Samar beta med gäster i ett dokumentCollaborate with guests on a document

Om du behöver samar beta med personer utanför organisationen för dokument i SharePoint eller OneDrive kan du skicka dem en delning – länka till dokumentet.If you need to collaborate with people outside your organization on documents in SharePoint or OneDrive, you can send them a sharing-link to the document. I den här artikeln går vi igenom konfigurations stegen för Microsoft 365 som behövs för att konfigurera delning – Länkar för SharePoint och OneDrive för organisationen.In this article, we'll walk through the Microsoft 365 configuration steps necessary to set up sharing-links for SharePoint and OneDrive for the needs of your organization.

VideodemonstrationVideo demonstration

I den här videon visas de konfigurations steg som beskrivs i det här dokumentet.This video shows the configuration steps described in this document.

Inställningar för Azure organisations relationerAzure organizational relationships settings

Delning i Microsoft 365 regleras på högsta nivå av organisations Relations inställningarna i Azure Active Directory.Sharing in Microsoft 365 is governed at its highest level by the organizational relationships settings in Azure Active Directory. Om gäst delning är inaktiverat eller begränsat i Azure AD åsidosätter den här inställningen eventuella delnings inställningar som du konfigurerar i Microsoft 365.If guest-sharing is disabled or restricted in Azure AD, this setting overrides any sharing settings that you configure in Microsoft 365.

Kontrol lera inställningarna för organisations relationer för att säkerställa att delning med gäster inte blockeras.Check the organizational relationships settings to ensure that sharing with guests is not blocked.

Skärmbild av sidan med inställningar för organisationsrelationer i Azure Active Directory

Så här anger du inställningar för organisations relationerTo set organizational relationship settings

Så här anger du inställningar för extern samarbeteTo set external collaboration settings

  1. Logga in på Azure Active Directory på https://aad.portal.azure.com .Log in to Azure Active Directory at https://aad.portal.azure.com.
  2. I det vänstra navigerings fönstret klickar du på Azure Active Directory.In the left navigation pane, click Azure Active Directory.
  3. Klicka på externa identiteter.Click External identities.
  4. Klicka på Inställningar för extern samarbete i det vänstra navigerings fönstret på skärmen Kom igång .On the Get started screen, in the left navigation pane, click External collaboration settings.
  5. Kontrol lera att Administratörer och användare i rollen för att bjuda in gäst kan bjuda in och medlemmar kan bjuda in till Ja.Ensure that Admins and users in the guest inviter role can invite and Members can invite are both set to Yes.
  6. Om du har gjort ändringar klickar du på Spara.If you made changes, click Save.

Observera inställningarna i avsnittet samarbets begränsningar .Note the settings in the Collaboration restrictions section. Kontrol lera att domänerna för de gäster som du vill samar beta med inte är blockerade.Make sure that the domains of the guests that you want to collaborate with aren't blocked.

Om du arbetar med gäster från flera organisationer kan det vara bra att begränsa deras möjligheter att komma åt katalog data.If you work with guests from multiple organizations, you may want to restrict their ability to access directory data. Detta hindrar dem från att se vem som är gäst i katalogen.This will prevent them from seeing who else is a guest in the directory. För att göra det, under gäst användares restriktioner , väljer du gäst användare har begränsad åtkomst till egenskaper och medlemskap i inställningar för katalog objekt eller gäst användares åtkomst är begränsad till egenskaper och medlemskap i deras egna katalog objekt.To do this, under Guest user access restrictions , select Guest users have limited access to properties and membership of directory objects settings or Guest user access is restricted to properties and memberships of their own directory objects.

Delnings inställningar för SharePoint på organisations nivåSharePoint organization-level sharing settings

För att personer utanför din organisation ska ha till gång till ett dokument i SharePoint eller OneDrive måste delnings inställningarna för SharePoint och OneDrive tillåta delning med personer utanför organisationen.In order for people outside your organization to have access to a document in SharePoint or OneDrive, the SharePoint and OneDrive organization-level sharing settings must allow for sharing with people outside your organization.

