Mer information om kvarhållningsprinciper och kvarhållningsetiketterLearn about retention policies and retention labels

Licensieringsvägledning för Microsoft 365 för säkerhet och efterlevnad.Microsoft 365 licensing guidance for security & compliance.

Anteckning

Om du ser meddelanden om kvarhållningsprinciper i Teams eller har frågor om kvarhållningsetiketter i dina program kontaktar du IT-avdelningen för information om hur de har konfigurerats åt dig. Under tiden kan följande artiklar vara användbara:If you're seeing messages about retention policies in Teams or have questions about retention labels in your apps, contact your IT department for information about how they have been configured for you. In the meantime, you might find the following articles helpful:

Informationen på den här sidan är till för IT-administratörer som kan skapa kvarhållningsprinciper och kvarhållningsetiketter av efterlevnadsskäl.The information on this page is for IT administrators who can create retention policies and retention labels for compliance reasons.

För de flesta organisationer ökar volymen och komplexiteten i data varje dag – e-post, dokument, snabbmeddelanden med mera.For most organizations, the volume and complexity of their data is increasing daily—email, documents, instant messages, and more. Effektiv hantering eller styrning av den här informationen är viktig eftersom du behöver:Effectively managing or governing this information is important because you need to:

  • Arbeta proaktivt med branschföreskrifter och interna principer som kräver att du behåller innehåll under en minimiperiod – Sarbanes-Oxley Act kan till exempel kräva att du behåller vissa typer av innehåll i sju år.Comply proactively with industry regulations and internal policies that require you to retain content for a minimum period of time—for example, the Sarbanes-Oxley Act might require you to retain certain types of content for seven years.

  • Minska din risk i händelse av tvister eller säkerhetsintrång genom att permanent ta bort gammalt innehåll som du inte längre behöver behålla.Reduce your risk in the event of litigation or a security breach by permanently deleting old content that you're no longer required to keep.

  • Hjälp din organisation att effektivt dela kunskap och vara mer flexibel genom att se till att användarna bara arbetar med innehåll som är aktuellt och relevant för dem.Help your organization to share knowledge effectively and be more agile by ensuring that your users work only with content that's current and relevant to them.

De inställningar för kvarhållning du konfigurerar kan hjälpa dig att uppnå dessa mål.Retention settings that you configure can help you achieve these goals. Hantering av innehåll som ofta kräver två åtgärder:Managing content commonly requires two actions:

ÅtgärdAction SyftePurpose
Behålla innehållRetain content Förhindra permanent borttagning och förblir tillgänglig för eDiscoveryPrevent permanent deletion and remain available for eDiscovery
Ta bort innehållDelete content Ta bort innehåll permanent från organisationenPermanently delete content from your organization

Med de här två kvarhållningsåtgärderna kan du konfigurera inställningar för kvarhållning för följande resultat:With these two retention actions, you can configure retention settings for the following outcomes:

  • Endast kvarhållning: Behåll innehåll permanent eller under en angiven tidsperiod.Retain-only: Retain content forever or for a specified period of time.
  • Endast borttagning: Ta bort innehåll permanent efter en viss tidsperiod.Delete-only: Permanently delete content after a specified period of time.
  • Behåll och ta sedan bort: Behåll innehåll under en viss tidsperiod och ta sedan bort det permanent.Retain and then delete: Retain content for a specified period of time and then permanently delete it.

De här inställningarna för kvarhållning fungerar med innehåll som innebär extra kostnader för att skapa och konfigurera ytterligare lagringsutrymme när du behöver behålla innehåll av efterlevnadsskäl.These retention settings work with content in place that saves you the additional overheads of creating and configuring additional storage when you need to retain content for compliance reasons. Dessutom behöver du inte implementera anpassade processer för att kopiera och synkronisera dessa data.In addition, you don't need to implement customized processes to copy and synchronize this data.

I följande avsnitt får du lära dig mer om hur kvarhållningsprinciper och kvarhållningsetiketter fungerar, när de ska användas och hur de kompletterar varandra.Use the following sections to learn more about how retention policies and retention labels work, when to use them, and how they supplement each other. Men om du är redo att komma igång och distribuera inställningar för kvarhållning för några vanliga scenarier kan du gå till Komma igång med kvarhållningsprinciper och -etiketter.But if you're ready to get started and deploy retention settings for some common scenarios, see Get started with retention policies and retention labels.

Så här fungerar inställningar för kvarhållning av innehållHow retention settings work with content in place

När innehållet har tilldelats inställningar för kvarhållning finns innehållet kvar på sin ursprungliga plats.When content has retention settings assigned to it, that content remains in its original location. Andra kan fortsätta att arbeta med sina dokument eller e-postmeddelanden som om ingenting ändrats.People can continue to work with their documents or mail as if nothing's changed. Men om de redigerar eller tar bort innehåll som ingår i kvarhållningsprincipen sparas en kopia av innehållet automatiskt.But if they edit or delete content that's included in the retention policy, a copy of the content is automatically retained.

  • För SharePoint- och OneDrive-webbplatser: Kopian behålls i biblioteket för bevarande av dokument.For SharePoint and OneDrive sites: The copy is retained in the Preservation Hold library.

  • För Exchange-postlådor: Kopian behålls i mappen Återställningsbara objekt.For Exchange mailboxes: The copy is retained in the Recoverable Items folder.

  • För Teams- och Yammer-meddelanden: Kopian behålls i en dold mapp med namnet SubstrateHolds som en undermapp i Exchange-mappen Återställningsbara objekt.For Teams and Yammer messages: The copy is retained in a hidden folder named SubstrateHolds as a subfolder in the Exchange Recoverable Items folder.

Anteckning

Biblioteket för bevarande av dokument använder lagringsutrymme som inte är undantaget från webbplatsens lagringskvot.The Preservation Hold library consumes storage that isn't exempt from a site's storage quota. Du kan behöva öka lagringsutrymmet när du använder inställningarna för kvarhållning för SharePoint- och Microsoft 365-grupper.You might need to increase your storage when you use retention settings for SharePoint and Microsoft 365 groups.

De här säkra platserna och det innehåll som behålls är inte synligt för de flesta.These secure locations and the retained content are not visible to most people. I de flesta fall behöver man inte ens veta att innehållet ligger i inställningarna för kvarhållning.In most cases, people do not even need to know that their content is subject to retention settings.

Mer information om hur inställningar för kvarhållning fungerar för olika arbetsbelastningar finns i följande artiklar:For more detailed information about how retention settings work for different workloads, see the following articles:

Kvarhållningsprinciper och -etiketterRetention policies and retention labels

Tilldela inställningar för kvarhållning till innehåll genom att använda kvarhållningsprinciper och kvarhållningsetiketter med etikettprinciper.To assign your retention settings to content, use retention policies and retention labels with label policies. Du kan bara använda en av dessa metoder eller kombinera dem.You can use just one of these methods, or combine them.

