Styra anslutna appar

Artikel
12/11/2023

Med styrning kan du styra vad användarna gör i olika appar. Du kan tillämpa styrningsåtgärder på filer eller aktiviteter för anslutna appar. Styrningsåtgärder är integrerade åtgärder som du kan köra på filer eller aktiviteter direkt från Microsoft Defender för molnet Appar. Styrningsåtgärder styr vad användarna gör i anslutna appar. Information om var du kan använda styrningsåtgärder finns i Styra anslutna appar.

Kommentar

När Microsoft Defender för molnet Apps försöker köra en styrningsåtgärd på en fil, men misslyckas eftersom filen är låst, försöker den automatiskt utföra styrningsåtgärden igen.

Filstyrningsåtgärder

Följande styrningsåtgärder kan utföras på anslutna appar, antingen för en specifik fil eller användare, eller från en specifik princip.

Meddelanden:
- Aviseringar – Aviseringar kan utlösas i systemet och spridas via e-post baserat på allvarlighetsgrad.
- Användarens e-postavisering – E-postmeddelanden kan anpassas och skickas till alla som bryter mot filägare.
- Meddela specifika användare – Specifik lista över e-postadresser som ska ta emot dessa meddelanden.
- Meddela den senaste filredigeraren – Skicka meddelanden till den senaste personen som ändrade filen.
Styrningsåtgärder i appar – Detaljerade åtgärder kan tillämpas per app, specifika åtgärder varierar beroende på appterminologi.
- Märkning
  - Använd etikett – Möjlighet att lägga till en känslighetsetikett för Microsoft Purview Information Protection.
  - Ta bort etikett – Möjlighet att ta bort en känslighetsetikett för Microsoft Purview Information Protection.
- Ändra delning
  - Ta bort offentlig delning – Tillåt endast åtkomst till namngivna medarbetare, till exempel: Ta bort offentlig åtkomst för Google Workspace och Ta bort direkt delad länk för Box och Dropbox.
  - Ta bort externa användare – Tillåt endast åtkomst till företagsanvändare.
  - Gör privat – Endast webbplatsadministratörer kan komma åt filen, alla resurser tas bort.
  - Ta bort en medarbetare – Ta bort en specifik medarbetare från filen.
  - Minska den offentliga åtkomsten – Ange att offentligt tillgängliga filer endast ska vara tillgängliga med en delad länk. (Google)
  - Förfalla delad länk – Möjlighet att ange ett förfallodatum för en delad länk varefter den inte längre är aktiv. (Box)
  - Ändra åtkomstnivå för delningslänkar – Möjlighet att ändra åtkomstnivån för den delade länken endast mellan företag, endast medarbetare och offentliga. (Box)
- Karantän
  - Placera i användarkarantän – Tillåt självbetjäning genom att flytta filen till en användarkontrollerad karantänmapp
  - Placera i administratörskarantän – Filen flyttas till karantän på administratörsenheten och administratören måste godkänna den.
- Ärv behörigheter från överordnad – Med den här styrningsåtgärden kan du ta bort specifika behörigheter som angetts för en fil eller mapp i Microsoft 365. Återgå sedan till de behörigheter som har angetts för den överordnade mappen.
- Papperskorg – Flytta filen till papperskorgen. (Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Cisco Webex)

Styrningsåtgärder för skadlig kod (förhandsversion)

Följande styrningsåtgärder kan utföras på anslutna appar, antingen för en specifik fil eller användare, eller från en specifik princip. Av säkerhetsskäl är den här listan endast begränsad till åtgärder relaterade till skadlig kod som inte innebär risk för användaren eller klientorganisationen.

Meddelanden:
- Aviseringar – Aviseringar kan utlösas i systemet och spridas via e-post och sms baserat på allvarlighetsgrad.
Styrningsåtgärder i appar – Detaljerade åtgärder kan tillämpas per app, specifika åtgärder varierar beroende på appterminologi.
- Ändra delning
  - Ta bort externa användare – Tillåt endast åtkomst till företagsanvändare. (Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint)
  - Ta bort direkt delad länk – Ta bort behörigheter för tidigare delade länkar (Box, Dropbox)
- Karantän
  - Placera i användarkarantän – Tillåt självbetjäning genom att flytta filen till en användarkontrollerad karantänmapp (Box, OneDrive, SharePoint)
  - Placera i administratörskarantän – Filen flyttas till karantän på administratörsenheten och administratören måste godkänna den. (Box)
- Papperskorg – Flytta filen till papperskorgen. (Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, SharePoint)

Styrningsåtgärder för skadlig kod.

