สมุดรายวันสินค้าคงคลัง

บทความนี้อธิบายถึงวิธีการที่คุณสามารถใช้สมุดรายวันสินค้าคงคลังเพื่อลงรายบัญชีธุรกรรมสินค้าคงคลังทางกายภาพชนิดต่างๆ

สมุดรายวันสินค้าคงคลังใน Supply Chain Management จะใช้ในการลงรายบัญชีธุรกรรมสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริงของชนิดต่าง ๆ เช่นการลงรายการบัญชีการตัดสินค้าจากคลังและการรับสินค้า ความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง การสร้างของสูตรการผลิต (BOMs), และการกระทบยอดของสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริง สมุดรายวันสินค้าคงคลังเหล่านี้ทั้งหมดจะใช้ในลักษณะคล้ายกัน แต่จะแบ่งออกเป็นประเภทต่าง ๆ

ชนิดของสมุดรายวันสินค้าคงคลัง

ชนิดต่อไปนี้ของสมุดรายวันสินค้าคงคลังที่พร้อมใช้งาน

• การเคลื่อนไหว
• การปรับปรุงสินค้าคงคลัง
• การโอนย้าย
• สูตรการผลิต
• การมาถึงของสินค้า
• อินพุทการผลิต
• การตรวจนับ
• การตรวจนับป้าย

การเคลื่อนไหว

เมื่อคุณใช้สมุดรายวันความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง คุณสามารถเพิ่มต้นทุนให้กับสินค้าเมื่อคุณเพิ่มสินค้าคงคลัง แต่คุณต้องจัดสรรต้นทุนเพิ่มเติมไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปเฉพาะด้วยตนเอง โดยการระบุ บัญชีตรงข้ามบัญชีแยกประเภททั่วไปเมื่อคุณสร้างสมุดรายวัน ชนิดสมุดรายวันสินค้าคงคลังนี้มีประโยชน์ ถ้าคุณต้องการบันทึกทับการลงรายการบัญชีค่าเริ่มต้น

การปรับปรุงสินค้าคงคลัง

เมื่อคุณใช้สมุดรายวันการปรับปรุงสินค้าคงคลัง คุณสามารถเพิ่มต้นทุนให้กับสินค้าเมื่อคุณเพิ่มสินค้าคงคลัง ต้นทุนเพิ่มเติมถูกลงรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปเฉพาะโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่ากลุ่มสินค้าโพรไฟล์การลงรายการบัญชี ใช้ชนิดสมุดรายวันสินค้าคงคลังนี้เพื่ออัพเดกำไรและขาดทุน กับปริมาณสินค้าคงคลังเมื่อสินค้าควรเก็บบัญชีตรงข้ามบัญชีแยกประเภททั่วไปเริ่มต้น เมื่อคุณลงรายการบัญชีสมุดรายวันการปรับปรุงสินค้าคงคลัง การรับสินค้าคงคลังหรือการตัดสินค้าจากคลังจะลงรายการบัญชี มูลค่าสินค้าคงคลังมีการเปลี่ยนแปลง และธุรกรรมบัญชีแยกประเภทจะถูกสร้าง

การโอนย้าย

คุณสามารถใช้สมุดรายวันการโอนย้ายเพื่อโอนย้ายสินค้าระหว่างสถานเก็บสต็อก ชุดงาน หรือผลิตภัณฑ์ย่อยโดยไม่ที่เชื่อมโยงผลกระทบต้นทุนใด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถโอนย้ายสินค้าจากคลังสินค้าหนึ่งไปยังคลังสินค้าอื่นภายในบริษัทเดียวกัน เมื่อคุณใช้สมุดรายวันการโอนย้าย คุณต้องระบุทั้งสองอย่าง "เริ่มต้น" และ "สิ้นสุด" มิติสินค้าคงคลัง (ตัวอย่างเช่น สำหรับไซต์และคลังสินค้า) ปริมาณคงคลังคงเหลือสำหรับมิติสินค้าคงคลังที่กำหนดจะเปลี่ยนตามนั้น การโอนย้ายสินค้าคงคลังสะท้อนถึงการเคลื่อนย้ายในทันทีของวัสดุ การไม่ติดตามสินค้าคงคลังที่กำลังส่งต่อ ถ้าต้องมีติดตามสินค้าคงคลังในการส่งต่อ คุณควรใช้ใบสั่งโอนย้ายแทน เมื่อคุณลงรายการบัญชีสมุดรายวันการโอนย้าย ธุรกรรมสินค้าคงคลังสองจะสร้างขึ้นสำหรับสมุดรายวันแต่ละรายการ:

• การออกใช้สินค้าคงคลังที่สถานที่ "เริ่มต้น"
• การรับสินค้าคงคลังที่สถานที่ "ไปยัง"

สูตรการผลิต

เมื่อคุณรายงาน BOM เสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถสร้างสมุดรายวัน BOM โดยใช้สมุดรายวัน BOM คุณสามารถลงรายการ BOM โดยตรง การลงรายการบัญชีนี้สร้างการรับสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์ พร้อมกับ BOM ที่เกี่ยวข้องและการออกใช้สินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์ที่รวมอยู่ใน BOM ชนิดสมุดรายวันสินค้าคงคลังนี้ มีประโยชน์ ในสถานการณ์จำลองการผลิตแบบง่ายหรือปริมาณสูงที่เส้นทางไม่จำเป็น

การมาถึงของสินค้า

คุณสามารถใช้สมุดรายวันการมาถึงของสินค้าเพื่อลงทะเบียนการรับสินค้า (ตัวอย่างเช่น จากใบสั่งซื้อ) สมุดรายวันการมาถึงของสินค้าสามารถถูกสร้างเป็นส่วนหนึ่งในการจัดการสินค้าที่มาถึงจากหน้า ภาพรวมของการมาถึง หรือคุณสามารถสร้างรายการในสมุดรายวันด้วยตนเองจากหน้า การมาถึงของสินค้า ถ้าคุณเปิดใช้งานชื่อสมุดรายวันการมาถึงของสินค้าเพื่อตรวจสอบสำหรับสถานที่เบิกสินค้า Supply Chain Management ค้นหาที่ตั้งสำหรับสินค้าที่ได้รับและ ถ้ามีพื้นที่ว่าง ให้สร้างปลายทางที่ตั้งสำหรับสินค้าขาเข้า

อินพุทการผลิต

งานสมุดรายวันอินพุทการผลิตเช่นสมุดรายวันการมาถึงของสินค้าแต่จะใช้สำหรับใบสั่งผลิต

การตรวจนับ

สมุดรายวันการตรวจนับทำให้คุณสามารถแก้ไขปริมาณคงคลังคงเหลือปัจจุบันที่ลงทะเบียนไว้สำหรับสินค้าหรือกลุ่มสินค้า แล้วจากนั้นลงรายการบัญชีการนับทางกายภาพจริง เพื่อให้คุณสามารถทำการปรับปรุงที่จำเป็นในการกระทบยอดผลต่างได้ คุณสามารถเชื่อมโยงนโยบายการบัญชีด้วยกลุ่มการตรวจนับเพื่อช่วยกลุ่มสินค้าที่มีลักษณะต่าง ๆ เพื่อให้สามารถรวมสินค้าเหล่านั้นในสมุดรายวันการตรวจนับ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่ากลุ่มการตรวจนับเพื่อนับสินค้าที่ระบุความถี่ หรือเพื่อนับสินค้าเมื่อสต็อกลดลงไปแต่ละระดับ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการกำหนดกลุ่มการตรวจนับ ให้ดูที่ กระบวนการตรวจนับสินค้าคงคลังที่กำหนด

การตรวจนับป้าย

สมุดรายวันการตรวจนับป้ายจะใช้ในการกำหนดป้ายระบุหมายเลขสำหรับล็อตการตรวจนับ ป้ายควรประกอบด้วยตัวเลขป้าย หมายเลขสินค้า และปริมาณสินค้า เพื่อช่วยให้มั่นใจว่าป้ายจะถูกใช้เพียงครั้งเดียว และป้ายทั้งหมดจะถูกใช้ หมายเลขสินค้าทั้งหมดควรมีชุดป้ายเฉพาะที่มีลำดับหมายเลขของตนเอง คุณสามารถตั้งค่าสามสถานะสำหรับแต่ละป้าย:

• ใช้ – หมายเลขสินค้าที่ตรวจนับสำหรับป้าย
• ยกเลิกแล้ว – หมายเลขสินค้าที่ยกเลิกแล้วสำหรับป้าย
• ขาดไป – หมายเลขสินค้าที่ขาดไปสำหรับป้าย

หลังจากที่คุณลงรายการบัญชีสมุดรายวันการตรวจนับป้าย สมุดรายวันการตรวจนับใหม่จะถูกสร้างขึ้น ตามรายการสมุดรายวันการตรวจนับป้าย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจนับป้าย การตรวจนับสินค้าคงคลังป้าย