Använd en kvarhållningsprincip för att tilldela samma kvarhållningsinställningar för innehåll på webbplats- eller postlådenivå och använd en kvarhållningsetikett för att tilldela kvarhållningsinställningar på objektnivå (mapp, dokument, e-post).Use a retention policy to assign the same retention settings for content at a site or mailbox level, and use a retention label to assign retention settings at an item level (folder, document, email).

Om alla dokument på en SharePoint-webbplats till exempel ska behållas i fem år är det mer effektivt att göra det med en kvarhållningsprincip än att använda samma kvarhållningsetikett på alla dokument på webbplatsen.For example, if all documents in a SharePoint site should be retained for 5 years, it's more efficient to do this with a retention policy than apply the same retention label to all documents in that site. Men om vissa dokument på webbplatsen ska behållas i fem år och andra ska behållas i tio år kan en kvarhållningsprincip inte lösa det.However, if some documents in that site should be retained for 5 years and others retained for 10 years, a retention policy wouldn't be able to do this. Använd kvarhållningsetiketter när du behöver ange inställningar för kvarhållning på objektnivå.When you need to specify retention settings at the item level, use retention labels.

Till skillnad från kvarhållningsprinciper flyttas inställningar från kvarhållningsetiketter med innehållet om det flyttas till en annan plats i Microsoft 365-klientorganisationen.Unlike retention policies, retention settings from retention labels travel with the content if it’s moved to a different location within your Microsoft 365 tenant. Kvarhållningsetiketter har dessutom följande funktioner som kvarhållningsprinciper inte stöder:In addition, retention labels have the following capabilities that retention policies don't support:

  • Alternativ för att starta kvarhållningsperioden från när innehållet märks eller baserat på en händelse, beroende på innehållets ålder eller när det senast ändrades.Options to start the retention period from when the content was labeled or based on an event, in addition to the age of the content or when it was last modified.

  • Använd träningsbara klassificerare för att identifiera innehåll som ska märkas.Use trainable classifiers to identify content to label.

  • Tillämpa en standardetikett för SharePoint-dokument.Apply a default label for SharePoint documents.

  • Stöd borttagningsgranskning för att granska innehållet innan det tas bort permanent.Support disposition review to review the content before it's permanently deleted.

  • Markera innehållet som en post som en del av etikettinställningarna och ha alltid bevis på borttagningen när innehåll tas bort i slutet av kvarhållningsperioden.Mark the content as a record as part of the label settings, and always have proof of disposition when content is deleted at the end of its retention period.

KvarhållningsprinciperRetention policies

Kvarhållningsprinciper kan tillämpas på följande platser:Retention policies can be applied to the following locations:

  • Exchange-e-postExchange email
  • SharePoint-webbplatsSharePoint site
  • OneDrive-kontonOneDrive accounts
  • Microsoft 365-grupperMicrosoft 365 Groups
  • Skype för företagSkype for Business
  • Gemensamma Exchange-mapparExchange public folders
  • Teams-kanalmeddelandenTeams channel messages
  • Teams-chattarTeams chats
  • Community-meddelanden i YammerYammer community messages
  • Användarmeddelanden i YammerYammer user messages

Du kan använda en enda princip på flera platser på ett mycket effektivt sätt, eller på specifika platser eller användare.You can very efficiently apply a single policy to multiple locations, or to specific locations or users.

I början av kvarhållningsperioden kan du välja när innehållet skapades eller när det senast ändrades, men det senare stöds bara för filer och platser på SharePoint, OneDrive och Microsoft 365-grupper.For the start of the retention period, you can choose when the content was created or, supported only for files and the SharePoint, OneDrive, and Microsoft 365 Groups locations, when the content was last modified.

Objekt ärver inställningarna för kvarhållning från sina behållare som anges i kvarhållningsprincipen.Items inherit the retention settings from their container specified in the retention policy. Om de sedan flyttas utanför behållaren när principen har konfigurerats för att behålla innehåll behålls en kopia av objektet på arbetsbelastningens skyddade plats.If they are then moved outside that container when the policy is configured to retain content, a copy of that item is retained in the workload's secured location. Kvarhållningsinställningarna gäller dock inte för innehållet på den nya platsen.However, the retention settings don't travel with the content in its new location. Använd kvarhållningsetiketter istället för kvarhållningsprinciper som så krävs.If that's required, use retention labels instead of retention policies.

KvarhållningsetiketterRetention labels

Använd kvarhållningsetiketter för olika typer av innehåll som kräver olika inställningar för kvarhållning. Till exempel:Use retention labels for different types of content that require different retention settings. For example:

  • Momsformulär som ska behållas under en minimiperiod.Tax forms that need to be retained for a minimum period of time.

  • Pressmaterial som ska tas bort permanent när de når en viss ålder.Press materials that need to be permanently deleted when they reach a specific age.

  • Konkurrenskraftig forskning som måste behållas under en viss period och sedan tas bort permanent.Competitive research that needs to be retained for a specific period and then permanently deleted.

  • Arbetsvisum som måste markeras som en post så att de inte kan redigeras eller tas bort.Work visas that must be marked as a record so that they can't be edited or deleted.

I samtliga fall kan du använda kvarhållningsetiketter för kvarhållningsinställningar för styrningskontroll på objektnivå (dokument eller e-post).In all these cases, retention labels let you apply retention settings for governance control at the item level (document or email).

Med kvarhållningsetiketter kan du:With retention labels, you can:

  • Gör det möjligt för personer i organisationen att använda en kvarhållningsetikett manuellt för innehåll i Outlook och Outlook på webben, OneDrive, SharePoint och Microsoft 365-grupper.Enable people in your organization to apply a retention label manually to content in Outlook and Outlook on the web, OneDrive, SharePoint, and Microsoft 365 groups. Användare vet ofta bäst vilken typ av innehåll de arbetar med, så att de kan klassificera det och använda rätt inställningar för kvarhållning.Users often know best what type of content they're working with, so they can classify it and have the appropriate retention settings applied.

  • Tillämpa kvarhållningsetiketter på innehåll automatiskt om det uppfyller specifika villkor, till exempel när det innehåller:Apply retention labels to content automatically if it matches specific conditions, such as when the content contains:

    • Specifika typer av känslig information.Specific types of sensitive information.
    • Specifika nyckelord som matchar en fråga som du skapar.Specific keywords that match a query you create.
    • Mönstermatchning för en träningsbar klassificerare.Pattern matches for a trainable classifier.
  • Starta kvarhållningsperioden när innehållet etiketterades med för dokument på SharePoint-webbplatser och OneDrive-konton, och till e-postobjekt med undantag för kalenderobjekt.Start the retention period from when the content was labeled for documents in SharePoint sites and OneDrive accounts, and to email items with the exception of calendar items. Om du använder en kvarhållningsetikett med den här konfigurationen för ett kalenderobjekt börjar kvarhållningsperioden när den skickas.If you apply a retention label with this configuration to a calendar item, the retention period starts from when it is sent.

