Gå från slutpunkt till slutpunkt genom det slutförda SharePoint Online integrationsscenariotWalk end-to-end through the completed SharePoint Online integration scenario

Obs! Den här artikeln ingår i en självstudieserie om hur man använder PowerApps, Microsoft Flow och Power BI med SharePoint Online.Note: This article is part of a tutorial series on using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online. Var noga med att läsa introduktionen för att få en översikt samt relaterade nedladdningar.Make sure you read the series introduction to get a sense of the big picture, as well as related downloads.

Vi har täckt många saker i den här serien självstudier, från att skapa appar och flöden, till att skapa rapporter och bäddar in dem i SharePoint.We have covered a huge amount of ground in this series of tutorials, from building apps and flows, to creating reports and embedding them in SharePoint. Vi hoppas att du har lärt dig mycket och fått tillräckligt med insyn i hur de här teknologierna integrerar så att du kan integrera appar, flöden och rapporter i SharePoint baserat på dina egna behov.We hope you've learned a lot and have enough exposure to how these technologies integrate, so that you can integrate apps, flows, and reports into SharePoint based on your own needs. Innan vi avslutar så vill vi gå igenom scenariot från slutpunkt till slutpunkt och se hur alla delar fungerar tillsammans.Before we finish, we want to walk through the scenario end-to-end and see how all the parts work together.

Steg 1: Lägg till ett projekt i listan projektbegärandenStep 1: Add a project to the Project Requests list

  1. I listan projektbegäranden, klickar eller trycker du på alla objekt och sedan app för projektbegäranden.In the Project Requests list, click or tap All Items, then Project Requests app.

    Visa app för projektbegäranden

  2. Klicka på öppna för att öppna appen i en ny webbläsarflik.Click Open, which opens the app in a new browser tab.

    Öppna appen för projektbegäranden

  3. I appen, klickar eller trycker du påIn the app, click or tap Lägg till objekt-ikonen för att skapa ett nytt objekt.to create a new item.
  4. Fyll i formuläret med följande värden:Fill out the form with the following values:

    • Rubrik = mobila enheter för designteametTitle = "Mobile devices for design team"
    • Godkänd = väntandeApproved = "Pending"
    • Beskrivning = designteamet kommer nu att använda enheter från ContosoDescription = "The design team will now use Contoso-supplied devices"
    • EstimatedDays = 30EstimatedDays = "30"
    • ProjectType = ny maskinvaraProjectType = "New hardware"
    • RequestDate = 01/03/2017RequestDate = "03/01/2017"
    • Beställare = Emily BraunRequestor = "Emily Braun"

      Redigeringsformulär för projektbegäranden

  5. Klicka eller tryck påClick or tap Kryssmarkeringsikonen, stäng därefter webbläsarfliken., then close the browser tab.
  6. Gå tillbaka till listan projektbegäranden, klicka eller tryck på app för projektbegäranden och sedan på alla objekt.Go back to the Project Requests list, click or tap Project Requests app, then All Items.

    Visa alla objekt

  7. Verifiera den nya posten i listan.Verify the new entry in the list.

    SharePoint-lista med ny post

Steg 2: Godkänn projektetStep 2: Approve the project

  1. När du lägger till objektet i steg 1, ska flödet köra och skicka ett e-post för godkännande.When you add the item in Step 1, the flow should run and send out an approval mail. Kontrollera inkorgen i godkännarens e-postkonto.Check the inbox of the approver's email account.

    E-post om godkännande

  2. Klicka på godkänn.Click Approve. Flödet kör en annan process och du får feedback som följande direkt i ditt e-post.The flow runs another process, and you get feedback like the following directly in the email.

    Åtgärden är klar

  3. Kontrollera Inkorgen för beställarens e-postkonto så bör du se ett e-post för godkännande.Check the inbox of the requestor's email account, and you should see an approval email.

    E-post för godkännande till beställaren

  4. Verifiera den uppdaterade posten i listan.Verify the updated entry in the list.

    SharePoint-lista med uppdaterad post

Steg 3: Tilldela en chef till projektetStep 3: Assign a manager to the project

  1. Först ska vi titta på listan projektinformation i SharePoint.First, let's look at the Project Details list in SharePoint. Det nya projektet har värdet otilldelat i kolumnen PMAssigned.The new project has a value of Unassigned in the PMAssigned column.

    Otilldelat SharePoint-listobjekt

  2. I SharePoint-webbplatsen, i det vänstra navigeringsfönstret, klickar eller trycker du på projekthanteringsapp.In the SharePoint site, in the left navigation, click or tap Project Management app.
  3. På den första skärmen, klicker eller trycker du på tilldela ansvarig.On the first screen, click or tap Assign Manager.

    Tilldela ansvarig till projektet

  4. På skärmen tilldela ansvarig, kan du se de två otilldelade projekten i listan.On the Assign Manager screen, you see the two unassigned projects from the list. Välj projektet mobila enheter till designteamet.Select the Mobile devices for design team project.

    Otilldelat projekt valt i appen

  5. I textinmatningen ansvarig, skriver du in Joni Sherman och klickar sedan på Ok.In the Manager text input, enter "Joni Sherman", then click OK.

    Ändringen tillämpas i listan och galleriet uppdaterar så att bara det återstående otilldelade projektet visas.The change is applied to the list, and the gallery refreshes so only the remaining unassigned project is displayed.

    Ansvarig tilldelad till projektet

  6. Stäng appen och gå tillbaka till SharePoint-listan.Close the app, and go back to the SharePoint list. Du ser att projektposten nu har uppdaterats med namnet på den projektansvarige.You'll see that the project entry is now updated with the project manager name.