Kommentar

I SharePoint och OneDrive stöder Defender för molnet Apps endast användarkarantän för filer i bibliotek med delade dokument (SharePoint Online) och filer i dokumentbiblioteket (OneDrive för företag).

Microsoft Defender för Microsoft 365-kunder kan styra identifierade filer med skadlig kod i SharePoint och OneDrive via microsoft Defender XDR-karantänsidan. Aktiviteter som stöds omfattar till exempel återställning av filer, borttagning av filer och nedladdning av filer i lösenordsskyddade ZIP-filer. Dessa aktiviteter är begränsade till filer som inte redan har satts i karantän av Microsoft Defender för molnet Apps. I SharePoint stöder Defender för molnet Apps endast karantänuppgifter för filer med delade dokument i sökvägen på engelska.

Åtgärder visas endast för anslutna appar.

Styrningsåtgärder för aktiviteter

Aviseringar
- Aviseringar – Aviseringar kan utlösas i systemet och spridas via e-post baserat på allvarlighetsgrad.
- Användarens e-postavisering – E-postmeddelanden kan anpassas och skickas till alla som bryter mot filägare.
- Meddela ytterligare användare – specifik lista över e-postadresser som ska ta emot dessa meddelanden.
Styrningsåtgärder i appar – Detaljerade åtgärder kan tillämpas per app, specifika åtgärder varierar beroende på appterminologi.
- Pausa användare – Inaktivera användaren från programmet.
  
  Kommentar
  
  Om ditt Microsoft Entra-ID är inställt på att automatiskt synkronisera med användarna i din lokala Active Directory-miljö åsidosätter inställningarna i den lokala miljön Microsoft Entra-inställningarna och den här styrningsåtgärden återställs.
- Kräv att användaren loggar in igen – Loggar ut användaren och kräver att de loggar in igen.
- Bekräfta att användaren har komprometterats – Ställ in användarens risknivå på hög. Detta gör att relevanta principåtgärder som definierats i Microsoft Entra-ID framtvingas. Mer information om hur Microsoft Entra-ID fungerar med risknivåer finns i Hur använder Microsoft Entra ID min riskfeedback.

Återkalla en OAuth-app och meddela användaren

För Google Workspace och Salesforce går det att återkalla behörigheten till en OAuth-app eller meddela användaren att de ska ändra behörigheten. När du återkallar behörigheten tar den bort alla behörigheter som beviljats till programmet under "Företagsprogram" i Microsoft Entra-ID.

På flikarna Google eller Salesforce på sidan Appstyrning väljer du de tre punkterna i slutet av appraden och väljer Meddela användare. Som standard meddelas användaren på följande sätt: Du har gett appen behörighet att komma åt ditt Google Workspace-konto. Den här appen står i konflikt med organisationens säkerhetsprincip. Överpröva att ge eller återkalla de behörigheter som du gav den här appen i ditt Google Workspace-konto. Om du vill återkalla appåtkomst går du till: https://security.google.com/settings/security/permissions?hl=en& pli=1 Välj appen och välj "Återkalla åtkomst" på den högra menyraden. Du kan anpassa meddelandet som skickas.
Du kan också återkalla behörigheter för att använda appen för användaren. Välj ikonen i slutet av appraden i tabellen och välj Återkalla app. Till exempel:

Styrningskonflikter

När du har skapat flera principer kan en situation uppstå där styrningsåtgärderna i flera principer överlappar. I det här fallet bearbetar Defender för molnet Apps styrningsåtgärderna på följande sätt:

Konflikter mellan principer

Om två principer innehåller åtgärder som finns i varandra (till exempel Ta bort externa resurser ingår i Gör privata) löser Defender för molnet Appar konflikten och den starkare åtgärden framtvingas.
Om åtgärderna inte är relaterade (till exempel Meddela ägare och Gör privat). Genomförs båda åtgärderna.
Om åtgärderna är i konflikt (till exempel Ändra ägare till användare A och Ändra ägare till användare B) kan olika resultat uppstå från varje matchning. Det är viktigt att ändra dina principer för att förhindra konflikter eftersom de kan leda till oönskade ändringar på enheten som är svåra att identifiera.