  • Börja kvarhållningsperioden när en händelse inträffar, till exempel anställda som lämnar organisationen eller när kontrakt upphör att gälla.Start the retention period when an event occurs, such as employees leave the organization, or contracts expire.

  • Tillämpa en standardkvarhållningsetikett på ett dokumentbibliotek, en mapp eller en dokumentuppsättning i SharePoint, så att alla dokument som lagras på den platsen ärver standardetiketten för kvarhållning.Apply a default retention label to a document library, folder, or document set in SharePoint, so that all documents that are stored in that location inherit the default retention label.

Kvarhållningsetiketter har dessutom stöd för hantering av arkivhandlingar för e-post och dokument i Microsoft 365-program och -tjänster.Additionally, retention labels support records management for email and documents across Microsoft 365 apps and services. Du kan använda en kvarhållningsetikett för att markera objekt som en post.You can use a retention label to mark items as a record. När det här händer och innehållet finns kvar i Microsoft 365 skapar etiketten ytterligare begränsningar på det innehåll som kan behövas av regelmässiga skäl.When this happens and the content remains in Microsoft 365, the label places further restrictions on the content that might be needed for regulatory reasons. Mer information finns i Jämföra begränsningar för vilka åtgärder som tillåts eller blockeras.For more information, see Compare restrictions for what actions are allowed or blocked.

Kvarhållningsetiketter, till skillnad från känslighetsetiketter, finns inte kvar om innehållet flyttas utanför Microsoft 365.Retention labels, unlike sensitivity labels, do not persist if the content is moved outside Microsoft 365.

Det finns ingen gräns för antalet kvarhållningsetiketter som stöds för en klientorganisation. Det maximala antalet principer som stöds för en klientorganisation är dock 10 000, och det inkluderar de principer som använder etiketterna (principer för kvarhållningsetiketter och principer för automatiskt tillämpning av kvarhållningsprinciper) samt kvarhållningsprinciper.There is no limit to the number of retention labels that are supported for a tenant. However, 10,000 is the maximum number of policies that are supported for a tenant and these include the policies that apply the labels (retention label policies and auto-apply retention policies), as well as retention policies.

Klassificera innehåll utan att vidta några åtgärderClassifying content without applying any actions

Även om det huvudsakliga syftet med kvarhållningsetiketter är att behålla eller ta bort innehåll kan du också använda kvarhållningsetiketter utan att aktivera kvarhållning eller vidta andra åtgärder.Although the main purpose of retention labels is to retain or delete content, you can also use retention labels without turning on any retention or other actions. I det här fallet kan du använda en kvarhållningsetikett som textetikett utan att vidta några åtgärder.In this case, you can use a retention label simply as a text label, without enforcing any actions.

Du kan till exempel skapa och använda en kvarhållningsetikett som heter ”Review later” (Granska senare) utan åtgärder, och sedan använda den etiketten för att hitta innehållet senare.For example, you can create and apply a retention label named "Review later" with no actions, and then use that label to find that content later.

Etikettinställningar för endast klassificering

Använda en kvarhållningsetikett som ett villkor i en DLP-principUsing a retention label as a condition in a DLP policy

Du kan ange en kvarhållningsetikett som ett villkor i en DLP-princip (dataförlustskydd) för dokument i SharePoint.You can specify a retention label as a condition in a data loss prevention (DLP) policy for documents in SharePoint. Konfigurera till exempel en DLP-princip för att förhindra att dokument delas utanför organisationen om de har en viss kvarhållningsetikett.For example, configure a DLP policy to prevent documents from being shared outside the organization if they have a specified retention label applied to it.

Mer information finns i Använda en kvarhållningsetikett som ett villkor i en DLP-princip.For more information, see Using a retention label as a condition in a DLP policy.

Kvarhållningsetiketter och principer som tillämpar demRetention labels and policies that apply them

När du publicerar kvarhållningsetiketter ingår de i en princip för kvarhållning som gör att administratörer och användare kan använda dem för innehåll.When you publish retention labels, they're included in a retention label policy that makes them available for admins and users to apply to content. Som följande diagram visar:As the following diagram shows:

  1. En enstaka kvarhållningsetikett kan ingå i flera principer för kvarhållningsetiketter.A single retention label can be included in multiple retention label policies.

  2. Principer för kvarhållningsetiketter anger vilka platser som kvarhållningsetiketterna ska publiceras på.Retention label policies specify the locations to publish the retention labels. Samma plats kan ingå i flera principer för kvarhållningsetiketter.The same location can be included in multiple retention label policies.

Hur kvarhållningsetiketter kan läggas till i etikettprinciper som anger platser

Du kan också skapa en eller flera principer för kvarhållningsetiketter som används automatiskt, som alla har en enstaka kvarhållningsetikett.You can also create one or more auto-apply retention label policies, each with a single retention label. Med den här principen används en kvarhållningsetikett automatiskt när villkor som du anger i principen uppfylls.With this policy, a retention label is automatically applied when conditions that you specify in the policy are met.

Kvarhållningsetiketter och platserRetention label policies and locations

Olika typer av kvarhållningsetiketter kan publiceras på olika platser, beroende på vad kvarhållningsetiketten gör.Different types of retention labels can be published to different locations, depending on what the retention label does.

Om kvarhållningsetiketten är...If the retention label is… Sedan kan etikettprincipen tillämpas på...Then the label policy can be applied to…
Publicerat till administratörer och slutanvändarePublished to admins and end users
Exchange, SharePoint, OneDrive, Microsoft 365-grupperExchange, SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 Groups
Tillämpas automatiskt baserat på känsliga informationstyper eller träningsbara klassificerareAuto-applied based on sensitive information types or trainable classifiers
Exchange (endast Alla postlådor), SharePoint, OneDriveExchange (all mailboxes only), SharePoint, OneDrive
Tillämpas automatiskt baserat på en frågaAuto-applied based on a query
Exchange, SharePoint, OneDrive, Microsoft 365-grupperExchange, SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 Groups

I Exchange används de kvarhållningsetiketter som du tillämpar automatiskt endast på meddelanden som nyligen skickats (data under överföring), inte på alla objekt som finns i postlådan (vilande data).In Exchange, retention labels that you auto-apply are applied only to messages newly sent (data in transit), not to all items currently in the mailbox (data at rest). Tillämpa kvarhållningsetiketter automatiskt för typer av känslig information och träningsbara klassificerare gäller alla postlådor. Du kan inte välja specifika postlådor.Also, auto-apply retention labels for sensitive information types and trainable classifiers apply to all mailboxes; you can't select specific mailboxes.

