พื้นที่ทำงานการจัดการบุคลากร

สำคัญ

ขณะนี้ฟังก์ชันการทำงานที่กล่าวถึงในบทความนี้สามารถใช้งานทั้งใน Dynamics 365 Human Resources แบบติดตั้งแยกต่างหากและโครงสร้างพื้นฐานของ Finance แบบผสาน การนําทางอาจแตกต่างจากที่แสดงเนื่องจากเรามีการอัปเดต หากคุณต้องการค้นหาหน้าเฉพาะ คุณสามารถใช้ ค้นหา

ใช้กับแอป Dynamics 365 เหล่านี้:
ทรัพยากรบุคคล

พื้นที่ทำงาน การจัดการบุคลากร ประกอบด้วยเนื้อหาจํานวนหนึ่ง ประกอบด้วยความเคลื่อนไหวของบุคลากร ติดตามการเปลี่ยนแปลงของพนักงาน ตําแหน่งที่เปิด การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ เรกคอร์ดที่หมดอายุ และการวิเคราะห์ และให้ลิงค์ไปยังข้อมูลเฉพาะ บทความนี้แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับแต่ละส่วนของพื้นที่ทำงาน

แท็บกิจกรรม

แท็บ กิจกรรม จะประกอบด้วยส่วนที่จัดกลุ่มผู้ปฏิบัติงานตามขั้นในกระบวนการจ้างงาน:

• ผู้สมัครที่จะว่าจ้าง
• เริ่มต้นเร็วๆ นี้
• การจ้างงานล่าสุด
• การออก
• ออกแล้ว

เมื่อผู้ปฏิบัติงานอยู่ในขั้นใดขั้นหนึ่ง การดำเนินการเฉพาะจะพร้อมใช้งานเป็นปุ่มบนบัตร หรือบนเมนูที่จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกจุดไข่ปลา (...) ในมุมด้านขวาบน ส่วนย่อยต่อไปนี้อธิบายส่วนของแท็บ กิจกรรม และแสดงรายการการดำเนินการที่มีอยู่

ผู้สมัครที่จะว่าจ้าง

ส่วน ผู้สมัครที่จะว่าจ้าง ของพื้นที่ทำงานมีการเติมข้อมูลจากหลายแหล่งดังนี้

• เอนทิตี Open Data Protocol (OData)
• การรวม LinkedIn
• ข้อมูลที่ป้อนด้วยตนเองในผลิตภัณฑ์

เมื่อผู้สมัครปรากฏอยู่ในส่วน ผู้สมัครที่จะว่าจ้าง คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้โดยเลือกจุดไข่ปลาบนบัตรผู้สมัคร

• ยกเลิกผู้สมัคร
• ไม่ว่าจ้าง
• จ้างงาน

หมายเหตุ

ถ้ามีการเติมรายชื่อผู้สมัครจาก Microsoft Dataverse ผู้สมัครเดียวกันจะแสดงในนิติบุคคลทั้งหมด เนื่องจากนิติบุคคลไม่สัมพันธ์กับผู้สมัคร

เริ่มต้นเร็วๆ นี้

ส่วน เริ่มต้นเร็วๆ นี้ จะแสดงรายการผู้ปฏิบัติงานที่มีวันที่เริ่มต้นในอนาคต รายการมีการเรียงลำดับตามวันที่เริ่มต้น วันที่เริ่มต้นที่ใกล้กับข้อมูลวันนี้ที่สุดจะแสดงรายการก่อน

หากผู้จัดการไม่ปรากฏขึ้นบนบัตร ระบบจะไม่มอบหมายตําแหน่งให้กับผู้ปฏิบัติงาน

หมายเหตุ

ขอแนะนำให้คุณกําหนดตําแหน่งงานให้กับผู้ปฏิบัติงานก่อนใช้รายการตรวจสอบ ในบางครั้ง งานการลงทะเบียนใหม่จะถูกมอบหมายให้กับผู้จัดการที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ อย่างไรก็ตาม หากไม่มีการกำหนดตําแหน่ง ไม่สามารถกําหนดผู้จัดการของพนักงานใหม่ได้ ในกรณีดังกล่าว งานการเตรียมพร้อมที่มีไว้เพื่อผู้จัดการจะถูกกําหนดให้กับเจ้าของรายการตรวจสอบแทน

