Självstudier: Skapa och hantera exporterade data
Om du har läst självstudien om kostnadsanalys är du bekant med att manuellt ladda ned Cost Management-data. Du kan dock skapa en återkommande uppgift som automatiskt exporterar Cost Management-data till Azure Storage varje dag, vecka eller månad. Exporterade data är i CSV-format och innehåller all information som samlas in av Cost Management. Du kan sedan använda exporterade data i Azure Storage med externa system och kombinera dem med dina egna anpassade data. Och du kan använda din exporterade data i ett externt system, till exempel en instrumentpanel eller något annat ekonomisystem.
Titta på videon How to schedule exports to storage with Cost Management about creating a scheduled export of your Azure cost data to Azure Storage (Så här schemalägger du exporter till lagring Cost Management video om hur du skapar en schemalagd export av dina Azure-kostnadsdata till Azure Storage. Om du vill titta på andra videor går du till YouTube-kanalen för Cost Management.
Exemplen i den här självstudien vägleder dig genom export av Cost Management-data och kontrollerar sedan att data har exporterats.
I den här guiden får du lära dig att:
- Skapa en daglig export
- Kontrollera att data samlas in
Krav
Dataexport är tillgängligt för olika typer av Azure-konton, inklusive företagsavtal (EA) och Microsoft-kundavtal kunder. Om du vill se hela listan med kontotyper som stöds kan du läsa Förstå Cost Management-data. Följande Azure-behörigheter, eller omfång, stöds per prenumeration för dataexport efter användare och grupp. Mer information om omfång finns i Förstå och arbeta med omfång.
- Ägare – Kan skapa, ändra eller ta bort schemalagda exporter för en prenumeration.
- Deltagare – Kan skapa, ändra eller ta bort sina egna schemalagda exporter. Kan ändra namnet på schemalagda exporter som skapats av andra.
- Läsare – Kan schemalägga exporter som de har behörighet till.
Mer information om omfång, inklusive åtkomst som behövs för att konfigurera exporter för företagsavtal- och Microsoft-kundavtalsomfång, finns i Förstå och arbeta med omfång.
För Azure Storage-konton:
- Skrivbehörighet krävs för att ändra det konfigurerade lagringskontot, oberoende av exportbehörigheter.
- Ditt Azure Storage-konto måste konfigureras för blob- eller fillagring.
- Lagringskontot får inte ha en konfigurerad brandvägg.
Om du har en ny prenumeration kan du inte använda Cost Management-funktioner direkt. Det kan ta upp till 48 timmar innan du kan använda alla Cost Management-funktioner.
Logga in på Azure
Logga in på Azure Portal på https://portal.azure.com.
Skapa en daglig export
Om du vill skapa eller visa en dataexport eller schemalägga en export väljer du ett omfång i Azure Portal och väljer Kostnadsanalys på menyn. Du kan till exempel gå till Prenumerationer, välja en prenumeration i listan och sedan välja Kostnadsanalys i menyn. Överst på sidan Kostnadsanalys väljer du Inställningar och Exporter.
Anteckning
- Utöver prenumerationer kan du skapa exporter för resursgrupper, hanteringsgrupper, avdelningar och registreringar. Mer information om omfång finns i Förstå och arbeta med omfång.
- När du är inloggad som partner i faktureringskontots omfång eller i en kunds klientorganisation kan du exportera data till ett Azure Storage-konto som är länkat till ditt partnerlagringskonto. Du måste dock ha en aktiv prenumeration i din CSP-klientorganisation.
- Välj Lägg till och skriv ett namn för exporten.
- Välj Mått:
- Verklig kostnad (användning och inköp) – välj för att exportera standardanvändning och standardinköp
- Periodiserad kostnad (användning och inköp) – välj för att exportera periodiserade kostnader för inköp som Azure-reservationer
- Välj Exporttyp:
- Daglig export av kostnader hittills under månaden – Tillhandahåller en ny exportfil varje dag för dina kostnader hittills under månaden. Den senaste informationen sammanställs från tidigare dagliga exporter.