Gemensamma Exchange-mappar, Skype-, Teams- och Yammer-meddelanden har inte stöd för kvarhållningsetiketter.Exchange public folders, Skype, Teams and Yammer messages do not support retention labels. Om du vill behålla och ta bort innehåll från dessa platser kan du använda kvarhållningsprinciper i stället.To retain and delete contain from these locations, use retention policies instead.

Endast en kvarhållningsetikett i tagetOnly one retention label at a time

Ett e-postmeddelande eller ett dokument kan bara använda en kvarhållningsetikett i taget.An email or document can have only a single retention label applied to it at a time. En kvarhållningsetikett kan användas manuellt av en slutanvändare eller administratör, eller automatiskt med någon av följande metoder:A retention label can be applied manually by an end user or admin, or automatically by using any of the following methods:

För standardkvarhållningsetiketter (de markerar inte objekt som en arkivhandling eller en regelbaserad arkivhandling):For standard retention labels (they don't mark items as a record or regulatory record):

  • Administratörer och slutanvändare kan manuellt ändra eller ta bort en befintlig kvarhållningsetikett som används i innehållet.Admins and end users can manually change or remove an existing retention label that's applied on content.

  • När en kvarhållningsetikett redan används i innehåll tas inte den befintliga etiketten bort automatiskt eller ersätts av en annan kvarhållningsetikett, med ett möjligt undantag: Den befintliga etiketten används som standardetikett.When content already has a retention label applied, the existing label won't be automatically removed or replaced by another retention label with one possible exception: The existing label was applied as a default label.

    Mer information om etikettbeteendet när du använder en standardetikett finns här:For more information about the label behavior when it's applied by using a default label:

  • Om det finns flera automatiskt använda etikettprinciper som kan använda en kvarhållningsetikett och innehåll uppfyller villkoren för flera principer tillämpas kvarhållningsetiketten på den äldsta automatiska etikettprincipen (efter datum skapad).If there are multiple auto-apply label policies that could apply a retention label, and content meets the conditions of multiple policies, the retention label for the oldest auto-apply label policy (by date created) is applied.

När kvarhållningsetiketter markerar objekt som en post eller en regelpost ändras de här etiketterna aldrig automatiskt.When retention labels mark items as a record or a regulatory record, these labels are never automatically changed. Endast administratörer för behållaren kan manuellt ändra eller ta bort kvarhållningsetiketter som markerar objekt som en post, men inte regelposter.Only admins for the container can manually change or remove retention labels that mark items as a record, but not regulatory records. Mer information finns i Jämföra begränsningar för vilka åtgärder som tillåts eller blockeras.For more information, see Compare restrictions for what actions are allowed or blocked.

Övervaka kvarhållningsetiketterMonitoring retention labels

Från Microsoft 365 Efterlevnadscenter använder du Dataklassificering > Översikt för att övervaka hur kvarhållningsetiketterna används i klientorganisationen och identifiera var de märkta objekten finns.From the Microsoft 365 compliance center, use Data classification > Overview to monitor how your retention labels are being used in your tenant, and identify where your labeled items are located. Mer information, inklusive viktiga krav, finns i Få koll på dina data – en översikt över dataklassificering.For more information, including important prerequisites, see Know your data - data classification overview.

Du kan sedan öka detaljinformationen genom att använda innehållsutforskaren och aktivitetsutforskaren.You can then drill down into details by using content explorer and activity explorer.

Tips

Du kan använda några av de andra insikterna om dataklassificering, till exempel träningsbara klassificerare och typer av känslig information, som hjälper dig att identifiera innehåll som du kan behöva behålla eller ta bort eller hantera som arkivhandlingar.Consider using some of the other data classification insights, such as trainable classifiers and sensitive info types, to help you identify content that you might need to retain or delete, or manage as records.

I Säkerhets- och efterlevnadscenter för Office 365 finns motsvarande översiktsinformation för kvarhållningsetiketter från Informationsstyrning > Instrumentpanel och mer detaljerad information från Informationsstyrning > Utforskaren för etikettaktivitet.The Office 365 Security & Compliance Center has the equivalent overview information for retention labels from Information governance > Dashboard, and more detailed information from Information governance > Label activity explorer. Mer information om hur du övervakar kvarhållningsetiketter från det här äldre administrationscentret finns i följande dokumentation:For more information about monitoring retention labels from this older admin center, see the following documentation:

Använda Innehållssökning för att hitta allt innehåll med en viss kvarhållningsetikettUsing Content Search to find all content with a specific retention label

När kvarhållningsetiketter har tillämpats på innehåll, antingen av användare eller automatiskt, kan du använda innehållssökning för att hitta alla objekt som har en särskild kvarhållningsetikett.After retention labels are applied to content, either by users or auto-applied, you can use content search to find all items that have a specific retention label applied.

När du skapar en innehållssökning väljer du villkoret Kvarhållningsetikett och anger sedan hela namnet på kvarhållningsetiketten eller en del av det och använder ett jokertecken.When you create a content search, choose the Retention label condition, and then enter the complete retention label name or part of the label name and use a wildcard. Mer information finns i Nyckelordsfrågor och sökvillkor för innehållssökning.For more information, see Keyword queries and search conditions for Content Search.

Villkoret kvarhållningsetikett

Jämföra funktioner för kvarhållningsprinciper och kvarhållningsetiketterCompare capabilities for retention policies and retention labels

I följande tabell kan du avgöra om du ska använda en kvarhållningsprincip eller kvarhållningsetikett baserat på funktioner.Use the following table to help you identify whether to use a retention policy or retention label, based on capabilities.

FunktionCapability KvarhållningsprincipRetention policy KvarhållningsetikettRetention label
Kvarhållningsinställningar som kan behålla och sedan ta bort, behålla eller endast ta bortRetention settings that can retain and then delete, retain-only, or delete-only JaYes JaYes
Stöd för arbetsbelastningar:Workloads supported:
– Exchange- Exchange
– SharePoint- SharePoint
– OneDrive- OneDrive
– Microsoft 365-grupper- Microsoft 365 groups
– Skype för företag- Skype for Business
– Teams- Teams
– Yammer- Yammer

