Microsoft 365-rapporter i administrationscentret

Du ser enkelt hur personer i ditt företag använder Microsoft 365-tjänster. Du kan till exempel identifiera vem som använder en tjänst mycket och når kvoter, och vem som kanske inte behöver någon Microsoft 365-licens alls. Evig licensmodell inkluderas inte i rapporterna.

Rapporter är tillgängliga för de senaste 7 dagarna, 30 dagarna, 90 dagarna och 180 dagarna. Det finns inte direktdata för alla rapporteringsperioder. Rapporterna blir tillgängliga inom 48 timmar.

Titta på: Agera efter en användningsrapport i Office 365

Så här öppnar du instrumentpanelen Rapporter

  1. I administrationscentret går du till sidan Rapporter > Användning.
  1. I administrationscentret går du till sidan Rapporter > Användning.
  1. Klicka på knappen Visa mer från snabbaktivitetskortet för en tjänst (till exempel e-post eller OneDrive) för att se rapportinformationssidan. Olika rapporter för tjänsten finns i flikar på den sidan.

    Instrumentpanelen Användning.

Vem kan se rapporter

Personer som har följande behörigheter:

  • Globala administratörer: Vi rekommenderar att endast ett fåtal personer på företaget har den här rollen. Det minskar riskerna för företaget.

  • Exchange-administratörer

  • SharePoint-administratörer

  • Skype för företag-administratörer

  • Global läsare (utan information om användare)

  • Läsare av användningssammanfattningsrapporter (utan användarinformation)

  • Rapportläsare

  • Teams-administratör

  • Administratör för Teams-kommunikation

Mer information finns i Om administratörsroller och Tilldela administratörsroller.

Vilka aktivitetsrapporter är tillgängliga i administrationscentret

Beroende på din prenumeration finns här tillgängliga rapporter i alla miljöer.

Rapport Offentlig GCC GCC-High DoD Office 365 med 21Vianet
Användning av Microsofts webbläsare Ja Nej1 Nej1 Nej1 Nej1
E-postaktivitet Ja Ja Ja Ja Ja
Användning av e-postprogram Ja Ja Ja Ja Ja
Postlådeanvändning Ja Ja Ja Ja Ja
Office-aktiveringar Ja Ja Ja Ja Ja
Aktiva användare Ja Ja Ja Ja Ja
Microsoft 365-grupper Ja Ja Ja Ja Ja
Användning av Microsoft 365-appar Ja Ja Nej1 Nej1 Ja
Användaraktivitet i OneDrive för företag Ja Ja Ja Ja Ja
OneDrive för företag-användning Ja Ja Ja Ja Ja
SharePoint-webbplatsanvändning Ja Ja Ja Ja Ja
SharePoint-aktivitet Ja Ja Ja Ja Ja
Användaraktivitet för Microsoft Teams Ja Ja Ja Ja Ej tillämpligt2
Enhetsanvändning för Microsoft Teams Ja Ja Ja Ja Ej tillämpligt2
Användningsaktivitet för Microsoft Teams Ja Ja Ja Ja Ej tillämpligt2
Yammer-aktivitet Ja Ja Ej tillämpligt2 Ej tillämpligt2 Ej tillämpligt2
Användning av Yammer-enheter Ja Ja Ej tillämpligt2 Ej tillämpligt2 Ej tillämpligt2
Rapporten Aktivitet i Yammer-grupper Ja Ja Ej tillämpligt2 Ej tillämpligt2 Ej tillämpligt2
Formuläraktivitet Ja Ja Nej1 Nej1 Nej1
Kundröstaktivitet i Dynamics 365 Ja Ja Ej tillämpligt2 Ej tillämpligt2 Ej tillämpligt2
Aktivitet i Skype för företag – Online Ja Ja Nej1 Nej1 Ja
Aktivitet relaterad till organiserad konferens i Skype för företag – Online Ja Ja Nej1 Nej1 Ja
Aktivitet relaterad till deltagare i konferens i Skype för företag – Online Ja Ja Nej1 Nej1 Ja
Peer-to-peer-aktivitet i Skype för företag – Online Ja Ja Nej1 Nej1 Ja
Viva Learning aktivitet Ja EJ TILLÄMPLIGT EJ TILLÄMPLIGT EJ TILLÄMPLIGT EJ TILLÄMPLIGT
Viva Insights-aktivitet Ja Ja EJ TILLÄMPLIGT EJ TILLÄMPLIGT EJ TILLÄMPLIGT
Project aktivitet Ja Ja EJ TILLÄMPLIGT EJ TILLÄMPLIGT EJ TILLÄMPLIGT

