อินเทอร์เฟสของโปรแกรมออกแบบรายงาน

บทความ
11/10/2023

บทความนี้อธิบายถึงวิธีการนำทางไปยัง Report Designer และวิธีการใช้ตัวเลือกต่างๆ เพื่อให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ

ตารางต่อไปนี้อธิบายคำสั่งเมนูและตัวเลือกที่คุณสามารถใช้เมื่อคุณออกแบบรายงานทางการเงิน เมนูคำสั่งและตัวเลือกบางอย่างจะพร้อมใช้งานในสถานการณ์เฉพาะเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คำสั่งสำหรับการส่งเสริม และการลดหน่วยการรายงานจะพร้อมใช้งานเฉพาะตอนที่คุณกำลังแก้ไขคำนิยามแผนภูมิรายงาน

เมนู ไฟล์ จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดและรวมถึงคำสั่งต่อไปนี้

คำสั่ง	คำอธิบาย
ใหม่	สร้างข้อกำหนดของรายงานใหม่ คำนิยามแถว คำนิยามคอลัมน์ คำนิยามแผนภูมิรายงาน คำนิยามกลุ่มรายงาน หรือโฟลเดอร์ ตัวเลือกเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งาน ขึ้นอยู่กับบทบาทของผู้ใช้ของคุณ
เปิด	เปิดคำนิยามแถวที่มีอยู่ คำนิยามคอลัมน์ คำนิยามแผนภูมิรายงาน หรือข้อกำหนดของรายงาน
ปิด	ปิดบล็อคส่วนประกอบปัจจุบัน
ปิดทั้งหมด	ปิดบล็อคส่วนประกอบทั้งหมด
บันทึก	บันทึก คำนิยามแถว คำนิยามคอลัมน์ คำนิยามแผนภูมิรายงาน หรือข้อกำหนดของรายงาน ปัจจุบัน
บันทึกเป็น	บันทึก คำนิยามแถว คำนิยามคอลัมน์ คำนิยามแผนภูมิรายงาน หรือข้อกำหนดของรายงาน ภายใต้ชื่อใหม่
คุณสมบัติ	เปิดกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนชื่อและคำอธิบายของรายงาน
สร้าง	สร้างรายงานปัจจุบัน คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานจากข้อกำหนดของรายงาน
ดูรายงาน	เปิดรุ่นล่าสุดของรายงานที่สร้างขึ้นมา คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานจากข้อกำหนดของรายงานถ้าคุณได้สร้างรายงานอย่างน้อยหนึ่งรายการ
ข้อกำหนดของรายงานล่าสุด	แสดงรายการของรายงานที่ถูกสร้างหรือปรับเปลี่ยนเมื่อเร็วๆนี้ จากนั้นคุณจึงสามารถเลือกรายงานในรายการได้
คำนิยามแถวล่าสุด	แสดงรายการของคำนิยามแถวที่ถูกสร้างหรือปรับเปลี่ยนเมื่อเร็วๆนี้ จากนั้นคุณจึงสามารถเลือกคำนิยามแถวในรายการได้
คำนิยามคอลัมน์ล่าสุด	แสดงรายการของคำนิยามคอลัมน์ที่ถูกสร้างหรือปรับเปลี่ยนเมื่อเร็วๆนี้ จากนั้นคุณจึงสามารถเลือกคำนิยามคอลัมน์ในรายการได้
คำนิยามแผนภูมิการรายงานล่าสุด	แสดงรายการของคำนิยามแผนภูมิรายงานที่ถูกสร้างหรือปรับเปลี่ยนเมื่อเร็วๆนี้ จากนั้นคุณจึงสามารถเลือกคำนิยามแผนภูมิรายงานในรายการได้
ออก	ออก โปรแกรมออกแบบรายงาน

เมนู แก้ไข จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็น ผู้ออกแบบ หรือ ผู้ดูแลระบบ. เมนูนี้ประกอบด้วยคำสั่งดังต่อไปนี้

