สร้างผู้ใช้ใหม่
ก่อนที่คุณจะสามารถเข้าถึงแอปการเงินและการดำเนินงานได้ คุณต้องถูกเพิ่มลงในหน้า ผู้ใช้ ก่อน (การจัดการระบบ > ผู้ใช้ > ผู้ใช้) ผู้ใช้รวมพนักงานภายในขององค์กร หรือลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายภายนอก คุณสามารถนําเข้าหรือเพิ่มผู้ใช้ด้วยตนเอง ผู้ใช้ทั้งหมดต้องมีสิทธิ์ถูกต้องสำหรับการใช้งานตามกฎระเบียบ
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการการซื้อและมอบสิทธิ์สำหรับแอปการเงินและการดำเนินงาน โปรดดูที่ คู่มือการให้สิทธิ์การใช้งาน Microsoft Dynamics 365
กำหนดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้
ผู้ดูแลระบบสามารถ กำหนดสิทธิ์การใช้งานให้กับผู้ใช้ ใน Microsoft 365 admin center
เพิ่มผู้ใช้ภายนอกใน Entra ID และกําหนดสิทธิ์
ผู้ใช้ภายนอกต้องถูกแสดงในไดเรกทอรีผู้เช่าของคุณ (Microsoft Entra ID) เพื่อให้มีการกำหนดสิทธิ์ ควรเพิ่มผู้ใช้ภายนอกเหล่านั้นในผู้เช่าใน Entra ID ให้เป็นผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชม แล้วจึงมอบสิทธิ์การใช้งานที่เหมาะสม ความต้องการสำหรับแอปการเงินและการดำเนินงาน คือบริษัทของผู้ใช้ที่เป็นแขกจะต้องใช้ Entra ID สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู เพิ่ม Entra ID B2B ผู้ใช้ที่ทำงานร่วมกันแบบ B2B ในพอร์ทัล Azure
นำเข้าผู้ใช้ใหม่จาก Microsoft Entra ID
- ไปที่ การดูแลระบบ>ผู้ใช้>ผู้ใช้
- ในบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก นำเข้าผู้ใช้
- เลือกผู้ใช้ที่จะถูกนำเข้า รายการประกอบด้วยผู้ใช้ Microsoft Entra ที่ในขณะนี้ไม่ใช่ผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมนี้
- เลือก นำเข้าผู้ใช้
- เลือก ปิด
หมายเหตุ
ค่าของฟิลด์ บริษัท จะถูกตั้งค่าตามบริษัทในรอบเวลาปัจจุบันของผู้ดูแลระบบ หลังจากการนําเข้า คุณต้องกําหนดบทบาทและองค์กรตามที่เกี่ยวข้อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู มอบหมาย Security role ให้กับผู้ใช้ นอกจากนี้ ยังอาจต้องเชื่อมโยงผู้ใช้กับ บุคคล และอัพเดตตัวเลือกผู้ใช้ เช่น ภาษา แบบมีเงื่อนไข
เพิ่มผู้ใช้ใหม่ด้วยตนเอง
- ไปที่ การดูแลระบบ>ผู้ใช้>ผู้ใช้
- บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง
- ในฟิลด์ รหัสผู้ใช้ ให้ป้อนรหัสเฉพาะสำหรับผู้ใช้
- ในฟิลด์ ชื่อผู้ใช้ ให้ป้อนชื่อของผู้ใช้
- ในฟิลด์ ผู้ให้บริการ:
- สำหรับผู้ใช้ภายใน ให้ใช้ค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น ผู้เช่า Entra ID ของคุณที่นําหน้าด้วย https://sts.windows.net/
- สำหรับผู้ใช้ภายนอกหรือผู้ใช้ที่เป็นแขก ให้เพิ่มชื่อผู้เช่า Entra ID หลังจาก https://sts.windows.net/
- ในฟิลด์ อีเมล ป้อนอยู่อีเมลแบบเต็มของผู้ใช้/ชื่อหลักการของผู้ใช้
