ใช้การกำหนดลักษณะเพื่อจัดการการควบคุมความเป็นส่วนตัวสำหรับ Office บนอุปกรณ์ iOS

หมายเหตุ

สำหรับรายการผลิตภัณฑ์ Office ที่ครอบคลุมโดยข้อมูลความเป็นส่วนตัวนี้ โปรดดูการควบคุมความเป็นส่วนตัวที่พร้อมใช้งานสำหรับผลิตภัณฑ์ Office

มีการตั้งค่าการกำหนดลักษณะแบบใหม่สำหรับ Office บนอุปกรณ์ iOS ที่ให้คุณควบคุมการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่อไปนี้:

• ข้อมูลการวินิจฉัยที่รวบรวมและส่งไปยัง Microsoft เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ Office ที่กําลังใช้งานอยู่

• ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่ใช้ฟังก์ชันการทํางานในระบบ Cloud เพื่อมอบฟีเจอร์ Office ที่ได้รับการปรับปรุงให้กับคุณและผู้ใช้ของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลการวินิจฉัยและประสบการณ์การใช้งานที่เชื่อมต่อ ให้ดูภาพรวมของการควบคุมความเป็นส่วนตัว

หมายเหตุ

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าที่คล้ายกันสำหรับ Office บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ macOS ให้ดู ใช้การกำหนดลักษณะเพื่อจัดการการควบคุมความเป็นส่วนตัวสำหรับ Office for Mac

การตั้งค่าการกำหนดลักษณะอุปกรณ์

เมื่อติดตั้งแอปพลิเคชัน Office ไว้ เซิร์ฟเวอร์การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ (MDM) จะสามารถตั้งค่าการกำหนดลักษณะใหม่ๆ เหล่านี้ที่ระดับอุปกรณ์ได้ หลายเซิร์ฟเวอร์ MDM อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบ IT สามารถเพิ่มพจนานุกรมการกำหนดค่าเพิ่มเติมได้เมื่อเซิร์ฟเวอร์ส่งคำสั่ง MDM InstallApplication ถึงอุปกรณ์ iOS โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่คู่มือของเซิร์ฟเวอร์ MDM ของคุณ

พจนานุกรมจะแสดงเป็นชุดคีย์/ค่าที่จับคู่กันในรูปแบบ XML ตัวอย่างเช่น:

<dict>
	<key>DiagnosticDataTypePreference</key>
	<string>BasicDiagnosticData</string>
</dict>

เมื่อส่งถึงอุปกรณ์แล้ว พจนานุกรมการกำหนดค่าจะอยู่ภายใต้คีย์ com.apple.managed.configuration ซึ่งจะอ่านเมื่อเปิดใช้แอปพลิเคชัน Office

หมายเหตุ

คุณยังสามารถใช้นโยบายคลาวด์และการตั้งค่านโยบาย 4 รายการเหล่านี้:

• กำหนดค่าระดับข้อมูลการวินิจฉัยซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ที่ส่งจาก Office ถึง Microsoft
• อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office ที่วิเคราะห์เนื้อหา
• อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office ที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์
• อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมใน Office

การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวสําหรับ Outlook สําหรับ iOS และ OneDrive สําหรับ iOS สามารถกําหนดค่าได้โดยใช้นโยบายคลาวด์เท่านั้น

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้นโยบายคลาวด์ โปรดดูภาพรวมของบริการนโยบายคลาวด์สําหรับ Microsoft 365

การตั้งค่าการกำหนดลักษณะสำหรับข้อมูลการวินิจฉัย

ข้อมูลการวินิจฉัยมีไว้เพื่อรักษาความปลอดภัย อัปเดต ตรวจหา วินิจฉัย และแก้ไขปัญหาใน Office รวมถึงการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ข้อมูลการวินิจฉัยที่ส่งจาก Microsoft 365 Apps for enterprise ไปยัง Microsoft

ประเภท	รายละเอียด
คีย์	DiagnosticDataTypePreference
ชนิดข้อมูล	สตริง
ค่าที่เป็นไปได้	BasicDiagnosticData(ค่านี้ตั้งค่าระดับเป็น จำเป็น) FullDiagnosticData(ค่านี้ตั้งค่าระดับเป็น ไม่บังคับ) ZeroDiagnosticData(ค่านี้ตั้งค่าระดับเป็น ไม่ใช่ทั้งสองอย่าง)

ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าการกำหนดลักษณะนี้ ทั้งข้อมูลการวินิจฉัยที่ต้องใช้และเพิ่มเติมจะถูกส่งไปยัง Microsoft ถ้าผู้ใช้มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 (หรือ Office 365) ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน นอกจากนี้ ผู้ใช้เหล่านี้จะไม่สามารถเปลี่ยนระดับของข้อมูลการวินิจฉัยได้ ไม่ว่าคุณจะตั้งค่าการกำหนดลักษณะนี้ไว้อย่างไร

สำหรับผู้ใช้อื่นๆ เช่น ผู้ใช้งานที่บ้านที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ระบบจะส่งข้อมูลการวินิจฉัยที่ต้องใช้เท่านั้น เว้นแต่ว่าผู้ใช้เลือกที่จะส่งข้อมูลการวินิจฉัยเพิ่มเติม โดยไปที่ ตั้งค่า>การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

การตั้งค่าการกำหนดลักษณะสำหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหาของคุณ

ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหาของคุณเป็นประสบการณ์ที่ใช้เนื้อหา Office ของคุณเพื่อให้คำแนะนำการออกแบบ คำแนะนำการแก้ไข ข้อมูลเชิงลึก และฟีเจอร์การทำงานที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่น PowerPoint Designer สําหรับรายการของประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้ ให้ดู ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหาของคุณ

ประเภท	รายละเอียด
คีย์	OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
ชนิดข้อมูล	บูลีน
ค่าที่เป็นไปได้	TRUE(เปิดใช้งาน) FALSE(ปิดใช้งาน)

หากคุณไม่ได้ตั้งค่าการกำหนดลักษณะนี้ ผู้ใช้จะสามารถใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อซึ่งวิเคราะห์เนื้อหาได้

หากผู้ใช้มีการสมัครใช้งานและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน ผู้ใช้จะไม่สามารถปิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหาได้

สำหรับผู้ใช้อื่นๆ เช่น ผู้ใช้งานที่บ้านที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะปิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหาได้โดยไปที่ ตั้งค่าการตั้งค่า>ความเป็นส่วนตัว

การตั้งค่าการกำหนดลักษณะสำหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์

ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์คือประสบการณ์ที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์ที่รวมถึงเทมเพลต รูปภาพ วิดีโอ และเอกสารอ้างอิงเพื่อเพิ่มขีดความสามารถให้เอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น เทมเพลต Office หรือฟอนต์บนระบบคลาวด์ สําหรับรายการของประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้ ให้ดู ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์

ประเภท	รายละเอียด
คีย์	OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
ชนิดข้อมูล	บูลีน
ค่าที่เป็นไปได้	TRUE(เปิดใช้งาน) FALSE(ปิดใช้งาน)

หากคุณไม่ได้ตั้งค่าการกำหนดลักษณะนี้ ผู้ใช้จะสามารถใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อซึ่งดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์ได้

หากผู้ใช้มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 (หรือ Office 365) และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน ผู้ใช้จะไม่สามารถปิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อซึ่งดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์ได้

สำหรับผู้ใช้อื่นๆ เช่น ผู้ใช้งานที่บ้านที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะปิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่ดาวน์โหลดเนื้อหาออนไลน์ได้โดยไปที่ ตั้งค่า>การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

การตั้งค่าการกำหนดลักษณะสำหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติม

นอกเหนือจากประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว ยังมีประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมบางส่วน ซึ่งคุณสามารถเลือกอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงด้วยบัญชีขององค์กรได้ โดยในบางครั้งอาจอ้างอิงว่าเป็นบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน ตัวอย่างเช่น Add-in ของ Office ที่ดาวน์โหลดผ่าน Office Store ไปยังอุปกรณ์ของคุณ หากต้องการดูตัวอย่างเพิ่มเติม ให้ดู ภาพรวมของประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมใน Office

ประเภท	รายละเอียด
คีย์	OptionalConnectedExperiencesPreference
ชนิดข้อมูล	บูลีน
ค่าที่เป็นไปได้	TRUE(เปิดใช้งาน) FALSE(ปิดใช้งาน)

หากคุณไม่ได้ตั้งค่าการกำหนดลักษณะนี้ ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเพิ่มเติมจะมีให้บริการแก่ผู้ใช้ที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 (หรือ Office 365) ที่ได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน เว้นแต่ว่าคุณได้ตั้งค่าการกำหนดลักษณะนี้เป็น FALSE ผู้ใช้เหล่านี้สามารถเลือกที่จะปิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมได้โดยไปที่ ตั้งค่า>การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

สำหรับผู้ใช้อื่นๆ เช่น ผู้ใช้งานที่บ้านที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 จะไม่มีตัวเลือกในการปิดใช้งานการเชื่อมต่อที่ไม่จำเป็น