คำสั่ง	คำอธิบาย
เลิกทำ	เลิกทำการดำเนินการล่าสุด
ทำซ้ำ	กลับการดำเนินการที่เลิกทำล่าสุด
ตัด	ลบข้อความที่เลือก และคัดลอกไปที่คลิปบอร์ด
คัดลอก	คัดลอกข้อความที่เลือกไปที่คลิปบอร์ด
วาง	แทรกข้อความที่ตัดหรือคัดลอกไว้ล่าสุดจากคลิปบอร์ด
ล้าง	ลบเนื้อหาของเซลล์บล็อคส่วนประกอบที่เลือก
ค้นหา	เปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อความในบานหน้าต่างมุมมอง
แทนที่	เปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ซึ่งคุณสามารถค้นหาและแทนที่ข้อความในบานหน้าต่างมุมมอง
แทรกแถวจากมิติ	เปิดกล่องโต้ตอบ แทรกแถวจากมิติ ซึ่งคุณสามารถเลือกค่ามิติที่จะรวมไว้ในคำนิยามแถว คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานจากคำนิยามแถว
กำหนดหมายเลขแถวใหม่	กำหนดหมายเลขรหัสตัวเลขแถวใหม่ทั้งหมด คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานจากคำนิยามแถว
ลิงก์แถว	เปิดกล่องโต้ตอบ แถวลิงค์ ซึ่งคุณสามารถระบุแหล่งที่มาสำหรับลิงค์ข้อมูลในคำนิยามแถวและคำนิยามแผนภูมิรายงาน คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานจากคำนิยามแถว
การปรับปรุงรายการปัดเศษ	เปิดกล่องโต้ตอบ การปรับปรุงการปัดเศษ ซึ่งคุณสามารถระบุพารามิเตอร์สำหรับการปัดเศษ คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานจากคำนิยามแถว
จัดการชุดมิติ	เปิดกล่องโต้ตอบ เซ็ตมิติ ซึ่งคุณสามารถสร้างและปรับเปลี่ยนเซ็ตมิติ คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานจากคำนิยามแถวหรือคำนิยามแผนภูมิรายงาน
แทรกแถว	แทรกแถวว่างลงในคำนิยามแถวหรือมีแถวส่วนหัวที่ว่างลงในคำนิยามคอลัมน์ คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานจากคำนิยามแถวหรือคำนิยามคอลัมน์
ลบแถว	ลบแถวที่เลือกจากคำนิยามแถวหรือแถวส่วนหัวที่เลือกจากคำนิยามคอลัมน์ คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานจากคำนิยามแถวหรือคำนิยามคอลัมน์
แทรกคอลัมน์	แทรกคอลัมน์ว่างลงในคำนิยามคอลัมน์ คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานจากคำนิยามคอลัมน์
ลบคอลัมน์	ลบคอลัมน์ที่เลือกจากคำนิยามคอลัมน์ คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานจากคำนิยามคอลัมน์
แทรกหน่วยการรายงานจากมิติ	เปิดกล่องโต้ตอบ แทรกหน่วยการรายงานจากมิติ ซึ่งคุณสามารถเลือกค่ามิติที่จะรวมไว้ในคำนิยามแผนภูมิรายงาน คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานจากข้อกำหนดของรายงานคำนิยามแผนภูมิรายงาน
นำเข้าลำดับชั้นของชุดมิติ	เปิดกล่องโต้ตอบ ลำดับชั้นของเซ็ตมิติ ซึ่งคุณสามารถนำเข้าลำดับชั้นของเซ็ตมิติจากข้อมูลทางการเงิน คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานจากคำนิยามแผนภูมิรายงานสำหรับ ..\มิติทางการเงิน\ระบบที่อิงมิติ
แทรกหน่วยการรายงาน	แทรกแถวว่างลงในคำนิยามแผนภูมิรายงาน คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานจากข้อกำหนดของรายงานคำนิยามแผนภูมิรายงาน
ลบหน่วยการรายงาน	ลบแถวหน่วยรายงานที่เลือกจากคำนิยามแผนภูมิรายงาน คำสั่งนี้จะใช้งานได้จากคำนิยามลำดับการรายงาน

เมนู มุมมอง จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดและรวมถึงคำสั่งต่อไปนี้

คำสั่ง	คำอธิบาย
บานหน้าต่างนำทาง	แสดงหรือซ่อนบานหน้าต่างนำทาง
แถบเครื่องมือ	เลือกแถบเครื่องมือที่มองเห็น
แถบสถานะ	แสดงหรือซ่อนข้อมูลสถานะในหน้าต่าง Report Designer
หน้าต้อนรับ	เปิดหน้า ต้อนรับ

