Självstudier: Skapa och hantera exporterade dataTutorial: Create and manage exported data

Om du har läst självstudien om kostnadsanalys är du bekant med att manuellt ladda ned Cost Management-data.If you read the Cost Analysis tutorial, then you're familiar with manually downloading your Cost Management data. Du kan dock skapa en återkommande uppgift som automatiskt exporterar Cost Management-data till Azure Storage varje dag, vecka eller månad.However, you can create a recurring task that automatically exports your Cost Management data to Azure storage on a daily, weekly, or monthly basis. Exporterade data är i CSV-format och innehåller all information som samlas in av Cost Management.Exported data is in CSV format and it contains all the information that's collected by Cost Management. Du kan sedan använda exporterade data i Azure Storage med externa system och kombinera dem med dina egna anpassade data.You can then use the exported data in Azure storage with external systems and combine it with your own custom data. Och du kan använda din exporterade data i ett externt system, till exempel en instrumentpanel eller något annat ekonomisystem.And you can use your exported data in an external system like a dashboard or other financial system.

Titta på videon How to schedule exports to storage with Azure Cost Management (Så här schemalägger du exporter till Storage med Azure Cost Management) om hur du skapar en schemalagd export av dina Azure-kostnadsdata till Azure Storage.Watch the How to schedule exports to storage with Azure Cost Management video about creating a scheduled export of your Azure cost data to Azure Storage. Om du vill titta på andra videor går du till YouTube-kanalen för Cost Management.To watch other videos, visit the Cost Management YouTube channel.

Exemplen i den här självstudien vägleder dig genom export av Cost Management-data och kontrollerar sedan att data har exporterats.The examples in this tutorial walk you though exporting your cost management data and then verify that the data was successfully exported.

I den här guiden får du lära dig att:In this tutorial, you learn how to:

  • Skapa en daglig exportCreate a daily export
  • Kontrollera att data samlas inVerify that data is collected

KravPrerequisites

Dataexport är tillgänglig för en mängd olika typer av Azure-konton, exempelvis för kunder med Enterprise-avtal (EA) och Microsoft-kundavtal.Data export is available for a variety of Azure account types, including Enterprise Agreement (EA) and Microsoft Customer Agreement customers. Om du vill se hela listan med kontotyper som stöds kan du läsa Förstå Cost Management-data.To view the full list of supported account types, see Understand Cost Management data. Följande Azure-behörigheter, eller omfång, stöds per prenumeration för dataexport efter användare och grupp.The following Azure permissions, or scopes, are supported per subscription for data export by user and group. Mer information om omfång finns i Förstå och arbeta med omfång.For more information about scopes, see Understand and work with scopes.

  • Ägare – kan skapa, ändra eller ta bort schemalagda exporter för en prenumeration.Owner – Can create, modify, or delete scheduled exports for a subscription.
  • Deltagare – kan skapa, ändra eller ta bort sina egna schemalagda exporter.Contributor – Can create, modify, or delete their own scheduled exports. Kan ändra namnet på schemalagda exporter som skapats av andra.Can modify the name of scheduled exports created by others.
  • Läsare – kan schemalägga exporter som läsaren har behörighet till.Reader – Can schedule exports that they have permission to.

För Azure Storage-konton:For Azure Storage accounts:

  • Det krävs skrivbehörigheter för att ändra det konfigurerade lagringskontot, oavsett behörigheter för exporten.Write permissions are required to change the configured storage account, regardless of permissions on the export.
  • Ditt Azure Storage-konto måste konfigureras för blob- eller fillagring.Your Azure storage account must be configured for blob or file storage.

Om du har en ny prenumeration kan du inte använda Cost Management-funktioner direkt.If you have a new subscription, you can't immediately use Cost Management features. Det kan ta upp till 48 timmar innan du kan använda alla Cost Management-funktioner.It might take up to 48 hours before you can use all Cost Management features.

Logga in på AzureSign in to Azure

Logga in på Azure Portal på https://portal.azure.com.Sign in to the Azure portal at https://portal.azure.com.

Skapa en daglig exportCreate a daily export

Om du vill skapa eller visa en dataexport, eller om du vill schemalägga en export, öppnar du önskat omfång i Azure-portalen och väljer Kostnadsanalys i menyn.To create or view a data export or to schedule an export, open the desired scope in the Azure portal and select Cost analysis in the menu. Du kan till exempel gå till Prenumerationer, välja en prenumeration i listan och sedan välja Kostnadsanalys i menyn.For example, navigate to Subscriptions, select a subscription from the list, and then select Cost analysis in the menu. Överst på sidan Kostnadsanalys väljer du Inställningar och Exporter.At the top of the Cost analysis page, select Settings, then Exports.