Konflikter i användarsynkronisering

Om ditt Microsoft Entra-ID är inställt på att automatiskt synkronisera med användarna i din lokala Active Directory-miljö åsidosätter inställningarna i den lokala miljön Microsoft Entra-inställningarna och den här styrningsåtgärden återställs.

Styrningslogg

Styrningsloggen innehåller en statuspost för varje uppgift som du anger Defender för molnet Appar som ska köras, inklusive både manuella och automatiska uppgifter. De här uppgifterna omfattar de som du anger i principer, styrningsåtgärder som du ställer in på filer och användare och andra åtgärder som du ställer in Defender för molnet Appar att vidta. Styrningsloggen tillhandahåller även information om dessa åtgärder lyckas eller misslyckas. Du kan välja att försöka igen eller återställa några styrningsåtgärder från styrningsloggen.

Om du vill visa styrningsloggen går du till Microsoft Defender-portalen och väljer Styrningslogg under Molnappar.

Följande tabell är den fullständiga listan över åtgärder som du kan utföra i Defender för molnet Apps-portalen. Dessa åtgärder aktiveras på olika platser i konsolen enligt beskrivningen i kolumnen Plats . Varje styrningsåtgärd som vidtagits anges i styrningsloggen. Information om hur styrningsåtgärder behandlas när det finns principkonflikter finns i Principkonflikter.