- ในฟิลด์ บริษัท ให้เลือกบริษัทเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้
- เลือก บันทึก
ค่าต่างๆ สำหรับผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวและรหัสการวัดและส่งข้อมูลทางไกล จะได้รับการอัปเดตตามการเรียก กราฟ Microsoft เมื่อมีการบันทึกเรกคอร์ดผู้ใช้ รหัสการวัดและส่งข้อมูลทางไกลจะขึ้นอยู่กับรหัสออบเจ็กต์/รหัสความปลอดภัย (SID) ของผู้ใช้ใน Entra ID
หมายเหตุ
หลังจากที่คุณเพิ่มผู้ใช้แล้ว คุณต้องกําหนดบทบาทและองค์กรตามที่เกี่ยวข้อง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู มอบหมาย Security role ให้กับผู้ใช้ นอกจากนี้ ยังอาจต้องเชื่อมโยงผู้ใช้กับ บุคคล และอัพเดต ตัวเลือกผู้ใช้ เช่น ภาษา แบบมีเงื่อนไข
ระบบไม่สนับสนุนผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Entra ID ตั้งแต่มีนาคม 2024
ผู้ใช้ใดๆ ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ ID Microsoft Entra (บริการถึงบริการหรือการโต้ตอบ) ของคุณ จะไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าร่วมไปยังสภาพแวดล้อมของแอปการเงินและการดำเนินงานของ Dynamics 365
ผู้ใช้ใดๆ ที่มีอยู่ซึ่งไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ ID Microsoft Entra ของคุณจะไม่ได้รับอนุญาตให้ล็อกอินเข้าสู่สภาพแวดล้อมแอปการเงินและการดำเนินงานของ Dynamics 365 ของคุณ
ถ้าผู้ใช้ที่มีอยู่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ ID Microsoft Entra ของคุณ คุณไม่สามารถแก้ไขรายละเอียดของผู้ใช้บนหน้า ผู้ใช้ ในพื้นที่ทำงาน การจัดการระบบ
เปลี่ยนรหัสผู้ใช้
เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงรหัสผู้ใช้ คุณต้องเปลี่ยนชื่อคีย์ในฐานข้อมูล เมื่อคุณเปลี่ยนรหัสผู้ใช้โดยใช้กระบวนงานนี้ การตั้งค่าของผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกแก้ไขเพื่อใช้รหัสผู้ใช้ใหม่ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลการใช้ในตาราง SysLastValuy จะถูกอัพเดตเพื่ออ้างอิงรหัสผู้ใช้ใหม่
หมายเหตุ
รหัสผู้ใช้เป็นคีย์หลักของตารางข้อมูลผู้ใช้ การเปลี่ยนชื่อคีย์หลักอาจใช้เวลาสักพักสำหรับผู้ใช้ที่มีอยู่ เนื่องจากมีการอัพเดตการอ้างอิงทั้งหมดไปยังคีย์ในฐานข้อมูลด้วย
- ไปที่ การจัดการระบบ > ผู้ใช้ > ผู้ใช้
- เลือกผู้ใช้ในรายการ และเลือก ตัวเลือก> ข้อมูลเรกคอร์ด
- เลือก เปลี่ยนชื่อ
- ป้อนค่าใหม่และค่าที่ไม่ซ้ำกันสำหรับรหัสผู้ใช้ และจากนั้น เลือก ตกลง
- เลือก ใช่ เพื่อยืนยัน
ทรัพยากรเพิ่มเติม
สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อปรับใช้ผู้ใช้ B2B โปรดดูที่ ส่งออกผู้ใช้ B2B ไปยัง Entra ID
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีของระบบที่ตั้งค่าคอนฟิกไว้ล่วงหน้า โปรดดูที่ บัญชีของระบบที่ตั้งค่าคอนฟิกไว้ล่วงหน้า