Inställningarna på organisations nivå för SharePoint avgör vilka inställningar som är tillgängliga för enskilda SharePoint-webbplatser.The organization-level settings for SharePoint determine the settings that will be available for individual SharePoint sites. Webbplats inställningarna kan inte vara mer tillåtna än inställningarna på organisations nivå.Site settings cannot be more permissive than the organization-level settings. Inställningen på organisations nivå för OneDrive bestämmer vilken nivå av delning som ska vara tillgänglig i användarnas OneDrive-bibliotek.The organization-level setting for OneDrive determines the level of sharing that will be available in users' OneDrive libraries.

Om du vill tillåta icke verifierade fil-och mappdelning för SharePoint och OneDrive väljer du vem som helst.For SharePoint and OneDrive, if you want to allow unauthenticated file and folder sharing, choose Anyone. Om du vill vara säker på att personer utanför din organisation måste autentisera, väljer du nytt och befintligt gäster.If you want to ensure that people outside your organization have to authenticate, choose New and existing guests. Alla länkar är det enklaste sättet att dela: personer utanför din organisation kan öppna länken utan att det är möjligt att överföra den till andra.Anyone links is the easiest way to share: people outside your organization can open the link without authentication and are free to pass it on to others.

För SharePoint väljer du den mest krävda inställning som behövs av någon webbplats i organisationen.For SharePoint, choose the most permissive setting that will be needed by any site in your organization.

Skärmbild av delningsinställningar för SharePoint på organisationsnivå

Så här anger du delnings inställningar för SharePoint på organisations nivåTo set SharePoint organization-level sharing settings

  1. Klicka på SharePoint i det vänstra navigerings fältet i administrations centret för Microsoft 365.In the Microsoft 365 admin center, in the left navigation pane, under Admin centers , click SharePoint.
  2. Klicka på delning i det vänstra navigerings fältet i administrations centret för SharePoint.In the SharePoint admin center, in the left navigation pane, under Policies , click Sharing.
  3. Kontrol lera att extern delning för SharePoint eller OneDrive är inställt på vem som helst eller nya och befintliga gäster.Ensure that external sharing for SharePoint or OneDrive is set to Anyone or New and existing guests. (Observera att OneDrive-inställningen inte kan bli mer tillåtna än SharePoint-inställningen.)(Note that the OneDrive setting cannot be more permissive than the SharePoint setting.)
  4. Om du har gjort ändringar klickar du på Spara.If you made changes, click Save.

Standardinställningen för fil-och mappikonen styr det länk alternativ som visas för användarna som standard när de delar en fil eller mapp.The default file and folder link settings determine the link option that will be shown to users by default when they share a file or folder. Användare kan ändra länktyp till något av de andra alternativen innan de delas, om så önskas.Users can change the link type to one of the other options before sharing, if desired.

Tänk på att den här inställningen påverkar SharePoint-webbplatser i din organisation samt OneDrive.Keep in mind that this setting affects SharePoint sites in your organization, as well as OneDrive.

Välj en länk från någon av följande typer som sedan är markerad som standard när användare delar filer och mappar:Choose a link from any of the following types which is then selected by default when users share files and folders:

  • Vem som helst med länken – Välj det här alternativet om du förväntar dig att göra mängder av overifierade fil-och mappdelning.Anyone with the link - Choose this option if you expect to do a lot of unauthenticated file and folder sharing. Om du vill tillåta alla länkar, men är bekymrad över oavsiktlig autentisering, bör du överväga något av de andra alternativen som standard.If you want to allow Anyone links but are concerned about accidental unauthenticated sharing, consider one of the other options as the default. Den här länk typen är bara tillgänglig om du har aktiverat någon delning.This link type is only available if you've enabled Anyone sharing.
  • Endast personer i organisationen – Välj det här alternativet om du tror att de flesta fil-och mappdelning är med i din organisation.Only people in your organization - Choose this option if you expect most file and folder sharing to be with people inside your organization.
  • Vissa personer -Överväg det här alternativet om du förväntar dig att göra många fil-och mappdelning med gästerna.Specific people - Consider this option if you expect to do a lot of file and folder sharing with guests. Den här typen av länk fungerar med gäster och kräver att de autentiseras.This type of link works with guests and requires them to authenticate.

Skärmbild av delningsinställningar för filer och mappar för SharePoint på organisationsnivå

Så här anger du inställningar för SharePoint-och OneDrive-standardinställningar på organisations nivåTo set the SharePoint and OneDrive organization-level default link settings

  1. Gå till sidan delning i administrations centret för SharePoint.Navigate to the Sharing page in the SharePoint admin center.
  2. Under fil-och mappaktiviteter väljer du den standard delnings länk som du vill använda.Under File and folder links , select the default sharing link that you want to use.
  3. Om du har gjort ändringar klickar du på Spara.If you made changes, click Save.