Plats	Målobjekttyp	Styrningsåtgärd	beskrivning	Relaterade kopplingar
Accounts	Fil	Ta bort användarens samarbeten	Ta bort alla samarbeten för en viss användare för alla filer – bra för personer som lämnar företaget.	Box, Google Workspace
Accounts	Konto	Avbryt inaktivering av användare	Avbryter inaktivering av användare	Google Workspace, Box, Office, Salesforce
Accounts	Konto	Kontoinställningar	Tar dig till kontoinställningssidan i den specifika appen (till exempel i Salesforce).	Alla appar - One Drive- och SharePoint-inställningar konfigureras från Office.
Accounts	Fil	Överför ägarskapet för alla filer	Överför en användares filer så att de ägs av alla av en ny person som du väljer för ett konto. Den tidigare ägaren blir redigerare och kan inte längre ändra delningsinställningarna. Den nya ägaren får ett e-postmeddelande om ändringen av ägarskap.	Google-arbetsyta
Konton, Aktivitetsprincip	Konto	Inaktivera användare	Anger att användaren inte har någon åtkomst och ingen möjlighet att logga in. Om de loggas in när du anger den här åtgärden blir de omedelbart utelåst.	Google Workspace, Box, Office, Salesforce
Aktivitetsprincip, Konton	Konto	Kräv att användaren loggar in igen	Återkallar alla problem med uppdateringstoken och sessionscookies till program av användaren. Den här åtgärden förhindrar åtkomst till någon av organisationens data och tvingar användaren att logga in på alla program igen.	Google Workspace, Office
Aktivitetsprincip, Konton	Konto	Bekräfta att användaren har komprometterats	Ange användarens risknivå till hög. Detta gör att relevanta principåtgärder som definierats i Microsoft Entra-ID framtvingas.	Office
Aktivitetsprincip, Konton	Konto	Återkalla administratörsbehörigheter	Återkallar behörigheter för ett administratörskonto. Du kan till exempel ange en aktivitetsprincip som återkallar administratörsbehörigheter efter 10 misslyckade inloggningsförsök.	Google-arbetsyta
Appinstrumentpanel > Appbehörigheter	Behörigheter	Avbanna app	I Google och Salesforce: ta bort förbudet från appen och tillåt användare att ge behörighet till appen från tredje part med sin Google eller Salesforce. I Microsoft 365: återställer behörigheterna för appen från tredje part till Office.	Google Workspace, Salesforce, Office
Appinstrumentpanel > Appbehörigheter	Behörigheter	Inaktivera appbehörigheter	Återkalla en tredjepartsapps behörigheter till Google, Salesforce eller Office. Det här är en engångsåtgärd som inträffar för alla befintliga behörigheter, men som inte förhindrar framtida anslutningar.	Google Workspace, Salesforce, Office
Appinstrumentpanel > Appbehörigheter	Behörigheter	Aktivera appbehörigheter	Bevilja en tredjepartsapp behörighet till Google, Salesforce eller Office. Det här är en engångsåtgärd som inträffar för alla befintliga behörigheter, men som inte förhindrar framtida anslutningar.	Google Workspace, Salesforce, Office
Appinstrumentpanel > Appbehörigheter	Behörigheter	Förbjud app	I Google och Salesforce: Återkalla behörigheter till Google eller Salesforce för en app från tredje part och förbjud den från att få behörigheter i framtiden. I Microsoft 365: tillåter inte behörighet för appar från tredje part att komma åt Office, men återkallar dem inte.	Google Workspace, Salesforce, Office
Appinstrumentpanel > Appbehörigheter	Behörigheter	Återkalla app	Återkalla en tredjepartsapps behörigheter till Google eller Salesforce. Det här är en engångsåtgärd som inträffar för alla befintliga behörigheter, men som inte förhindrar framtida anslutningar.	Google Workspace, Salesforce
Appinstrumentpanel > Appbehörigheter	Konto	Återkalla användare från app	Du kan återkalla specifika användare genom att klicka på antalet under Användare. Skärmen visar specifika användare och du kan använda X för att ta bort behörigheter för alla användare.	Google Workspace, Salesforce
Identifiera > identifierade appar/IP-adresser/användare	Cloud Discovery	Exportera identifieringsdata	Skapar en CSV-fil från identifieringsdata.	Identifiering
Filprincip	Fil	Papperskorgen	Flyttar filen i användarens papperskorg.	Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Cisco Webex (permanent borttagning)
Filprincip	Fil	Meddela senaste filredigerare	Skickar ett e-postmeddelande för att meddela den senaste personen som redigerade filen att den strider mot en princip.	Google Workspace, Box
Filprincip	Fil	Meddela filägaren	Skickar ett e-postmeddelande till filägaren när en fil bryter mot en princip. Om ingen ägare är associerad med en fil i Dropbox skickas meddelandet till den specifika användare som du angett.	Alla appar
Filprincip, aktivitetsprincip	Fil, aktivitet	Meddela specifika användare	Skickar ett e-postmeddelande till specifika användare om en fil som bryter mot en princip.	Alla appar
Filprincip och aktivitetsprincip	Fil, aktivitet	Meddela användare	Skickar ett e-postmeddelande till användare för att meddela dem att något de gjorde eller en fil de äger strider mot en princip. Du kan lägga till ett anpassat meddelande för att meddela dem om vilken överträdelse det gäller.	Alla
Filprincip och filer	Fil	Ta bort redigerarens möjlighet att dela	I Google Drive tillåter standardbehörigheterna för redigerare av en fil att filen även delas. Denna styrningsåtgärd begränsar det här alternativet och begränsar fildelning till ägaren.	Google-arbetsyta
