Redigera postlådor

När användare och köer skapas i program för kundengagemang (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing och Dynamics 365 Project Service Automation) kommer därför deras respektive postlådeposter också att skapas. Postlådeposterna innehåller information som är specifik för en enskild postlåda på e-postservern som e-postadress, postlådereferenser och synkroniseringsmetoden för e-post. Om du vill bearbeta e-postmeddelanden med hjälp av serversynkronisering för användare och köer måste deras respektive postlådeposter associeras med en post för e-postserverprofil i program för kundengagemang.

Om organisationen vill konfigurera serversynkronisering med postlåda för vidarebefordran kan du skapa en ny post för brevlåda för vidarebefordran.

Viktigt!

Du bör inte vidarebefordra postlådor utan bör istället använda enskilda postlådor. Vänligen läs: Postlåda för vidarebefordran kontra enskilda postlådor.

En brevlåda för vidarebefordran används som en samlingslåda för e-postmeddelanden som har överförts från varje användares postlåda på e-postsystemet genom en serverregel. Brevlådan för vidarebefordran måste vara reserverad för synkronisering med servern och får inte användas som en postlåda för bearbetning av en enskild användare. Detta kan användas för att bearbeta e-postmeddelanden för användare och köer vars postlådor har Synkroniseringsmetoden för inkommande e-post inställd på Brevlåda för vidarebefordran. Posten för brevlådan för vidarebefordran måste vara kopplad till en post för e-postserverprofil för att bearbeta e-post med synkronisering med servern.

Dricks

Du kan använda en Microsoft 365-delad postlåda när du skapar en kö i program för kundengagemang och inte förbrukar en Microsoft 365-licens för ett vidarebefordrande e-postkonto.

De här inställningarna hittar du i administrationscenter för Microsoft Power Platform genom att gå till Miljöer> [Välj en miljö] >Inställningar>E-post>Postlådor.

Kontrollera att du har säkerhetsrollen Systemadministratör eller Systemanpassare, eller motsvarande behörighet.

Kontrollera din säkerhetsroll:

• Följ anvisningarna i Visa din användarprofil.
• Har du inte rätt behörighet? Kontakta systemadministratören.

1. Välj en miljö och gå till Inställningar>E-post>Postlådor.

2. Om du vill redigera en befintlig postlådepost öppnar du postlådeposten.

3. Ange följande information i postlådeposten.

   Fält	Beskrivning
   Allmänt
   Namn	Ange ett beskrivande namn för postlådan.
   Ägare	Visar ägaren till postlådan. För en postlåda som fylls i automatiskt, är ägare till postlådan användaren själv. För en köpostlåda som fylls i automatiskt, är ägare till postlådan användaren av köposten.
   Email address	Skriv e-postadressen för postlådan för vidarebefordran, till exempel forwardmailbox@contoso.com. För en postlåda för användare eller kö är e-postadressen densamma som anges i motsvarande formulär för användare- eller köpost. Om du redigerar e-postadressen här uppdateras e-postadressen i användare- eller köposten automatiskt.
   Ta bort e-postmeddelanden efter bearbetning	Ange om du vill ta bort e-post från postlådan efter bearbetning. Det här fältet är tillgängligt och kan anges till Ja endast för en postlåda för vidarebefordran och en postlåda för kö.
   Ämne	Markera den användare eller kö som postlådan är associerad med. Det här fältet är tomt och kan inte anges för en postlåda för vidarebefordran.
   Är vidarebefordrad postlåda	Fältet anger om postlådeposten är en postlåda för vidarebefordran. Om inställningen är satt som Nej betyder det att postlådeposten är kopplad till en enskild användare eller kö i program för kundengagemang.
   Autentiseringsuppgifter
   Tillåt att autentiseringsuppgifter används för e-postbearbetning	Klicka på Ja om e-postserverprofilen som är kopplad till postlådan har Autentisera med hjälp av inställt på Autentiseringsuppgifter anges av en användare eller en kö. Du måste ange användarnamn och lösenord när det här fältet anges till Ja. Autentiseringsuppgifterna används för att skicka och ta emot e-post från postlådan på servern för e-post. Obs! För att säkerställa att autentiseringsuppgifterna är skyddade i program för kundengagemang används SQL-kryptering för att kryptera de autentiseringsuppgifter som lagras i postlådan om du bearbetar e-post med hjälp av serversynkronisering.
   Synkroniseringsmetod
   Serverprofil	Välj e-postserverprofil som används för e-postbearbetning för den här postlådan. Information om att välja en synkroniseringsmetod, finns i: Integrera ditt e-postsystem
   Inkommande e-post	Välj leveransmetod för inkommande e-post. Detta avgör hur inkommande e-post ska nås för den här postlådan. - Tomt. E-post tas inte emot. - Postlåda för vidarebefordran. E-post kommer tas emot med en postlåda för vidarebefordran. - Microsoft Dynamics 365 for Outlook. E-post tas emot med hjälp av Dynamics 365 for Outlook. - Serversynkronisering eller e-postrouter. E-post tas emot med hjälp av serversynkronisering eller e-postroutern.
   Utgående e-post	Välj leveransmetod för utgående e-post. Detta avgör hur utgående e-post ska skickas för den här postlådan. - Tomt. E-post skickas inte. - Microsoft Dynamics 365 for Outlook. E-post tas emot med hjälp av Dynamics 365 for Outlook. - Serversynkronisering eller e-postrouter. E-post skickas med hjälp av serversynkronisering eller e-postrouter. Obs! För en postlåda för vidarebefordran är endast Ingen tillåten.
   Avtalade tider, kontaktpersoner och uppgifter	Välj om du vill använda Dynamics 365 for Outlook eller serversynkronisering för att synkronisera avtalade tider, kontakter och uppgifter. Om du väljer Ingen kommer avtalade tider, kontakter och uppgifter inte att synkroniseras.
   Resultat av konfigurationstest
   Status för inkommande e-post	Visa resultatet av e-postkonfigurationstest för inkommande e-post. Olika statusvärden kan vara: - Körs inte. Konfigurationstest för e-post har inte körts för den här postlådan. - Slutförd. Inkommande e-post har konfigurerats och e-post kan tas emot för den här postlådan. - Misslyckades. Inkommande e-post har konfigurerats men det går inte att hämta e-post från den konfigurerade motsvarande postlådan.
   Status för utgående e-post	Visa resultatet av e-postkonfigurationstest för utgående e-post. Olika statusvärden kan vara: - Körs inte. Konfigurationstest för e-post har inte körts för den här postlådan. - Slutförd. Utgående e-post har konfigurerats och e-post kan skickas från den här postlådan. - Misslyckades. Utgående e-post har konfigurerats men det går inte att skicka e-post från den konfigurerade motsvarande postlådan.
   Status för avtalade tider, kontakter och uppgifter	Visa resultatet av synkroniseringen av avtalade tider, kontakter och uppgifter. Olika statusvärden kan vara: - Körs inte. Synkroniseringen har inte testats för den här postlådan. - Slutförd. Avtalade tider, kontaktpersoner och uppgifter kan synkroniseras för postlådan. - Misslyckades. Avtalade tider, kontaktpersoner och uppgifter kan inte synkroniseras för postlådan.
   Postlådetest slutfört för	Fältet visar datum och tid när e-postkonfigurationen har testats för denna postlådepost.

4. Välj Spara eller Spara och stäng.