Kreiranje tokova za popularne scenarije e-pošte
Evo nekih od najboljih scenarija u kojima možete da koristite za upravljanje Power Automate e-poštom.
- Pošaljite e-poruku sa svog naloga.
- Pošaljite e-poruku sa liste distribucije ili deljenog poštanskog sandučeta.
- Pošaljite e-poruku sa opcijama glasanja.
- Napravite proces odobravanja i obavestite kolege putem e-pošte.
- Pošaljite e-poruku podsetnika osobama koje vrše odobravanje.
- Pošaljite dnevnu e-poruku za varenje sa tabelom rezimea.
Slanje e-pošte sa naloga
Da biste poslali e-poštu sa naloga, koristite radnju "Pošalji e-poruku(V2 )".
E-poruku možete da pošaljete primaocima. Uređivač obogaćenog teksta možete da koristite da biste podebljali tekst, dodali boju i oblikovali e-poštu sličnu onoj kao u programu Outlook. Pomoću dinamičkog sadržaja možete da dodate statički tekst ili vrednosti iz prethodnih radnji. Slanje možete da koristite kao opciju slanja e-pošte kao neko drugi ili u ime nekog drugog. Da biste koristili ovu opciju, biće vam potrebne dozvole u programu Outlook za slanje u ime druge osobe. Svu e-poštu koju šaljete možete da pronađete u fascikli " Poslate stavke " u programu Outlook.
Na primer, ako imate tok oblaka koji vam šalje e-poruku čim stavka bude odobrena, možete da dodate vezu odobrene stavke kao prilog.
Slanje e-pošte sa opcijama glasanja
Koristite radnju "Pošalji e-poruku sa opcijama " da biste poslali e-poruku sa opcijama glasanja koristeći akciju e-pošte. Obezbedite opcije glasanja u polju Opcije korisnika.
Primaoci dobijaju e-poruku sličnu sledećem snimku ekrana.
U vašem toku, morate uhvatiti taj odgovor i sačuvati ga negde. Možete da je pošaljete e-poštom sebi, sačuvate je u programu Excel ili da je objavite Microsoft Teams. Ne zaboravite da ga sačuvate, inače nećete znati kako su ljudi glasali.
Slanje e-poruke sa liste distribucije ili deljenog poštanskog sandučeta
Koristite radnju "Slanje e-pošte iz deljenog poštanskog sandučeta (V2)" i navedite adresu deljenog poštanskog sandučeta za slanje e-pošte iz deljenog poštanskog sandučeta.
Administrator liste distribucije prvo mora da vam da dozvole za deljeno poštansko sanduče. Kada koristite ovu radnju, e-pošta se pojavljuje u fascikli "Poslato" deljenog poštanskog sandučeta jer je direktno šaljete sa tog naloga.
Kreiranje procesa odobravanja i slanje obaveštenja putem e-pošte
Možete da koristite Power Automate za izradu procesa odobravanja koji obaveštava korisnike putem e-pošte.
Pošalji e-poruku podsetnika osobama koje vrše odobravanje
Takođe možete da pošaljete e-poruke sa podsetnikom na zahteve za odobravanje.
Slanje dnevne e-poruke za varenje sa tabelom
Evo tri načina na koje možete da pošaljete dnevnu e-poruku za varenje sa tabelom.
Koristite operaciju "Podaci" – Izaberite radnju da biste kreirali tabelu sa imenima kolona i podacima koje želite da se pojave u e-poruci. Podatke možete dodatno da oblikujete pomoću izraza. U sledećem primeru, tok dobija događaje kalendara u određenom vremenskom roku, konvertuje vremenske zone, a zatim kreira tabelu sa događajima.
Dodajte radnju "Kreiranje HTML tabele", a zatim dodajte izlaz iz radnje izbora u HTML radnju.
Dodajte radnju "Pošalji e-poruku(V2) ", a zatim dodajte izlaz iz HTML tabele u telo e-poruke.