Share via

Kör bulksystemuppgifter för att identifiera dubblettposter

  • Artikel

Om du vill bevara integriteten för systemdata bör du regelbundet söka efter dubbletter för att se till att inte användarna av misstag skapar dubbletter av kontakter, konton, leads eller andra posttyper.

Med guiden Söka efter dubbletter kan du ställa in ett bulkjobb som hittar och rensar dubblettposter. Du kan schemalägga att jobbet ska köras dagligen och du kan ta emot en e-postbekräftelse när jobbet har slutförts.

Kommentar

Om du inte redan gjort det, skapar och publicerar du regler för dubblettidentifiering och aktiverar dubblettidentifiering innan du kör guiden. Mer information: Ställ in regler för dubblettidentifiering för att optimera dina data

  1. I administrationscentret för Power Platform väljer du en miljö.

  2. Välj Inställningar>Datahantering>Dubblettidentifieringsjobb.

  3. Välj Nytt eller välj namnet på dubblettidentifieringsjobbet som du vill köra.

    Guiden Dubblettidentifiering visas och hjälper dig att skapa ett jobb för att söka efter dubbletter.

  4. Välj Nästa.

  5. I listrutan Sök efter väljer du en posttyp att söka efter dubbletter i.

    Kommentar

    Vad som visas i listan beror på vilka regler för dubblettidentifiering som har publicerats. Mer information: Ställ in regler för dubblettidentifiering för att optimera dina data

  6. I listrutan Använd sparad vy listrutan väljer du en vy om du vill begränsa posterna som ska genomsökas till posterna i vyn. Välj till exempel Aktiva konton. När du väljer en vy lägger program för kundengagemang (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing och Dynamics 365 Project Service Automation) till kriterierna att söka på.

  7. För att ytterligare begränsa de poster som genomsöks väljer du Välj och anger sedan de villkor du vill använda.

    Skärmbild av guiden Dubblettidentifiering, sidan 1.

  8. Välj Nästa.

  9. Acceptera standardnamnet för jobbet, eller ange ett annat namn.

  10. Ange starttiden för jobbet och ange hur ofta du vill köra jobbet, i antal dagar. (Om du vill köra jobbet varje dag skriver du 1.)

  11. Om du vill få en e-postbekräftelse när jobbet är slutfört markerar du kryssrutan E-postalternativ. Ange ytterligare e-postadress, om så önskas.

  12. Välj Nästa, och välj Skicka.

Se även

Installera dubblettidentifieringsregler för att hålla dina data rena
Aktivera eller inaktivera dubblettidentifieringsregler för hela organisationen
Visa och utför en åtgärd på massborttagningsjobb
Identifiera dubblettdata