Ta en titt på panelen för rapportfilter

GÄLLER FÖR: Power BI tjänst för företagsanvändare Gäller Power BI tjänst för designers & utvecklare Kräver Pro eller Premium licens

I den här artikeln tittar vi närmare på fönstret Filter för rapporter i Power BI-tjänsten. Använd filtren för att upptäcka nya insikter i dina data.

Det finns många olika sätt att filtrera data i Power BI. I den här artikeln förklaras hur du använde fönstret Filter. Du kan också filtrera genom att välja datapunkter i ett visuellt rapportobjekt för att filtrera andra visuella objekt på sidan – detta kallas korsfiltrering och korsmarkering. Mer information om korsfiltrering och korsmarkering finns i Så korsfiltrerar visuella objekt varandra i en Power BI rapport.

Arbeta med panelen för rapportfilter

Glöm inte att titta i fönstret Filter när en kollega delar en rapport med dig. Ibland är fönstret dolt på den högra kanten av rapporten. Välj fönstret för att visa det.

Fönstret Filter innehåller de filter som rapportdesignern har lagt till i rapporten. Företagsanvändare kan du interagera med befintliga filter och spara dina ändringar, men du kan inte lägga till nya filter i rapporten. På skärmbilden ovan har designern lagt till tre sidnivåfilter: Segmentet är alla, året är 2014 och regionen är central. Du kan interagera och ändra filtren, men du kan inte lägga till ett fjärde sidnivåfilter.

Vissa filter är skuggade och andra är inte det. Om ett filter är skuggat innebär det att ett filter har tillämpats och att vissa data undantas. Till exempel är filterkortet Region skuggat, och när du använder kortet ser du att endast Centrala är markerat i listrutan. Eftersom Region är under rubriken Filter på den här sidan visas inte alla visuella objekt på den här sidan (exklusive) data för regionerna Västra och Östra.

I Power BI-tjänsten sparas de ändringar du gör för fönstret Filter i rapporten. Tjänsten överför dessa ändringar till den mobila versionen av rapporten.

Om du vill återställa filterfönstret till designerns standardinställningar väljer du ikonen Återställ på den övre menyraden.

Visa alla filter för en rapportsida

I fönstret Filter visas alla filter som designern lägger till i rapporten. Fönstret Filter är också det område där du kan visa information om filter och interagera med dem. Spara ändringar du gör eller använda alternativet Återställ till standard för att återställa de ursprungliga inställningarna i filtret.

Om du vill spara ändringar kan du även skapa ett personligt bokmärke. Mer information finns i Vad är bokmärken?.

Fönstret Filter visar och hanterar flera typer av rapportfilter: rapport, rapportsida och visuellt objekt.

I det här exemplet har vi valt ett visuellt objekt som har tre filter: Tillverkare, Månad och Totalt antal enheter. Rapportsidan har också filter som visas under rubriken Filter på den här sidan. Och hela rapporten har ett filter för Datum, som visas under Filter på alla sidor.

Intill vissa filter finns texten (Alla). (Alla) innebär att alla värden ingår i filtret. På skärmbilden ovan visar Segment(Alla) att rapportsidan innehåller data om alla produktsegmenten.

Alla som har behörighet att visa den här rapporten kan interagera med filtren.

Visa bara filter som används för ett visuellt objekt

Om du vill se vilka filter som påverkar ett specifikt visuellt objekt hovrar du över det visuella objektet för att visa filterikonen . Välj filterikonen för att se ett popup-fönster med alla filter, sektorer osv. som påverkar det visuella objektet. Filtren i popup-fönstret inkluderar samma filter som visas i fönstret Filter, plus eventuell ytterligare filtrering som påverkar det valda visuella objektet.

Här är de typer av filter som den här vyn kan visa:

• Grundläggande filter
• Utsnitt
• Korsmarkering
• Korsfiltrering
• Avancerad filtrering
• Högsta N-filter
• Relativa datumfiltrer
• Synkroniseringsutsnitt
• Inkludera/exkludera filter
• Filter som skickas via en URL

I det här exemplet:

1. Inkluderad Det här är ett meddelande om att det visuella objektet har korsfiltrerats. Det innebär att Alabama och Texas har markerats i något av de andra visuella objekten på den här rapportsidan. I det här fallet är den en visuell mappning. Valet av dessa två delstater tillstånd har hindrat data från andra delstater från att visas i det valda stapeldiagrammet.

2. Datum är ett filter som tillämpas på alla sidor i den här rapporten.

3. Regionen är central och året är 2014 är filter som tillämpas på den här rapportsidan.

4. Tillverkaren är VanArsdel, Natura, Aliqui eller Pirum är ett filter som tillämpas på det här visuella objektet.

Söka i ett filter

Ibland kan det finnas en lång lista med värden för ett filter. Använd sökrutan för att hitta och välja det värde som du vill ha.

Visa filterdetaljer

Ta en titt på tillgängliga värden och antal och expandera för att förstå ett filter. Om du vill expandera filtret väljer du pilen bredvid filternamnet.

Ändra val av filter

Ett sätt att söka efter insikter från data är att interagera med filtren. Du kan ändra filtren med hjälp av den nedrullningsbara pilen bredvid fältnamnet. Dina alternativ varierar från enkla val från en lista till att identifiera datum- eller sifferintervall, beroende på filtret och den typ av data som Power BI filtrerar. I det avancerade filtret nedan har vi ändrat filtret Totalt antal enheter hittills i år på trädkartan att ligga mellan 2000 och 3000. Observera att den här ändringen tar bort Pirum och VanArsdel från trädkartan.

Återställ filter till standard

Om du vill återställa alla ändringar som du har gjort i filtren väljer du ikonen Återställ på den översta menyraden. Det här alternativet återställer filtren till deras ursprungliga tillstånd, som de ställts in av reportdesignern.

Rensa ett filter

Om du vill återställa ett filter till (alla) avmarkerar du det genom att välja ikonen med radergummit intill filternamnet.

Nästa steg

Lär dig hur och varför visuella objekt korsfiltrerar och korsmarkerar varandra på en rapportsida