JaYes
JaYes
JaYes
JaYes
JaYes
JaYes
JaYes

Ja, förutom gemensamma mapparYes, except public folders
JaYes
JaYes
JaYes
NejNo
NejNo
NejNo
Kvarhållning tillämpas automatisktRetention applied automatically JaYes JaYes
Kvarhållning baserat på villkorRetention applied based on conditions
– typer av känslig information, KQL-frågor och nyckelord, träningsbara klassificerare- sensitive info types, KQL queries and keywords, trainable classifiers
NejNo JaYes
Kvarhållning används manuelltRetention applied manually NejNo JaYes
Gränssnittsnärvaro för slutanvändareUI presence for end users NejNo JaYes
Finns kvar om innehållet flyttasPersists if the content is moved NejNo Ja, inom din Microsoft 365-klientorganisationYes, within your Microsoft 365 tenant
Deklarera objekt som en arkivpostDeclare item as a record NejNo JaYes
Starta kvarhållningsperioden när den etiketters eller baserat på en händelseStart the retention period when labeled or based on an event NejNo JaYes
BorttagningsgranskningDisposition review NejNo JaYes
Bevis på borttagningen i upp till sju årProof of disposition for up to 7 years NejNo Ja, när du använder borttagningsgranskning eller objekt markeras som en postYes, when you use disposition review or item is marked a record
Granska aktiviteter för administratörAudit admin activities JaYes JaYes
Identifiera objekt som ska behållas:Identify items subject to retention:
– Innehållssökning- Content Search
– Dataklassificeringssida, innehållsutforskaren, aktivitetsutforskaren- Data classification page, content explorer, activity explorer

NejNo
NejNo

JaYes
JaYes

Observera att du kan använda både kvarhållningsprinciper och kvarhållningsetiketter som kompletterande kvarhållningsmetoder. Till exempel:Note that you can use both retention policies and retention labels as complementary retention methods. For example:

  1. Du skapar och konfigurerar en kvarhållningsprincip som automatiskt tar bort innehåll fem år efter att det senast ändrades, och tillämpar principen på alla OneDrive-konton.You create and configure a retention policy that automatically deletes content five years after it's last modified, and apply the policy to all OneDrive accounts.

  2. Du skapar och konfigurerar en kvarhållningsetikett som behåller innehåll permanent och lägger till den i en etikettprincip som du publicerar på alla OneDrive-konton.You create and configure a retention label that keeps content forever and add this to a label policy that you publish to all OneDrive accounts. Du förklarar för användarna hur du manuellt kan använda den här etiketten för specifika dokument som ska undantas från automatisk borttagning om de inte ändras efter fem år.You explain to users how to manually apply this label to specific documents that should be excluded from automatic deletion if not modified after five years.

Mer information om hur kvarhållningsprinciper och kvarhållningsetiketter fungerar tillsammans och hur du fastställer deras kombinerade resultat finns i nästa avsnitt där du får en förklaring av kvarhållningsprinciperna förklaras och vad som prioriteras.For more information about how retention policies and retention labels work together and how to determine their combined outcome, see the next section that explains the principles of retention and what takes precedence.

Kvarhållningsprinciperna, eller vad prioriteras?The principles of retention, or what takes precedence?

Till skillnad från kvarhållningsetiketter kan du använda mer än en kvarhållningsprincip för samma innehåll.Unlike retention labels, you can apply more than one retention policy to the same content. Varje kvarhållningsprincip kan resultera i en kvarhållningsåtgärd och att en borttagningsåtgärd.Each retention policy can result in a retain action and a delete action. Dessutom kan det objektet påverkas av de här åtgärderna från en kvarhållningsetikett.Additionally, that item could also be subject to these actions from a retention label.

Vad prioriteras för att fastställa resultatet när objekt kan ha flera kvarhållningsinställningar som kan komma i konflikt med varandra i det här scenariot?In this scenario, when items can be subject to multiple retention settings that could conflict with one another, what takes precedence to determine the outcome?

Resultatet betyder inte vilken enskild kvarhållningsprincip eller enskild kvarhållningsetikett som vinner, utan hur länge ett objekt behålls (om tillämpligt) och när ett objekt tas bort (om tillämpligt).The outcome isn't which single retention policy or single retention label wins, but how long an item is retained (if applicable) and when an item is deleted (if applicable). De här två åtgärderna beräknas oberoende av varandra, från alla kvarhållningsinställningar som används för ett objekt.These two actions are calculated independently from each other, from all the retention settings applied to an item.

Ett objekt kan till exempel ha en kvarhållningsprincip som är konfigurerad enbart för en borttagningsåtgärd och en annan kvarhållningsprincip som är konfigurerad för att behålla och sedan ta bort.For example, an item might be subject to one retention policy that is configured for a delete-only action, and another retention policy that is configured to retain and then delete. Det här objektet har därför bara en kvarhållningsåtgärd men två borttagningsåtgärder.Consequently, this item has just one retain action but two delete actions. Kvarhållnings- och borttagningsåtgärderna kan vara i konflikt med varandra och de två borttagningsåtgärderna kan ha ett datum som står i konflikt.The retention and deletion actions could be in conflict with one another and the two deletion actions might have a conflicting date. För att få reda på resultatet måste du tillämpa kvarhållningsprinciperna.To work out the outcome, you must apply the principles of retention.

På hög nivå kan du vara säker på att kvarhållningen alltid prioriteras framför borttagningen, och att den längsta kvarhållningsperioden vinner.At a high level, you can be assured that retention always takes precedence over deletion, and the longest retention period wins. De här två enkla reglerna avgör alltid hur länge ett objekt ska behållas.These two simple rules always decide how long an item will be retained.

Det finns några fler faktorer som avgör när ett objekt kommer att tas bort, vilket omfattar att borttagningsåtgärden från en kvarhållningsetikett alltid har företräde framför borttagningsåtgärden från en kvarhållningsprincip.There are a few more factors that determine when an item will be deleted, which include the delete action from a retention label always takes precedence over the delete action from a retention policy.

I följande flöde kan du se resultatet av kvarhållning och borttagning för ett enskilt objekt, där varje nivå fungerar som tie-breaker för konflikter uppifrån och ned.Use the following flow to understand the retention and deletion outcomes for a single item, where each level acts as a tie-breaker for conflicts, from top to bottom. Om resultatet bestäms av den första nivån på grund av att det inte finns några fler konflikter behöver du inte gå vidare till nästa nivå och så vidare.If the outcome is determined by the first level because there are no further conflicts, there's no need to progress to the next level, and so on.

Viktigt

Om du använder kvarhållningsetiketter: Innan du använder det här flödet för att fastställa resultatet av flera kvarhållningsinställningar för samma objekt bör du kontrollera att du vet vilken kvarhållningsetikett som används.If you are using retention labels: Before using this flow to determine the outcome of multiple retention settings on the same item, make sure you know which retention label is applied.

Diagram över kvarhållningsprinciperna

Förklaring av de fyra nivåerna:Explanation for the four different levels:

  1. Kvarhållning prioriteras före borttagning.Retention wins over deletion. Innehåll tas inte bort permanent när det även har kvarhållningsinställningar för att behålla det.Content won't be permanently deleted when it also has retention settings to retain it.

    Exempel: För ett e-postmeddelande gäller en kvarhållningsprincip för Exchange, som är konfigurerad att ta bort objekt efter tre år, och där det även finns en kvarhållningsetikett som är konfigurerad att behålla objekt i fem år.Example: An email message is subject to a retention policy for Exchange that is configured to delete items after three years and it also has a retention label applied that is configured to retain items for five years.