เมื่อพนักงานปรากฏในส่วน เริ่มต้นเร็วๆ นี้ การดำเนินการต่อไปนี้จะพร้อมใช้งาน:

• มอบหมายตำแหน่งงาน
• ตรวจสอบการจ้างงาน
• กำหนดค่าตอบแทนคงที่
• กำหนดค่าตอบแทนผันแปร
• มุมมองในลำดับชั้น
• นำรายการตรวจสอบไปใช้**

** การดำเนินการนี้เป็นการดำเนินการเริ่มต้น โดยจะปรากฏเป็นปุ่มบนบัตร

การจ้างงานล่าสุด

ส่วน การจ้างงานล่าสุด แสดงพนักงานที่มีวันที่เริ่มต้นในอดีตล่าสุด รายการมีการเรียงลำดับตามวันที่เริ่มต้น วันที่เริ่มต้นที่ใกล้กับวันนี้ที่สุดจะแสดงรายการก่อน

ตามค่าเริ่มต้น รายการจะแสดงพนักงานที่มีการจ้างงานในเจ็ดวันล่าสุด เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ บนหน้า พารามิเตอร์ทรัพยากรบุคคล บนแท็บ ทั่วไป ให้กําหนดกรอบเวลาของ การจ้างงานล่าสุด ข้อมูลในส่วน การจ้างงานล่าสุด สามารถแสดงเป็นจํานวนวันที่ เดือน หรือปีที่ระบุได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการดูรายชื่อพนักงานที่มีการจ้างงานใน 14 วันล่าสุด ให้ตั้งค่าฟิลด์ รอบระยะเวลา เป็น 14 และฟิลด์ หน่วย เป็น วัน

หมายเหตุ

การตั้งค่าในหน้า พารามิเตอร์ทรัพยากรบุคคล เป็นเฉพาะบริษัท ดังนั้นกรอบเวลาที่คุณดูการจ้างงานเมื่อเร็วๆ นี้จึงอาจแตกต่างกันตามบริษัท ตัวอย่างเช่น ในบริษัท USMF คุณอาจต้องการดูการจ้างงานใหม่ทั้งหมดจากเจ็ดวันล่าสุด อย่างไรก็ตาม ในบริษัท USSI คุณอาจต้องการดูการจ้างงานใหม่ทั้งหมดจาก 14 วันล่าสุด ในกรณีนี้ เปิดหน้า พารามิเตอร์ทรัพยากรบุคคล ในแต่ละบริษัท และตั้งค่าพารามิเตอร์ตามที่ต้องการ

หากผู้จัดการไม่ปรากฏขึ้นบนบัตร ระบบจะไม่มอบหมายตําแหน่งให้กับผู้ปฏิบัติงาน

เมื่อพนักงานปรากฏในส่วน การจ้างงานล่าสุด การดำเนินการต่อไปนี้จะพร้อมใช้งาน:

• มอบหมายตำแหน่งงาน
• ตรวจสอบการจ้างงาน
• ค่าตอบแทนคงที่
• กำหนดค่าตอบแทนผันแปร
• มุมมองในลำดับชั้น
• นำรายการตรวจสอบไปใช้**

** การดำเนินการนี้เป็นการดำเนินการเริ่มต้น โดยจะปรากฏเป็นปุ่มบนบัตร

การออก

ส่วน การออก จะแสดงรายการผู้ปฏิบัติงานที่มีวันที่สิ้นสุดการจ้างงานในอนาคต รายการมีการเรียงลำดับตามวันที่สิ้นสุดการจ้างงาน วันที่สิ้นสุดการจ้างงานที่ใกล้กับวันนี้ที่สุดจะแสดงรายการก่อน

ตามค่าเริ่มต้น รายการจะแสดงพนักงานที่มีวันที่สิ้นสุดการจ้างงานในเจ็ดวันถัดไป เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ บนหน้า พารามิเตอร์ทรัพยากรบุคคล บนแท็บ ทั่วไป ให้กําหนดกรอบเวลาของ ดูพนักงานที่ลาออก ข้อมูลในส่วน การออก สามารถแสดงเป็นจํานวนวันที่ เดือน หรือปีที่ระบุได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการดูรายชื่อพนักงานที่มีการสิ้นสุดการจ้างงานใน 14 วันถัดไป ให้ตั้งค่าฟิลด์ รอบระยะเวลา เป็น 14 และฟิลด์ หน่วย เป็น วัน