- Veckovis export av kostnader för de senaste sju dagarna – Skapar en veckovis export av dina kostnader under de senaste sju dagarna från det valda startdatumet för exporten.
- Månatlig export av förra månadens kostnader – Ger dig en export av den senaste månadens kostnader jämfört med den aktuella månaden då du skapar exporten. Därefter kör schemat en export den femte dagen i varje ny månad med kostnaderna för föregående månader.
- Export en gång – Gör att du kan välja ett datumintervall för historiska data som ska exporteras till Azure Blob Storage. Du kan exportera högst 90 dagars historiska kostnader från den dag du väljer. Den här exporten körs omedelbart och är tillgänglig i ditt lagringskonto inom två timmar. Beroende på exporttyp väljer du antingen ett startdatum eller väljer datum för Från och Till.
- Ange prenumerationen för ditt Azure Storage-konto och välj sedan en resursgrupp eller skapa en ny resursgrupp.
- Välj lagringskontots namn eller skapa ett nytt lagringskonto.
- Välj plats (Azure-region).
- Ange den lagringscontainer och den katalogsökväg som du vill att exportfilen ska gå till.
- Granska exportinformationen och välj Skapa.
Den nya exporten visas i listan över exporter. Som standard är nya exporter aktiverade. Om du vill inaktivera eller ta bort en schemalagd export väljer du valfritt objekt i listan och väljer sedan antingen Inaktivera eller Ta bort.
Först kan det ta 12–24 timmar innan exporten körs. Men det kan ta längre tid innan data visas i de exporterade filerna.
Exportera schema
Schemalagda exporter påverkas av tiden och dagen i veckan då du först skapade exporten. När du skapar en schemalagd export körs exporten med samma frekvens för varje export som körs senare. För till exempel en daglig export av kostnader hittills denna månad körs exporten varje dag. På liknande sätt körs exporten varje vecka för en veckovis export, samma dag som den schemaläggs. Den exakta leveranstiden för exporten garanteras inte och exporterade data är tillgängliga inom fyra timmar från körningstiden.
Varje export skapar en ny fil, vilket betyder att äldre exporter inte skrivs över.
Skapa en export för flera prenumerationer
Om du har ett Enterprise-avtal kan du använda en hanteringsgrupp för att aggregera information om prenumerationskostnader i en enda container. Sedan kan du exportera kostnadshanteringsdata för hanteringsgruppen. Exporter för hanteringsgrupper stöder endast faktiska kostnader.
Export av hanteringsgrupper av andra prenumerationstyper stöds inte.
- Om du inte redan har skapat en hanteringsgrupp skapar du en grupp och tilldelar prenumerationer till den.
- I kostnadsanalysen anger du omfattningen för hanteringsgruppen och väljer Välj den här hanteringsgruppen.
- Skapa en export i omfånget för att hämta kostnadshanteringsdata för prenumerationerna i hanteringsgruppen.
Filpartitionering för stora datauppsättningar
Om du har en Microsoft-kundavtal, Microsoft-partneravtal eller företagsavtal kan du aktivera Exporter för att dela upp filen i flera mindre filpartitioner för att hjälpa till med datainmatning. När du först konfigurerar exporten anger du inställningen Filpartitionering till På. Inställningen är Av som standard.
Om du inte har Microsoft-kundavtal, Microsoft-partneravtal eller företagsavtal visas inte alternativet Filpartitionering.
Uppdatera befintliga exporter för att använda filpartitionering
Om du har befintliga exporter och vill konfigurera filpartitionering skapar du en ny export. Filpartitionering är endast tillgängligt med den senaste exportversionen. Det kan finnas mindre ändringar i några av fälten i användningsfilerna som skapas.
Om du aktiverar filpartitionering på en befintlig export kan du se mindre ändringar i fälten i filutdata. Eventuella ändringar beror på uppdateringar som har gjorts i Exporter efter att du ursprungligen konfigurerade din.