เมนู รูปแบบ จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็น ผู้ออกแบบ หรือ ผู้ดูแลระบบ. เมนูนี้ประกอบด้วยคำสั่งดังต่อไปนี้

คำสั่ง	คำอธิบาย
รูปแบบและการจัดรูปแบบ	เปิดกล่องโต้ตอบ ลักษณะและการจัดรูปแบบ ซึ่งคุณสามารถสร้างและปรับเปลี่ยนรูปแบบสำหรับข้อความในคำนิยามแถวและคำนิยามคอลัมน์ คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานจากคำนิยามแถวหรือคำนิยามคอลัมน์
ความกว้างคอลัมน์	เปิดกล่องโต้ตอบ ความกว้างคอลัมน์ ซึ่งคุณสามารถกำหนดความกว้างของคอลัมน์ที่เลือก คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานจากคำนิยามแถว คำนิยามคอลัมน์ หรือคำนิยามแผนภูมิรายงาน
ซ่อน	ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานจากคำนิยามแถว คำนิยามคอลัมน์ หรือคำนิยามแผนภูมิรายงาน
ยกเลิกซ่อน	ทำให้คอลัมน์ที่ซ่อนไว้ระหว่างคอลัมน์ที่เลือกมองเห็นได้ คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานจากคำนิยามแถว คำนิยามคอลัมน์ หรือคำนิยามแผนภูมิรายงาน

เมนู บริษัท จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็น ผู้ออกแบบ หรือ ผู้ดูแลระบบ. เมนูนี้ประกอบด้วยคำสั่งดังต่อไปนี้

คำสั่ง	คำอธิบาย
บริษัท	เปิดกล่องโต้ตอบ บริษัท ซึ่งคุณสามารถสร้างและปรับเปลี่ยนบริษัท
กลุ่มบล็อคส่วนประกอบ	เปิดกล่องโต้ตอบ กลุ่มบล็อคส่วนประกอบ ซึ่งคุณสามารถสร้าง ปรับเปลี่ยน นำเข้า และส่งออกกลุ่มบล็อคส่วนประกอบ

เมนู ไปที่ สามารถใช้งานได้สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดและรวมถึงคำสั่งต่อไปนี้

หมายเหตุ

คำสั่งเหล่านี้ไม่มีผลกระทบที่เห็นได้ถ้าบานหน้าต่างนำทางมองไม่เห็น

คำสั่ง	คำอธิบาย
ข้อกำหนดของรายงาน	แสดงข้อกำหนดของรายงานในบานหน้าต่างนำทาง
คำนิยามแถว	แสดงคำนิยามแถวในบานหน้าต่างนำทาง
คำนิยามคอลัมน์	แสดงคำนิยามคอลัมน์ในบานหน้าต่างนำทาง
คำนิยามแผนภูมิรายงาน	แสดงคำนิยามแผนภูมิรายงานในบานหน้าต่างนำทาง
ความปลอดภัย	แสดงข้อมูลความปลอดภัยสำหรับผู้ใช้ กลุ่ม และบริษัทในบานหน้าต่างนำทาง

เมนู เครื่องมือ จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด แต่บางคำสั่งจะมีข้อจำกัดความพร้อมใช้งาน เมนูนี้ประกอบด้วยคำสั่งดังต่อไปนี้

คำสั่ง	คำอธิบาย
ป้องกัน	นำรหัสผ่านไปใช้กับบล็อคส่วนประกอบปัจจุบัน คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็น ผู้ออกแบบ หรือ ผู้ดูแลระบบ.
สถานะคิวรายงาน	เปิดกล่องโต้ตอบ สถานะคิวรายงาน ซึ่งคุณสามารถดูรายงานที่สร้างขึ้นล่าสุดทั้งหมดและรายละเอียดสำหรับแต่ละรายงาน
ข้อมูลระบบต้นทาง	แสดงการตั้งค่าสำหรับระบบ Microsoft Dynamics ERP ของคุณ คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็น ผู้ออกแบบ หรือ ผู้ดูแลระบบ.
สินค้าที่เช็คเอาท์แล้ว	แสดงคำนิยามแถว คำนิยามคอลัมน์ คำนิยามแผนภูมิรายงาน และข้อกำหนดของรายงานที่เปิดอยู่ในขณะนี้ คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็น ผู้ออกแบบ หรือ ผู้ดูแลระบบ.
รีเฟรชข้อมูลทางการเงินที่แคชแล้ว	อัพเดตข้อมูลในคอลัมน์มิติทางการเงิน
ตัวเลือก	เปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ซึ่งคุณสามารถปรับเปลี่ยนการกำหนดลักษณะผู้ใช้สำหรับโปรแกรมออกแบบรายงาน

