Skapa återkommande inköpsrader

Om du ofta behöver skapa inköpsrader med liknande information, kan du ställa in standardraderna så att du sedan kan infoga på återkommande inköpsdokument, till exempel för återkommande påfyllningsorder.

Ställ in återkommande inköpsrader

1. Välj ikonen med anger du återkommande inköpsrader och väljer sedan relaterad länk.
2. På sidan Återkommande inköpsrader väljer du åtgärden Ny.
3. I snabbfliken Allmänt fyller du i nödvändiga fält. Placera markören över ett fält om du vill läsa en kort beskrivning.
4. I snabbfliken Rader ange information i fälten som återspeglar de standardrader som du förväntar dig att använda som återkommande rader på inköpsdokument.

Anteckning

Du kan inte definiera priser på återkommande inköpsrader eftersom priser, rabatter och så vidare beräknas på de faktiska inköpsdokumenten när du infogar återkommande inköpsrader.

Dricks

I standardversionen av Business Central är radnumren dolda. Om du vill se radnumren måste du anpassa den aktuella sidan och lägga till Radnr . Mer information finns i Anpassa din arbetsyta.

Tilldela en leverantör återkommande inköpsrader

Tilldela en eller flera återkommande inköpsrader till en leverantör så att de är tillgängliga att infoga på inköpsdokument från den leverantören.

1. Välj den anger du Leverantörer och väljer sedan relaterad länk.
2. Öppna kortet för ett relevant leverantör.
3. Välj åtgärden Få återkommande inköpsrader.
4. På sidan Återkommande inköpsrader, välj koderna för återkommande inköpsrader som du vill infoga i ett inköpsdokument för leverantören.
5. Fyll i andra fält för att definiera när, hur och var återkommande inköpsraderna ska användas.
6. I de fyra fälten där du väljer hur raderna infogas på fyra typer av dokumenttyp, väljer du ett av följande alternativ:

Alternativ	Description
Manuell	Du måste manuellt söka efter och markera en återkommande inköpsrad för leverantören.
Automatiskt	Om det finns flera återkommande inköpsrader för leverantören, får du ett meddelande där du kan välja vilken som ska infogas. Om det bara finns en återkommande inköpsrad kommer den att infogas automatiskt. Detta fungerar endast om det nya dokumentet har skapats från en dokumentlista, t. ex. genom att välja ny åtgärd Ny på sidan Inköpsorder. Det fungerar inte om dokumentet har skapats från ett leverantörskort, till exempel.
Fråga alltid	Ett meddelande visas och alla befintliga återkommande inköpsrader visas så att du kan välja ett.

Så här kan du automatiskt infoga återkommande inköpsrader på en inköpsfaktura

Om det finns återkommande inköpsrader för leverantören kan du infoga dem, eller få dem automatiskt tillagda, på alla typer av inköpsdokument, till exempel en inköpsfaktura. Om du har aktiverat alternativen Fråga alltid när du tilldelar återkommande inköpsrader till leverantörer kommer du att informeras om det finns återkommande inköpsrader.

1. Välj anger du inköpsfakturor och väljer sedan relaterad länk.
2. Öppna den inköpsfaktura du vill infoga en eller flera standardinköpsrader på.
3. Välj åtgärden få återkommande inköpsrader.
4. På sidan återkommande inköpsrader välj sökknappen i fältet kod och välj sedan en uppsättning standardinköpsrader.
5. Välj OK för att infoga standardinköpsraderna på fakturan, där du kan använda eller redigera informationen.

Se även

Inköp
Konfigurera inköp
Skapa återkommande försäljning
Arbeta med Business Central

Sök efter gratis e-inlärningsmoduler för Business Central här