    E-postmeddelandet behålls i fem år eftersom kvarhållningsåtgärden prioriteras framför borttagning.The email message is retained for five years because this retention action takes precedence over deletion. E-postmeddelandet tas bort i slutet av de fem åren på grund av den uppskjutna borttagningsåtgärden.The email message is deleted at the end of the five years because of the deferred delete action.

  2. Den längsta kvarhållningsperioden vinner.The longest retention period wins. Om innehållet har flera kvarhållningsinställningar som behåller innehåll under olika tidsperioder behålls innehållet till slutet av den längsta kvarhållningsperioden.If content is subject to multiple retention settings that retain content for different periods of time, the content will be retained until the end of the longest retention period.

    Exempel: Dokument på SharePoints marknadsföringswebbplats har två kvarhållningsprinciper.Example: Documents in the Marketing SharePoint site are subject to two retention policies. Den första har konfigurerats för alla SharePoint-webbplatser för att behålla objekt i fem år.The first retention policy is configured for all SharePoint sites to retain items for five years. Den andra har konfigurerats för specifika SharePoint-webbplatser för att behålla objekt i tio år.The second retention policy is configured for specific SharePoint sites to retain items for ten years.

    Dokument på den här SharePoint-webbplatsen för marknadsföring behålls i tio år eftersom det är den längsta kvarhållningsperioden.Documents in this Marketing SharePoint site are retained for ten years because that's the longest retention period.

  3. Explicit vinner över implicit för borttagningar.Explicit wins over implicit for deletions. När konflikter nu är lösta för kvarhållningen finns endast konflikter för borttagningar kvar:With conflicts now resolved for retention, only conflicts for deletions remain:

    1. En kvarhållningsetikett (oavsett hur den tillämpats) tillhandahåller explicit kvarhållning i jämförelse med kvarhållningsprinciper, eftersom kvarhållningsinställningarna används för ett enskilt objekt i stället för att tilldelas implicit från en behållare.A retention label (however it was applied) provides explicit retention in comparison with retention policies, because the retention settings are applied to an individual item rather than implicitly assigned from a container. Det innebär att en borttagningsåtgärd från en kvarhållningsetikett alltid har företräde framför en borttagningsåtgärd från en kvarhållningsprincip.This means that a delete action from a retention label always takes precedence over a delete action from any retention policy.

      Exempel: Ett dokument har två kvarhållningsprinciper som omfattar en borttagningsåtgärd på fem respektive tio år, samt en kvarhållningsetikett som har en borttagningsåtgärd på sju år.Example: A document is subject to two retention policies that have a delete action of five years and ten years respectively, and also a retention label that has a delete action of seven years.

      Dokumentet tas bort efter sju år eftersom borrtagningsåtgärden från kvarhållningsetiketten prioriteras.The document is deleted after seven years because the delete action from the retention label takes precedence.

    2. När du endast har kvarhållningsprinciper: Om en kvarhållningsprincip för en plats är begränsad till att använda en inkluderande konfiguration (t.ex. specifika användare för Exchange-e-post) har kvarhållningsprincipen företräde framför obegränsade kvarhållningsprinciper för samma plats.When you have retention policies only: If a retention policy for a location is scoped to use an include configuration (such as specific users for Exchange email) that retention policy takes precedence over unscoped retention policies for the same location.

      En obegränsad kvarhållningsprincip är där en plats väljs utan att ange specifika instanser.An unscoped retention policy is where a location is selected without specifying specific instances. Till exempel är e-post i Exchange standardinställningen för alla mottagare är en obegränsad kvarhållningsprincip.For example, Exchange email and the default setting of All recipients is an unscoped retention policy. Eller SharePoint-webbplatser och standardinställningen för alla webbplatser.Or, SharePoint sites and the default setting of All sites. När kvarhållningsprinciper är begränsade har de samma prioritet på den här nivån.When retention policies are scoped, they have equal precedence at this level.

      Exempel 1: Ett e-postmeddelande har två kvarhållningsprinciper.Example 1: An email message is subject to two retention policies. Den första kvarhållningsprincipen är obegränsad och objekt tas bort efter tio år.The first retention policy is unscoped and deletes items after ten years. Den andra kvarhållningsprincipen är begränsad till specifika postlådor och tar bort objekt efter fem år.The second retention policy is scoped to specific mailboxes and deletes items after five years.

      E-postmeddelandet tas bort efter fem år eftersom borttagningsåtgärden från den begränsade kvarhållningsprincipen har företräde framför den obegränsade kvarhållningsprincipen.The email message is deleted after five years because the deletion action from the scoped retention policy takes precedence over the unscoped retention policy.

      Exempel 2: Ett dokument i en användares OneDrive-konto lyder under två kvarhållningsprinciper.Example 2: A document in a user's OneDrive account is subject to two retention policies. Den första kvarhållningsprincipen omfattar användarens OneDrive-konto och har en borttagningsåtgärd efter 10 år.The first retention policy is scoped to include this user's OneDrive account and has a delete action after 10 years. Den andra kvarhållningsprincipen omfattar användarens OneDrive-konto och har en borttagningsåtgärd efter sju år.The second retention policy is scoped to include this user's OneDrive account and has a delete action after seven years.

      När dokumentet tas bort går inte att fastställa på den här nivån eftersom båda kvarhållningsprinciperna är begränsade.When this document will be deleted can't be determined at this level because both retention policies are scoped.

  4. Den kortaste borttagningsperioden vinner.The shortest deletion period wins. Tillämplig för att avgöra när objekt kommer att tas bort från kvarhållningsprinciper och resultatet inte kunde lösas från den föregående nivån: Innehåll tas bort i slutet av den kortaste kvarhållningsperioden.Applicable to determine when items will be deleted from retention policies and the outcome couldn't be resolved from the previous level: Content is deleted at the end of the shortest retention period.

    Exempel: Ett dokument i en användares OneDrive-konto lyder under två kvarhållningsprinciper.Example: A document in a user's OneDrive account is subject to two retention policies. Den första kvarhållningsprincipen omfattar användarens OneDrive-konto och har en borttagningsåtgärd efter 10 år.The first retention policy is scoped to include this user's OneDrive account and has a delete action after 10 years. Den andra kvarhållningsprincipen omfattar användarens OneDrive-konto och har en borttagningsåtgärd efter sju år.The second retention policy is scoped to include this user's OneDrive account and has a delete action after seven years.

    Det här dokumentet tas bort efter sju år eftersom det är den kortaste kvarhållningsperioden för dessa två begränsade kvarhållningsprinciper.This document will be deleted after seven years because that's the shortest retention period for these two scoped retention policies.