Ej tillämpligtA1: Rapporten planeras att släppas i framtiden. Översikten över Microsoft 365 kommer att uppdateras före lanseringen. Ej tillämpligt2: Tjänsten är inte tillgänglig i miljön, så det finns ingen plan för att släppa rapporten.

Så här visar du licensinformation

  • Om du vill se hur många licenser du har tilldelat och tagit bort går du till sidan Fakturering > Licenser i administrationscentret.

  • Om du vill se vem som är licensierad, olicensierad eller en gäst går du till Användare > Aktiva användare i administrationscentret.

Så här visar du användningsinformation för en viss användare

Använd tjänsterapporterna när du vill se hur mycket en viss användare använder tjänsten. Om du till exempel vill ta reda på hur mycket lagringsutrymme för e-post en viss användare har förbrukat öppnar du rapporten Postlådeanvändning och sorterar användarna efter namn. Om du har tusentals användare kan du exportera rapporten till Excel där du snabbt kan filtrera listan.

Det finns ingen rapport där du anger ett användarkonto och får en lista med vilka tjänster som används och hur mycket.

Det finns tillfällen då nya användare visas som okända. Det beror vanligtvis på tillfälliga förseningar i skapandet av användarprofiler.

Visa användarinformation i rapporterna

Som standard döljs användarinformation för alla rapporter.

Din användarlista kommer att se ut så här:

Rapporter – anonymiserad användarlista.

Om du vill visa information på användarnivå när du genererar dina rapporter kan en global administratör snabbt göra den ändringen i administrationscentret.

Rapporter ger information om din organisations användningsdata. Som standard visas information i rapporter med identifierbara namn för användare, grupper och webbplatser. Från och med den 1 september 2021 döljer vi som standard användarinformation för alla rapporter som en del av vårt fortlöpande åtagande att hjälpa företag att stödja sina lokala sekretesslagar.

Globala administratörer kan återställa ändringen för innehavaren och visa identifierbar användarinformation om deras organisations sekretessrutiner tillåter det. Du kan uppnå detta i Administrationscenter för Microsoft 365 genom att följa de här stegen:

  1. I administrationscentret går du till sidan Inställningar > Org Inställningar > Tjänster.

  2. Välj Rapporter.

  3. Avmarkera instruktionen Visa dolda användar-, grupp- och webbplatsnamn i alla rapporter och spara sedan ändringarna.

Det tar några minuter innan ändringarna börjar gälla i rapporterna i Instrumentpanelen för rapporter. Den här inställningen gäller även för Microsoft 365-användningsrapporter i Microsoft Graph och Power BI samt användningsrapporterna i administrationscentret för Microsoft Teams. Visar identifierbar användarinformation är en loggad händelse i granskningsloggen för Microsoft Purview-efterlevnadsportalen.

Vad händer med användningsdata när ett användarkonto stängs?

När du stänger en användares konto tar Microsoft bort användarens användningsdata inom 30 dagar. Den användare ingår fortfarande i aktivitetsdiagrammets summor för de perioder då användaren var aktiv, men visas inte i tabellen med användarinformation.

När du däremot markerar en viss dag, upp till 28 dagar från dagens datum, visar rapporten användarens användning för den dagen i tabellen med användarinformation.

Användningsanalyser för Microsoft 365 (artikel)
Anpassa rapporterna i användningsanalysen för Microsoft 365 (artikel)