Filprincip och filer	Fil	Placera i administratörskarantän	Tar bort alla behörigheter från filen och flyttar filen till en karantänmapp på en plats för administratören. Med den här åtgärden kan administratören granska filen och ta bort den.	Microsoft 365 SharePoint, OneDrive för företag, Box
Filprincip och filer	Fil	Använd känslighetsetikett	Tillämpar en Microsoft Purview Information Protection-känslighetsetikett på filer automatiskt baserat på de villkor som anges i principen.	Box, One Drive, Google Workspace, SharePoint
Filprincip och filer	Fil	Ta bort känslighetsetikett	Tar bort en Känslighetsetikett för Microsoft Purview Information Protection från filer automatiskt baserat på de villkor som anges i principen. Du kan bara ta bort etiketter om de inte innehåller skydd och de har tillämpats inifrån Defender för molnet Appar, inte etiketter som tillämpas direkt i Information Protection.	Box, One Drive, Google Workspace, SharePoint
Filprincip, aktivitetsprincip, aviseringar	App	Kräv att användare loggar in igen	Du kan kräva att användarna loggar in igen till alla Microsoft 365- och Microsoft Entra-appar som en snabb och effektiv reparation för misstänkta användaraktivitetsaviseringar och komprometterade konton. Du hittar den nya styrningen i principinställningarna och aviseringssidorna bredvid alternativet Pausa användare.	Microsoft 365, Microsoft Entra ID
Filer	Fil	Återställ från användarens karantän	Återställer en användare från karantän.	Box
Filer	Fil	Bevilja läsbehörighet till mig	Bevilja läsbehörighet för filen till dig själv så att du kan få åtkomst till filen och förstå om den innehåller en överträdelse eller inte.	Google-arbetsyta
Filer	Fil	Tillåt redigerare att dela	I Google Drive tillåter standardredigerarens behörighet för en fil även delning. Den här styrningsåtgärden är motsatsen till Att ta bort redigerarens möjlighet att dela och gör det möjligt för redigeraren att dela filen.	Google-arbetsyta
Filer	Fil	Skydda	Skydda en fil med Microsoft Purview genom att använda en organisationsmall.	Microsoft 365 (SharePoint och OneDrive)
Filer	Fil	Återkalla läsbehörighet från mig själv	Återkallar läsbehörighet för filen för dig själv, användbart när du beviljat dig själv behörighet att förstå om en fil har en överträdelse eller inte.	Google-arbetsyta
Filer, Filprincip	Fil	Överför filägarskap	Ändrar ägaren – i principen väljer du en specifik ägare.	Google-arbetsyta
Filer, Filprincip	Fil	Minska offentlig åtkomst	Med den här åtgärden kan du ange att offentligt tillgängliga filer endast ska vara tillgängliga med en delad länk.	Google-arbetsyta
Filer, Filprincip	Fil	Ta bort en samarbetspartner	Tar bort en specifik samarbetspartner från en fil.	Google Workspace, Box, One Drive, SharePoint
Filer, Filprincip	Fil	Gör privat	Endast webbplatsadministratörer kan komma åt filen, alla resurser tas bort.	Google Workspace, One Drive, SharePoint
Filer, Filprincip	Fil	Ta bort externa användare	Tar bort alla externa samarbetspartners – utanför de domäner som är konfigurerade som interna i Inställningar.	Google Workspace, Box, One Drive, SharePoint
Filer, Filprincip	Fil	Bevilja läsbehörighet till domän	Bevilja läsbehörighet för filen till den angivna domänen för hela domänen eller en specifik domän. Den här åtgärden är användbar om du vill ta bort offentlig åtkomst när du har beviljat åtkomst till domänen för personer som behöver arbeta med den.	Google-arbetsyta
Filer, Filprincip	Fil	Placera i användarkarantän	Tar bort alla behörigheter från filen och flyttar filen till en mapp för karantän under användarens rotenhet. Med den här åtgärden kan användaren granska filen och flytta den. Om fildelningen flyttas tillbaka manuellt återställs inte fildelningen.	Box, One Drive, SharePoint
Filer	Fil	Förfalla delad länk	Ange ett förfallodatum för en delad länk varefter den inte längre är aktiv.	Box
Filer	Fil	Ändra åtkomstnivå för delningslänkar	Ändrar åtkomstnivån för den delade länken endast mellan företaget, endast medarbetare och offentlig.	Box
Filer, Filprincip	Fil	Ta bort allmän åtkomst	Om en fil var din och du placerar den i offentlig åtkomst blir den tillgänglig för alla andra som har konfigurerats med åtkomst till filen (beroende på vilken typ av åtkomst filen hade).	Google-arbetsyta
Filer, Filprincip	Fil	Ta bort direkt delad länk	Tar bort en länk som skapas för filen som är offentlig men bara delas med specifika personer.	Box, Dropbox
> Inställningar Cloud Discovery-inställningar	Cloud Discovery	Beräkna om Cloud Discovery-poäng	Beräknar om resultatet i molnappkatalogen när ett poängmåttvärde ändras.	Identifiering
> Inställningar Cloud Discovery-inställningar > Hantera datavyer	Cloud Discovery	Skapa anpassad Cloud Discovery-filterdatavy	Skapar en ny datavy för en mer detaljerad vy av identifieringsresultatet. Till exempel specifika IP-intervall.	Identifiering
> Inställningar Cloud Discovery-inställningar > Ta bort data	Cloud Discovery	Radera Cloud Discovery-data	Tar bort alla data som samlats in från identifieringskällor.	Identifiering
> Inställningar Cloud Discovery-inställningar > Ladda upp loggar manuellt/Ladda upp loggar automatiskt	Cloud Discovery	Parsa Cloud Discovery-data	Meddelande om att alla loggdata har tolkats.	Identifiering

Nästa steg

Metodtips för att skydda din organisation

Om du stöter på problem är vi här för att hjälpa till. Om du vill få hjälp eller support för ditt produktproblem öppnar du ett supportärende.

Dela via