Aktivera eller inaktivera dubblettidentifieringsregler för hela organisationen
Det är bra att ha ställa in dubblettidentifieringsregler för att minska eventuella dubbla poster i systemet för att upprätthålla integriteten för dina data. Kom ihåg att du måste aktivera reglerna när du skapar regler för dubblettidentifiering.
De här inställningarna hittar du i administrationscenter för Power Platform genom att gå till Miljöer> [Välj en miljö] >Inställningar>Datahantering>Dubblettidentifiering.
Kontrollera att du har säkerhetsrollen Systemadministratör, Systemanpassare, Försäljningsansvarig, Försäljningschef, Marknadschef eller VD, eller motsvarande behörighet för att uppdatera inställningen.
- Följ anvisningarna i Visa din användarprofil.
- Har du inte rätt behörighet? Kontakta systemadministratören.
Välj en miljö och gå till Inställningar>Datahantering>Dubblettidentifiering.
Markera eller avmarkera kryssrutan Aktivera dubblettidentifiering.
Kommentar
Om det finns många poster i systemet kan dubblettsökning försämra prestanda.
Om du aktiverar dubblettidentifiering, markera eller avmarkera kryssrutorna för att ange när dubbletter upptäcks:
När en post skapas eller uppdateras
Systemet kontrollerar dubbletter när en användare anger nya eller uppdaterar befintliga poster.
Viktigt!
Dubbletter identifieras inte när en användare kopplar ihop två poster, aktiverar eller inaktiverar en post eller sparar en slutförd aktivitet.
När Dynamics 365 for Outlook växlar till offlineläge
För användare av Dynamics 365 for Outlook-program identifierar systemet dubbletter när användaren synkroniserar data efter att ha arbetat offline, så länge användare har aktiverat dubblettidentifiering i Outlook. Om du vill aktivera dubblettidentifiering i Outlook, välj Fil>Dynamics 365>Alternativ. Välj fliken Lokala data och markera sedan kryssrutan Aktivera dubblettidentifiering under synkronisering mellan offline och online.
Vid dataimport
När du använder guiden Importera data för att hämta kontakter, leads, konton eller andra typer av data, identifierar guiden eventuella dubblettposter om du har aktiverat dubblettidentifiering i guiden. Mer information finns i Importera data från flera källor.
Välj OK.
Se även
Installera dubblettidentifieringsregler för att hålla dina data rena
Kör bulksystemuppgifter för att identifiera dubblettposter
Vanliga frågor om synkronisering av poster mellan program för kundengagemang och Microsoft Outlook