Generera datahanteringsrapporterGenerate data management reports

Gäller för: Microsoft Cloud App SecurityApplies to: Microsoft Cloud App Security

Viktigt

Hot skydds produkt namn från Microsoft ändras.Threat protection product names from Microsoft are changing. Läs mer om det här och andra uppdateringar här.Read more about this and other updates here. Vi kommer att uppdatera namn i produkter och i dokumenten inom en snar framtid.We'll be updating names in products and in the docs in the near future.

Med Microsoft Cloud App Security kan du generera rapporter som ger dig en översikt över filer i dina molnappar.Microsoft Cloud App Security enables you to generate reports that provide you with an overview of files in your cloud apps.

Så här genererar du rapporternaTo generate these reports

  1. Gå till filer.Go to Files.

  2. I det övre högra hörnet klickar du på de tre punkterna och under data hanterings rapporter väljer du någon av följande rapporter.In the upper right-hand corner, click the three dots and under Data management reports, select one of the following reports.

    Skärm bild som visar menyn för data hanterings rapporter

Översikt över delade dataData sharing overview

I den här rapporten visas antalet filer, genom åtkomst behörigheter, lagrade i var och en av era molnappar.This report lists the number of files, by access permissions, stored in each of your cloud apps. Delade filer har gjorts enkla med molnappar på grund av enkel åtkomst och allmän förekomst.Sharing files has been made easy with cloud apps because of the ease of access and ubiquity. En privat fil delas inte med någon förutom ägaren.A Private file isn't shared with anyone except its owner. Om filen delas skiljer Cloud App Security mellan fyra olika typer av tillstånd:If the file is shared, Cloud App Security differentiates between four types of states:

  • En offentligt delad (Internet) fil är en fil som kan användas utan autentisering, till och med ett Sök-motor resultat.A Publicly shared (Internet) file is a file that can be accessed without any authentication, even through a search engine result.
  • En offentligt delad fil är en fil som kan nås utan autentisering med hjälp av en länk.A Publicly shared file is a file that can be accessed without any authentication, using a link.
  • En externt delad fil är en fil som kan användas av personer utanför organisationen när de har autentiserat sig för moln appen.An Externally shared file is a file that can be accessed by individuals outside the organization, after authenticating themselves to the cloud app.
  • En internt delad fil är en fil som kan nås av alla eller vissa användare i din organisation.An Internally shared file is a file that can be accessed by all or some users in your organization.

Utgående delning efter domänOutbound sharing by domain

I den här rapporten visas de domäner som dina anställda delar företagsfiler från.This report lists the domains with which corporate files are shared by your employees. För varje domän visar rapporten vilka användare som delar filer med domänen.For each domain, the report shows which users are sharing files with that domain. Rapporten visar även vilka filer som delas och vilka filer som medarbetarna delas med.The report also shows which files are shared and who the collaborator files are shared with. Vi rekommenderar att du hanterar delning med dessa domäner.It's recommended that you manage the sharing with these domains. Du kan hantera delning via fliken filer på sidan app i varje relevant app.You can manage the sharing via the files tab in the app page of each relevant app.

Ägare till delade filerOwners of shared files

Visar en lista över användare som delar företags filer med världen utanför.This lists users who are sharing corporate files with the outside world. Externt delade filer är filer som delas med vissa externa samarbets partners.Externally shared files are files shared with specific external collaborators. Offentligt delade filer är tillgängliga för alla på Internet via en privat länk.Publicly shared files are accessible to anyone on the Internet, via a private link. De här filerna kan bara hittas av personer som uttryckligen har länken.These files can only be found by people who explicitly have the link. Offentligt delade filer (Internet) är tillgängliga för alla på Internet även via resultat från en sökmotor.Publicly shared files (Internet) are accessible to anyone on the Internet even through a search engine result. Om du hittar användare som delar ett högt antal filer, rekommenderar vi att du undersöker varför.If you find users that share an excessive number of files, it's recommended you investigate why. Du kan undersöka på fliken filer och sedan kontakta dessa användare för att ytterligare förstå användningen av extern delning.You can investigate using the Files tab and then contact these users to further understand their usage of external sharing.

Nästa stegNext steps

Om du stöter på problem är vi här för att hjälpa dig.If you run into any problems, we're here to help. Öppna ett support ärendeom du vill ha hjälp eller support för produkt problemet.To get assistance or support for your product issue, please open a support ticket.