Om du vill ange behörighet för delnings länken under Välj den behörighet som är markerad som standard för delning av länkar.To set the permission for the sharing link, under Choose the permission that's selected by default for sharing links.

  1. Välj Visa om du inte vill att oautentiserade användare ska kunna ändra filerna och mapparna.Select View if you do not want unauthenticated users to make changes to the files and folders.
  2. Välj Redigera om du vill tillåta att overifierade användare gör ändringar i filerna och mapparna.Select Edit if you want to allow unauthenticated users to make changes to the files and folders.

Observera att ovanstående två försändnings alternativ kan tillämpas inte enbart för gäster och externa användare utan även för interna användare.Note that the above two premission-options can be applied not only for guests/external users but also for internal users. Det behörighets alternativ du väljer avgörs av själv.The permission-option you choose is determined by self-discretion.

Så här anger du behörigheter för länkar som tillåter delning med vem som helstTo set permissions for links that allow sharing with anyone

  1. Under de här länkarna kan du ge behörigheterna: under fönster rutanUnder the These links can give these permissions: sub-pane,
    1. Från List rutan filerFrom the Files drop-down list,
      1. Välj Visa och redigera om du vill tillåta att overifierade användare gör ändringar i filerna.Select View and edit if you want to allow unauthenticated users to make changes to the files.
      2. Välj Visa om du inte vill att overifierade användare ska kunna göra ändringar i filerna.Select View if you do not want unauthenticated users to make changes to the files.
    2. Från List rutan mapparFrom the Folders drop-down list,
      1. Välj Visa, redigera och ladda upp om du vill tillåta att overifierade användare gör ändringar i mapparna.Select View, edit, and upload if you want to allow unauthenticated users to make changes to the folders.
      2. Välj Visa om du inte vill att overifierade användare ska kunna göra ändringar i mapparna.Select View if you do not want unauthenticated users to make changes to the folders.

Delnings inställningar på SharePoint-webbplats nivåSharePoint site-level sharing settings

Om du delar filer och mappar på en SharePoint-webbplats måste du också kontrol lera delnings inställningarna för webbplatsen på webbplats nivå.If you're sharing files and folders that are in a SharePoint site, you also need to check the site-level sharing settings for that site.

Skärmbild av inställningar för extern delning för SharePoint

Ange delnings inställningar på webbplats nivåTo set site-level sharing settings

  1. I administrations centret för SharePoint, i det vänstra navigerings fönstret, expanderar du webbplatser och klickar på aktiva webbplatser.In the SharePoint admin center, in the left navigation pane, expand Sites and click Active sites.
  2. Välj den webbplats där du vill dela filer och mappar med gäster.Select the site on which you want to share files and folders with guests.
  3. Bläddra till höger på raden (där den valda webbplatsen finns) och klicka någonstans i kolumnen extern delning .Scroll right across the row (in which the selected site is present) and click anywhere in the External sharing column.
  4. Klicka på fliken principer på sidan som visas.From the page that pops up, click Policies tab.
  5. Klicka på Redigera under fönstret extern delning .Under the External sharing pane, click Edit.
  6. Kontrol lera att delning är inställt på vem som helst eller nya och befintliga gäster.Ensure that sharing is set to Anyone or New and existing guests.
  7. Om du har gjort ändringar klickar du på Spara.If you made changes, click Save.

Bjuda in användareInvite users

Inställningar för gäst delning är nu konfigurerade; användare kan nu dela filer och mappar med personer utanför organisationen.Guest-sharing settings are now configured; so users can now share files and folders with people outside your organization. Mer information finns i dela OneDrive-filer och-mappar och dela SharePoint-filer eller-mappar .See Share OneDrive files and folders and Share SharePoint files or folders for more information.

Se ävenSee also

Metodtips för att dela filer och mappar med oautentiserade användareBest practices for sharing files and folders with unauthenticated users

Begränsa oavsiktlig exponering för filer när de delas med gästerLimit accidental exposure to files when sharing with guests

SharePoint och OneDrive-integrering med Azure AD B2BSharePoint and OneDrive integration with Azure AD B2B