Importera data (alla posttyper) från flera källor
Att importera data är ofta den första viktiga uppgift som du behöver utföra efter att du har installerat program för kundengagemang (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing och Dynamics 365 Project Service Automation). Du kan importera data från olika system och datakällor till standardfält och anpassade kolumner i de flesta företagsentiteter och anpassade tabeller. Du kan inkludera relaterade data, till exempel anteckningar och bifogade filer. För att säkerställa dataintegriteten kan du aktivera dubblettidentifiering för att förhindra import av dubblettposter. Mer information: Identifiera dubblettdata. För mer komplexa dataimportscenarier kan du skriva kod med hjälp av webbtjänsten för import av data. Mer information: Importera data.
De här inställningarna hittar du i Microsoft Power Platform administrationscenter för Miljöer> [Välj en miljö] >Inställningar>Datahantering>Guiden för dataimport.
Preliminära steg innan du importerar data inkluderar:
Förberedelse av källdatafiler i något av följande format: kommaavgränsade värden (.csv), XML-kalkylblad 2003 (.xml), komprimerade filer (.zip) eller textfiler. Du kan importera data från en eller flera källfiler. En källfil kan innehålla data för en tabelltyp eller flera tabelltyper.
Förberedelse av datamappning för mappning av data i källfilen till postfälten. Du måste mappa varje kolumn i källfilen till ett lämpligt fält. Omappade data importeras inte. Mer information finns i Välja en datamappning
Du kan importera data på flera sätt:
Kommentar
Vi rekommenderar att du begränsar importen till 20 000 rader eller färre.
Om du vill importera stora mängder data rekommenderar vi att du gör detta på ett programmässigt sätt för bästa effektivitet. När du importerar data på ett programmässigt sätt får du tillgång till ytterligare funktioner som inte är tillgängliga när du använder andra metoder för att importera data. Dessa avancerade funktioner inkluderar visning av lagrade källdata, åtkomst till felloggar och skapandet av datamappningar som innehåller komplexa omvandlingsmappningar, till exempel sammanfoga, dela och ersätt. Se Importera data
För mindre importjobb kan du använda guiden Importera Data som ingår i webbprogramet.
Kommentar
För guiden Importera Data är den maximala filstorleken för .zip-filer 32 MB; för andra filformat är den 8 MB.
Guiden Importera Data ger dig möjlighet att ange alternativet "Automatisk mappning". Guiden mappar alla filerna och kolumnrubrikerna automatiskt med posttyperna och fälten om:
- Filnamnen är identiska med posttypens visningsnamn.
- Kolumnrubrikerna i den fil som du importerar är identiska med visningsnamnen för fälten i posten.
Om du vill lägga till data för en enskild post är det snabbaste sättet att använda Snabbregistrering på navigeringsfältet eller Nytt på formuläret för tabellen.