Observera att även objekt som omfattas av eDiscovery-undantag även omfattas av den första kvarhållningsprincipen. De kan inte tas bort med någon kvarhållningsprincip eller kvarhållningsetikett.Note that items subject to eDiscovery hold also fall under the first principle of retention; they cannot be deleted by any retention policy or retention label. När undantaget släpps fortsätter kvarhållningsprinciperna att gälla för dem.When that hold is released, the principles of retention continue to apply to them. De kan till exempel lyda under en kvarhållningsperiod som inte har löpt ut eller en uppskjuten borttagningsåtgärd.For example, they could then be subject to an unexpired retention period or a deferred delete action.

Mer komplexa exempel som kombinerar åtgärder för kvarhållning och borttagning:More complex examples that combine retain and delete actions:

  1. Ett objekt har följande kvarhållningsinställningar:An item has the following retention settings applied to it:

    • En kvarhållningsprincip för endast borttagning efter fem årA retention policy for delete-only after five years
    • En kvarhållningsprincip som bevaras i tre år och sedan tas bortA retention policy that retains for three years and then deletes
    • En kvarhållningsetikett som endast behålls i sju årA retention label that retains-only for seven years

    Resultat: Objektet behålls i sju år eftersom kvarhållningen prioriteras framför borttagningen och sju år är den längsta kvarhållningsperioden.Outcome: The item is retained for seven years because retention takes precedence over deletion and seven years is the longest retention period. I slutet av kvarhållningsperioden tas objektet bort på grund av borttagningsåtgärden från kvarhållningsprinciperna som sköts upp när objektet bevarades.At the end of this retention period, the item is deleted because of the delete action from the retention policies that was deferred while the item was retained.

    Även om de två kvarhållningsprinciperna har olika datum för borttagningsåtgärderna kan objektet tidigast tas bort i slutet av den längsta kvarhållningsperioden, som är längre än båda borttagningsdatumen.Although the two retention policies have different dates for the delete actions, the earliest the item can be deleted is at the end of the longest retention period, which is longer than both deletion dates. I det här exemplet finns det ingen konflikt att lösa för borttagningsdatumen så alla konflikter löses av den andra nivån.In this example, there is no conflict to resolve for the deletion dates so all conflicts are resolved by the second level.

  2. Ett objekt har följande kvarhållningsinställningar:An item has the following retention settings applied to it:

    • En obegränsad kvarhållningsprincip som endast tas bort efter tio årAn unscoped retention policy that deletes-only after ten years
    • En omfattad kvarhållningsprincip som bevaras i fem år och sedan tas bortA scoped retention policy that retains for five years and then deletes
    • En kvarhållningsetikett som bevaras i tre år och sedan tas bortA retention label that retains for three years and then deletes

    Resultat: Objektet behålls i fem år eftersom det är den längsta kvarhållningsperioden.Outcome: The item is retained for five years because that's the longest retention period. I slutet av kvarhållningsperioden tas objektet bort på grund av borttagningsåtgärden på tre år från kvarhållningsetiketten som sköts upp när objektet bevarades.At the end of that retention period, the item is deleted because of the delete action of three years from the retention label that was deferred while the item was retained. Borttagning från kvarhållningsetiketter har företräde framför borttagning från alla kvarhållningsprinciper.Deletion from retention labels takes precedence over deletion from all retention policies. I det här exemplet löses alla konflikter av den tredje nivån.In this example, all conflicts are resolved by the third level.

Använda Bevarandelås för att begränsa ändringar av principerUse Preservation Lock to restrict changes to policies

Vissa organisationer kan behöva följa regler som definierats av regelverk som SEC-regeln (Securities and Exchange Commission) 17a-4, som kräver att en kvarhållningsprincip inte kan inaktiveras eller göras mindre restriktiv när den har inaktiverats.Some organizations might need to comply with rules defined by regulatory bodies such as the Securities and Exchange Commission (SEC) Rule 17a-4, which requires that after a policy for retention is turned on, it cannot be turned off or made less restrictive.

Med bevarandelås kan organisationen uppfylla sådana efterlevnadskrav eftersom det låser en kvarhållningsprincip eller en kvarhållningsetikett så att ingen – inte ens en administratör – kan stänga av principen, ta bort principen eller göra den mindre restriktiv.Preservation Lock ensures your organization can meet such regulatory requirements because it locks a retention policy or retention label policy so that no one—including an administrator—can turn off the policy, delete the policy, or make it less restrictive.

Du använder Bevarandelås när kvarhållningsprincipen eller kvarhållningsetikettens princip har skapats.You apply Preservation Lock after the retention policy or retention label policy is created. Mer information och instruktioner finns i Använda bevarandelås för att begränsa ändringar av kvarhållningsprinciper och principer för kvarhållningsetiketter.For more information and instructions, see Use Preservation Lock to restrict changes to retention policies and retention label policies.

Släppa en kvarhållningsprincipReleasing a policy for retention

När du tillhandahåller kvarhållningsprinciper som inte har något bevarandelås kan du ta bort principerna när som helst, vilket effektivt inaktiverar inställningarna för kvarhållning som använts tidigare.Providing your policies for retention don't have a Preservation Lock, you can delete your policies at any time, which effectively turns off the previously applied retention settings. Du kan också behålla principen, men ta bort en webbplats för SharePoint eller ett konto för OneDrive, eller ändra platsstatus till av eller inaktivera principen.You can also keep the policy, but remove a site for SharePoint or an account for OneDrive, or change the location status to off, or disable the policy.

När du vidtar någon av dessa åtgärder kommer allt SharePoint- eller OneDrive-innehåll som är lagrat från principen att behållas i 30 dagar för att förhindra oavsiktlig dataförlust.When you do any of these actions, any SharePoint or OneDrive content that's subject to retention from the policy continues to be retained for 30 days to prevent inadvertent data loss. Under den här respitperioden på 30 dagar sparas borttagna filer fortfarande (filer läggs fortfarande till i biblioteket för bevarande av dokument), men det tidsinställda jobbet som regelbundet rensar biblioteket för bevarande av dokument är inaktiverat för dessa filer så att du kan återställa dem om det behövs.During this 30-day grace period deleted files are still retained (files continue to be added to the Preservation Hold library), but the timer job that periodically cleans up the Preservation Hold library is suspended for these files so you can restore them if necessary.

Mer information om biblioteket för bevarande av dokument finns i Hur bevarande fungerar för SharePoint och OneDrive.For more information about the Preservation Hold library, see How retention works for SharePoint and OneDrive.

På grund av beteendet under respitperioden kan principen återupptas utan att någon permanent dataförlust sker under tiden om du återaktiverar principen eller ändrar dess platsstatus inom 30 dagar.Because of the behavior during the grace period, if you re-enable the policy or change the location status back to on within 30 days, the policy resumes without any permanent data loss during this time.