Anteckning

  • Utöver prenumerationer kan du skapa exporter för resursgrupper, hanteringsgrupper, avdelningar och registreringar.Besides subscriptions, you can create exports on resource groups, management groups, departments, and enrollments. Mer information om omfång finns i Förstå och arbeta med omfång.For more information about scopes, see Understand and work with scopes.
  • När du är inloggad som partner i faktureringskontots omfång eller i en kunds klientorganisation kan du exportera data till ett Azure Storage-konto som är länkat till ditt partnerlagringskonto.When you're signed in as a partner at the billing account scope or on a customer's tenant, you can export data to an Azure Storage account that's linked to your partner storage account. Du måste dock ha en aktiv prenumeration i din CSP-klientorganisation.However, you must have an active subscription in your CSP tenant.
  1. Välj Lägg till och skriv ett namn för exporten.Select Add and type a name for the export.
  2. Välj Mått:For the Metric, make a selection:
    • Verklig kostnad (användning och inköp) – välj för att exportera standardanvändning och standardinköpActual cost (Usage and Purchases) - Select to export standard usage and purchases
    • Periodiserad kostnad (användning och inköp) – välj för att exportera periodiserade kostnader för inköp som Azure-reservationerAmortized cost (Usage and Purchases) - Select to export amortized costs for purchases like Azure reservations
  3. Välj Exporttyp:For Export type, make a selection:
    • Daglig export av kostnader hittills under månaden – tillhandahåller en ny exportfil varje dag för dina kostnader hittills under månaden.Daily export of month-to-date costs – Provides a new export file daily for your month-to-date costs. Den senaste informationen sammanställs från tidigare dagliga exporter.The latest data is aggregated from previous daily exports.
    • Veckovis export av kostnad under de senaste sju dagarna – skapar en veckovis export av dina kostnader under de senaste sju dagarna från det valda startdatumet för exporten.Weekly export of cost for the last seven days – Creates a weekly export of your costs for the past seven days from the selected start date of your export.
    • Månatlig export av den senaste månadens kostnader – ger dig en export av den senaste månadens kostnader jämfört med den aktuella månad då du skapar exporten.Monthly export of last month's costs – Provides you with an export of your last month's costs compared to the current month that you create the export. Om vi ser framåt kör schemat en export den femte dagen i varje ny månad med kostnaderna för den senaste månaden.Moving forward, the schedule runs an export on the fifth day of every new month with your previous months costs.
    • Engångsexport – du kan välja ett datumintervall för historiska data som ska exporteras till Azure Blob Storage.One-time export – Allows you to choose a date range for historical data to export to Azure blob storage. Du kan exportera högst 90 dagars historiska kostnader från den dag du väljer.You can export a maximum of 90 days of historical costs from the day you choose. Den här exporten körs omedelbart och är tillgänglig i ditt lagringskonto inom två timmar.This export runs immediately and is available in your storage account within two hours. Beroende på exporttyp väljer du antingen ett startdatum eller väljer datum för Från och Till.Depending on your export type, either choose a start date, or choose a From and To date.
  4. Ange prenumerationen för ditt Azure Storage-konto och välj sedan en resursgrupp eller skapa en ny resursgrupp.Specify the subscription for your Azure storage account, then select a resource group or create a new one.
  5. Välj lagringskontots namn eller skapa ett nytt lagringskonto.Select the storage account name or create a new one.
  6. Välj plats (Azure-region).Select the location (Azure region).
  7. Ange den lagringscontainer och den katalogsökväg som du vill att exportfilen ska gå till.Specify the storage container and the directory path that you'd like the export file to go to. Nytt exportexempel
  8. Granska exportinformationen och välj Skapa.Review your export details and select Create.

Den nya exporten visas i listan över exporter.Your new export appears in the list of exports. Som standard är nya exporter aktiverade.By default, new exports are enabled. Om du vill inaktivera eller ta bort en schemalagd export väljer du valfritt objekt i listan och väljer sedan antingen Inaktivera eller Ta bort.If you want to disable or delete a scheduled export, select any item in the list and then select either Disable or Delete.

Först kan det ta 12–24 timmar innan exporten körs.Initially, it can take 12-24 hours before the export runs. Men det kan ta längre tid innan data visas i de exporterade filerna.However, it can take up longer before data is shown in exported files.

Exportera schemaExport schedule

Schemalagda exporter påverkas av tiden och dagen i veckan då du först skapade exporten.Scheduled exports are affected by the time and day of week of when you initially create the export. När du skapar en schemalagd export körs exporten med samma frekvens för varje efterföljande export.When you create a scheduled export, the export runs at the same frequency for each subsequent export occurrence. För till exempel en daglig export av kostnader hittills denna månad körs exporten varje dag.For example, for a daily export of month-to-date costs export set at a daily frequency, the export runs daily. På liknande sätt körs exporten varje vecka för en veckovis export, samma dag som den schemaläggs.Similarly for a weekly export, the export runs every week on the same day as it is scheduled. Den exakta leveranstiden för exporten garanteras inte, och exporterade data är tillgängliga inom fyra timmar från körningstiden.The exact delivery time of the export is not guaranteed and the exported data is available within four hours of run time.

Varje export skapar en ny fil, vilket betyder att äldre exporter inte skrivs över.Each export creates a new file, so older exports aren't overwritten.

Skapa en export för flera prenumerationerCreate an export for multiple subscriptions

Om du har ett Enterprise-avtal kan du använda en hanteringsgrupp för att aggregera information om prenumerationskostnader i en enda container.If you have an Enterprise Agreement, then you can use a management group to aggregate subscription cost information in a single container. Sedan kan du exportera kostnadshanteringsdata för hanteringsgruppen.Then you can export cost management data for the management group.

