Elementen i E-postmeddelandet om B2B-samarbetsinbjudan
E-postinbjudan är en viktig komponent för att få med partner som Microsoft Entra B2B-samarbetsanvändare. Det krävs inte att du skickar ett e-postmeddelande för att bjuda in någon med B2B-samarbete, men det ger användaren all information de behöver för att avgöra om de accepterar din inbjudan eller inte. Användarna har då också en länk som de alltid kan referera till om de i framtiden behöver återvända till dina resurser.
Förklara e-postmeddelandet
Låt oss titta på några element i e-postmeddelandet så att du vet hur du bäst använder deras funktioner. Dessa element kan se lite annorlunda ut i vissa e-postklienter.
Ämne
Ämnet för e-postmeddelandet följer det här mönstret:
<användarnamn> inbjöd dig att komma åt program inom organisationen.
Från adress
Vi använder ett LinkedIn-liknande mönster för Från-adressen. Det här mönstret bör göra det tydligt att även om e-postmeddelandet kommer från invites@microsoft.comkommer inbjudan från en annan organisation. Formatet är: Microsoft-inbjudningar invites@microsoft.com eller Microsoft-inbjudningar för klientorganisationens <namn>invites@microsoft.com.
Kommentar
För Azure-tjänsten som drivs av 21Vianet i Kina är Invites@oe.21vianet.comavsändaradressen .
För Microsoft Entra ID för myndigheter är invites@azuread.usavsändaradressen .
Svara till
Svaret på e-postmeddelandet är inställt på inbjudarens e-post när det är tillgängligt, så att svar på e-postmeddelandet skickar ett e-postmeddelande tillbaka till inbjudaren.
Nätfiskevarning
E-postmeddelandet börjar med en kort varning till användaren om nätfiske och varnar dem om att de bara ska acceptera inbjudningar som de förväntar sig. Det är bra att se till att de partner som du bjuder in inte blir förvånade över din inbjudan genom att nämna den i förväg.
Inbjudande information och inbjudningsmeddelande
E-postmeddelandet innehåller namnet och den primära domänen som är associerad med den organisation som skickar inbjudan. Den här informationen bör hjälpa den inbjudna att fatta ett välgrundat beslut om att acceptera inbjudan. Inbjudaren kan inkludera ett meddelande som en del av sin inbjudan till katalogen, gruppen eller appen, eller när de använder inbjudnings-API:et. Meddelandet är markerat i huvudavsnittet i e-postmeddelandet. Inbjudarens namn och profilbild ingår också om de har angett en. Själva meddelandet är ett textområde, så av säkerhetsskäl bearbetar det inte HTML-taggar.
Acceptera inbjudningsknapp eller länk och omdirigerings-URL
Nästa avsnitt i e-postmeddelandet innehåller information om var den inbjudna kommer att tas efter att de har accepterat inbjudan och en knapp eller länk för att göra det. I framtiden kan den inbjudna alltid använda den här länken för att återgå till dina resurser direkt.
Sidfotsavsnitt
Sidfoten innehåller mer information om inbjudan som skickas. Det finns alltid ett alternativ för den inbjudna att blockera framtida inbjudningar. Om organisationen har angett en sekretesspolicy visas länken till -instruktionen här. Annars anger en anteckning att organisationen inte har angett någon sekretesspolicy.
Blockera en organisation (avprenumerera)
I inbjudan från en organisation innehåller sidfoten ett alternativ för att blockera framtida inbjudningar. En gästanvändare kan välja den här länken för att blockera eventuella framtida inbjudningar från organisationen. Den här åtgärden lägger också till organisationen i användarens lista över ej prenumerationer på https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage.
Visa organisationer som du har blockerat
En gästanvändare kan följa dessa steg för att visa eller exportera de organisationer som de har blockerat:
- Gå till https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage.
- Ange din e-post och följ inloggningsstegen för e-postautentisering med engångslösenord.
- Visa de organisationer som du har blockerat eller exportera namnen med kopiera och klistra in.
Kommentar
Om du vill tillåta att en organisation som du har blockerat för att bjuda in dig igen kan du välja organisationen och välja Nästa.
Hur språket bestäms
Det språk som visas för gästanvändaren i e-postmeddelandet med inbjudan bestäms av följande inställningar. De här inställningarna visas i prioritetsordning. Om en inställning inte har konfigurerats avgör nästa inställning i listan språket.
- Egenskapen messageLanguage för objektet invitedUserMessageInfo om API:et Skapa inbjudan används
- Egenskapen preferredLanguage som anges i gästens användarobjekt
- Meddelandespråket som anges i egenskaperna för gästanvändarens hemklient (endast för Microsoft Entra-klienter)
- Meddelandespråket som anges i egenskaperna för resursklientorganisationen
Om ingen av de här inställningarna har konfigurerats är språket som standard engelska (USA).