แก้ไขและตรวจสอบธุรกรรมใบสั่งออนไลน์และใบสั่งของลูกค้าแบบอะซิงโครนัส
บทความนี้อธิบายวิธีการแก้ไขและตรวจสอบธุรกรรมใบสั่งออนไลน์และใบสั่งของลูกค้าแบบอะซิงโครนัสใน Microsoft Dynamics 365 Commerce
ภาพรวม
ระหว่าง Commerce รุ่น 10.0.5 และ 10.0.6 มีการเพิ่มการสนับสนุนสําหรับการแก้ไขธุรกรรมเงินสดและการขนส่ง (เช่น การขายและการส่งคืน) และธุรกรรมการจัดการเงินสด (เช่น การป้อนข้อมูลเศษเงินทอนและการลบการชำระเงิน) ใน Commerce รุ่น 10.0.7 มีการเพิ่มการสนับสนุนสําหรับการแก้ไขธุรกรรมใบสั่งออนไลน์และใบสั่งของลูกค้าแบบอะซิงโครนัส
แก้ไขและตรวจสอบธุรกรรมใบสั่ง
เมื่อต้องการแก้ไขและตรวจสอบธุรกรรมใบสั่งใน Commerce headquarters ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้
ติดตั้ง Microsoft Dynamics Office Add-in
บนหน้า พารามิเตอร์ Commerce บนแท็บ ใบสั่งของลูกค้า บนแท็บด่วน ใบสั่ง ให้ระบุรหัสการระงับสำหรับ รหัสการระงับสำหรับสําหรับข้อผิดพลาดการซิงโครไนส์ใบสั่ง
เปิดพื้นที่ทำงาน การเงินของร้านค้า ไทล์ ข้อผิดพลาดการซิงโครไนส์ใบสั่งออนไลน์ และ ข้อผิดพลาดการซิงโครไนส์ใบสั่งของลูกค้า จะให้มุมมองที่กรองไว้ล่วงหน้าของหน้าธุรกรรมการขายปลีก แต่ละไทล์จะแสดงเรกคอร์ดธุรกรรมที่ล้มเหลวในการซิงโครไนส์สําหรับชนิดใบสั่งที่สอดคล้องกัน
เปิดหน้า ข้อผิดพลาดการซิงโครไนส์ใบสั่งออนไลน์ หรือหน้า ข้อผิดพลาดการซิงโครไนส์ใบสั่งของลูกค้า เลือกเรกคอร์ดเพื่อดูรายละเอียดข้อผิดพลาดในการซิงโครไนส์ แท็บด่วน สถานะการซิงโครไนส์ ให้รายละเอียดข้อผิดพลาดต่อไปนี้:
- สถานะของใบสั่งที่ค้างอยู่
- รายละเอียดข้อผิดพลาดของใบสั่ง
- วันที่และเวลาที่แก้ไข
- จำนวนการลองอีกครั้ง
ถ้ารายละเอียดข้อผิดพลาดระบุว่าเรกคอร์ดต้องได้รับการแก้ไข ให้เลือก Office Add-in แล้วเลือก แก้ไขธุรกรรมที่เลือก ไฟล์ Excel ที่แสดงรายละเอียดของธุรกรรมที่เลือกจะถูกเปิด
ถ้าธุรกรรมที่กําลังแก้ไขเป็นธุรกรรมใบสั่งออนไลน์ ไฟล์ Excel จะมีเวิร์กชีตต่อไปนี้:
- ธุรกรรม – เวิร์กชีตนี้มีรายละเอียดส่วนหัวของธุรกรรม
- ธุรกรรมการขาย – เวิร์กชีตนี้มีรายละเอียดรายการของธุรกรรม
- ธุรกรรมการชำระเงิน – เวิร์กชีตนี้มีรายละเอียดของรายการชำระเงินของธุรกรรม
- ธุรกรรมส่วนลด – เวิร์กชีตนี้มีรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับส่วนลดของธุรกรรม
- ธุรกรรมภาษี – เวิร์กชีตนี้มีรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับภาษีของธุรกรรม
- ธุรกรรมค่าธรรมเนียม – เวิร์กชีตนี้มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับค่าธรรมเนียมของธุรกรรม
ถ้าธุรกรรมที่กําลังแก้ไขเป็นธุรกรรมใบสั่งของลูกค้าแบบอะซิงโครนัส ไฟล์ Excel จะมีเวิร์กชีตต่อไปนี้:
- รายการ – เวิร์กชีตนี้มีรายละเอียดของส่วนหัวและรายการของธุรกรรม
- การชำระเงิน – เวิร์กชีตนี้มีรายละเอียดของรายการชำระเงินของธุรกรรม
- ส่วนลด – เวิร์กชีตนี้มีมีรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับส่วนลดของธุรกรรม
- ภาษี – เวิร์กชีตนี้มีรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับภาษีของธุรกรรม
- ค่าธรรมเนียม – เวิร์กชีตนี้มีมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับค่าธรรมเนียมของธุรกรรม
ในไฟล์ Excel ในฟิลด์ สถานะใบสั่งที่ค้างอยู่ ให้ป้อน กำลังแก้ไข แล้วเผยแพร่การเปลี่ยนแปลง ด้วยวิธีนี้ คุณจะป้องกันไม่ให้งาน ซิงโครไนส์ใบสั่ง ที่กําลังรันในโหมดชุดงานข้ามเรกคอร์ดนี้ในระหว่างการประมวลผล
ในไฟล์ Excel ให้ปรับเปลี่ยนฟิลด์ที่เหมาะสมแล้วอัปโหลดข้อมูลกลับเข้าไปใน Commerce headquarters โดยใช้ฟังก์ชันการเผยแพร่ของ Dynamics Excel Add-in หลังจากที่เผยแพร่ข้อมูล การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในระบบ ระหว่างการเผยแพร่ จะไม่มีการตรวจสอบความถูกต้องสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ใช้ทำ
หมายเหตุ
ถ้าคุณไม่พบฟิลด์ที่คุณต้องการแก้ไข ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มฟิลด์ที่ขาดหายไปในเวิร์กชีต
- เลือก ออกแบบ ในตัวเชื่อมต่อข้อมูล
- เลือกไอคอนดินสอถัดจากตารางที่คุณต้องการเพิ่มฟิลด์
- เลือกฟิลด์ในส่วน ฟิลด์ที่พร้อมใช้งาน แล้วเลือก เพิ่ม
- เพิ่มฟิลด์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ แล้วเลือก อัปเดต
- เมื่อการอัปเดตเสร็จสมบูรณ์ คุณอาจต้องเลือก รีเฟรช เพื่ออัปเดตค่า
คุณสามารถดูบันทึกการตรวจสอบบัญชีที่สมบูรณ์ของการเปลี่ยนแปลงได้โดยการเลือก ดูบันทึกการตรวจสอบ ในหัวข้อ ธุรกรรมการขายปลีก สำหรับการเปลี่ยนแปลงในระดับหัวข้อและในส่วนและเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้องในหน้าธุรกรรมที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรายการขายจะแสดงขึ้นบนหน้า ธุรกรรมการขาย และการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการชําระเงินจะแสดงขึ้น ธุรกรรมการชำระเงิน รายละเอียดการตรวจสอบต่อไปนี้ได้รับการรักษาไว้สําหรับการเปลี่ยนแปลง:
- วันที่และเวลาที่แก้ไข
- ฟิลด์
- ค่าเก่า
- ค่าใหม่
- ปรับเปลี่ยนโดย
หลังจากที่คุณได้ทําการเปลี่ยนแปลงและเผยแพร่ ให้เลือก ซิงโครไนส์ใบสั่ง เพื่อเริ่มกระบวนการซิงโครไนส์ทันที อีกวิธีคือ คุณสามารถรอกระบวนการซิงโครไนส์ที่กําลังรันในโหมดชุดงานเพื่อประมวลผลธุรกรรม
ตามค่าเริ่มต้น หลังจากซิงค์ใบสั่งเรียบร้อยแล้ว ใบสั่งจะมีการกำหนดไว้ในสถานะระงับ ตามรหัสการระงับที่กําหนดไว้ในพารามิเตอร์ Commerce การระงับใบสั่งจะต้องถูกลบออกก่อนจึงจะสามารถประมวลผลใบสั่งต่อไปได้สําหรับการดำเนินการกับใบสั่งหรือการดําเนินงานอื่นๆ
ป้องกันการประมวลผลธุรกรรมโดยตัวซิงโครไนส์ใบสั่ง
มีสถานการณ์ที่คุณไม่ต้องการเบิกสินค้าของธุรกรรมบางอย่างโดยงาน ซิงโครไนส์ใบสั่ง เนื่องจากคุณได้สร้างใบสั่งที่ตรงกันด้วยตนเองแล้ว เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้งาน ซิงโครไนส์ใบสั่ง ของการเบิกสินค้าจากบางธุรกรรมมีการประมวลผล ให้แก้ไขธุรกรรมและตั้งค่าคุณสมบัติ สถานะรายการ เป็น ถูกยกเลิก ให้กับธุรกรรมเหล่านั้น งาน ซิงโครไนส์ใบสั่ง จะข้ามธุรกรรมนั้น
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
แก้ไขและตรวจสอบธุรกรรมเงินสดและการขนส่งและการจัดการเงินสด
แก้ไขมิติทางการเงินสำหรับธุรกรรมการขายปลีก