เมื่อพนักงานปรากฏในส่วน การออก การดำเนินการต่อไปนี้จะพร้อมใช้งาน:

• นำรายการตรวจสอบไปใช้**
• ตรวจสอบการจ้างงาน
• มุมมองในลำดับชั้น

** การดำเนินการนี้เป็นการดำเนินการเริ่มต้น โดยจะปรากฏเป็นปุ่มบนบัตร

ออกแล้ว

ส่วน ออกแล้ว แสดงพนักงานที่มีวันที่สิ้นสุดการจ้างงานในอดีตล่าสุด รายการมีการเรียงลำดับตามวันที่สิ้นสุดการจ้างงาน วันที่สิ้นสุดการจ้างงานที่ใกล้กับวันนี้ที่สุดจะแสดงรายการก่อน

ตามค่าเริ่มต้น รายการจะแสดงพนักงานที่มีวันที่สิ้นสุดการจ้างงานในเจ็ดวันล่าสุด เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ บนหน้า พารามิเตอร์ทรัพยากรบุคคล บนแท็บ ทั่วไป ให้กําหนดกรอบเวลาของ ดูพนักงานที่ลาออกแล้ว ข้อมูลในส่วน ออกแล้ว สามารถแสดงเป็นจํานวนวันที่ เดือน หรือปีที่ระบุได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการดูรายชื่อพนักงานที่สิ้นสุดการจ้างงานใน 14 วันล่าสุด ให้ตั้งค่าฟิลด์ รอบระยะเวลา เป็น 14 และฟิลด์ หน่วย เป็น วัน

เมื่อพนักงานปรากฏในส่วน ออกแล้ว การดำเนินการต่อไปนี้จะพร้อมใช้งาน:

• นำรายการตรวจสอบไปใช้**
• ตรวจสอบการจ้างงาน
• มุมมองในลำดับชั้น

** การดำเนินการนี้เป็นการดำเนินการเริ่มต้น โดยจะปรากฏเป็นปุ่มบนบัตร

แท็บการเปลี่ยนแปลงพนักงาน

แท็บ การเปลี่ยนแปลงพนักงาน จะแสดงรายการการดำเนินการด้านบุคลากรของพนักงานทั้งหมด รายการนี้จะไม่พร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเปิดใช้งานฟังก์ชัน บนหน้า พารามิเตอร์ที่ใช้ร่วมกันของฝ่ายทรัพยากรบุคคล บนแท็บ การดำเนินการบุคลากร ให้ตั้งค่าตัวเลือก เปิดใช้งานการดำเนินการพนักงาน เป็น ใช่

แท็บการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง

แท็บ การเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง จะแสดงรายการการดำเนินการด้านบุคลากรของตำแหน่งทั้งหมด รายการนี้จะไม่พร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเปิดใช้งานฟังก์ชัน บนหน้า พารามิเตอร์ที่ใช้ร่วมกันของฝ่ายทรัพยากรบุคคล บนแท็บ การดำเนินการบุคลากร ให้ตั้งค่าตัวเลือก เปิดใช้งานการดำเนินการตำแหน่ง เป็น ใช่

แท็บตำแหน่งที่เปิด

แท็บ ตําแหน่งที่เปิด จะแสดงรายการตําแหน่งที่เปิดทั้งหมด เมื่อต้องการปรากฏในรายการ ตําแหน่งต้องมีวันที่เรียกใช้วันนี้หรือก่อนหน้านั้น และต้องไม่มีการมอบหมายผู้ปฏิบัติงานปัจจุบัน

หมายเหตุ

รายการนี้พิจารณาการมอบหมายผู้ปฏิบัติงาน ณ วันนี้ ตําแหน่งใด ๆ ที่มีการมอบหมายผู้ปฏิบัติงานที่มีวันที่ในอนาคตจะยังคงปรากฏในรายการต่อไป อย่างไรก็ตาม หลังจากถึงวันที่มีผลบังคับใช้ของการมอบหมายผู้ปฏิบัติงานแล้ว ตําแหน่งจะถูกลบออกจากรายการ

แท็บเรกคอร์ดที่หมดอายุ

แท็บ เรกคอร์ดที่หมดอายุ แสดงรายการสินค้าทั้งหมดที่หมดอายุแล้วหรือจะหมดอายุให้กับผู้ปฏิบัติงานในบริษัทที่ผู้ใช้งชื่อเข้าใช้อยู่ รายการต่อไปนี้จะแสดงในรายการ