การทำงานกับสมุดรายวัน

สมุดรายวันสามารถเข้าถึงโดยผู้ใช้รายเดียวเท่านั้นในแต่ละครั้ง ถ้าผู้ใช้หลายรายต้องเข้าถึงสมุดรายวันในเวลาเดียวกัน ผู้ใช้เหล่านั้นต้องเลือกสมุดรายวันที่ไม่มีการใช้งานอยู่ เพื่อป้องกันการบันทึกทับ ในกรณีที่ใช้สมุดรายวันชนิดเดียวกันหลายแผนก เป็นประโยชน์ในการสร้างสมุดรายวันหลายชื่อ (ตัวอย่างเช่น หนึ่งชื่อสำหรับแต่ละแผนก) อาจเป็นประโยชน์ในการแบ่งสมุดรายวันเพื่อให้มีป้อนแต่ละชุดคำสั่งการลงรายการบัญชีในสมุดรายวันสินค้าคงคลังเฉพาะของตนเอง สำหรับชุดคำสั่งการลงรายการบัญชีที่เชื่อมโยงกับธุรกรรมสินค้าคงคลัง ให้สร้างสมุดรายวันหนึ่งเล่มสำหรับการปรับปรุงสินค้าคงคลังประจำงวดและอีกหนึ่งเล่มสำหรับการตรวจนับสินค้าคงคลัง

รายการสมุดรายวันการลงรายการบัญชี

คุณสามารถลงรายการบัญชีรายการสมุดรายวันที่คุณสร้างขึ้นเมื่อใดก็ได้จนกว่าคุณได้ล็อคสินค้าจากธุรกรรมเพิ่มเติม ข้อมูลที่คุณป้อนในสมุดรายวันยังคงอยู่ในสมุดรายวัน แม้ว่าคุณปิดสมุดรายวันโดยไม่มีการลงรายการบัญชีรายการ

การสนับสนุนเอนทิตี้ข้อมูลสำหรับสมุดรายวันสินค้าคงคลัง

เอนทิตีข้อมูลสนับสนุนสถานการณ์จำลองการรวมแบบต่อไปนี้:

• บริการซิงโครนัส (OData)
• การรวมแบบอะซิงโครนัส

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เอนทิตีข้อมูล

หมายเหตุ

ไม่ใช่สมุดรายวันสินค้าคงคลังทั้งหมดที่ถูกเปิดใช้งานด้วย OData ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถใช้ตัวเชื่อมต่อข้อมูล Excel เพื่อรับข้อมูลที่เผยแพร่ ปรับปรุง และนำเข้า กลับไปยัง Supply Chain Management

ความแตกต่างอื่นระหว่างเอนทิตีข้อมูลสมุดรายวันคือ ความสามารถในการใช้เอนทิตี้โดยรวมที่รวมทั้งหัวข้อและข้อมูลรายการ ในปัจจุบัน คุณสามารถใช้เอนทิตี้โดยรวมสำหรับ:

• สมุดรายวันการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
• สมุดรายวันความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง

สมุดรายวันสินค้าคงคลังทั้งสองนี้สนับสนุนเฉพาะสถานการณ์จำลอง เริ่มต้นสินค้าคงคลัง โดยเป็นส่วนหนึ่งของโครงการนำเข้าการจัดการข้อมูล:

• เมื่อไม่มีการระบุหมายเลขหัวข้อสมุดรายวัน แต่มีการระบุลำดับหมายเลขสำหรับชนิดสมุดรายวัน งานที่นำเข้าจะสร้างหัวข้อสมุดรายวันต่อ 1000 รายการโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น การนำเข้ารายการ 2020 รายการจะส่งผลในส่วนหัวของสมุดรายวันสามรายการต่อไปนี้:
  • หัวข้อที่ 1: จะประกอบด้วยรายการ 1000 รายการ
  • หัวข้อที่ 2: จะประกอบด้วยรายการ 1000 รายการ
  • หัวข้อที่ 3: จะประกอบด้วยรายการ 20 รายการ
• มีการสันนิษฐานว่า ข้อมูลเฉพาะรายการมีอยู่สำหรับมิติสินค้าคงคลังแต่ละมิติ ซึ่งอาจเป็นผลิตภัณฑ์ ที่จัดเก็บ และมิติการติดตาม ดังนั้น จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะนำเข้ารายการสมุดรายวัน ที่ซึ่งฟิลด์วันที่แตกต่างในรายการภายในโครงการนำเข้าเดียวกัน

ทรัพยากรเพิ่มเติม

เอนทิตีข้อมูล