Användarhandbok: Ta bort etiketter och skydd från filer och e-postmeddelanden som har etiketterats av Azure Information Protection eller skyddats av Rights Management

När Azure Information Protection-klienten är installerad på datorn kan du ta bort klassificeringsetiketter och skydd från filer och e-postmeddelanden.

När den etikett som du tar bort är konfigurerad för att tillämpa skydd tar den här åtgärden även bort skyddet från filen. Du kan uppmanas att ange varför du tar bort etiketten.

Viktigt

Du måste vara ägare till filen för att kunna ta bort skyddet eller ha beviljats behörighet att ta bort skyddet (Rights Management behörigheten Exportera eller Fullständig behörighet).

Om du vill välja en annan etikett eller en annan uppsättning skyddsinställningar behöver du inte ta bort etiketten eller skyddet. Välj i stället en ny etikett. Om det behövs kan du definiera anpassade behörigheter om administratören tillåter den här konfigurationen.

Du kan ta bort etiketter och skydd från Office-dokument och e-postmeddelanden när du skapar eller redigerar dem i dina Office-skrivbordsappar: Word, Excel, PowerPoint och Outlook.

Du kan även ta bort etiketter och skydd med hjälp av Utforskaren, som har stöd för fler filtyper och är ett praktiskt sätt att ta bort etiketter och skydd från flera filer samtidigt.

Använda Office-apparna för att ta bort etiketter och skydd från dokument och e-postmeddelanden

Klicka på ikonen Ta bort etikett i Information Protection-fältet:

Om ikonen Ta bort etikett inte är omedelbart tillgänglig klickar du först på ikonen Redigera etikett:

Om du fortfarande inte ser ikonen Ta bort etikett tillåter inte administratören att du använder det här alternativet eftersom alla dokument och e-postmeddelanden måste ha en etikett.

Anteckning

Om du inte ser Information Protection-fältet i Office-apparna:

• Om du ser knappen Skydda i menyfliksområdet: Välj Skydda och välj sedan Visa fält.

• Du kanske inte har Azure Information Protection-klienten installerad, eller så körs klienten i Endast skyddsläge.

Använda Utforskaren för att ta bort etiketter och skydd från filer

När du använder Utforskaren kan du snabbt ta bort etiketter och skydd från en fil, flera filer eller en mapp. När du markerar en mapp väljs alla filer i mappen och eventuella undermappar automatiskt.

1. Välj en fil, flera filer eller en mapp i Utforskaren. Högerklicka och välj Klassificera och skydda.

2. Ta bort en etikett: Klicka på Ta bort etikett i dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection. Om etiketten har konfigurerats för att tillämpa skydd tas det skyddet bort automatiskt.

3. Ta bort anpassat skydd från en enda fil: Avmarkera alternativet Skydda med anpassade behörigheter i dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection.

   Om du inte ser alternativet Skydda med anpassade behörigheter tillåter inte administratören att du använder det här alternativet.

4. Ta bort anpassat skydd från flera filer: Klicka på Ta bort anpassade behörigheter i dialogrutan Klassificera och skydda – Azure Information Protection.

   Om du inte ser alternativet Ta bort anpassade behörigheter tillåter inte administratören att du använder det här alternativet.

5. Klicka på Tillämpa och vänta tills meddelandet Arbetet avslutat visas, så visas resultaten. Klicka sedan på Stäng.

Övriga instruktioner

Fler anvisningar från användarhandboken för Azure Information Protection:

• Vad vill du göra?

Ytterligare information för administratörer

Konfigurationsinstruktioner för att aktivera principinställningen Gör alternativet anpassade behörigheter tillgängligt för användare finns i Konfigurera principinställningar för Azure Information Protection.

Andra konfigurationsinstruktioner: Konfigurera Azure Information Protection-principen.