• ประกาศนียบัตร
• การระบุรหัสประจำตัว
• ช่วงทดลองงาน
• การคัดเลือก
• การทดสอบ

หากต้องการระบุว่ารายการจะแสดงเรกคอร์ดที่หมดอายุหรือเรกคอร์ดที่หมดอายุ บนหน้า พารามิเตอร์ทรัพยากรบุคคล บนแท็บ ทั่วไป ให้กําหนดกรอบเวลาให้กับ เรกคอร์ดที่กำลังจะหมดอายุ หรือ เรกคอร์ดที่หมดอายุแล้ว ข้อมูลบนแท็บ เรกคอร์ดที่กำลังจะหมดอายุ สามารถแสดงได้ตามจํานวนวันที่ระบุ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการดูรายการเรกคอร์ดที่จะหมดอายุใน 14 วันถัดไป ให้ตั้งค่าฟิลด์ จํานวนวัน เป็น 14

หมายเหตุ

ถ้าคุณตั้งค่ากรอบเวลาของ เรกคอร์ดที่หมดอายุแล้ว หรือ เรกคอร์ดที่กำลังจะหมดอายุ เป็น 0 ในหน้า พารามิเตอร์ทรัพยากรบุคคล รายการจะไม่แสดงเรกคอร์ดใดๆ ดังกล่าว

ไทล์พนักงาน

ไทล์ พนักงาน จะจัดเตรียมพนักงานทั้งหมดที่ได้รับการจ้างงานในบริษัทซึ่งผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้อยู่ในปัจจุบัน เมื่อคุณเลือกไทล์ พนักงาน หน้าใหม่จะแสดงรายละเอียดของพนักงาน

ไทล์ผู้รับเหมา

ไทล์ ผู้รับเหมา จะจัดเตรียมผู้รับเหมาทั้งหมดที่ได้รับการจ้างงานในบริษัทซึ่งผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้อยู่ในปัจจุบัน เมื่อคุณเลือกไทล์ ผู้รับเหมา หน้าใหม่จะแสดงรายละเอียดของผู้รับเหมา

ไทล์ตำแหน่งที่เปิด

ไทล์ ตำแหน่งที่เปิด จะจัดเตรียมจำนวนตําแหน่งที่เปิดทั้งหมด เมื่อคุณเลือกไทล์ ตำแหน่งที่เปิด หน้าใหม่จะแสดงรายละเอียดของตำแหน่งที่เปิด เมื่อต้องการให้รวมในจำนวน ตําแหน่งต้องมีวันที่เรียกใช้วันนี้หรือก่อนหน้านั้น และต้องไม่มีการมอบหมายผู้ปฏิบัติงานปัจจุบัน

หมายเหตุ

ไทล์นี้พิจารณาการมอบหมายผู้ปฏิบัติงาน ณ วันนี้ ตําแหน่งใด ๆ ที่มีการมอบหมายผู้ปฏิบัติงานที่มีวันที่ในอนาคตจะยังคงรวมในจำนวน อย่างไรก็ตาม หลังจากถึงวันที่มีผลบังคับใช้ของการมอบหมายผู้ปฏิบัติงานแล้ว ตําแหน่งจะไม่รวมในจำนวน

ไทล์การอนุมัติ

ไทล์ การอนุมัติ จะจัดเตรียมจำนวนรายการลำดับงานทั้งหมดที่ค้างอยู่รอการอนุมัติของผู้ใช้ปัจจุบัน เมื่อคุณเลือกไทล์ การอนุมัติ หน้าใหม่จะแสดงรายละเอียดของรายการลำดับงานที่ต้องการการอนุมัติของคุณ

ไทล์การเปลี่ยนแปลงที่อยู่

ไทล์ การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ จะระบุจํานวนการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในระหว่างจํานวนวันที่ระบุบนหน้า พารามิเตอร์ทรัพยากรบุคคล เมื่อคุณเลือกไทล์ การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ หน้าใหม่จะแสดงรายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ใดๆ ในมุมด้านขวาบนของหน้า คุณสามารถเลือก รวมการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ในอนาคต เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ด้วยวันที่ในอนาคต

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการดูและจัดการการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ โปรดดูที่ ดูและจัดการการเปลี่ยนแปลงที่อยู่