Identifiera dubblettdata så att du kan korrigera eller ta bort den
Med hjälp av regler för dubblettidentifiering avgörs om en post är en potentiell dubblett i Power Apps. När du publicerar en regel för dubblettidentifiering skapas en matchningskod för varje befintlig post. En matchningskod skapas även för en post när posten skapas eller uppdateras. När en post håller på att skapas eller uppdateras kan dess matchningskod kontrolleras automatiskt mot matchningskoderna för befintliga poster. Som standard har kunder som använder program för kundengagemang (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing och Dynamics 365 Project Service Automation) enkla dubblettidentifieringsregler för konton, kontakter och leads. Till exempel kan du identifiera dubbletter genom att matcha postfälten, som e-postadress, förnamn och efternamn.
Dubblettidentifiering fungerar genom att jämföra skapade matchningskoder för befintliga poster med varje ny post som skapas. Dessa matchningskoder skapas när en ny post skapas. Det finns därför en risk att dubbla poster skapas om de behandlas i exakt samma ögonblick. Förutom identifiering av dubbletter när de har skapats, bör du schemalägga dubblettidentifieringsjobb för att söka efter andra möjliga dubblettposter.
Kommentar
Dubblettidentifiering fungerar med Dynamics 365 för surfplattor, men är inte tillgänglig för Dynamics 365 för telefoner.
Viktigt!
Du måste vara systemadministratör eller systemanpassare för att skapa, aktivera och publicera regler för dubblettidentifiering för organisationen.
Om du ökar fältlängden som ingår i dubblettidentifieringsvillkoren efter det att en regel för dubblettidentifiering har publicerats, registreras inte ändringen. Fältlängden kan överstiga matchningskodens längdbegränsning och inte kontrolleras. Det kan leda till att dubbletter inte identifieras.
Du kan skapa flera regler för dubblettidentifiering för samma tabelltyp. Däremot kan du bara publicera högst fem dubblettidentifieringsregler per tabelltyp i taget.
Du kan identifiera dubbletter:
När du skapar eller uppdaterar poster för tabeller har aktiverats för dubblettidentifiering. Detta inkluderar poster som skapats med Dynamics 365 for Outlook och spåras i webbprogrammet. Dialogrutan för dubblettidentifiering visas bara för poster som skapas eller uppdateras i användargränssnittet. Till exempel visas inte dialogrutan för dubblettidentifiering för poster som skapas av ett arbetsflöde.
Kommentar
Kundengagemangsappar har möjligheten att identifiera dubbletter i användargränssnittstabeller när du skapar eller uppdaterar poster via tabellformulär eller rutnätsvyer i webbprogrammet.
När Dynamics 365 for Outlook växlar från offlineläge till onlineläge.
Vid dataimport Du kan ange huruvida du vill söka efter dubbletter under importen.
Kommentar
Det går inte att identifiera dubbletter när en användare kopplar ihop två poster, konverterar ett lead eller sparar en aktivitet som slutförd. Det går inte heller att identifiera dubbletter när en användare ändrar status för en post, till exempel aktiverar eller återaktiverar en post.
När du vill söka efter dubbletter i webbprogrammet använder du funktionen Identifiera dubbletter som finns i Fler kommandon (
) på navigeringsfältet i rutnätet. Dubblettposter identifieras också när du importerar data genom programmering eller via guiden Importera Data. Dessutom kan du söka efter dubbletter av körs schemalagda dubblettidentifieringsjobb. Stegvisa instruktioner om hur du ställer in jobb för dubblettidentifiering, se Kör systemuppgifter för att identifiera dubbletter.
Ett dubblettidentifieringsjobb körs i bakgrunden medan du gör andra saker i programmen för kundengagemang. Du kan begära att få en e-postavisering från program för kundengagemang när ett dubblettidentifieringsjobb har slutförts.
Se även
Identifiera dubblettposter och sammanslå
Importera data (alla posttyper)
Söka efter dubbletter
Konfigurera regler för dubblettidentifiering
Kör systemuppgifter om du vill identifiera dubbletter
Ta bort flera poster samtidigt