เมนู หน้าต่าง จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดและรวมถึงคำสั่งต่อไปนี้

คำสั่ง	คำอธิบาย
ไทล์ในแนวนอน	แสดงหน้าต่างที่เปิดอยู่ทั้งหมดถัดจากอักอันหนึ่ง
ไทล์ในแนวตั้ง	แสดงหน้าต่างที่เปิดอยู่ทั้งหมด อยู่บนอีกอันหนึ่ง
เรียงต่อกันเป็นลำดับ	จัดชั้นหน้าต่างที่เปิดอยู่ทั้งหมด เพื่อให้มองเห็นแถบชื่อเรื่องของแต่ละหน้าต่างได้
ตรึงแนวนอน	ตรึงแถวที่เลือกไว้ เพื่อที่เวลาเลื่อน แถวนั้นยังคงสามารถมองเห็นได้ในหน้าต่าง คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็น ผู้ออกแบบ หรือ ผู้ดูแลระบบ.
ตรึงแนวตั้ง	ตรึงคอลัมน์ที่เลือกไว้ เพื่อที่เวลาเลื่อน คอลัมน์นั้นยังคงสามารถมองเห็นได้ในหน้าต่าง คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็น ผู้ออกแบบ หรือ ผู้ดูแลระบบ.
รายการหน้าต่างที่เปิดอยู่	แสดงรายการของหน้าต่างที่เปิดค้างไว้ เลือกหน้าต่างเพื่อเลื่อนไปด้านหน้า

เมนู ช่วยเหลือ จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดและรวมถึงคำสั่งต่อไปนี้

คำสั่ง	คำอธิบาย
ความช่วยเหลือ	เปิดหน้าบทความช่วยเหลือสำหรับการรายงานทางการเงิน

ตารางต่อไปนี้อธิบายปุ่มแถบเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เมื่อคุณออกแบบรายงาน ปุ่มแถบเครื่องมือจะพร้อมใช้งานในสถานการณ์เฉพาะเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ปุ่มสำหรับการส่งเสริมและการลดหน่วยการรายงานจะพร้อมใช้งานเฉพาะตอนที่คุณกำลังแก้ไขคำนิยามแผนภูมิรายงาน

แถบเครื่องมือมาตรฐานแสดงการเข้าถึงด่วนไปยังคำสั่งไฟล์และคำสั่งแก้ไข แถบเครื่องมือนี้ประกอบด้วยปุ่มต่างๆ ดังต่อไปนี้

