Skapa en grupp i Administrationscenter för Microsoft 365

Användarna kan skapa en Microsoft 365-grupp från Outlook eller andra appar, men som administratör kan du behöva skapa eller ta bort grupper, lägga till eller ta bort medlemmar och anpassa hur de fungerar. Den Administrationscenter för Microsoft 365 är platsen för att göra detta.

Tips

Microsoft 365-anslutna Viva Engage grupper måste skapas i Viva Engage, men kan hanteras i Administrationscenter för Microsoft 365 som andra Microsoft 365-grupper. Mer information finns i Viva Engage- och Microsoft 365-grupper.

Skapa en Microsoft 365-grupp

1. I administrationscentret expanderar du Grupper och klickar sedan på Grupper.

2. Välj Lägg till en grupp.

3. På sidan Välj en grupptyp väljer du Microsoft 365 och sedan Nästa.

4. På sidan Grundläggande anger du ett namn för gruppen och, om du vill, en beskrivning. Välj Nästa.

5. På sidan Ägare väljer du namnet på en eller flera personer som ska utses att hantera gruppen. Alla som är gruppägare kommer att kunna ta bort e-postmeddelanden från gruppens inkorg. Övriga medlemmar kan inte ta bort e-post från gruppens inkorg. Välj Nästa.

6. På sidan Medlemmar väljer du namnet på en eller flera personer som ska utses till medlemmar i gruppen. Välj Nästa.

7. På sidan Inställningar skriver du en unik e-postadress för gruppen, väljer ett sekretessalternativ och om du vill lägga till Microsoft Teams och väljer sedan Nästa.

8. När du har granskat inställningarna och gjort ändringar väljer du Skapa grupp.

9. Välj Stäng.

Lägga till medlemmar i gruppen

När gruppen har skapats kan du lägga till medlemmar och konfigurera ytterligare inställningar.

Användare kan lägga till sig själva eller begära godkännande, eller så kan du lägga till dem nu.

1. I administrationscentret uppdaterar du sidan så att den nya gruppen visas och väljer sedan namnet på den grupp som du vill lägga till medlemmar i.

2. På fliken Medlemmar väljer du Visa alla och hantera medlemmar.

3. Välj Lägg till medlemmar.

4. Välj de användare som du vill lägga till och välj sedan Spara.

5. Välj Stäng tre gånger.

Gruppen visas i Outlook med medlemmar tilldelade till den.

Vem kan ta bort e-post från inkorgen Grupp?

Gruppägare kan ta bort alla e-postmeddelanden från gruppinkorgen, oavsett om de var den ursprungliga avsändaren.

En medlem kan ta bort en e-postkonversation från inkorgen Grupp om de har initierat den och endast använda Outlook på webben (högerklicka på e-postmeddelandet och välj sedan Ta bort). Det går inte att göra det från Outlook-appen (Outlook 2016).

När ett e-postmeddelande tas bort från grupppostlådan tas det inte bort från någon av gruppmedlemmarnas personliga postlådor.

Nästa steg

När du har skapat en ny grupp och lagt till medlemmar kan du konfigurera gruppen ytterligare, till exempel redigera gruppnamnet eller beskrivningen, ändra ägare eller medlemmar och ange om externa avsändare kan skicka e-post till gruppen och om du vill skicka kopior av gruppkonversationer till medlemmar. Mer information finns i Hantera en Microsoft 365-grupp .

Relaterat innehåll

Hantera gäståtkomst till Microsoft 365-grupper (artikel)
Välj den domän som ska användas när du skapar Microsoft 365-grupper (artikel)\