uodeljku Razumevanje tokova oblaka dizajnera sa mogućnostima kopilota.

Opcija 1: Pišite HTML direktno u tok

  1. Izaberite </dugme unutar> uređivača obogaćenog teksta u dizajneru Power Automate .

    Snimak ekrana dugmeta koje možete da koristite za unos HTML-a u telo e-poruke.

  2. Unesite bilo koji HTML sadržaj u telo e-poruke.

2. opcija: Kopiranje HTML-a iz Outlook e-poruke

Druga mogućnost je da, ako ne znate – ili vam se ne igra sa HTML-om, sledite ove korake:

  1. Kreirajte e-poruku u programu Outlook, stajlingom sa bojama, čuvarima mesta sadržaja, slikama i tabelama.

  2. Pošaljite e-poruku sebi.

  3. Otvorite e-poruku koju ste sebi poslali u programu Outlook. Uverite se da ste koristili novi prozor; nemojte koristiti prozor za pregled u programu Outlook.

  4. Na kartici Poruka izaberite još komandi (...) >Radnje>Druge radnje>Prikaži izvor.

    Snimak ekrana koji prikazuje korake za prikazivanje menija

    HTML prikaz e-poruke će se otvoriti u uređivaču teksta.

  5. Pronađite <html> u datoteci.

  6. Kopirajte sadržaj između html <i></html.>

  7. Ponovo izaberite Power Automate/kliknite < na dugme u> uređivaču obogaćenog teksta radnje Slanje e-poruke (V2) , a zatim nalepite sadržaj koji ste kopirali iz programa Outlook.

  8. Kliknite na dugme Sačuvaj na dnu koraka toka da biste sačuvali tok.

  9. Obavezno testirajte tok da biste potvrdili da radi kako je predviđeno.

Dodavanje slike u e-poruku

Outlook preuzima sliku koju ste uključili u e-poštu i konvertuje je u čisti tekst. Umesto kopiranja/lepkanja čistog teksta u, Power Automate sledite ove korake:

  1. Otpremite sliku u skladište zasnovano na oblaku, kao što je Google Drive OneDrive ili za posao.

  2. Nabavite URL adresu anonimnog posetioca na slici.

  3. U radnji Power Automate Slanje e-pošte uradite sledeće:

    1. Idite u HTML odeljak uređivača obogaćenog teksta.

    2. Potražite <sliku src= u HTML formatu.

    3. Promenite vrednost svojstva src u URL adresu slike iz dobavljača skladišta zasnovanog na oblaku gde ste otpremili sliku.

      Vaš src bi trebalo da bude sličan: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Važno

    Umetnute slike su ograničene na veličinu od 100 kB. To može uticati na kvalitet slike.

Slanje e-pošte listi distribucije

Radnja slanja e-pošte može da pošalje poruke bezbednosnoj grupi ili listi distribucije sa omogućenom e-poštom. Svaki član bezbednosne grupe ili liste distribucije sa omogućenom e-poštom prima e-poruku u poštansko sanduče svoje grupe, a ne u sopstveno poštansko sanduče.

Osim toga, sledite ove korake ako želite da korisnici prime e-poruku u poštansko sanduče.

  1. Dodajte radnju "Privuci članove grupe" iz Microsoft Entra ID linije spajanja, a zatim izaberite listu distribucije.

  2. U okviru radnje Microsoft Entra ID-Get group members, dodajte Primenu na svaku radnju .

  3. Unutar radnje Primeni na svaku radnju dodajte radnju "Pošalji e-poruku ", a zatim dodajte članove grupe iz radnje "Dobij članove grupe " kao dinamičan sadržaj u polju "Za ".

    Snimak ekrana toka oblaka koji dobija sve članove grupe, a zatim šalje e-poštu svakom članu.

Slanje automatskih odgovora iz deljenog poštanskog sandučeta

To možete da uradite u Web verziji programa Outlook.

  1. Prijavite se u Web verziju programa Outlook https://outlook.office365.com sa vašim Office 365 akreditivima.
  2. Izaberite sliku profila (ili sliku čuvara mesta) u gornjem desnom uglu.
  3. Izaberite otvori drugo poštansko sanduče.
  4. Unesite ime ili e-adresu deljenog poštanskog sandučeta, a zatim ga izaberite.
  5. Izaberite postavke u gornjem desnom uglu, a zatim izaberite stavku Automatski odgovori.
  6. Konfigurišite automatski odgovor.

Promena formata datuma i vremena e-poruke

E-poruka koju primate podrazumevano prikazuje vremensku zonu Koordinisano univerzalno vreme (UTC). Međutim, vaši korisnici će možda želeti da je promene u lokalnu vremensku zonu. Za uputstva idite na konvertovanje vremenske zone da biste Microsoft Power Automate konvertovali vremensku zonu.

Pogledajte i ovo

Pregled korišćenja e-pošte sa tokovima
Kreiranje tokova za upravljanje e-poštom
Kreiranje tokova za popularne scenarije e-pošte