Microsoft 365-rapporter i administrationscentret – e-postaktivitet

Instrumentpanelen Microsoft 365-rapporter visar aktivitetsöversikten över produkterna i din organisation. Här kan du gå in på detaljnivå i rapporter för enskilda produkter för att få bättre insikter om aktiviteterna inom varje produkt. Ta en titt på översiktsavsnittet för Rapporter.

Du kan till exempel få en övergripande vy av e-postaktiviteten inom organisationen från sidan Rapporter och sedan mer detaljerat i widgeten E-postaktivitet för att förstå trenderna och detaljerna i e-postaktiviteten per användare inom organisation.

Komma åt e-postaktivitetsrapporten

  1. I administrationscentret går du till sidan Rapporter > Användning.
  2. Välj Visa mer under E-postaktivitet.
  3. I listrutan E-postaktivitet väljer du Exchange-e-postaktivitet>.

Tolka e-postaktivitetsrapporten

Du kan få inblick i användarnas e-postaktivitet genom att titta på diagrammen Aktivitet och Användare.

Rapport för e-postaktivitet.

I rapporten E-postaktivitet kan du se trender under de senaste 7, 30, 90 eller 180 dagarna. Men om du väljer en viss dag i rapporten visar tabellen data i upp till 28 dagar från det aktuella datumet (inte det datum då rapporten genererades). Data i varje rapport täcker vanligtvis upp till de senaste 24 till 48 timmarna.

Med hjälp av diagrammet Aktivitet förstår du trenden med hur mycket e-postaktivitet som pågår i organisationen. Du kan förstå uppdelningen av e-post, e-postläsning, mottaget e-postmeddelande, möte som skapats eller mötesaktiviteter som interagerats.

Med diagrammet Användare kan du förstå trenden för antalet unika användare som genererar e-postaktiviteterna. Du kan titta på trenden för användare som skickar e-post, läser e-post, tar emot e-post, skapar möten eller interagerar med möten.

I diagrammet Aktivitet är Y-axeln antalet aktiviteter av typen e-post som skickas, e-post har tagits emot, e-postläsning, möte som skapats och möte interagerat.

I aktivitetsdiagrammet Användare är Y-axeln användarens aktivitet av typen e-post som skickas, e-post har tagits emot, e-postläsning, möte som skapats eller möte interagerat.

X-axeln i båda diagrammen är det valda datumintervallet för den här specifika rapporten.

Du kan filtrera serien som visas i diagrammet genom att välja ett objekt i förklaringen.

Tabellen visar en uppdelning av e-postaktiviteter per användare. Här visas alla användare som har en Exchange-produkt som tilldelats dem och deras e-aktiviteter.

Objekt Beskrivning
Användarnamn Användarens e-postadress.
Visningsnamn Användarens fullständiga namn.
Borttagen Refererar till den användare vars aktuella tillstånd tas bort, men var aktiv under någon del av rapportens rapporteringsperiod.
Borttaget datum Det datum då användaren togs bort.
Datum för senaste aktivitet Senaste gången användaren utförde en läs- eller skicka-e-postaktivitet.
Skicka åtgärder Antalet gånger som en e-postsändningsåtgärd registrerades för användaren.
Ta emot åtgärder Antal gånger som en e-poståtgärd har registrerats för användaren.
Läsåtgärder Antalet gånger en e-postläsningsåtgärd registrerades för användaren.
Mötesskapade åtgärder Antalet gånger en sändningsåtgärd för mötesförfrågan registrerades för användaren.
Interagerade åtgärder för möten Antalet gånger som en mötesförfrågan accepterar, preliminärt, avböjer eller avbryter har registrerats för användaren.
Tilldelad produkt De produkter som har tilldelats till den här användaren.

Om organisationens principer förhindrar dig att visa rapporter där användarinformationen är identifierbar kan du ändra sekretessinställningen för alla de här rapporterna. Kolla in avsnittet Hur gör jag för att dölja information på användarnivå? i aktivitetsrapporterna i Administrationscenter för Microsoft 365.

Välj Välj kolumner för att lägga till eller ta bort kolumner från rapporten.

Rapport för e-postaktivitet – välj kolumner.

Du kan också exportera rapportdata till en Excel-.csv-fil genom att välja länken Exportera . Då exporteras data för alla användare och du kan göra enkel sortering och filtrering för vidare analys.

Anteckning

Rapporten E-postaktivitet är endast tillgänglig för postlådor som är associerade med användare som har licenser.