Granskning av kvarhållningskonfigurationAuditing retention configuration

Administratörsåtgärder för kvarhållningsprinciper och kvarhållningsetiketter sparas i granskningsloggen när granskning har aktiverats.Administrator actions for retention policies and retention labels are saved to the audit log when auditing is enabled. Till exempel skapas en granskningshändelse när en kvarhållningsprincip eller -etikett skapas, konfigureras eller tas bort.For example, an audit event is created when a retention policy or label is created, configured, or deleted. Den fullständiga listan finns i Aktiviteter för kvarhållningsprincip och kvarhållningsetikett.For the full list, see Retention policy and retention label activities.

PowerShell-cmdletar för kvarhållningsprinciper och kvarhållningsetiketterPowerShell cmdlets for retention policies and retention labels

Om du vill använda cmdletar för kvarhållning måste du ansluta till Office 365 Säkerhets- och efterlevnadscenter PowerShell.To use the retention cmdlets, you must first connect to the Office 365 Security & Compliance Center PowerShell. Använd sedan någon av följande cmdletar:Then, use any of the following cmdlets:

När kvarhållningsprinciper och kvarhållningsetiketter eller eDiscovery-undantag ska användasWhen to use retention policies and retention labels or eDiscovery holds

Även om inställningar för kvarhållning och undantag som du har skapat med ett eDiscovery-fall både kan förhindra att data tas bort permanent, är de utformade för olika scenarier.Although retention settings and holds that you create with an eDiscovery case can both prevent data from being permanently deleted, they are designed for different scenarios. Använd följande vägledning för att förstå skillnaderna och bestämma vad du ska använda:To help you understand the differences and decide which to use, use the following guidance:

  • Kvarhållningsinställningar som du anger i kvarhållningsprinciper och kvarhållningsetiketter är utformade för en långsiktig informationsstyrningsstrategi för att behålla eller ta bort data för efterlevnadskrav.Retention settings that you specify in retention policies and retention labels are designed for a long-term information governance strategy to retain or delete data for compliance requirements. Omfattningen är vanligtvis bred och fokus är plats och innehåll i stället för enskilda användare.The scope is usually broad with the main focus being the location and content rather than individual users. Det går att konfigurera början och slutet av kvarhållningsperioden med alternativet för att automatiskt ta bort innehåll utan ytterligare administratörsåtgärd.The start and end of the retention period is configurable, with the option to automatically delete content without additional administrator intervention.

  • Undantag för eDiscovery (antingen Core eDiscovery- eller Advanced eDiscovery-fall) har utformats med begränsad varaktighet för att bevara data för juridisk undersökning.Holds for eDiscovery (either Core eDiscovery or Advanced eDiscovery cases) are designed for a limited duration to preserve data for a legal investigation. Omfattningen är specifik med fokus på innehåll som ägs av identifierade användare.The scope is specific with the focus being content owned by identified users. Början och slutet av kvarhållningsperioden kan inte konfigureras, men är beroende av enskilda administratörsåtgärder, utan något alternativ för att automatiskt ta bort innehåll när undantaget släpps.The start and end of the preservation period isn't configurable but dependent on individual administrator actions, without an option to automatically delete content when the hold is released.

Sammanfattning som jämför kvarhållning med undantag:Summary to compare retention with holds:

Att tänka påConsideration KvarhållningRetention eDiscovery-undantageDiscovery holds
Affärsbehov:Business need: EfterlevnadCompliance VillkorLegal
Tidsomfång:Time scope: LångsiktigLong-term KortsiktigShort-term
Fokus:Focus: Bred, innehållsbaseradBroad, content-based Specifika, användarbaseradeSpecific, user-based
Konfigurerbart start- och slutdatum:Start and end date configurable: JaYes NejNo
Innehållsborttagning:Content deletion: Ja (valfritt)Yes (optional) NejNo
Administrativa kostnader:Administrative overheads: LågLow HögHigh

Om innehållet gäller både kvarhållningsinställningar och ett eDiscovery-undantag prioriteras alltid kvarhållning av innehåll för eDiscovery-undantaget.If content is subject to both retention settings and an eDiscovery hold, preserving content for the eDiscovery hold always takes precedence. På så sätt utökas kvarhållningsprinciperna till eDiscovery-undantaget, eftersom de bevarar data tills en administratör manuellt upphäver undantaget.In this way, the principles of retention expand to eDiscovery holds because they preserve data until an administrator manually releases the hold. Trots denna prioritet ska du dock inte använda eDiscovery-undantag för långsiktig informationsstyrning.However, despite this precedence, don't use eDiscovery holds for long-term information governance. Om du är orolig för automatisk borttagning av data kan du konfigurera inställningar för kvarhållning för att behålla objekt permanent, eller använda borttagningsgranskning med kvarhållningsetiketter.If you are concerned about automatic deletion of data, you can configure retention settings to retain items forever, or use disposition review with retention labels.

Om du använder äldre eDiscovery-verktyg för att bevara data kan du se följande resurser:If you are using older eDiscovery tools to preserve data, see the following resources:

Använda kvarhållningsprinciper och kvarhållningsetiketter istället för äldre funktionerUse retention policies and retention labels instead of older features

Om du proaktivt behöver behålla eller ta bort innehåll i Microsoft 365 för informationsstyrning rekommenderar vi att du använder kvarhållningsprinciper och kvarhållningsetiketter i stället för följande äldre funktioner.If you need to proactively retain or delete content in Microsoft 365 for information governance, we recommend that you use retention policies and retention labels instead of the following older features.

Om du använder de här äldre funktionerna kommer de att fortsätta fungera sida vid sida med kvarhållningsprinciper och kvarhållningsetiketter.If you currently use these older features, they will continue to work side-by-side with retention policies and retention labels. Vi rekommenderar dock att du i stället använder kvarhållningsprinciper och kvarhållningsetiketter.However, we recommend that going forward, you use retention policies and retention labels instead. De ger dig en enda mekanism för att hantera både kvarhållning och borttagning av innehåll i Microsoft 365 centralt.They provide you with a single mechanism to centrally manage both retention and deletion of content across Microsoft 365.

Äldre funktioner från Exchange Online:Older features from Exchange Online:

Äldre funktioner från SharePoint och OneDrive:Older features from SharePoint and OneDrive:

Om du har konfigurerat SharePoint-webbplatser för innehållstypprinciper eller informationshanteringsprinciper för att behålla innehåll för en lista eller ett bibliotek ignoreras dessa principer när en kvarhållningsprincip gäller.If you have configured SharePoint sites for content type policies or information management policies to retain content for a list or library, those policies are ignored while a retention policy is in effect.

KonfigurationsvägledningConfiguration guidance

Gå till Komma igång med kvarhållningsprinciper och kvarhållningsetiketter.See Get started with retention policies and retention labels. Den här artikeln innehåller information om prenumerationer, behörigheter och länkar till konfigurationsvägledningen för scenarier med kvarhållning för slutpunkt till slutpunkt.This article has information about subscriptions, permissions, and links to end-to-end configuration guidance for retention scenarios.