Export av hanteringsgrupper av andra prenumerationstyper stöds inte.Exports for management groups of other subscription types aren't supported.

  1. Om du inte redan har skapat en hanteringsgrupp skapar du en hanteringsgrupp och tilldelar prenumerationer till den.If haven't already created a management group, create one group and assign subscriptions to it.
  2. I kostnadsanalysen anger du omfattningen för hanteringsgruppen och väljer Välj den här hanteringsgruppen.In cost analysis, set the scope to your management group and select Select this management group. Exempel som visar alternativet Välj den här hanteringsgruppen
  3. Skapa en export i omfånget för att hämta kostnadshanteringsdata för prenumerationerna i hanteringsgruppen.Create an export at the scope to get cost management data for the subscriptions in the management group. Exempel som visar alternativet Skapa ny export med ett hanteringsgruppsomfång

Kontrollera att data samlas inVerify that data is collected

Du kan enkelt kontrollera att dina Cost Management-data samlas in och visa den exporterade CSV-filen med hjälp av Azure Storage Explorer.You can easily verify that your Cost Management data is being collected and view the exported CSV file using Azure Storage Explorer.

I exportlistan väljer du lagringskontots namn.In the export list, select the storage account name. På sidan för lagringskontot väljer du Öppna i Explorer.On the storage account page, select Open in Explorer. Om du ser en bekräftelseruta väljer du Ja för att öppna filen i Azure Storage Explorer.If you see a confirmation box, select Yes to open the file in Azure Storage Explorer.

Lagringskontosidan som visar exempelinformation och länkar till Öppna i Explorer

I Storage Explorer navigerar du till den container som du vill öppna och väljer den mapp som motsvarar aktuell månad.In Storage Explorer, navigate to the container that you want to open and select the folder corresponding to the current month. En lista med CSV-filer visas.A list of CSV files is shown. Välj en och välj sedan Öppna.Select one and then select Open.

Exempel på information som visas i Storage Explorer

Filen öppnas med det program eller den app som är inställt på att öppna CSV-filnamnstillägg.The file opens with the program or application that's set to open CSV file extensions. Här är ett exempel i Excel.Here's an example in Excel.

Exempel på exporterade CSV-data som visas i Excel

Ladda ned en exporterad CSV-datafilDownload an exported CSV data file

Du kan också ladda ned den exporterade CSV-filen i Azure-portalen.You can also download the exported CSV file in the Azure portal. Följande steg beskriver hur du hittar den från kostnadsanalys.The following steps explain how to find it from cost analysis.

  1. I kostnadsanalys väljer du Inställningar och sedan Exporter.In cost analysis, select Settings, and then select Exports.
  2. I listan över exporter väljer du lagringskontot för en export.In the list of exports, select the storage account for an export.
  3. Välj Containrar i ditt lagringskonto.In your storage account, select Containers.
  4. Välj containern i listan över containrar.In list of containers, select the container.
  5. Navigera genom katalogerna och lagringsblobar till det datum du vill ha.Navigate through the directories and storage blobs to the date you want.
  6. Välj CSV-filen och välj sedan Ladda ned.Select the CSV file and then select Download.

Exempel på exportnedladdningExample export download

Visa körningshistorik för exportView export run history

Du kan visa körningshistoriken för din schemalagda export genom att välja en enskild export på sidan med exportlistor.You can view the run history of your scheduled export by selecting an individual export in the exports list page. På sidan med exportlistor kan du även snabbt se körningstiderna för dina tidigare exporter och se när en export kommer att köras nästa gång.The exports list page also provides you with quick access to view the run time of your previous exports and the next time and export will run. Här är ett exempel som visar körningshistoriken.Here's an example showing the run history.

Skärmbild som visar fönstret Exporter.

Välj en export för att se dess körningshistorik.Select an export to view its run history.

Skärmbild som visar körningshistoriken för en export.

Komma åt exporterade data från andra systemAccess exported data from other systems

Ett av syftena med att exportera dina Cost Management-data är att komma åt data från externa system.One of the purposes of exporting your Cost Management data is to access the data from external systems. Du använder kanske ett instrumentpanelssystem eller något annat ekonomisystem.You might use a dashboard system or other financial system. Sådana system varierar mycket, så det vore inte praktiskt att visa ett exempel.Such systems vary widely so showing an example wouldn't be practical. Men i Introduktion till Azure Storage lär du dig hur du kan komma åt data från dina program.However, you can get started with accessing your data from your applications at Introduction to Azure Storage.

Nästa stegNext steps

I den här självstudiekursen lärde du dig att:In this tutorial, you learned how to:

  • Skapa en daglig exportCreate a daily export
  • Kontrollera att data samlas inVerify that data is collected

Gå vidare till nästa självstudie för att optimera och förbättra effektiviteten genom att identifiera inaktiva och underutnyttjade resurser.Advance to the next tutorial to optimize and improve efficiency by identifying idle and underutilized resources.