กระดุม	คำอธิบาย
	สร้าง ใหม่ (ว่าง) คำนิยามแถว คำนิยามคอลัมน์ คำนิยามแผนภูมิรายงาน หรือข้อกำหนดของรายงาน
	เปิดคำนิยามแถวที่มีอยู่ คำนิยามคอลัมน์ คำนิยามแผนภูมิรายงาน หรือข้อกำหนดของรายงาน
	บันทึก คำนิยามแถว คำนิยามคอลัมน์ คำนิยามแผนภูมิรายงาน หรือข้อกำหนดของรายงาน ปัจจุบัน
	คัดลอกข้อความที่เลือกไปที่คลิปบอร์ด
	ลบข้อความที่เลือก และคัดลอกไปที่คลิปบอร์ด
	แทรกข้อความจากคลิปบอร์ด
	เลิกทำการดำเนินการล่าสุด
	กลับการดำเนินการที่เลิกทำล่าสุด
	เปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ซึ่งคุณสามารถค้นหาและแทนที่ข้อความในหน้าต่างที่ใช้งานอยู่
	แทรกแถวว่างลงในคำนิยามแถวหรือมีแถวส่วนหัวที่ว่างลงในคำนิยามคอลัมน์ ปุ่มนี้จะพร้อมใช้งานจากคำนิยามแถวหรือคำนิยามคอลัมน์
	แทรกคอลัมน์ว่างลงในคำนิยามคอลัมน์ ปุ่มนี้จะพร้อมใช้งานจากคำนิยามคอลัมน์
	นำรหัสผ่านไปใช้กับบล็อคส่วนประกอบปัจจุบัน ปุ่มนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็น ผู้ออกแบบ หรือ ผู้ดูแลระบบ.
	เปิดกล่องโต้ตอบ แถวลิงค์ ซึ่งคุณสามารถระบุแหล่งที่มาสำหรับลิงค์ข้อมูลในคำนิยามแถวและคำนิยามแผนภูมิรายงาน ปุ่มนี้จะพร้อมใช้งานจากคำนิยามแถว
	เลื่อนระดับหน่วยของคำนิยามแผนภูมิรายงาน เมื่อคุณเลือกหน่วยรอง และคลิก เลื่อนระดับ หน่วยรองจะถูกย้ายไปยังระดับเดียวกันกับหน่วยหลักของหน่วยนั้น
	ลดระดับหน่วยของคำนิยามแผนภูมิรายงาน เมื่อคุณเลือกหน่วย แล้วคลิก ลดระดับ หน่วยนั้นจะกลายเป็นหน่วยรองของหน่วยที่อยู่ก่อนหน้านั้น
	ขยายหน่วยทั้งหมดของคำนิยามแผนภูมิรายงานตามระดับของหน่วยที่เลือก
	ยุบแผนภูมิรายงาน
	เปิด'วิธีใช้'

แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบจะทำให้เข้าถึงคำสั่งลักษณะได้ง่าย แถบเครื่องมือนี้ประกอบด้วยปุ่มต่างๆ ดังต่อไปนี้

กระดุม	คำอธิบาย
	ใช้ลักษณะตัวอักษรที่เลือกกับข้อความปัจจุบัน
	ตั้งค่าข้อความปัจจุบันให้เป็นตัวอักษรที่เลือกไว้
	ตั้งค่าข้อความปัจจุบันเป็นขนาดตัวอักษรที่เลือก (ตามจุด)
	ทำข้อความปัจจุบันให้เป็นตัวหนา
	ทำข้อความปัจจุบันให้เป็นตัวเอียง
	ทำการขีดเส้นใต้ข้อความปัจจุบัน
	ลดระดับย่อหน้าของข้อความปัจจุบัน
	เพิ่มระดับย่อหน้าของข้อความปัจจุบัน
	เปลี่ยนสีพื้นหลังให้กับเซลล์ปัจจุบัน
	เปลี่ยนสีตัวอักษรให้กับข้อความปัจจุบัน

แถบเครื่องมือผู้ออกแบบรายงานจะแสดงการเข้าถึงด่วนไปยังคำสั่งสำหรับการนำทางภายในผู้ออกแบบรายงาน แถบเครื่องมือนี้ประกอบด้วยปุ่มต่างๆ ดังต่อไปนี้

กระดุม	คำอธิบาย
	แสดงข้อกำหนดของรายงานที่แสดงรายการอยู่ใน หน้าต่าง เมนู
	แสดงคำนิยามแถวที่กำหนดให้กับข้อกำหนดของรายงานที่ใช้งานอยู่
	แสดงคำนิยามคอลัมน์ที่กำหนดให้กับข้อกำหนดของรายงานที่ใช้งานอยู่
	แสดงคำนิยามแผนภูมิรายงานที่กำหนดให้กับข้อกำหนดของรายงานที่ใช้งานอยู่
	เริ่มตัวแสดงรายงานและแสดงเวอร์ชันล่าสุดของรายงานที่สร้างขึ้น ปุ่มนี้จะพร้อมใช้งานจากข้อกำหนดของรายงานถ้าคุณได้สร้างรายงานอย่างน้อยหนึ่งรายการ
	สร้างรายงานจากข้อกำหนดของรายงานที่ใช้งานอยู่ ปุ่มนี้จะพร้อมใช้งานจากข้อกำหนดของรายงาน