Microsoft 365 Rapporter i administrationscentret – Formuläraktivitet
På Microsoft 365 Rapporter ser du en översikt över aktiviteten i alla produkter i organisationen. Här kan du gå in på detaljnivå i rapporter för enskilda produkter för att få mer ingående förståelse för aktiviteterna inom varje produkt. Ta en titt på översiktsavsnittet för rapporter.
Du kan till exempel få information om aktiviteten för varje användare som har en licens för att använda Microsoft Forms genom att titta på deras interaktion med formulär. Det hjälper dig också att förstå samarbetsnivån genom att titta på antalet formulär som skapats och formulär som användaren har svarat på.
Så här kommer du till formuläraktivitetsrapporten
- I administrationscentret går du till sidan Rapporter > Användning.
- På startsidan för instrumentpanelen klickar du på knappen Visa mer på kortet Formulär.
Tolka formuläraktivitetsrapporten
Du kan visa aktiviteterna i formulärrapporten genom att välja fliken Aktivitet.
Välj Välj kolumner för att lägga till eller ta bort kolumner i rapporten.

Du kan också exportera rapportdata till en Excel .csv fil genom att välja länken Exportera. Då exporteras data för alla användare och du kan göra enkel sortering och filtrering för vidare analys. Om du har mindre än 2 000 användare kan du sortera och filtrera i tabellen i själva rapporten. Om du har fler än 2 000 användare måste du exportera data för att kunna filtrera och sortera.
I rapporten Formuläraktivitet kan du se trender under de senaste 7, 30, 90 eller 180 dagarna. Men om du väljer en viss dag i rapporten visar tabellen data för de senaste 28 dagarna (inte från det datum då rapporten skapades).
| Objekt | Beskrivning |
|---|---|
| Metrisk | Definition |
| Användarnamn |
E-postadressen för den användare som utförde aktiviteten på Microsoft Forms. |
| Datum för senaste aktivitet (UTC) |
Det senaste datum då en formuläraktivitet utfördes av användaren för det valda datumintervallet. Om du vill se aktivitet som inträffat på ett visst datum markerar du datumet direkt i diagrammet. Då filtreras tabellen så att data för filaktivitet endast visas för användare som utförde aktiviteten på den specifika dagen. |
| Antal formulär som skapats |
Antalet formulär som användaren har skapat. |
| Antal formulär som svarat |
Antalet formulär som användaren har skickat svar till. |