Partitionera utdata
När filpartitionering är aktiverat får du en fil för varje partition av data i exporten tillsammans med en _manifest.json-fil. Manifestet innehåller en sammanfattning av den fullständiga datauppsättningen och information för varje filpartition i den. Varje filpartition har rubriker och innehåller bara en delmängd av den fullständiga datauppsättningen. Om du vill hantera hela datauppsättningen måste du mata in varje partition av exporten.
Här är en _manifest.json-exempelmanifestfil.
{
"manifestVersion": "2021-01-01",
"dataFormat": "csv",
"blobCount": 1,
"byteCount": 160769,
"dataRowCount": 136,
"blobs": [
{
"blobName": "blobName.csv",
"byteCount": 160769,
"dataRowCount": 136,
"headerRowCount": 1,
"contentMD5": "md5Hash"
}
]
}
Exportera versioner
När du skapar en schemalagd export i Azure Portal eller med API:et körs den alltid på exportversionen som användes när den skapades. Azure behåller dina tidigare skapade exporter på samma version, såvida du inte uppdaterar den. Detta förhindrar ändringar i avgifterna och CSV-fälten om exportversionen ändras. När exportfunktionen ändras med tiden ändras fältnamn ibland och nya fält läggs till.
Om du vill använda de senaste tillgängliga data och fälten rekommenderar vi att du skapar en ny export i Azure Portal. Om du vill uppdatera en befintlig export till den senaste versionen uppdaterar du den i Azure Portal eller med den senaste export-API-versionen. Om du uppdaterar en befintlig export kan du se mindre skillnader i fälten och avgifterna i filer som skapas efteråt.
Kontrollera att data samlas in
Du kan enkelt kontrollera att dina Cost Management-data samlas in och visa den exporterade CSV-filen med hjälp av Azure Storage Explorer.
I exportlistan väljer du lagringskontots namn. På sidan för lagringskontot väljer du Öppna i Explorer. Om du ser en bekräftelseruta väljer du Ja för att öppna filen i Azure Storage Explorer.
I Storage Explorer navigerar du till den container som du vill öppna och väljer den mapp som motsvarar aktuell månad. En lista med CSV-filer visas. Välj en och välj sedan Öppna.
Filen öppnas med det program eller den app som är inställt på att öppna CSV-filnamnstillägg. Här är ett exempel i Excel.
Ladda ned en exporterad CSV-datafil
Du kan också ladda ned den exporterade CSV-filen i Azure-portalen. Följande steg beskriver hur du hittar den från kostnadsanalys.
- I kostnadsanalys väljer du Inställningar och sedan Exporter.
- I listan över exporter väljer du lagringskontot för en export.
- Välj Containrar i ditt lagringskonto.
- Välj containern i listan över containrar.
- Navigera genom katalogerna och lagringsblobar till det datum du vill ha.
- Välj CSV-filen och välj sedan Ladda ned.
Visa körningshistorik för export
Du kan visa körningshistoriken för din schemalagda export genom att välja en enskild export på sidan med exportlistor. På sidan med exportlistor kan du även snabbt se körningstiderna för dina tidigare exporter och se när en export kommer att köras nästa gång. Här är ett exempel som visar körningshistoriken.
Välj en export för att se dess körningshistorik.
Komma åt exporterade data från andra system
Ett av syftena med att exportera dina Cost Management-data är att komma åt data från externa system. Du använder kanske ett instrumentpanelssystem eller något annat ekonomisystem. Sådana system varierar mycket, så det vore inte praktiskt att visa ett exempel. Men i Introduktion till Azure Storage lär du dig hur du kan komma åt data från dina program.
Nästa steg
I den här självstudiekursen lärde du dig att:
- Skapa en daglig export
- Kontrollera att data samlas in
Gå vidare till nästa självstudie för att optimera och förbättra effektiviteten genom att identifiera inaktiva och underutnyttjade resurser.