    Otilldelat SharePoint-listobjekt

Steg 4: Lägg till uppskattningar för projektetStep 4: Add time estimates for the project

  1. Klicka eller tryck på tillbaka-ikonen för att gå tillbaka till den första skärmen och klicka eller tryck sedan på uppdatera information.Click or tap Back icon to go back to the first screen, then click or tap Update Details.

    Uppdatera projektinformationen

  2. På skärmen visa projekt, skriver du in mobil i sökrutan.On the View Projects screen, enter "Mobile" in the search box.

    Sök i appen

  3. Klicka på pilikonen information för objektet mobila enheter för designteamet.Click Details arrow icon for the Mobile devices for design team item.

    Välj projekt att uppdatera

  4. På skärmen uppdatera information, anger du följande värden:On the Update Details screen, set the following values:

    • Status-fältet = Ej påbörjatThe Status field = "Not started"
    • ProjectedStartDate-fältet = 6/3/2017The ProjectedStartDate field = "3/6/2017"
    • ProjectedEndDate-fältet = 24/3/2017The ProjectedEndDate field = "3/24/2017"
    • ProjectedDays-fältet = 15The ProjectedDays field = "15"

      Uppdatera projektinformationen

  5. Klicka eller tryck påClick or tap Kryssmarkeringsikonen om du vill tillämpa ändringen för SharePoint-listan.to apply the change to the SharePoint list.
  6. Stäng appen och gå tillbaka till listan.Close the app, and go back to the list. Du ser nu att projektposten har uppdaterats med datum- och dagändringarna.You'll see that the project entry is now updated with the date and day changes.

    Information uppdaterad i SharePoint-listan

Steg 5: Granska rapportdata för befintliga projektStep 5: Review report data for existing projects

  1. I SharePoint Online, klickar eller trycker du på webbplatsinnehåll och sedan på webbplatssidor.In SharePoint Online, click or tap Site contents, then Site Pages.
  2. Öppna sidan projektanalys som vi skapade tidigare.Open the Project Analysis page that we created earlier.

    Inbäddad projektanalysrapport

  3. Granska variansvisualiseringen.Review the variance visualization.

    Diagram som visar varians

    Som vi märkte tidigare när vi skapade den här visualiseringen så finns det mycket mer varians för projekt som kördes av Irvin Sayers kontra Joni Sherman.As we noted when we created this visualization, there is a lot more variance for projects that were run by Irvin Sayers versus Joni Sherman.

  4. Gå in på detaljnivå i visualiseringen så ser du att mycket av variansen kommer från att två projekt tog mycket längre tid än förväntat.Drill into the visualization, and you see that much of the variance comes from two projects that took a lot longer than projected.

    Diagram som visar variansinformation

  5. Granska den tabell som visar hur lång tid det tar för projekt att gå från godkännande till planerat startdatum.Review the table that shows how long it takes for projects to go from approval to projected start date.

    Tabell som visar skillnader i startdatum

    Som vi märkte när vi skapade den här visualiseringen, tar projekten som Irvin Sayers tilldelats längre tid att starta och två projekt tar mycket längre tid än resten.As we noted when we created this visualization, the projects that Irvin Sayers is assigned to take longer to start, with two projects taking much longer than the rest.

Steg 6: Svara på väntande projektfördröjningarStep 6: Respond to pending project delays

  1. I Power BI-tjänsten, klickar eller trycker du på datauppsättningen projektanalys och klickar eller trycker sedan på uppdatera nu.In the Power BI service, click or tap the project-analysis dataset, then click or tap REFRESH NOW. Uppdateringen utlöser aviseringen vi ställde in för väntande projekt.The refresh triggers the alert we set up for pending projects.

    Uppdatera datauppsättningen nu

  2. När uppdateringen är klar, visar meddelandecentret längst upp till höger en ny meddelandeikon.After the refresh is complete, the Notification Center at top right shows a new notification icon.

    Power BI-meddelandecentret

    Det här kan ta lite tid så kom tillbaka om du inte ser det direkt.This can take some time, so check back if you don't see it right away.

  3. Öppna meddelandecentret om du vill se information om aviseringen som utlöstes.Open the Notification Center to see the details of the alert that fired.

    Meddelande för dataavisering

  4. Kontrollera inkorgen för den person som skapade aviseringen (Megan Bowen i vårt fall).Check the inbox for the person who created the alert (Megan Bowen in our case).

    E-postavisering från Power BI

  5. Kontrollera inkorgen för personen som du lade till i dataaviserinsflödet (Allan DeYoung i vårt fall).Check the inbox for the person you added in the data alerts flow (Allan DeYoung in our case).

    E-postavisering från Microsoft Flow

  6. Nu när du har information om väntande projekt, kan du gå tillbaka och godkänna alla som väntar på din uppmärksamhet.Now that you have information on pending projects, you can go back and approve any that have been waiting for your attention.

Vilket leder oss till slutet av vår genomgång från slutpunkt till slutpunkt och den här serien med självstudier.That brings us to the conclusion of our end-to-end walkthrough and this series of tutorials. Vi rekommenderar att du fortsätter din resa på följande webbplatser:We encourage you to continue your journey at the following sites:

Berätta för oss i kommentarerna om du har feedback på den här serien, förslag på tillägg eller om du har idéer om ytterligare innehåll som kan hjälpa dig arbeta med de teknologier som vi gick igenom.Let us know in the comments if you have any feedback on this series, suggestions for additions, or ideas for additional content that will help you work with the technologies that we covered.